試論公路管理單位內(nèi)部審計(jì)的成本控制與效率提高

楊婕

摘要：近期以來，人們的物質(zhì)生活水平持續(xù)提高，對道路也越來越嚴(yán)格，這就對公路管理單位的相關(guān)工作提出了更高的要求。在當(dāng)前，對于公路的管理，企業(yè)的主要工作是除草、清掃道路、維護(hù)相關(guān)的權(quán)益等，而在道路維修和保護(hù)路況等問題上，有關(guān)部門可以經(jīng)過部門內(nèi)部的審計(jì)來對工程建筑或建造的成本進(jìn)行調(diào)控，從而提升相關(guān)工程的水平和建筑的效率。

關(guān)鍵詞：公路管理單位 內(nèi)部審計(jì) 成本控制 提高效率

一、公路管理單位實(shí)施內(nèi)部審計(jì)的必要性

該工作在相關(guān)行業(yè)內(nèi)，對于進(jìn)行合理的管理起著十分關(guān)鍵的作用，是加強(qiáng)對其管理、規(guī)范具體行為的強(qiáng)大保障，是落實(shí)自我管理、自我進(jìn)步體系的重點(diǎn)機(jī)制，擁有很多的優(yōu)點(diǎn)，例如管理范圍廣、等級高、涉及內(nèi)容多等。

近年來，政府不斷的加強(qiáng)對于公路的基礎(chǔ)建筑建設(shè)，主要體現(xiàn)在規(guī)模上面，相關(guān)的管理部門必須保障會計(jì)內(nèi)容的真實(shí)和健全，這項(xiàng)工作可以很好的避免行業(yè)虛假內(nèi)容和非法管理行為，如果這系統(tǒng)沒有了強(qiáng)大的內(nèi)部工作監(jiān)管，會很難的確保相關(guān)資金的安全，同時(shí)也應(yīng)該及時(shí)察覺并禁止相關(guān)的違規(guī)行為，否則將會給政府和集體帶來很大的損失。另方面，這項(xiàng)工作也是企業(yè)的內(nèi)部控制體系中的個(gè)關(guān)鍵的部分，健全的制度是落實(shí)內(nèi)部控制目的的有利方法，能夠推動(dòng)內(nèi)部經(jīng)營活動(dòng)的進(jìn)行，也可以提高內(nèi)部控制的合適性、合理性和合法性，所以要對這方面進(jìn)行檢查與點(diǎn)評，并對這過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行處理。

二、公路管理單位內(nèi)部審計(jì)中存在的主要問題

（一）成本的控制意識亟待加強(qiáng)。負(fù)責(zé)這工作的單位從屬于國家，是種事業(yè)單位，在進(jìn)行除草、清掃道路、維護(hù)道路權(quán)益這些工作的時(shí)候，由于都是由政府付款的，因此，很多有關(guān)的單位都缺少對于成本的監(jiān)控能力，在財(cái)務(wù)檢查方面，沒有認(rèn)真地檢查金錢的流向。這些情況在相關(guān)單位的成本檢查當(dāng)中是很普通的，在如今的單位中，有關(guān)部門缺失對工作成本的調(diào)控理念。

（二）審計(jì)觀念和管理模式相對落后。合理的管理應(yīng)存在于具體經(jīng)營和財(cái)會工作的全過程，關(guān)注工作報(bào)告所體現(xiàn)的相關(guān)信息的真實(shí)性，并做好服務(wù)與詢問的工作，而有些單位只是關(guān)注對工作報(bào)告的合理性和真實(shí)性的審查，只重視監(jiān)督的工作，不重視服務(wù)與詢問的工作，使得有關(guān)部門只重視財(cái)務(wù)領(lǐng)域，而忽視了項(xiàng)目的服務(wù)和建設(shè)領(lǐng)域，不能全面的做好各項(xiàng)活動(dòng)。再者，是經(jīng)常事后進(jìn)行審計(jì)工作，不能始終在項(xiàng)目建設(shè)的整體過程進(jìn)行把握，缺少必須的事前防御和過程中的控制系統(tǒng)，對其產(chǎn)生的問題和后果不能很好的察覺并做好彌補(bǔ)手段，加強(qiáng)對審計(jì)的管理，致使對于這項(xiàng)工作的監(jiān)管缺失應(yīng)有的強(qiáng)度，導(dǎo)致服務(wù)不合理，不能滿足本行業(yè)快速進(jìn)步的工作要求。

（三）成本預(yù)算管理缺乏規(guī)范性。這項(xiàng)工作是相關(guān)單位在內(nèi)部審計(jì)過程中的重要步驟，但目前，我們在工程的成本預(yù)算領(lǐng)域還擁有很多問題，這項(xiàng)制度的預(yù)算工作既體現(xiàn)了預(yù)算的等級，還體現(xiàn)出預(yù)算缺失系統(tǒng)化的管理?，F(xiàn)在，很多單位都會把工作中的日常開支、修復(fù)道路的花費(fèi)以及建造道路的消費(fèi)結(jié)合在起，所以，不能很好的體現(xiàn)出審計(jì)工作的獨(dú)特性。

（四）審計(jì)方法陳舊?，F(xiàn)在，我國相關(guān)部門的審計(jì)工作比較紛雜，并且相對古老，給具體的工作帶來了很多的問題，通常都會增加人數(shù)來進(jìn)行計(jì)算。由于具體的管理單位在這工作上比較紛雜，所以，在具體的工作上，成本相對很高，與此同時(shí)由于相關(guān)單位還運(yùn)用會計(jì)憑證的措施進(jìn)行審查，沒有使用現(xiàn)在的現(xiàn)金程序進(jìn)行工作，從而致使工作的效率很低。

（五）內(nèi)部審計(jì)人員的專業(yè)能力較弱。在當(dāng)前，由于工作機(jī)制的安排不夠合適，致使工作人員的整體能力不強(qiáng)，了解的內(nèi)容少，只把握具體的個(gè)角度或領(lǐng)域的知識，結(jié)構(gòu)相對簡單，缺少擁有綜合分析能力的全能型人才，與現(xiàn)在社會的這項(xiàng)工作的要求不相符合，致使在具體工作過程中，很難察覺到更深領(lǐng)域的難題；有些工作人員缺少對法律的必要掌握，只是簡單依靠個(gè)人的思想獨(dú)斷，增加了這項(xiàng)工作的危險(xiǎn)，不利于審計(jì)工作的進(jìn)步；同時(shí)，一些工作人員對待工作不認(rèn)真，不能很好了做好自己的工作。

三、公路管理單位內(nèi)部審計(jì)的成本控制與效率提高措施

（一）重視內(nèi)部審計(jì)工作的工作效率。伴隨網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷進(jìn)步，現(xiàn)在，這項(xiàng)技術(shù)已經(jīng)被運(yùn)用到各個(gè)工作領(lǐng)域，所以，這項(xiàng)工作很多任務(wù)都可以經(jīng)過電腦來進(jìn)行計(jì)算，這樣不僅使得計(jì)算出來的結(jié)果比較精確，并卻工作的效率也很高。所以具體的管理部門要注意加強(qiáng)對于信息化的建設(shè)，不斷提升自己的相關(guān)能力，是的具體工作更加先進(jìn)。

（二）通過多種方式提高對內(nèi)部審計(jì)工作的認(rèn)識。工作人員應(yīng)確定審計(jì)的目標(biāo)。找準(zhǔn)自己的定位，不能把自己放于本行業(yè)的經(jīng)驗(yàn)管制之外，以監(jiān)督檢查人員的角色來進(jìn)行工作，而應(yīng)把自己看作本單位具體管理工作部門的組成人員，對具體的行業(yè)進(jìn)行再控制?，F(xiàn)代工作是提升健全管理的條件，也是改變具體工作形式的要求。

（三）健全審計(jì)預(yù)算的管理制度。主要可以依據(jù)兩個(gè)領(lǐng)域進(jìn)行提升，首先，在工作過程中可以在早期做好預(yù)算，對于具體的工程做好費(fèi)用和工作人員的調(diào)配；其次，應(yīng)該在整體上，從成本中分離出具體部門的審計(jì)工作，單位中的相關(guān)部門都要從過去的主角，轉(zhuǎn)變成為監(jiān)督者，從而落實(shí)對于具體工作的成本調(diào)控，這樣做，一來可以減少工作過程中的問題，二來也能提升工作的效率。

（四）對審計(jì)管理人員進(jìn)行信息化專業(yè)培訓(xùn)。增加培訓(xùn)的樣式，革新學(xué)習(xí)的知識，健全相關(guān)制度，使工作人員把知識和相關(guān)工作的經(jīng)驗(yàn)很好的結(jié)合起來，逐漸培養(yǎng)出精于信息化管理行業(yè)的人員，落實(shí)具體建設(shè)的目標(biāo)。

四、結(jié)語

對于公路基礎(chǔ)設(shè)施方面的建設(shè)，是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基本內(nèi)容，政府對這工程的建設(shè)監(jiān)察強(qiáng)度越來越大，因此必須做好對于內(nèi)部的調(diào)控、避免管理的危險(xiǎn)、提升工作的效益，然而這些任務(wù)十分巨大，所以必須要加強(qiáng)這項(xiàng)工作。注重提升工作人員的素質(zhì)，保證獨(dú)立的進(jìn)行工作，真正做好這項(xiàng)工作。不斷的強(qiáng)化對于工作成本的調(diào)控，提高工作效率，為具體的管理單位貢獻(xiàn)更大的力量。endprint