基于MVC架構(gòu)的財務(wù)報銷系統(tǒng)的設(shè)計

葉茂華

摘 要在高?？蒲腥蝿?wù)中，經(jīng)費的開支多種多樣，包括差旅費、設(shè)備費甚至數(shù)據(jù)購買費用等，給高校財務(wù)報銷帶來了較大的困難。當(dāng)前來看，高校財務(wù)報銷仍主要以紙質(zhì)版票據(jù)為主，教職工需要憑有效、完整的紙質(zhì)票據(jù)去財務(wù)部門進行報賬。隨著高校規(guī)模的不但擴展，高校科研經(jīng)費不斷增多，高校財務(wù)支出也呈現(xiàn)出多元化趨勢，傳統(tǒng)的財務(wù)報銷模式不僅效率較低，財務(wù)人員審核工作量大，更給貪污腐敗的滋生提供了溫床。因此，開發(fā)一套適合于高校發(fā)展的財務(wù)報銷系統(tǒng)具有重大意義。

【關(guān)鍵詞】高校 財務(wù)報銷 財務(wù)審批

1 引言

高校財務(wù)報銷工作直接影響到高校的會計審計工作，財務(wù)報銷工作的效率與質(zhì)量對高校經(jīng)費的配置有著重要的影響。某綜合型高校日常財務(wù)報銷項目繁多，財務(wù)報銷工作量較大，且報賬周期較長，雖然當(dāng)前已經(jīng)引入了電算化財務(wù)報銷模式，但仍難以適應(yīng)越來越大的財務(wù)報銷工作量與壓力，不僅大大增加了后期的財務(wù)審核壓力，更導(dǎo)致資金的滯留，嚴(yán)重影響了科研活動的效率。針對該高校的實際財務(wù)報銷需求，基于該高校已有的校園網(wǎng)環(huán)境，本文提出一種信息化的財務(wù)報銷模式，實現(xiàn)了財務(wù)報銷全流程的數(shù)字化，大大提高了高校財務(wù)報銷工作的效率。

2 總體架構(gòu)設(shè)計

整個財務(wù)報銷系統(tǒng)由于用戶分布比較分散，進入系統(tǒng)方式比較多樣化，因此在對其架構(gòu)進行設(shè)計時采用的是B/S結(jié)構(gòu)模式以及MVC架構(gòu)來進行設(shè)計的，具體的整個系統(tǒng)總體架構(gòu)圖的設(shè)計如圖1所示，從總體架構(gòu)圖可以看出，該財務(wù)報銷系統(tǒng)的數(shù)據(jù)層采用的是SQL Server 2008數(shù)據(jù)庫服務(wù)軟件；邏輯層中的業(yè)務(wù)層表示了系統(tǒng)的后臺管理模塊；展示層使用了MVC視圖控制器提供服務(wù)。

3 系統(tǒng)功能分析與設(shè)計

3.1 系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)設(shè)計

整個財務(wù)報銷系統(tǒng)采用的是B/S的體系來進行設(shè)計的，服務(wù)器端分為應(yīng)用服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)殺毒服務(wù)器、Web服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器以及操作服務(wù)器這樣幾種，數(shù)據(jù)庫服務(wù)器主要負(fù)責(zé)對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)信息進行存儲以及備份，通過多路數(shù)據(jù)的實時備份，保證了相關(guān)數(shù)據(jù)資料的詳實和安全，提高了系統(tǒng)的安全性。應(yīng)用服務(wù)器包括應(yīng)用系統(tǒng)的服務(wù)器、Web服務(wù)器以及數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。整個網(wǎng)絡(luò)主要采用相關(guān)的登錄授權(quán)以及相應(yīng)的電子密鑰來對其網(wǎng)絡(luò)安全進行保護，因其可以直接在公網(wǎng)上進行傳輸，當(dāng)然為了確保安全，整個系統(tǒng)還加入了網(wǎng)絡(luò)殺毒服務(wù)器。具體的系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)的設(shè)計如圖2所示。

3.2 系統(tǒng)功能模塊分析與設(shè)計

根據(jù)系統(tǒng)整個財務(wù)報銷系統(tǒng)主要包括的用戶管理、報賬管理、報銷審批、財務(wù)收單以及財務(wù)審核這樣五大功能模塊，具體的各個模塊具體分析與設(shè)計情況如下所述：

3.2.1 用戶管理模塊

用戶管理模塊主要是管理用戶注冊、功能權(quán)限分配以及用戶基本信息管理的錄入、刪除以及修改等功能，主要包括用戶注冊管理、用戶權(quán)限管理以及用戶基本信息管理這樣三個子功能，其中，在對用戶權(quán)限進行管理時，系統(tǒng)管理員需要編輯相應(yīng)的權(quán)限字典，然后進行相應(yīng)權(quán)限的分配，通過權(quán)限字典可以保證在操作過程中不會由于人為操作失誤帶來對系統(tǒng)的安全性的影響。

3.2.2 報賬管理模塊

本文開發(fā)設(shè)計的高校財務(wù)報銷系統(tǒng)主要以高校教職工、學(xué)生等為用戶，其使用體驗是評價系統(tǒng)效果的重要因素。為了便于用戶對個人報賬情況及時進行了解與管理，系統(tǒng)中設(shè)計了報賬管理模塊對用戶各項報賬情況進行統(tǒng)計與分析，并在用戶登陸系統(tǒng)后的個人主頁頁面中進行顯示，便于用戶及時了解掌握個人報賬情況，有效高校財務(wù)管理工作的效率與質(zhì)量。為了便于用戶在系統(tǒng)中進行報賬操作，報賬管理模塊設(shè)計了多樣化的保障模板，用戶只需要根據(jù)報賬規(guī)定選擇相應(yīng)的支出項目、業(yè)務(wù)模板并填寫報銷內(nèi)容，即可在線提交財務(wù)審批并打印報賬確認(rèn)單。具體操作流程如下所述：

在利用報賬管理模塊進行網(wǎng)上報賬時，用戶首先需要根據(jù)報賬類型在模板中選擇支出項目并新建報賬單，此時系統(tǒng)會自動調(diào)取相應(yīng)的報賬單模板并提示用戶對需要填寫的內(nèi)容進一步進行完善；用戶在系統(tǒng)的引導(dǎo)下完成報賬單中報銷信息、報銷明細(xì)、支付信息以及項目開支四部分內(nèi)容的填寫，同時填寫報銷單的經(jīng)辦人、聯(lián)系人、附件張數(shù)、報銷事由等項目，最終完成整個報銷單的填寫工作；報銷單填寫完成后，用戶可以在線提交報銷單至財務(wù)部門進行審核，若財務(wù)部門在審核過程中發(fā)現(xiàn)錯誤或不當(dāng)之處，報銷單將在系統(tǒng)內(nèi)退回至用戶，并引導(dǎo)用戶根據(jù)退回原因進行進一步的更正與完善。

3.2.3 報銷審批模塊

為了保證高校經(jīng)費的高效利用，避免貪污腐敗現(xiàn)象的滋生，一般高校的財務(wù)報賬審批制度較為嚴(yán)格，許多報銷單需要多個部門領(lǐng)導(dǎo)進行簽字審批，嚴(yán)重影響了財務(wù)報銷的效率。通過本文設(shè)計開發(fā)的高校財務(wù)報銷系統(tǒng)，報銷單的審批工作擺脫了時間與空間的限制，用戶通過系統(tǒng)提交報銷單后，系統(tǒng)將按照預(yù)設(shè)審批流程將報銷單一次遞送至相應(yīng)的審批領(lǐng)導(dǎo)處，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)只需通過系統(tǒng)進行審核并點擊通過即可完成財務(wù)報銷單的審批工作。

系統(tǒng)的報銷審批模塊主要具備審批授權(quán)，賬單查詢以及賬單審批三大功能，其中審批授權(quán)主要負(fù)責(zé)財務(wù)報銷審批人的制定與授權(quán)工作，不同的財務(wù)審批人對不同期限、不同金額的財務(wù)報銷單具有審批權(quán)，因此需要對財務(wù)審批者進行科學(xué)的權(quán)限劃分與分配，以保證科學(xué)合理的財務(wù)審批流程。

3.2.4 財務(wù)收單模塊

通過本系統(tǒng)的財務(wù)收單模塊，報銷申請經(jīng)過報銷人制單、審批人審批后，發(fā)票等原始憑證與報銷確認(rèn)單等材料需要遞送至財務(wù)部分進行進一步的審核，這一過程既可以由保障申請者遞送至財務(wù)管理部門，也可以采用快遞等方式遞送至制定地址。在這一過程中報銷申請者需要按照系統(tǒng)提示將全部材料封裝于信封之中，并注意留好個人聯(lián)系方式，如此一來避免了申請者的排隊等候，大大減少了申請者的等待時間。

通過工作實際需求，整個財務(wù)收單模塊主要包括報銷材料收集、報銷材料核對以及財務(wù)收單結(jié)構(gòu)反饋三大子功能，大學(xué)財務(wù)部門將定時取出投遞箱中的報銷材料，分發(fā)給各個財務(wù)人員，財務(wù)人員根據(jù)財務(wù)政策核對報銷人填寫的報銷內(nèi)容和提供的票據(jù)，票據(jù)較對無誤即可完成收單；若發(fā)現(xiàn)報銷內(nèi)容有問題，財務(wù)人員可通過電話或短信方式直接把網(wǎng)報單退回給制單人，讓其重新修改再提交。

3.2.5 財務(wù)審核模塊

高校財務(wù)部門收到報賬申請者的相關(guān)材料憑證后，交由相應(yīng)的財務(wù)審核人員進行審核，對照系統(tǒng)報賬申請，對申請者提供的各類票據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性進行審核，審核通過后即可根據(jù)支出項目選擇正確的支出用途與資金來源，在系統(tǒng)中自動生成憑證并提交至核算系統(tǒng)；若在審核過程中出現(xiàn)問題，由財務(wù)人員填寫相應(yīng)的原因并按照申請者的聯(lián)系方式退回進行修改。高校財務(wù)部門在審核通過申請者的報賬申請后，通過直聯(lián)支付系統(tǒng)，即可將在最短的時間內(nèi)完成向申請者的轉(zhuǎn)賬操作，這種無現(xiàn)金支付方式不僅提高了財務(wù)報銷的效率，更有效保證了財務(wù)報銷業(yè)務(wù)的可靠記錄與存檔，便于報賬申請者及上級財務(wù)部門的查詢與審核。

4 結(jié)束語

本文設(shè)計開發(fā)的高校財務(wù)報銷系統(tǒng)實現(xiàn)了網(wǎng)上填單、網(wǎng)上審批、無現(xiàn)金支付的財務(wù)報賬全流程數(shù)字化管理，進一步梳理了高校財務(wù)報銷業(yè)務(wù)的流程，提高了財務(wù)報銷工作的效率。系統(tǒng)通過與銀校直聯(lián)支付系統(tǒng)的交互對接，實現(xiàn)了財務(wù)報賬與無現(xiàn)金支付的無縫對接，不僅提高了財務(wù)報賬的效率，降低了現(xiàn)金保管成本和攜帶風(fēng)險，更為高校的財務(wù)審計工作提供了便利。綜上所述，本文設(shè)計開發(fā)的財務(wù)報銷系統(tǒng)具有實際的應(yīng)用價值，對提升高校財務(wù)管理水平，促進高校信息化建設(shè)具有重要的積極作用。

參考文獻

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作者單位

淮安信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院 江蘇省淮安市 223003endprint