事業(yè)單位會計信息化建設(shè)初探

張劍芳

【摘 要】隨著科學技術(shù)的發(fā)展，時代正將開啟新的篇章，不論是政治層面，社會經(jīng)濟層面，還是人們?nèi)粘Ｉ顚用娑茧x不開信息化建設(shè)的助力，在社會生產(chǎn)生活當中也到處充斥著科技信息的身影。這就要求事業(yè)單位在財務(wù)管理當中需要根據(jù)實際的發(fā)展情況，因地制宜地使用信息化技術(shù)，這可以在較大程度上提升財務(wù)審核工作以及會計核算工作的實效性以及質(zhì)量性?；谝陨?，本文主要是探討和分析對事業(yè)單位會計信息化建設(shè)存在的較多弊端，根據(jù)現(xiàn)存的弊端提出對應(yīng)的解決措施，希望能夠為事業(yè)單位會計信息化建設(shè)提出參考性價值。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；會計信息化建設(shè)；初探

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，市場上出現(xiàn)大量的經(jīng)濟活動，這也一方面使事業(yè)單位各個環(huán)節(jié)都會出現(xiàn)較多的財務(wù)數(shù)據(jù)。如果沿用傳統(tǒng)的會計核算方式，將從根本上提升事業(yè)單位會計人員的工作工作量，還會在較大程度上影響會計核算的準確性。在現(xiàn)代會計核算工作中引入信息化技術(shù)，將在一定程度上提升會計核算的工作效率，并且能夠規(guī)范會計信息，從根本上提升會計核算的準確性以及真實性。會計信息化建設(shè)當中最重要的部分在于云計算技術(shù)，該技術(shù)為了為會計人員提供多種計算服務(wù)，這樣就可以使事業(yè)單位會計部門人員通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將數(shù)據(jù)傳送至遠程數(shù)據(jù)中心平臺，再由此平臺對數(shù)據(jù)信息進行計算處理和儲存，這樣事業(yè)單位會計部門就只需要使用瀏覽器就能都進行相應(yīng)服務(wù)。所以，在科技信息時代的巨大挑戰(zhàn)之下，事業(yè)單位的財務(wù)會計部門應(yīng)當抓好此次發(fā)展機遇，并且努力致使自身會計機構(gòu)走向信息化建設(shè)道路，并且從根本上提升事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的實效性，這樣才能從根本上提升事業(yè)單位的經(jīng)濟效益以及社會效益，使其能夠得到長期穩(wěn)定健康地發(fā)展。

一、事業(yè)單位會計踐行信息化建設(shè)的必要性

促進事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的必要性主要包括以下方面：

1.可以加強事業(yè)單位財政財務(wù)管理水平

自從國家開始實施新預(yù)算法，嚴格要求了事業(yè)單位的財務(wù)管理以及預(yù)算管理等方面。為了更好地滿足這一要求，就需要提升事業(yè)單位內(nèi)部控制財務(wù)管理水平，這樣才有利于促進事業(yè)單位會計信息化建設(shè)，從根本上提升內(nèi)部控制會計監(jiān)督以及核算的實效性以及質(zhì)量性。

2.加強事業(yè)單位自身內(nèi)部環(huán)境的控制能力

在事業(yè)單位會計信息化建設(shè)可以使得事業(yè)單位提升內(nèi)部控制能力，并且能夠?qū)⑹聵I(yè)單位內(nèi)部財務(wù)活動不斷推進規(guī)范化發(fā)展道路，這樣可以給予其內(nèi)部管理財務(wù)體系更加有價值的參考。

3.能夠加強事業(yè)單位的行政能力

在實際的事業(yè)單位會計核算工作環(huán)節(jié)，會計信息系統(tǒng)長期都存在較大的弊端，這樣就會不斷削弱事業(yè)單位會計監(jiān)督與會計核算的實效性。在事業(yè)單位內(nèi)部開展會計信息化建設(shè)，能夠在一定程度上降低其在實際管理當中所出現(xiàn)的較多安全風險，在根本上提升事業(yè)單位的行政能力。

二、當前事業(yè)單位會計信息化建設(shè)存在的弊端

1.缺乏充足的人才建設(shè)

事業(yè)單位在實際開展會計信息化建設(shè)時，如果想要提升內(nèi)部控制信息化建設(shè)程度，這就會導(dǎo)致出現(xiàn)多樣化的工作層次，并且呈現(xiàn)層次化特點，這樣就對事業(yè)單位的會計人員提出了較大的挑戰(zhàn)。但是，現(xiàn)階段事業(yè)單位的高層管理層缺乏對會計隊伍建設(shè)的重要性認識，單一地認為會計人員只要具備過硬的工作能力以及專業(yè)知識就可以，缺乏培養(yǎng)會計人員的信息化應(yīng)用技能，這樣就會造成某些事業(yè)單位的財務(wù)管理工作還處于初級階段。當前，某些事業(yè)單位會計人員不具備專業(yè)的技能知識，并且會計信息化技能水平較低，這就從根本上無法實現(xiàn)事業(yè)單位信息化建設(shè)的落實。

2.信息不對稱

事業(yè)單位會計信息化建設(shè)常常存在較多的信息不對稱情況，并且在事件發(fā)生之后，相關(guān)管理人員并沒有重視這一問題的嚴重性，并且沒有采取相應(yīng)的措施及時調(diào)整和應(yīng)對這一問題，造成會計信息充滿較嚴重的滯后性。這樣的發(fā)展情況很容易致使事業(yè)單位的高級管理層無法將準確真實的信息傳達給下屬部門，從根本上降低了高級管理層的執(zhí)行實效性、

3.缺乏完善的管理機制

不論是事業(yè)單位還是其他企業(yè)單位，都需要建立健全的管理制度，這樣才能使得生產(chǎn)經(jīng)營按照標準化的流程進行。然而在我國的事業(yè)單位發(fā)展期間，由于其正在進行變革發(fā)展時期，需要對會計管理制度進行一系列的深化改革，在此期間就出現(xiàn)了較多的弊端。正因為不完善的管理制度，就會造成事業(yè)單位會計人員在實際的工作當中沒有可以遵循的規(guī)章制度，常常出現(xiàn)不規(guī)范的操作行為，降低了管理制度的存在價值，并且無法對事業(yè)單位會計人員的行為操作產(chǎn)生較大的約束作用。此外，還存在某些事業(yè)單位的會計管理人員業(yè)務(wù)處理水平有限，這將嚴重影響會計信息核算的真實性和準確性，并且難以適應(yīng)信息化時代的要求，比較容易出現(xiàn)大量權(quán)責模糊的事情，造成事業(yè)單位在開展會計信息化建設(shè)的發(fā)展出現(xiàn)無標準，無規(guī)章制度可遵循的發(fā)展窘境。

三、加強事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的有效措施

1.加強培養(yǎng)具有高素質(zhì)的會計人才

事業(yè)單位在開展會計信息化建設(shè)時，尤其是要注重培養(yǎng)專業(yè)能力過硬，綜合素質(zhì)較高的全能會計人才。還要不斷提升事業(yè)單位會計人員的篩選標準，對于熟練操作會計財務(wù)軟件的會計師，具有財務(wù)會計專業(yè)知識的會計師以及充分掌握和了解計算機程序設(shè)計的會計師融入到事業(yè)單位的財務(wù)會計部門。同時，還要不斷提升對會計人員的知識技能的培訓(xùn)，并且從基礎(chǔ)操作以及業(yè)務(wù)能力方面入手，替身事業(yè)單位財務(wù)會計準入原則，并且不斷進行會計制度培訓(xùn)活動，這樣才能從跟本上提升會計人員的專業(yè)知識以及業(yè)務(wù)能力，能夠正確處理單位內(nèi)部以及外部之間的財務(wù)往來活動，提升財務(wù)收支工作的實效性。此外，還需要不斷提升單位現(xiàn)有財務(wù)會計人員對于財務(wù)軟件程序的操作熟練度，使其能夠掌握和明確財務(wù)軟件的運行原理以及操作方式，這樣有利于其正確處理財務(wù)收支工作。

2.促進信息一體化建設(shè)，不斷整合優(yōu)化資源

事業(yè)單位中重要組成部分之一就是會計部門，該部門負責單位所有的財務(wù)活動以及財務(wù)監(jiān)督核算工作。所以，事業(yè)單位在開展會計信息化建設(shè)的同時，需要不斷審視事業(yè)單位的實際發(fā)展情況，并且從整體角度出發(fā)，聯(lián)合其發(fā)展現(xiàn)狀以及違法發(fā)展方向，不斷整合和處理事業(yè)單位的外部信息以及內(nèi)部信息，并且要加強事業(yè)單位對財務(wù)會計信息以及業(yè)務(wù)信息的分析能力，控制能力以及綜合能力，這樣有利于為事業(yè)單位的發(fā)展提供有效的經(jīng)濟財務(wù)方面的數(shù)據(jù)支持。同時，在事業(yè)單位會計領(lǐng)域推廣一體化，信息化建設(shè)，能夠使其內(nèi)部管理更加具有透明性以及公開性，可以從根本上提升事業(yè)單位的財務(wù)會計的實際管理水平，有效踐行會計準則以及會計制度，促進預(yù)算法的實效性。

3.建立和完善事業(yè)單位內(nèi)部會計監(jiān)督管理機制

會計監(jiān)督的基礎(chǔ)在于事業(yè)單位的內(nèi)部監(jiān)督管理，因此，要提升事業(yè)單位會計監(jiān)督的有效性，必須重視內(nèi)部控制管理機制的重要性。如果事業(yè)單位在實際的發(fā)展過程中，缺乏對內(nèi)部控制管理制度，就會降低會計監(jiān)督的現(xiàn)實意義。所以，為了強化事業(yè)單位內(nèi)部的分工，明確細化責任領(lǐng)域，不斷促進內(nèi)部監(jiān)督管理的完善性建設(shè)，這樣才有利于事業(yè)單位各個工作環(huán)節(jié)都能夠按照內(nèi)部控制管理制度去實行，并且按照標準化的工作流程，這樣才能顯著提升事業(yè)單位會計工作效率。

四、結(jié)束語

隨著我國社會經(jīng)濟的不斷提升，促使人們的生活質(zhì)量水平也在不斷加強，開始逐漸向科技信息化生活靠近，以上行為都受到了現(xiàn)代信息科技的較大影響，加快了我國整體經(jīng)濟發(fā)展水平。針對事業(yè)單位的發(fā)展，采用科技信息技術(shù)能夠使其加強管理能力，所以需要加強培養(yǎng)具有高素質(zhì)的會計人才，不斷促進信息一體化建設(shè)，整合優(yōu)化資源，建立和完善事業(yè)單位內(nèi)部會計監(jiān)督管理機制。在現(xiàn)階段社會發(fā)展過程中，可以預(yù)見的是信息技術(shù)在未來的發(fā)展將會更便捷，更智能，事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的管理能力將會邁向更加完善的管理制度，并且逐漸形成更加安全可靠的信息內(nèi)容，最終會促使我國事業(yè)單位的財務(wù)管理以及會計機構(gòu)建設(shè)邁向更高的臺階。

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