解析信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)在房地產(chǎn)檔案管理中應(yīng)用

黃華

【摘要】我國近些年房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)持續(xù)發(fā)展，在房地產(chǎn)企業(yè)中，最為重要的工作之一就是檔案管理。但是當(dāng)前房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理仍然存在諸多問題，信息化程度較低，導(dǎo)致很多檔案無法充分共享和利用，難以切實(shí)發(fā)揮房地產(chǎn)檔案的作用。這不利于房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展，為此，需要不斷引入計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等先進(jìn)的技術(shù)，建立信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，從而推動(dòng)房地產(chǎn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)；房地產(chǎn)檔案管理；應(yīng)用

一、工程檔案管理的意義

（一）工程檔案管理的重要性。工程檔案在工程建設(shè)項(xiàng)目施工前就開始工作了，收集對(duì)工程項(xiàng)目有用的信息，為工程項(xiàng)目的審批和決策提供依據(jù)，根據(jù)工程檔案提供的信息，對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算和編制，進(jìn)行招投標(biāo)工作，進(jìn)而為后面的設(shè)計(jì)和施工提供基礎(chǔ)。在工程的施工過程中，對(duì)施工的過程進(jìn)行信息的收集，形成文件資料，并對(duì)這些文件資料進(jìn)行管理。在工程項(xiàng)目的后期，為工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收工作提供依據(jù)。工程結(jié)束，工程檔案也沒有結(jié)束自己的作用，不但為工程項(xiàng)目以后的管理維護(hù)提供指導(dǎo)作用，還為以后的同類工程項(xiàng)目建設(shè)提供經(jīng)驗(yàn)、信息與資源。因此，工程檔案在工程建設(shè)項(xiàng)目中意義重大。

（二）工程檔案管理影響著工程質(zhì)量。在工程建設(shè)項(xiàng)目中，工程施工的整個(gè)過程，都是通過工程檔案來做記錄的。因此，對(duì)工程檔案進(jìn)行有效的管理十分重要，控制好工程檔案的管理，可以使工程建設(shè)項(xiàng)目的記錄資料更加真實(shí)，更加有效。工程檔案的管理范圍很大，包括施工人員的管理和培訓(xùn)的資料，工程施工原材料的檢測(cè)和管理資料，以及施工過程中，施工現(xiàn)場(chǎng)留下的施工過程的影像和照片，記錄的施工日志等資料。這些資料，為控制工程建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量提供了依據(jù)。因此，加強(qiáng)對(duì)工程檔案的管理，對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量有著積極的作用。

（三）工程檔案管理工程后期維護(hù)中提供指導(dǎo)。在工程建設(shè)中，建設(shè)施工過程的所有環(huán)節(jié)，所有細(xì)節(jié)，都會(huì)客觀真實(shí)地記錄在工程檔案中。在工程后期的檢測(cè)維護(hù)工作中，或者以后的拆除工作中，工程檔案起著指導(dǎo)作用，同時(shí)，在其他的同類工程建設(shè)項(xiàng)目中，工程檔案也為工程的設(shè)計(jì)和建設(shè)提供了經(jīng)驗(yàn)借鑒，信息參考。

二、房地產(chǎn)檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)

（一）要實(shí)施房地產(chǎn)檔案資料的加密處理。保密工作是房地產(chǎn)檔案資料管理的重要工作內(nèi)容之一，所以需要加密處理企業(yè)的檔案。管理人員務(wù)必要在上傳房地產(chǎn)檔案資料過程中對(duì)相關(guān)的文件進(jìn)行加密處理，采取設(shè)置密碼等措施，避免房地產(chǎn)檔案資料文件等被不相關(guān)的人隨意查閱。

（二）對(duì)房地產(chǎn)檔案資料文件的向外傳輸進(jìn)行限制。如果相關(guān)用戶需要進(jìn)行房地產(chǎn)檔案資料的查閱，那么要辦理相關(guān)手續(xù)并在檔案管理人員的認(rèn)可下可以進(jìn)行相關(guān)資料文件的查詢。但是，如果用戶想要將此房地產(chǎn)檔案資料文件進(jìn)行外傳或者進(jìn)行復(fù)制粘貼，那么此項(xiàng)命令程序就會(huì)被禁止。

（三）嚴(yán)格實(shí)行限時(shí)瀏覽的制度。有相關(guān)需要并且經(jīng)過批準(zhǔn)能夠查閱房地產(chǎn)檔案資料的用戶，在正式登陸網(wǎng)站進(jìn)行資料查詢前一定要得到網(wǎng)站管理人員相應(yīng)權(quán)限的許可。用戶在獲得權(quán)限許可后能夠進(jìn)行相應(yīng)的查閱，但是務(wù)必要限制網(wǎng)站以及文件瀏覽的時(shí)間，避免長時(shí)間停留瀏覽頁面，在超限時(shí)就要被限制訪問。

（四）要保證房地產(chǎn)檔案資料及時(shí)錄入和更新。建立起房地產(chǎn)檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)主要是便于檔案管理人員和某些用戶對(duì)于房地產(chǎn)檔案資料的查詢，所以，一定要保證房地產(chǎn)檔案資料信息能夠及時(shí)錄入和更新，便于相關(guān)人士能夠查詢到更加及時(shí)準(zhǔn)確的信息。

三、計(jì)算機(jī)網(wǎng)格技術(shù)應(yīng)用優(yōu)化管理

（一）加強(qiáng)對(duì)工程檔案的重視。工程檔案的工程信息在工程建設(shè)的過程中，能夠極大地提高工程施工的效率。如果重視管理工程檔案，就會(huì)提高工程檔案文件信息的質(zhì)量。隨著我國建筑行業(yè)的發(fā)展，工程建設(shè)項(xiàng)目的日益龐大和高科技，工程檔案的信息文件資料更加復(fù)雜，質(zhì)量要求更高，檔案的利用范圍也越來越大，工程檔案所起到的作用更加重要。因此，必須更加重視工程檔案管理的工作。

（二）加強(qiáng)工程檔案管理隊(duì)伍的培訓(xùn)。工程建設(shè)施工過程中，有著很大的不確定性，容易受到外部環(huán)境的影響，檔案管理復(fù)雜多樣。因此，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)，經(jīng)常舉行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、信息技能培訓(xùn)、現(xiàn)代化管理方法培訓(xùn)等。并定期考核，不斷加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍的專業(yè)知識(shí)和技能，提高隊(duì)伍對(duì)工程檔案管理的能力。

（三）保證工程檔案的真實(shí)性。工程檔案資料的收集和整理工作，指的是在施工過程中對(duì)施工的具體數(shù)據(jù)進(jìn)行采集并且記錄下來，通過專業(yè)的技術(shù)方法對(duì)其進(jìn)行整理。為了增加檔案資料采集數(shù)據(jù)的真實(shí)性，一定要在施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行采集工作。在收集檔案資料的過程中，必須以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，為工程檔案資料的收集工作奠定良好的基礎(chǔ)。

四、結(jié)束語

在房地產(chǎn)行業(yè)應(yīng)用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)能夠有效提高房地產(chǎn)檔案管理效率，能夠提高對(duì)檔案的利用價(jià)值，節(jié)省大量的人力和時(shí)間，提升房地產(chǎn)檔案的管理水平和工作效率。

【參考文獻(xiàn)】

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