淺議高校信息化科研管理平臺(tái)建設(shè)

鄧家耀

（武夷學(xué)院 科研處，福建 武夷山 354300）

科研是大部分高校的重點(diǎn)工作內(nèi)容，隨著社會(huì)發(fā)展對(duì)科技依賴程度的不斷提升，高校在科研方面所面臨的任務(wù)不斷加重?，F(xiàn)階段大部分高校的科研任務(wù)都較為繁重，不同項(xiàng)目的同時(shí)交叉運(yùn)行已經(jīng)成為高?？蒲械钠毡楝F(xiàn)象[1]。傳統(tǒng)的科研管理模式所處理的內(nèi)容相對(duì)較為簡單，無法實(shí)現(xiàn)復(fù)雜科研項(xiàng)目的有效管理。信息技術(shù)的發(fā)展為高校實(shí)現(xiàn)大型復(fù)雜科研項(xiàng)目的有效管理提供了新的契機(jī)，建立信息化科研管理平臺(tái)也已經(jīng)成為高校科研管理中不得不面對(duì)的重要問題。

一、高校信息化科研管理平臺(tái)的含義與功能

所謂信息化科研管理平臺(tái)，指的是以計(jì)算機(jī)與信息技術(shù)為支撐，同時(shí)結(jié)合其他物理設(shè)備來實(shí)現(xiàn)信息的有效管理，并針對(duì)信息分析結(jié)果為科研決策提供幫助的綜合性系統(tǒng)。具體來說信息化科研管理平臺(tái)需要實(shí)現(xiàn)對(duì)科研過程中所產(chǎn)生的相關(guān)信息的收集、存儲(chǔ)以及加工，達(dá)到對(duì)整個(gè)科研管理過程的全面監(jiān)控。[2]此外，平臺(tái)建設(shè)還需要利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)對(duì)相關(guān)問題進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析，從而為管理者的管理決策提供輔助。簡言之，高校信息化科研管理平臺(tái)的主要內(nèi)容是將科研過程中所產(chǎn)生的所有數(shù)據(jù)以電子數(shù)據(jù)的方式進(jìn)行處理加工與分析利用，根據(jù)高?？蒲星闆r以及科研管理部門的具體工作內(nèi)容可以分為管理服務(wù)層與拓展服務(wù)層兩個(gè)不同的層次，其具體規(guī)模根據(jù)高?？蒲泄芾淼木唧w內(nèi)容而不同。

建立信息化科研管理平臺(tái)，一方面，可以對(duì)原有管理系統(tǒng)中可能存在的漏洞進(jìn)行梳理與完善，通過信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)科研工作內(nèi)容與流程的規(guī)范化管理，徹底改變科研人員需要往返于不同部門處理不同瑣碎事件的基本現(xiàn)狀，從而提高科研管理效率；另一方面，信息化管理也是一種趨勢，高校科研信息化管理的能力將在一定程度上反映出學(xué)?？蒲兴降母叩停行Ч芾砀黝惔笮蛷?fù)雜科研項(xiàng)目必須依賴信息化科研管理平臺(tái)。

二、當(dāng)前高校信息化科研管理平臺(tái)建設(shè)的主要路徑與效果分析

在高?？蒲泄芾碇兴婕暗降膯栴}相對(duì)較多，系統(tǒng)也較為龐大，同時(shí)由于不同高校的科研內(nèi)容存在較大的差異，現(xiàn)階段國內(nèi)高校還沒有建立統(tǒng)一的信息化科研管理平臺(tái)，高校只能根據(jù)自身的實(shí)際情況來進(jìn)行平臺(tái)建設(shè)。

（一）現(xiàn)階段高?？蒲泄芾砥脚_(tái)建設(shè)的主要路徑

隨著科研項(xiàng)目的增多以及規(guī)模的不斷擴(kuò)大，高?？蒲泄芾聿块T所承擔(dān)的責(zé)任也逐漸增多，通過信息技術(shù)的應(yīng)用提高科研管理水平已經(jīng)成為高?？蒲泄芾聿块T的迫切需求。現(xiàn)階段高校信息化科研管理平臺(tái)建設(shè)主要有兩種不同的路徑。一種是在市場上直接購買軟件開發(fā)公司所開發(fā)的軟件，目前市場上較為成熟的高?？蒲泄芾碥浖幸灼绽窆舅_發(fā)的高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)V6、北京銀通先達(dá)公司所開發(fā)的SRM系統(tǒng)等[3]。目前階段易普拉格公司所開發(fā)的高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)V6在各大高校中的應(yīng)用較為廣泛。另外一種則是高校自主進(jìn)行相關(guān)軟件的開發(fā)，當(dāng)前，清華大學(xué)、浙江大學(xué)和吉林大學(xué)等高校都組建了專業(yè)的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行科研管理平臺(tái)的自主開發(fā)。

但是，不管通過何種方式進(jìn)行科研管理平臺(tái)的開發(fā)，在建設(shè)之前高校都必須要對(duì)以下幾個(gè)問題進(jìn)行仔細(xì)的分析：（1）管理現(xiàn)狀，現(xiàn)階段科研管理是停留在手工管理、單機(jī)微型管理還是局域網(wǎng)管理階段；（2）資金投入，信息化科研管理平臺(tái)開發(fā)所需要的資金預(yù)算是否合適；（3）人力資源素質(zhì)，現(xiàn)有工作人員計(jì)算機(jī)與信息技術(shù)素養(yǎng)能否快速實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的有效使用；（4）高校信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，是否具有信息基礎(chǔ)編碼規(guī)范、服務(wù)器等基礎(chǔ)設(shè)施；（5）特定科研項(xiàng)目的具體管理要求，如是否存在需要保密的科研項(xiàng)目等。

（二）現(xiàn)階段高?？蒲泄芾砥脚_(tái)建設(shè)的效果分析

現(xiàn)階段不同高校在信息化科研管理方面存在著較大的差異，具體來說主要有以下幾種情況：（1）有些高校前期已經(jīng)購買了相關(guān)軟件，并且使用效果相對(duì)較好，但是部分技術(shù)已經(jīng)被淘汰，只需要進(jìn)行技術(shù)升級(jí)就可以繼續(xù)使用；（2）有些高校前期購買的軟件已經(jīng)無法滿足實(shí)際使用需求，需要進(jìn)行全面升級(jí)改造或者重新購買，這就要對(duì)重建還是升級(jí)進(jìn)行評(píng)估；（3）高校前期沒有購買相關(guān)軟件，科研管理依然停留在手工管理或者簡單電子管理層面[4]。

應(yīng)該來說，高校利用平臺(tái)在科研管理的實(shí)施過程中，都取得了一定成效，但是也發(fā)現(xiàn)了一些問題，諸如管理平臺(tái)建成后，維護(hù)資金投入不夠，缺乏專人維護(hù)，系統(tǒng)升級(jí)滯后；管理平臺(tái)兼容性不強(qiáng)，不能很好地和高校教務(wù)、人事和行政辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享；建成平臺(tái)的功能有限，僅滿足科研項(xiàng)目和成果的日常管理，后續(xù)數(shù)據(jù)挖掘的功能不夠健全等。造成這些問題的原因，一是科研管理人員對(duì)平臺(tái)建設(shè)的認(rèn)識(shí)還不夠到位，認(rèn)為平臺(tái)建好后就“萬事大吉”，不再需要投入后期維護(hù)升級(jí)；二是前期搭建平臺(tái)時(shí)調(diào)研不夠，沒能統(tǒng)籌考慮與不同管理系統(tǒng)的兼容問題；三是目前平臺(tái)多用于協(xié)助科研管理人員處理日常事務(wù)性的工作，對(duì)后續(xù)數(shù)據(jù)分析的功能挖掘不夠等。

三、完善高校信息化科研管理平臺(tái)建設(shè)的對(duì)策思考

高校的科研管理部門首先需要對(duì)其他高校在信息化科研管理方面的成果進(jìn)行全面的調(diào)查，也可以邀請(qǐng)軟件開發(fā)公司到高校中舉辦科研管理軟件推介會(huì)，系統(tǒng)地對(duì)其所開發(fā)的科研管理軟件進(jìn)行講解，從而提升對(duì)不同軟件的認(rèn)識(shí)。具有自主開發(fā)能力的高校也需要充分加強(qiáng)對(duì)高校科研管理實(shí)際需求的分析，并制定相應(yīng)的開發(fā)計(jì)劃[6]。具體來說高校信息化科研管理平臺(tái)構(gòu)建主要包含以下兩個(gè)方面內(nèi)容。

（一）遵循一定的順序和流程建設(shè)信息化科研管理平臺(tái)

高校在進(jìn)行信息化科研管理平臺(tái)建設(shè)之前還需要對(duì)自身的定位進(jìn)行準(zhǔn)確分析，不同高校的信息化科研管理平臺(tái)建設(shè)順序存在著較大的差別。一般情況下，高校科研管理平臺(tái)建設(shè)主要分為三個(gè)不同的階段：（1）第一階段是建立科研管理基礎(chǔ)系統(tǒng)，滿足科研管理的基本需求，例如，建立科研辦公系統(tǒng)、論文系統(tǒng)、專利系統(tǒng)等不同的功能模塊；（2）第二階段為科研氛圍的營造，促進(jìn)管理效率的進(jìn)一步提升。例如，建立科研人員績效評(píng)價(jià)系統(tǒng)以及學(xué)術(shù)活動(dòng)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)；（3）第三階段對(duì)科研數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘，并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的全面應(yīng)用，例如為圖書館、行政管理部門提供數(shù)據(jù)接口，從而實(shí)現(xiàn)資源共享[5]。

同時(shí)，高?？蒲泄芾砥脚_(tái)建設(shè)也要遵循一定的流程?？蒲泄芾聿块T需要與具體的開發(fā)方共同制定平臺(tái)開發(fā)的總體目標(biāo)，同時(shí)開發(fā)方還需要針對(duì)學(xué)?？蒲泄芾淼膶?shí)際情況制定平臺(tái)中不同模塊的開發(fā)節(jié)點(diǎn)計(jì)劃，從而保障整個(gè)平臺(tái)可以被順利有效的全面推進(jìn)。筆者認(rèn)為平臺(tái)的具體開發(fā)流程應(yīng)該按照下圖1中所示的流程進(jìn)行開發(fā)。

圖1 高校信息化科研管理平臺(tái)開發(fā)流程Figure 1 Development processof Informatization Scientific Research Management Platform

在制定開發(fā)流程的過程當(dāng)中還需要注意以下幾個(gè)方面的問題：（1）在完成服務(wù)器建設(shè)之后，還需要保證服務(wù)器是否處于安全的環(huán)境當(dāng)中，例如，需要對(duì)防火墻的安全性能進(jìn)行檢查，及時(shí)修補(bǔ)防火墻中可能存在的安全隱患；（2）開發(fā)方需要結(jié)合高?？蒲泄芾聿块T的具體管理程序以及管理情況制定不同的功能模塊；（3）在完成平臺(tái)建設(shè)并調(diào)試合格之后還需要對(duì)科研管理部門以及科研人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保平臺(tái)的使用方法可以被每個(gè)需要使用的工作人員掌握。

（二）在信息化科研管理平臺(tái)構(gòu)建中重點(diǎn)開展數(shù)據(jù)建設(shè)

在高校信息化科研管理平臺(tái)建設(shè)中數(shù)據(jù)建設(shè)是其最核心的內(nèi)容，數(shù)據(jù)建設(shè)工作的具體流程如下圖2中所示，數(shù)據(jù)建設(shè)的主要任務(wù)是建立數(shù)據(jù)編碼以及數(shù)據(jù)內(nèi)容的確定，具體來說包含以下四個(gè)方面的內(nèi)容：（1）代碼表編碼數(shù)據(jù)的建設(shè)。平臺(tái)在建設(shè)初始數(shù)據(jù)編碼之時(shí)除了需要將現(xiàn)有的國標(biāo)數(shù)據(jù)編碼融合到平臺(tái)之中，還需要針對(duì)高校科研管理的實(shí)際情況，將一些自定義的數(shù)據(jù)編碼融合到平臺(tái)當(dāng)中，例如科研項(xiàng)目的具體類別與來源等內(nèi)容；（2）業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)建設(shè)。開發(fā)方在進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)建設(shè)時(shí)需要針對(duì)高校所給出的時(shí)間要求，將所有規(guī)定時(shí)間之內(nèi)的數(shù)據(jù)按照平臺(tái)內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行電子數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換；（3）根據(jù)高校不同部門的實(shí)際要求，完成與科研有關(guān)的數(shù)據(jù)的導(dǎo)入工作；(4)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)建設(shè)。平臺(tái)除了需要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效管理之外，還需要對(duì)數(shù)據(jù)庫中所存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，根據(jù)現(xiàn)代管理學(xué)的內(nèi)容對(duì)相關(guān)活動(dòng)的規(guī)律、趨勢進(jìn)行分析與研究，作為戰(zhàn)略決策的依據(jù)。

圖2 高校信息化科研管理平臺(tái)數(shù)據(jù)建設(shè)流程Figure 2 Data construction processof Informatization Scientific Research Management platform

信息技術(shù)的快速發(fā)展為科研管理提供了新的途徑，建立信息化科研管理平臺(tái)是高校提高科研管理效率與質(zhì)量的必然選擇。科研管理過程所需要處理的數(shù)據(jù)內(nèi)容相對(duì)較多，信息平臺(tái)的建設(shè)也較為復(fù)雜，高校在進(jìn)行信息化科研管理平臺(tái)建設(shè)過程中必須要認(rèn)識(shí)到本?？蒲泄芾淼木唧w需求，按照規(guī)定的流程逐步完成平臺(tái)建設(shè)。

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