關(guān)于實施集中財務(wù)核算系統(tǒng)的實踐與思考

文嬌

摘要：隨著最近幾年時間以來網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息技術(shù)的不斷發(fā)展與提高，各類m作的管理系統(tǒng)也逐步投入信息化建設(shè)過程中，管理工作變得更加快捷與高效，本文針對利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)來構(gòu)建的集中財務(wù)核算系統(tǒng)的實施進(jìn)行初步探討，并對目前存在的問題進(jìn)行分析并提出建議。

關(guān)鍵詞：財務(wù)核算系統(tǒng) 集中管理 信息化建設(shè)

一、財務(wù)核算系統(tǒng)的開展過程與演變

（一）由主管部門要求安裝統(tǒng)的財務(wù)管理軟件。最初為方便財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一審核與管理，主管部門會要求各下級單位的各個財務(wù)部門統(tǒng)安裝某款財務(wù)軟件進(jìn)行使用，在當(dāng)時的技術(shù)水平下，這類軟件往往是單機(jī)版本，其最根本的問題在于這樣的軟件往往只能在特定的安裝有該軟件的電腦系統(tǒng)上進(jìn)行使用與管理，從很大程度上使財務(wù)管理工作變得瑣碎而繁復(fù)，十分影響財務(wù)管理的工作效率。隨著問題的不斷明顯以及技術(shù)上的提升，主管部門又將下放給下級單位的財務(wù)管理軟件進(jìn)行了統(tǒng)的升級，實現(xiàn)了每個單位所在局域網(wǎng)內(nèi)的所有電腦均可對該財務(wù)軟件進(jìn)行使用，會計人員的錄入操作以及復(fù)核操作只需要有相應(yīng)的憑證密碼即可，實現(xiàn)不同人員在不同電腦上均可登入該軟件系統(tǒng)進(jìn)行各項操作。

（二）可通過遠(yuǎn)程技術(shù)進(jìn)行查詢的財務(wù)軟件。信息化技術(shù)的不斷突破，也使得財務(wù)管理系統(tǒng)與技術(shù)日新月異。2007年起，各財務(wù)主管部門針對其下屬部門開展了收入與支出這兩項活動的預(yù)算管理，并開始探索對下級單位的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行遠(yuǎn)程操控，通過遠(yuǎn)程操作來查詢與匯總分析。但是在實際的使用與操作過程中，主管部門其實處在個相對被動的局面下，因為各個賬戶的更改及設(shè)置權(quán)限在各下級單位的財務(wù)工作人員手中，導(dǎo)致了各類細(xì)節(jié)科目的設(shè)置和使用標(biāo)準(zhǔn)不夠統(tǒng)，數(shù)據(jù)的對比性和準(zhǔn)確性也存在定環(huán)節(jié)的漏洞，同時，主管部門通過遠(yuǎn)程技術(shù)對下屬單位的財務(wù)數(shù)據(jù)訪問與審查需要依賴下屬單位將數(shù)據(jù)進(jìn)行上傳后才能進(jìn)行，因此數(shù)據(jù)的時效性也不能達(dá)到理想效果。

（三）集中財務(wù)核算系統(tǒng)的實施與開展。中紀(jì)委全會與國務(wù)院廉政工作會議中提出，要進(jìn)步加快我國的財務(wù)管理體制改革。為積極響應(yīng)會議精神，并使財務(wù)體制改革貫徹落實，各主管部門開始紛紛對下級所屬單位進(jìn)行集中財務(wù)核算。從最初的集中財務(wù)核算系統(tǒng)的創(chuàng)建，到制度化規(guī)范化的完善，集中財務(wù)核算系統(tǒng)目前已經(jīng)取得定的正面積極效果。

二、集中財務(wù)核算系統(tǒng)的具體實施

（一）通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息技術(shù)搭建集中財務(wù)核算系統(tǒng)。在當(dāng)今社會中，財務(wù)管理工作基本都依賴于信息化技術(shù)開展，形成了緊密相連的關(guān)系。要想搭建集中財務(wù)核算系統(tǒng)的平臺，也必須通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段與信息技術(shù)手段。由主管部門的信息中心單位作為財務(wù)集中核算系統(tǒng)的數(shù)據(jù)中心，各下屬單位通過互聯(lián)網(wǎng)端口登入該平臺進(jìn)行財務(wù)工作處理，并由數(shù)據(jù)中心統(tǒng)進(jìn)行錄入格式的設(shè)置，禁止或限制下屬單位對格式的增減與更改權(quán)限，只保留下屬單位對定級別以下的錄入格式的增減或更改權(quán)限，這樣能夠避免下屬單位的財務(wù)工作人員隨意更改數(shù)據(jù)錄入格式而產(chǎn)生的數(shù)據(jù)錄入標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的問題。

（二）專管專治，確保財務(wù)集中核算系統(tǒng)落實與推動。要想財務(wù)集中核算系統(tǒng)更加完善，僅單單依靠信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是完全不夠的，還需要依靠大量人力資源的投放。作為主管部門，應(yīng)當(dāng)對下級單位及時傳達(dá)會議精神，強(qiáng)調(diào)財務(wù)集中核算系統(tǒng)的重要性，使下級單位的財務(wù)工作者擁有良好的思想意識，配合意識，同時上級主管部門應(yīng)當(dāng)從下級單位中擇選出擁有高水平業(yè)務(wù)能力以及政治素養(yǎng)優(yōu)秀的人才骨干，以專業(yè)的人才為導(dǎo)向，認(rèn)真開展財務(wù)集中核算系統(tǒng)的構(gòu)建

（三）不斷反思，建立高效錄入格式。統(tǒng)一與高效的錄入格式是整個財務(wù)集中核算系統(tǒng)的關(guān)鍵之一。因此主管部門在財務(wù)集中核算系統(tǒng)的使用過程中需要及時、定時地針對下屬單位進(jìn)行反饋建議的搜集與梳理。了解哪些問題是下屬單位在使用財務(wù)集中核算系統(tǒng)過程中亟待解決的，傾聽下級財務(wù)工作人員的心聲，集思廣益來設(shè)置財務(wù)集中核算系統(tǒng)中的使用模板并進(jìn)行優(yōu)化與完善。

（四）由點及面，保證財務(wù)集中核算系統(tǒng)穩(wěn)步運(yùn)行。為保證財務(wù)集中核算系統(tǒng)能夠良好運(yùn)行，高效使用，主管單位可采取現(xiàn)在兩到三個下屬單位中首先進(jìn)行測試。針對測試過程中出現(xiàn)的些弊端不斷進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn)，并利用在測試過程中取得的經(jīng)驗成果對所有下屬單位的財務(wù)工作人員進(jìn)行分享與培訓(xùn)。同時邀請專業(yè)機(jī)構(gòu)對系統(tǒng)中不同模塊之間進(jìn)行測試，定期與之進(jìn)行溝通，確保整個財務(wù)集中核算系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)、技術(shù)平臺、功能板塊之間在力所能及的范圍內(nèi)達(dá)到最優(yōu)化，使財務(wù)集中核算系統(tǒng)能夠成功上線并投入使用。

三、實踐與思考

基于主管部門對下屬各級部門財務(wù)工作的統(tǒng)一管理這一首要條件，財務(wù)集中核算系統(tǒng)必須要保證高效率、一體化。財務(wù)集中核算系統(tǒng)對會計行為進(jìn)行規(guī)范化，使財務(wù)信息質(zhì)量有所提高。主管部門對下級所屬單位的財務(wù)事物嚴(yán)格、實時的按照統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核抽查、保證了數(shù)據(jù)信息的真實性、有效性。對傳統(tǒng)管理與核算工作過程中財務(wù)數(shù)據(jù)缺乏真實性、財務(wù)管理工作混亂的局面有突破性意義。

實行財務(wù)集中核算系統(tǒng)之后，主管單位不再需要將財務(wù)管理軟件進(jìn)行升級后再挨個下發(fā)到各個下屬單位，再由下屬單位進(jìn)行安裝升級。主管部門僅需通過數(shù)據(jù)管理中心添加補(bǔ)丁或漏洞升級，由下屬單位通過系統(tǒng)直接更新即可，這樣使得財務(wù)管理工作變得更加高效，也降低了軟件使用的維護(hù)成本與系統(tǒng)使用的人工成本。同時，主管單位所需的各項數(shù)據(jù)也能通過財務(wù)集中核算系統(tǒng)直接取得，不再需要耗費時間再到各下屬單位進(jìn)行調(diào)取，極高的提升了財務(wù)管理的工作效率。

財務(wù)集中核算系統(tǒng)的建立對打擊與抵制腐敗也起到正面積極作用。在過去，各下屬單位的單獨進(jìn)行財務(wù)核算并上報主管單位，其中不乏有懷有異心的人利用過程中的漏洞，采取不正常手段謀取個人利益。而財務(wù)集中核算系統(tǒng)建立之后，各項數(shù)據(jù)均在陽光中進(jìn)行上傳，除去主管部門對下級單位的監(jiān)管之外，同級部門也能夠?qū)崟r準(zhǔn)確地了解別的單位部門的數(shù)據(jù)，實行同級監(jiān)管。endprint