信息系統(tǒng)在某醫(yī)院考勤管理中的應(yīng)用

于莉莉（山東省濟(jì)南市濟(jì)鋼醫(yī)院 山東 濟(jì)南 250132）

醫(yī)院員工考勤是員工工資獎(jiǎng)金發(fā)放、年終獎(jiǎng)金發(fā)放的依據(jù)，是醫(yī)院管理最基礎(chǔ)的工作，同時(shí)也是員工職稱、職務(wù)晉升、年度評優(yōu)考核等工作的主要參考信息。某醫(yī)院的考勤管理，經(jīng)歷了手工到信息化的發(fā)展過程，正在逐步完善。

1.手工填寫考勤匯總模式

2015年4 月以前，醫(yī)院考勤上報(bào)均為手工模式。每個(gè)員工每年一張考勤表，分1～12月，每個(gè)月月底，科室考勤責(zé)任人負(fù)責(zé)填報(bào)本科室員工的當(dāng)月考勤，再填寫一份科室匯總表報(bào)送人事科，由于不同身份員工工資發(fā)放的口徑不同，匯總表還要按照員工身份（在編和派遣）分開報(bào)送。

手工填寫考勤模式的弊端：

1.1 不好統(tǒng)計(jì)

每月根據(jù)紙質(zhì)考勤表錄入中夜班及加班數(shù)，極容易出錯(cuò)。為避免出錯(cuò)，需要反復(fù)的檢查錄入結(jié)果，每月月底需要專門用兩個(gè)工作日錄入考勤，這就造成工作效率低下。

1.2 不好查詢

考勤錄入，發(fā)放工資后，會(huì)有員工科室或者個(gè)人對考勤有疑問，或者工作原因需要查詢，就要翻閱歷史考勤，工作相當(dāng)耗時(shí)耗力。

1.3 浪費(fèi)人力

首先，耗費(fèi)科室考勤負(fù)責(zé)人的人力，不僅需要手工填寫個(gè)人考勤表，還需要手工填寫科室匯總表，填寫完后再將匯總表送至人事科。其次，耗費(fèi)人事科的人力，人事科要根據(jù)報(bào)送的紙質(zhì)考勤手工錄入電子表格，不同身份員工的考勤要錄入不同的表格。

1.4 浪費(fèi)物力

紙質(zhì)考勤需要耗用紙張與打印機(jī)，與無紙化辦公的目標(biāo)相背離，也增加了醫(yī)院成本。

為提高工作效率，在信息科的支持下，醫(yī)院上線了信息考勤系統(tǒng)。

2.信息考勤模式

2015年4 月，信息科在HIS系統(tǒng)中新增了“收入成本獎(jiǎng)金報(bào)表”，將員工的基本信息導(dǎo)入系統(tǒng)，系統(tǒng)中的員工根據(jù)“身份”分類為“合同”、“派遣”、“臨時(shí)”、“返聘”、“見習(xí)”等五類，以便統(tǒng)計(jì)。

2.1 科室考勤錄入

每個(gè)科室按照分配的賬號(hào)密碼進(jìn)入后填寫并上報(bào)考勤，績效部門根據(jù)考勤情況以及科室成本收入等情況分配獎(jiǎng)金。隨后科室再登錄系統(tǒng)，根據(jù)分配的獎(jiǎng)金數(shù)填寫并上報(bào)獎(jiǎng)金，隨即完成一個(gè)月的考勤獎(jiǎng)金填報(bào)。系統(tǒng)共計(jì)設(shè)定了“小夜班、大夜班、全夜班、加班、事假、病假、曠工、哺乳假、產(chǎn)假、婚假、探親假、帶薪休假”等12個(gè)出勤情況，基本涵蓋了各種出勤形式，大大方便了考勤統(tǒng)計(jì)。

2.2 人事科考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

科室填報(bào)完考勤后，人事科以信息科分配的管理員賬號(hào)登錄，導(dǎo)出所有科室數(shù)據(jù)進(jìn)行工資數(shù)據(jù)填報(bào)。如有科室反映填報(bào)錯(cuò)誤，人事科可以退回相應(yīng)科室的考勤，以便科室重新修改填報(bào)。

2.3 人員科室變動(dòng)調(diào)整

科室在新的考勤月份數(shù)據(jù)形成以前，可以對調(diào)出人員進(jìn)行科室調(diào)整，新的考勤月份形成后，需要報(bào)人事科進(jìn)行人員科室調(diào)整。

2.4 人員狀態(tài)調(diào)整

人事科可以進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行人員增減維護(hù)。點(diǎn)擊“新增”按鈕，輸入人員姓名、科室、身份證號(hào)碼、身份、狀態(tài)（在崗或離崗），即可完成新增操作；人員減少操作，點(diǎn)擊需要減少的人員姓名，進(jìn)入人員詳細(xì)信息界面，將狀態(tài)改為“離崗”即可完成。

3.考勤管理信息化的優(yōu)勢

3.1 便于統(tǒng)計(jì)

人事科根據(jù)科室填報(bào)的考勤，導(dǎo)出Excel表格，可以統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)考勤數(shù)據(jù)，利用復(fù)制粘貼操作，避免了人工錄入容易失誤的情況。紙質(zhì)考勤時(shí)需要兩天完成的工作，半天就可以完成。管理人員可以更好的進(jìn)行其他工作，大大提高了工作效率。

3.2 便于查詢

科室每個(gè)月申報(bào)的考勤數(shù)據(jù)均存于考勤系統(tǒng)中，查詢時(shí)，選擇相應(yīng)月份，可以隨時(shí)查詢。例如，年底發(fā)放年度考勤獎(jiǎng)時(shí)，需要查閱統(tǒng)計(jì)員工一年的考勤，人事科用管理賬號(hào)進(jìn)入考勤系統(tǒng)后，選擇相應(yīng)的月份，即可導(dǎo)出當(dāng)月考勤，隨后利用Excel表格進(jìn)行病假、事假、產(chǎn)假等各項(xiàng)假期統(tǒng)計(jì)，不需要再翻閱紙質(zhì)考勤，為各項(xiàng)工作提供了便利條件。

3.3 節(jié)省了人力物力

信息考勤省略了手動(dòng)考勤的步驟，也省去了跑腿報(bào)送考勤的環(huán)節(jié)，同時(shí)減少了紙張打印進(jìn)等耗材的使用。

醫(yī)院考勤管理信息化，標(biāo)志著醫(yī)院考勤管理向現(xiàn)代化邁進(jìn)了一大步，是人事管理的一大助力。讓人事管理人員從簡單繁瑣的工作中解脫出來，提高自身的能力，接收新的信息管理知識(shí)，從而促進(jìn)考勤信息化進(jìn)程。醫(yī)院考勤管理信息化，能更快更準(zhǔn)確地為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)提供人員數(shù)據(jù)，從而進(jìn)行人員配置，加快醫(yī)院地發(fā)展。

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