云技術(shù)環(huán)境下的中小企業(yè)會計信息化應(yīng)用探析

李鋒銳

(山西交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院， 太原030001 )

云技術(shù)環(huán)境下的中小企業(yè)會計信息化應(yīng)用探析

李鋒銳

(山西交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院， 太原030001 )

近些年來，會計云服務(wù)的飛速發(fā)展對于中小企業(yè)會計信息化發(fā)展產(chǎn)生了很大影響，以此為背景，在分析中小企業(yè)會計信息化發(fā)展現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，對云技術(shù)環(huán)境下會計信息化應(yīng)用做了重點闡述。

云計算； 中小企業(yè)； 會計信息化

當(dāng)前信息化迅速發(fā)展的形勢下，盡管中小企業(yè)開始重視信息化的發(fā)展，但是由于各方面的原因，信息化發(fā)展的實施仍然不能全面的開展， 而云技術(shù)的出現(xiàn)和發(fā)展在很大程度上降低了中小企業(yè)會計信息化的門檻，能夠極大的推動中小企業(yè)會計信息化建設(shè)的進(jìn)程。

一、云技術(shù)對中小企業(yè)會計信息化發(fā)展的重要性

(一) 云計算的內(nèi)涵

云計算是一種基于分布式計算、并行計算以及網(wǎng)格計算等發(fā)展形成的一種新的商業(yè)化模式，這種云技術(shù)主要是通過互聯(lián)網(wǎng)提供動態(tài)、可擴(kuò)展、虛擬化的信息資源，簡單來說，云計算技術(shù)就是云服務(wù)商通過網(wǎng)絡(luò)向用戶提供相關(guān)軟件或者服務(wù)，從而獲取收入的一種現(xiàn)代化商業(yè)發(fā)展模式。盡管云計算從2007年就出現(xiàn)在人們的視線中，但是經(jīng)過近十年的發(fā)展，至今對于這種技術(shù)沒有一個準(zhǔn)確的定義。

(二) 云計算技術(shù)對中小企業(yè)會計信息化的發(fā)展的重要性

首先云計算技術(shù)的應(yīng)用可以降低中小企業(yè)會計信息化的成本，以云計算技術(shù)為基礎(chǔ)的企業(yè)會計信息化模式能夠幫助中小企業(yè)省去大量的建設(shè)以及維護(hù)工作，讓企業(yè)的會計信息化發(fā)展為更注重價值增值的活動，所以對于融資困難的中小企業(yè)來說，云計算可以為會計信息化應(yīng)用節(jié)省大量的初期資金投入，例如軟硬件技術(shù)成本等，只需要通過付費當(dāng)時就可以直接享受高校的云服務(wù)；其次云計算技術(shù)可以為中小企業(yè)提供實時的數(shù)據(jù)信息處理以及內(nèi)外部信息交流共享服務(wù)，對于傳統(tǒng)的信息技術(shù)來說，非常容易產(chǎn)生信息孤島以及資源浪費現(xiàn)象，同時對于當(dāng)今變化飛快的市場來說，不能及時的挖掘有用的數(shù)據(jù)信息，勢必會影響到企業(yè)的發(fā)展決策，但是云技術(shù)環(huán)境下，這些問題都成了過去式，通過云計算將會計信息發(fā)布到云服務(wù)器中，然后服務(wù)器就會將數(shù)據(jù)信息分析結(jié)果及時迅速的傳送給用戶，并且用戶開可以通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)的多設(shè)備共享，更加方便企業(yè)的多部門協(xié)同；再者云技術(shù)環(huán)境下，中小企業(yè)會計信息化發(fā)展人才短缺問題也會成為過去式，云計算背景下，中小企業(yè)不需要服務(wù)器就可以在云端運(yùn)行服務(wù)軟件，而涉及到會計信息化管理和維護(hù)方面的人才都是云技術(shù)服務(wù)商所提供的，企業(yè)在遇到會計信息化問題的時候只需將故障告知云服務(wù)商就有專業(yè)人士為其解憂排難，為企業(yè)省去大量的人才成本。

二、云技術(shù)在中小企業(yè)會計信息化應(yīng)用中存在的問題

(一) 云計算技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)問題

云計算技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)問題主要指針對云計算模式的發(fā)展?fàn)顩r，不能形成一種統(tǒng)一化的標(biāo)準(zhǔn)，無法形成相關(guān)的規(guī)模以及產(chǎn)業(yè)集群，這個問題相對于國內(nèi)中小企業(yè)會計信息化的應(yīng)用以及發(fā)展來講十分關(guān)鍵，因為這個問題也涉及到云技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，但是涉及到云計算技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)問題還需要將產(chǎn)業(yè)鏈中的每一個構(gòu)成部分進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃。

云計算可以劃分為宏觀和微觀兩個類型，首先來說，宏觀層面的云計算技術(shù)主要指的是技術(shù)服務(wù)的使用以及交付方式，具體來說就是通過互聯(lián)網(wǎng)對個人或者企業(yè)用戶的需求提供按需服務(wù)，這種類型的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)既可以使IT設(shè)備，也可以是和互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)的軟件技術(shù)；微觀層面的云計算技術(shù)主要指的是IT基本設(shè)施的使用以及交付，具體來講，通過互聯(lián)網(wǎng)對個人或者企業(yè)用戶提供軟硬件信息資源等，這種信息資源對于個人和企業(yè)用戶來講可以在無限擴(kuò)展的情況下隨時獲取，舉例來說，上面我們提到2016年國內(nèi)云計算用戶超過了20萬，而這20萬用戶所對應(yīng)的云計算服務(wù)商非常多，但是這些眾多的服務(wù)商所提供的云計算技術(shù)平臺之間實際上不存在可操作性，而正是這一點才限制了云計算的規(guī)?；l(fā)展，關(guān)于云計算的法律法規(guī)，國內(nèi)目前還不完善，尤其是政府層面的管理缺失導(dǎo)致云計算技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)存在阻礙，正式技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)問題的存在才會讓中小企業(yè)會計信息化發(fā)展存在安全問題和標(biāo)準(zhǔn)問題。

(二) 云技術(shù)服務(wù)提供商服務(wù)類型過于單一

當(dāng)今的市場針對企業(yè)財務(wù)管理的軟件種類繁多，但是云計算、云服務(wù)能夠為中小企業(yè)提供的財務(wù)會計軟件依然停留在單一的財務(wù)管理分析方面，服務(wù)類型過于單一，以國內(nèi)領(lǐng)先的軟件企業(yè)用友軟件集團(tuán)為例，2002年就被冠以“中國馳名商標(biāo)”的“用友”目前為國內(nèi)中小企業(yè)提供專業(yè)在線管理軟件服務(wù)的網(wǎng)站即“偉庫網(wǎng)”，他為企業(yè)提供的主要是有償?shù)脑诰€服務(wù)，服務(wù)功能類型非常多，不僅涉及到現(xiàn)金管理，還包括企業(yè)營銷、會計記賬等，阿里巴巴為中小企業(yè)設(shè)計提供的“錢掌柜”不僅可以為中小企業(yè)提供財務(wù)管理便利，同時還可以為其提供云計算會計以及財務(wù)在線服務(wù)等功能，但是這樣的云技術(shù)服務(wù)少之又少，尤其是對于中小企業(yè)來說，云技術(shù)服務(wù)提供商必須豐富服務(wù)類型，這樣才能夠滿足不同類型的企業(yè)需求。

三、云技術(shù)環(huán)境下中小企業(yè)會計信息化應(yīng)用對策

(一) 通過法律法規(guī)的健全逐步完善云計算技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

首先政府要根據(jù)云計算技術(shù)的內(nèi)容以及發(fā)展制定與其技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)相協(xié)調(diào)的法律法規(guī)，通過政府的介入逐步強(qiáng)化對云計算技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的重視程度，在這個過程中，必須從國內(nèi)發(fā)展實情出發(fā)，適當(dāng)?shù)囊]國外成功經(jīng)驗，一定要發(fā)揮政府的主導(dǎo)作用，這樣更有利于云計算基數(shù)在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用和推廣；其次必須對國內(nèi)云計算市場進(jìn)行深度調(diào)研，嚴(yán)格的按照調(diào)研結(jié)果來制定云技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，同時政府要重視對云計算技術(shù)服務(wù)提供商的資質(zhì)評估，定期開展對服務(wù)提供商的資格審核，逐步強(qiáng)化云計算服務(wù)提供商的監(jiān)督管理力度，最大限度的為中小企業(yè)的會計信息安全保駕護(hù)航；最后云計算技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展而改變，時刻把握市場發(fā)展動態(tài)，根據(jù)市場變化以及信息技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r及時的調(diào)整云計算技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，同時要時刻的關(guān)注國際云計算標(biāo)準(zhǔn)以及云經(jīng)濟(jì)學(xué)的變化，最大限度的規(guī)避投資過?，F(xiàn)象。

(二) 完善云服務(wù)，提升云計算服務(wù)商技術(shù)水平

1.重視云計算服務(wù)商服務(wù)模式的創(chuàng)新

云技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用最重要的是對服務(wù)模式的創(chuàng)新，只有通過服務(wù)創(chuàng)新才能有針對性的確定服務(wù)平臺的構(gòu)建，才能真正制定出適合中小企業(yè)會計信息化發(fā)展應(yīng)用的平臺，所以首先市場上的云計算技術(shù)服務(wù)商要重視服務(wù)模式的創(chuàng)新，尤其是要不斷強(qiáng)化服務(wù)產(chǎn)業(yè)化項目投資力度，把握云計算服務(wù)的正確發(fā)展方向，云計算服務(wù)和企業(yè)需求有著密切的聯(lián)系，所以云計算服務(wù)商必須要及時的了解中小企業(yè)的真實需求，以此為出發(fā)點逐步改善現(xiàn)有的技術(shù)服務(wù)模式；其次云計算服務(wù)項目的實施必須對中小企業(yè)用戶的實際需求進(jìn)行深度調(diào)研，通過對調(diào)研結(jié)果的分析設(shè)計對應(yīng)的方案和軟件運(yùn)行方式，同時還要注重對產(chǎn)品品牌的創(chuàng)新，包括企業(yè)制度的創(chuàng)新、服務(wù)標(biāo)注的完善等，不斷地贏得中小企業(yè)的認(rèn)可。

2.進(jìn)一步的完善云技術(shù)軟件功能

ERP是現(xiàn)階段云計算技術(shù)發(fā)展的主要方向，云計算和ERP的結(jié)合可以最大限度的滿足中小企業(yè)的會計管理需求，與此同時要逐步的強(qiáng)化與之相關(guān)的軟件開發(fā)力度，完善云計算技術(shù)軟件，不斷完善軟件功能，致力于為中小企業(yè)提供全方位的軟件服務(wù)。

中小企業(yè)會計實務(wù)內(nèi)容是云計算技術(shù)軟件開發(fā)的重要前提，云計算服務(wù)不僅要注重財務(wù)管理軟件以及服務(wù)的完善和提升，更重要的是要不斷拓展軟件服務(wù)的范圍，例如為中小企業(yè)提供在線財務(wù)分析、財務(wù)決策以及其他的財務(wù)管理功能，追求軟件服務(wù)功能的層次化發(fā)展，同時要注重對軟件模板的研發(fā)和創(chuàng)新，為中小企提供更多的服務(wù)選擇，使中小企業(yè)可以根據(jù)自身發(fā)展需求來選擇適合會計信息化發(fā)展的軟件，所以說軟件模板的研發(fā)實際上就是為中小企業(yè)量身定制云計算軟件的過程，滿足會計信息化個性化發(fā)展的需求。

3.安全措施提升

云計算服務(wù)提供商在制定云服務(wù)網(wǎng)絡(luò)部署的過程中，實際上和普通的企業(yè)沒有差異，所以必要的安全措施不可或缺，所以為了保證企業(yè)數(shù)據(jù)信息的絕對安全，必須重視高科技的運(yùn)用，另外可以通過分級化管理，避免云計算服務(wù)供應(yīng)商對用戶的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行“盜竊”，例如可以學(xué)習(xí)銀行的安全信息管理系統(tǒng)，云計算服務(wù)商內(nèi)部的人員不能通過內(nèi)部系統(tǒng)來竊取用戶信息，同時針對核心技術(shù)人員制定嚴(yán)格的制度，必要的情況下，可以定期的更換和細(xì)化技術(shù)人員登錄主機(jī)的權(quán)限，從技術(shù)、人員制度等方面最大限度的為中小企業(yè)用戶提供更加安全的云技術(shù)環(huán)境。

四、結(jié)論

總的來說，云計算的出現(xiàn)對于中小企業(yè)的會計信息化發(fā)展既是一種機(jī)遇，更是一種歷史性的挑戰(zhàn)，在這種背景下，中小企業(yè)的會計信息化發(fā)展道路必然會經(jīng)歷長期的過程，不僅需要政府的制度保障、企業(yè)的重視和努力，更需要云技術(shù)服務(wù)商的不斷完善，通過政府來加快完善云計算標(biāo)準(zhǔn)問題，云計算服務(wù)商要通過技術(shù)的創(chuàng)新為市場提供完善的云技術(shù)服務(wù)，中小企業(yè)更是要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)理念，及時的抓住市場機(jī)遇，利用云計算的優(yōu)勢來推動會計信息化發(fā)展，不斷地提升自身的管理水平和市場競爭力。

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2017-04-10

李鋒銳(1982-)，女，山西平遙人，碩士，助教，研究方向為會計電算化,電話：13303515477。

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1671-4733(2017)04-0113-02