Microsoft Office組件整合應(yīng)用

摘要：本文是一個(gè)Microsoft Office2003組件的整合應(yīng)用實(shí)例。作者以胸牌證的制作過(guò)程為例，介紹了Office組件的不同功能及其高度的兼容性，其中巧妙分解任務(wù)、“分段”處理復(fù)雜工程的思想和方法值得學(xué)習(xí)借鑒，并提出教學(xué)中應(yīng)注重這種思維的培育，以期達(dá)到拓展學(xué)生思維、培養(yǎng)實(shí)用人才的作用。

關(guān)鍵詞：Office；組件；整合；實(shí)例；VBA；套打

中圖分類(lèi)號(hào)：G434 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 論文編號(hào)：1674-2117（2018）01-0077-03

日常辦公中，教師們經(jīng)常會(huì)套打一些帶照片的證書(shū)或證件。證件數(shù)量較少時(shí)，可用Photoshop等圖像處理軟件來(lái)完成，然而如果采用同樣的方法處理大批量的證件，則費(fèi)時(shí)費(fèi)力又低效。筆者在實(shí)踐中逐漸摸索出一套簡(jiǎn)明高效的照片證件處理方法，現(xiàn)以學(xué)生胸牌制作為例，分享具體方法。

照片證件套打原理

照片證件一般含圖像和文本兩種元素，圖像多為數(shù)碼照片，文本為基本信息資料。照片證件套打的基本原理是預(yù)先將文本信息以及照片文件名存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)表記錄中，再通過(guò)設(shè)計(jì)報(bào)表將這些記錄信息準(zhǔn)確地定位到模板的相應(yīng)位置上，然后逐頁(yè)打印報(bào)表即可。這種方法對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)要求低，無(wú)須安裝龐大的圖形圖像處理軟件，只要安裝面向?qū)ο蟮臄?shù)據(jù)庫(kù)軟件即可。

胸牌制作過(guò)程

利用照片證件套打原理制作學(xué)生胸牌時(shí)需要先制作好胸牌模板，并分班級(jí)存放好學(xué)生照片的文件。圖1是筆者整理好的胸牌模板和資料文件夾，其中班級(jí)子文件夾中存放學(xué)生照片，并以姓名命名。

由于制作胸牌時(shí)需要提供學(xué)生相關(guān)文本信息，所以要先設(shè)計(jì)好打印報(bào)表。下面，筆者分兩個(gè)模塊分別介紹它們的生成過(guò)程。

模塊一：建立學(xué)生信息數(shù)據(jù)表

VBA是Microsoft Office系列內(nèi)置的面向?qū)ο蟮木幊陶Z(yǔ)言。與其他面向?qū)ο缶幊陶Z(yǔ)言一樣，VBA里也有對(duì)象、屬性、方法和事件，filesearch 對(duì)象功能就是遍歷指定文件夾。利用filesearch對(duì)象可將照片文件夾中的所有圖像文件搜索出來(lái)，并結(jié)合Excel函數(shù)創(chuàng)建一個(gè)學(xué)生信息數(shù)據(jù)表，具體分為兩個(gè)步驟。

步驟一：遍歷文件夾，搜索圖像文件

啟動(dòng)Excel，按Alt+F11，打開(kāi)VBA編輯器，插入一模塊，編寫(xiě)如下模塊代碼（filesarch的屬性已作了注釋?zhuān)┐蠹覍W(xué)習(xí)參考）。

這樣，在Excel中生成一張Sheet1工作表，在A列中存放著所有搜索到的含絕對(duì)路徑的照片文件名，此時(shí)Sheet1工作表處于打開(kāi)狀態(tài)。

步驟二：利用Excel函數(shù)，從圖像文件名中提取學(xué)生有用信息

并將它們自動(dòng)填充到與A列行齊，得到圖2所示的學(xué)生資料信息表，其中A、C、E三列為打印胸牌時(shí)要用到的數(shù)據(jù)，分別是：A列學(xué)生照片存放路徑，C列學(xué)生姓名，E列學(xué)生所在班級(jí)。這樣，一張存放學(xué)生信息的Excel表已經(jīng)生成。保存此表到工作目錄下，以備后用。

模塊二：設(shè)計(jì)報(bào)表

①啟動(dòng)Access，新建一空數(shù)據(jù)庫(kù)，將模塊一中生成的Sheet1表導(dǎo)入，生成數(shù)據(jù)表1。

②為了方便設(shè)計(jì)報(bào)表，先以數(shù)據(jù)表1中的字段1、字段3和字段5三個(gè)字段建立查詢(xún)1。查詢(xún)結(jié)果如圖3所示。

③新建報(bào)表1，設(shè)置報(bào)表記錄源為查詢(xún)1，開(kāi)始設(shè)計(jì)報(bào)表。

④在報(bào)表主體部分插入名為Image0的圖像控件，設(shè)置其圖片屬性為胸牌模板圖片，大小為胸牌模板大小，可見(jiàn)性選“是”。

⑤插入三個(gè)文本框控件，拖放好位置，設(shè)置好字體、字號(hào)等，如上頁(yè)圖4中a所示。文本框控件來(lái)源分別為查詢(xún)數(shù)據(jù)1中的字段1、字段3和字段5三個(gè)查詢(xún)字段，可見(jiàn)性全部設(shè)置為“是”。

⑥在主體節(jié)上需要顯示學(xué)生照片的位置添加stuImage圖像控件，調(diào)好大小，圖片類(lèi)型的屬性為“鏈接”，縮放模式屬性為“縮放”，可見(jiàn)性為“是”。

⑦編寫(xiě)控制代碼，根據(jù)報(bào)表字段1文本框中顯示的內(nèi)容來(lái)確定鏈接照片的位置。具體方法是點(diǎn)擊菜單欄“視圖→代碼”命令，進(jìn)入VBA代碼編寫(xiě)窗口，編寫(xiě)如下代碼：

預(yù)覽報(bào)表，結(jié)果如上頁(yè)圖4中b所示。如果不滿(mǎn)意，返回設(shè)計(jì)視圖調(diào)試直到滿(mǎn)意為止。

⑧將字段1的可見(jiàn)性屬性設(shè)為“否”，讓其在打印輸出時(shí)不再顯示，最終輸出結(jié)果為如上頁(yè)圖4中c所示。

⑨打印報(bào)表，完成。

結(jié)語(yǔ)

Microsoft Office組件是針對(duì)不同應(yīng)用領(lǐng)域開(kāi)發(fā)的應(yīng)用軟件，在它們各自領(lǐng)域都有其獨(dú)特的功能，我們可以利用各組件的優(yōu)勢(shì)，將一個(gè)工程“分段”后分包給這些精英組件進(jìn)行處理，并利用組件間的高度兼容性巧妙完成復(fù)雜任務(wù)，這也是系列軟件學(xué)習(xí)應(yīng)用中值得推廣的思想和方法。

參考文獻(xiàn)：

[1]百度文庫(kù).在VBA遍歷文件夾和子文件夾中所有文件[DB/OL].http：//wenku.baidu.com/view/a800a78583d049649b665814.html，2010-7-27/2013-5-7.

[2]百度百科.在Access窗體、報(bào)表和控件中使用圖像[DB/OL].http：//office.microsoft.com/zh-cn/access-help/HA001147204.aspx， 2013-4-26/2013-5-7.

[3]薛靜峰，李鳳霞，黃都培.Access及其應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)[M].北京：清華大學(xué)出版社，2002.

作者簡(jiǎn)介：張興榮（1973—），男，漢族，甘肅慶陽(yáng)人，一級(jí)教師，主要從事中職計(jì)算機(jī)、高中信息技術(shù)科教學(xué)及電教管理及維護(hù)工作。endprint