秦憲
摘 要:在新技術(shù)革命、新環(huán)境架構(gòu)、新領(lǐng)域業(yè)態(tài)的推動(dòng)與影響下,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)正在發(fā)生著深刻變革,網(wǎng)絡(luò)組織結(jié)構(gòu)作為其中的新事物、新內(nèi)容,呈現(xiàn)出活躍的生命力。本文首先簡要分析了內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的基本概念,指出了其主要種類與形態(tài),最后探討了內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的建立與運(yùn)行機(jī)制,望能為此領(lǐng)域研究有所借鑒。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)化;企業(yè)管理;組織結(jié)構(gòu)
韋伯、泰羅等管理學(xué)家在企業(yè)管理組織方面所開展的研究,為科層結(jié)構(gòu)的構(gòu)建與完善,鋪平了道路,奠定了理論根基。針對(duì)科層式結(jié)構(gòu)而言,其符合工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展規(guī)律,適應(yīng)其環(huán)境特點(diǎn),現(xiàn)如今其已經(jīng)成為工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代框架下的一種比較常見且具有內(nèi)在典型性的管理組織結(jié)構(gòu)。但需要指出的是,伴隨外部環(huán)境的改變,特別是其日漸趨向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、知識(shí)化與全球化,受此帶動(dòng)與影響,工業(yè)時(shí)代原本比較穩(wěn)定的可預(yù)期外部環(huán)境,還是像競爭激烈、充滿不確定性的新環(huán)境轉(zhuǎn)變??茖邮浇Y(jié)構(gòu)在新環(huán)境中所具有的缺陷日漸凸顯。所以,仍需積極開展新結(jié)構(gòu)形式的研究,探討更為實(shí)用、高效的企業(yè)管理組織結(jié)構(gòu)。
1.內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的基本概述
針對(duì)網(wǎng)絡(luò)概念來講,計(jì)算機(jī)科學(xué)、神經(jīng)生理學(xué)為其重要起源;對(duì)于其要素來講,主要由通訊線路聯(lián)系的各個(gè)階段所組成,通訊線路與節(jié)點(diǎn)共同明確了一個(gè)特定化且有針對(duì)性的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。需要指出的是,所謂內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)機(jī)構(gòu),從基礎(chǔ)層面來分析,即為由總部及處于自治或者是相對(duì)獨(dú)立狀態(tài)的組織單元,通過各種先進(jìn)、使用通訊技術(shù)的合理化應(yīng)用,尤其是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)經(jīng)系統(tǒng)化連接所構(gòu)建的權(quán)力、知識(shí),其多分布在組織單元的管理結(jié)構(gòu)當(dāng)中。
(1)權(quán)力、知識(shí)多分布在組織單元特定的分權(quán)結(jié)構(gòu)當(dāng)中。在整個(gè)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)當(dāng)中,組織單元為其主要節(jié)點(diǎn),而對(duì)于資源、知識(shí)。權(quán)力與能力來講,則以一種分散狀態(tài)充斥在整個(gè)網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中,一般情況下,它們多位于與消費(fèi)者或客戶之間有緊密接觸的組織單元當(dāng)中,而對(duì)于此些組織單元來講,均有與特定市場、技術(shù)、地理區(qū)域以及特定問題之間有緊密聯(lián)系的資源、技能與知識(shí)的儲(chǔ)備。所以,對(duì)于權(quán)力的分配而言,其通常情況下一致于知識(shí)技能的分布,組織單元所享有的自由與權(quán)利更大,因而呈現(xiàn)出一個(gè)分權(quán)的結(jié)構(gòu)。(2)在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)當(dāng)中,仍有等級(jí)權(quán)力結(jié)構(gòu)。需要指出的是,在整個(gè)市場價(jià)格機(jī)制當(dāng)中,企業(yè)為其重要替代,在實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源配置中,行政命令始終扮演著重要角色,發(fā)揮著關(guān)鍵作用,即使所利用的是企業(yè)內(nèi)部的市場,將經(jīng)營單位當(dāng)作處于獨(dú)立狀態(tài)的利潤中心,但需要特別強(qiáng)調(diào)的是,作為一個(gè)比較完整且實(shí)體化的運(yùn)行而言,為了能夠更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)既定的戰(zhàn)略目標(biāo),總部需要根據(jù)現(xiàn)實(shí)需要,以各個(gè)組織單元為對(duì)象,對(duì)其開展必要的協(xié)調(diào),并實(shí)施有針對(duì)性的監(jiān)控,如果出現(xiàn)難以預(yù)測(cè)的狀況,此時(shí),需要及時(shí)發(fā)出行政命令,對(duì)各個(gè)組織單元的不良行為加以糾正。因此,在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)當(dāng)中,無論是總部,還是組織單元,均屬網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中的結(jié)點(diǎn),但對(duì)于總部來講,仍對(duì)組織單元發(fā)揮著重要影響力,而且還對(duì)各個(gè)節(jié)點(diǎn)有著一定控制力。(3)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)各個(gè)組織單元間合作密切。對(duì)于資源與知識(shí)的流動(dòng)來講,其除了發(fā)生于總部與組織單元之間外,還經(jīng)常性的發(fā)生在各個(gè)組織單元間,所以,在各個(gè)組織單元之間,便成功構(gòu)建了一種互利、合作且相互聯(lián)系與影響的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系。需要指出的是,針對(duì)一個(gè)網(wǎng)絡(luò)組織而言,其有著不同且多少不一的專業(yè)知識(shí),如此一來,便形成了基于資源與知識(shí)的能力方面的差異性,作為差異化對(duì)比所得到的結(jié)果,網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)當(dāng)中的組織單元間,便會(huì)形成一種圍繞知識(shí)與能力的系統(tǒng)化分工,這勢(shì)必會(huì)推動(dòng)彼此間的深層合作。
2.內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的主要種類及形態(tài)分析
2.1比較穩(wěn)定的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)
針對(duì)帶有穩(wěn)定性特質(zhì)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)來講,其在特定時(shí)期中,組織單元會(huì)長時(shí)間存在,而且還會(huì)保持比較穩(wěn)定的結(jié)構(gòu)。在比較穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖當(dāng)中,總部與組織單元之間經(jīng)過深度融合,便會(huì)形成比較完整的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。而在整個(gè)網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中,總部即各個(gè)組織單元便成為了其中的重要結(jié)點(diǎn),而對(duì)于總部而言,其主要由高級(jí)經(jīng)理階層、董事會(huì)構(gòu)成,除此之外,還由總部旗下的各個(gè)服務(wù)職能部門組成;在整個(gè)管理體系當(dāng)中,組織單元主要由于總部之間有密切關(guān)系的次級(jí)結(jié)構(gòu)組成,比如項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、功能團(tuán)隊(duì)、職能部門等。針對(duì)總部這一結(jié)點(diǎn)來講,其乃是全部結(jié)點(diǎn)當(dāng)中作為核心且關(guān)鍵的結(jié)點(diǎn),其一,其借助于組織內(nèi)部的行政協(xié)調(diào)系統(tǒng),與組織單元之間保持密切聯(lián)系;其二,其憑借企業(yè)局域網(wǎng)、通信網(wǎng)絡(luò)、互聯(lián)網(wǎng),與各個(gè)組織單元之間保持緊密的合作與交融關(guān)系。還需要指出的是,在各個(gè)組織單元間,往往是一種相互聯(lián)系、相互連結(jié)而且彼此作用的關(guān)系,通常借助互聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)局域網(wǎng)以及通信網(wǎng)絡(luò)等形成的合作關(guān)系連結(jié)呈一整體。
2.2動(dòng)態(tài)化的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)
針對(duì)動(dòng)態(tài)化的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)組織單元來講,其實(shí)為臨時(shí)的,伴隨項(xiàng)目的產(chǎn)生,或者是工作任務(wù)的調(diào)整與改變,再或者是既定項(xiàng)目或工作任務(wù)的完成,組織單元會(huì)隨之而解散。在整個(gè)充滿動(dòng)態(tài)化的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)當(dāng)中,組織單元的角色并非是一成不變的,而是動(dòng)態(tài)變化的,依據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際需要,或者時(shí)臨時(shí)任務(wù)的進(jìn)展需要,能夠形成練市組織單元,也就是動(dòng)態(tài)化的組織單元;對(duì)于人員來講,多來自其他組織單元。一旦組建了臨時(shí)組織單元,那么其便能夠成為整個(gè)動(dòng)態(tài)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)當(dāng)中的一個(gè)結(jié)點(diǎn),而且還會(huì)與總部及其他組織單元之間形成良好的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系。需強(qiáng)調(diào)的是,如果既定的項(xiàng)目或工作任務(wù)已經(jīng)完成,針對(duì)此時(shí)的臨時(shí)組織單元來講,便會(huì)被解散,單元人員便會(huì)再次回到原組織黨員當(dāng)中,或者是劃分到另外一個(gè)臨時(shí)單元當(dāng)中。如此一來,因企業(yè)活動(dòng)項(xiàng)目處于持續(xù)變化狀態(tài),所以,網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)通常處在動(dòng)態(tài)變化當(dāng)中,同樣需進(jìn)行持續(xù)性、合理化調(diào)整。
針對(duì)動(dòng)態(tài)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)來講,其與穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)之間有著一定區(qū)別,即組織單元伴隨項(xiàng)目或工作任務(wù)的產(chǎn)生與完成,而使組織單元呈現(xiàn)動(dòng)態(tài)化轉(zhuǎn)變,因而會(huì)造成網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的動(dòng)態(tài)化改變。對(duì)于動(dòng)態(tài)化的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)而言,其可以根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)各任務(wù)與項(xiàng)目,提供與之相配套的人員構(gòu)成,這樣不僅對(duì)組織單元的專業(yè)化有利,而且還能達(dá)到提高解決問題的適應(yīng)性與靈活性的目的。
針對(duì)現(xiàn)實(shí)當(dāng)中的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)而言,其一般為混合的結(jié)構(gòu)形式,其除了有網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)之外,還常常帶有科層結(jié)構(gòu)的痕跡,如在整個(gè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中,仍有比較明顯的行政協(xié)調(diào)控制,且傳統(tǒng)科層結(jié)構(gòu)仍存在于網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)當(dāng)中,再比如在組織單元內(nèi)部,仍有事業(yè)部結(jié)構(gòu)、職能結(jié)構(gòu)等。此外,及時(shí)在網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)當(dāng)中不僅有臨時(shí)性的組織單元,而且還有比較穩(wěn)定的組織單元,也僅為一種帶有混合式特質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。
3.內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的構(gòu)建與運(yùn)行
3.1基于流程理論的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)建構(gòu)思想
在構(gòu)建內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)組織單元時(shí),需要始終秉持流程的主導(dǎo)維度,依據(jù)具體的流程理論,再造組織單元。現(xiàn)代現(xiàn)代企業(yè)倆激昂,需要依據(jù)斯密的勞動(dòng)分工專業(yè)化思想進(jìn)行合理化組織,組織結(jié)構(gòu)便可以較好的將專業(yè)化分工思想給準(zhǔn)確反映出來,因而能夠形成職能結(jié)構(gòu)。而針對(duì)大企業(yè)而言,此種職能結(jié)構(gòu)又會(huì)被調(diào)整或改造,使之成為事業(yè)部制的結(jié)構(gòu)。在整個(gè)科層式結(jié)構(gòu)當(dāng)中,執(zhí)行組織結(jié)構(gòu)的工具主要有控制體制、計(jì)劃與信息等。現(xiàn)階段,傳統(tǒng)的科層式結(jié)構(gòu)已較難從根本上滿足或適應(yīng)新環(huán)境需要,而更加新穎且實(shí)用的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),將會(huì)對(duì)科層結(jié)構(gòu)予以替代。但需要指出的是,在構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)過程中,并非單純圍繞智能與產(chǎn)品部門,簡單的、一味的用電腦、互聯(lián)網(wǎng)相連接便能完成網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的構(gòu)建。在建設(shè)組織單元時(shí),還需始終秉持消費(fèi)者所具有的價(jià)值中心地位,利用流程的思想對(duì)專業(yè)化分工思想予以替代,最終完成優(yōu)質(zhì)組織單元的構(gòu)建。
針對(duì)流程來講,其在各組織當(dāng)中,處于核心地位;對(duì)于企業(yè)而言,其僅能借助流程才能更好的、更多的為顧客創(chuàng)造價(jià)值。產(chǎn)業(yè)不同,企業(yè)不同,那么在業(yè)務(wù)流程上,也會(huì)存在著較大差異。積極構(gòu)建一個(gè)基于流程的組織,通常是以識(shí)別企業(yè)關(guān)鍵流程為出發(fā)點(diǎn)的。無論是哪一流程,均由一定數(shù)量的任務(wù)或業(yè)務(wù)活動(dòng)所組成。
基于流程的組織單元重新設(shè)計(jì),從根本上來講,就是全部活動(dòng)只要能夠?yàn)轭櫩蛣?chuàng)造價(jià)值,便會(huì)被組織起來。其一,這表明顧客流程被當(dāng)作組織單元的基礎(chǔ);其二,被添加成實(shí)現(xiàn)單元目標(biāo)所必須的計(jì)劃與控制流程。這表明企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)使圍繞核心流程而構(gòu)建與組織起來的組織單元。
3.2內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的具體運(yùn)行機(jī)制
(1)在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中仍有等級(jí)權(quán)力結(jié)構(gòu)。在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中仍然存在行政協(xié)調(diào)系統(tǒng),表明總部對(duì)各個(gè)組織單元擁有管理控制權(quán)與資產(chǎn)控制權(quán)。其作用主要有如下方面: 其一,能夠制定與下達(dá)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)與總體目標(biāo),還能傳遞企業(yè)的信息、技能與知識(shí),針對(duì)后者來講,其作用與教練的角色比較相似;如果環(huán)境有一定改變,那么原先處于正常狀態(tài)的合作關(guān)系,便難以實(shí)現(xiàn),因而會(huì)對(duì)企業(yè)的整體運(yùn)行造成不良影響;其二,企業(yè)內(nèi)部當(dāng)中的合作關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。在整個(gè)組織架構(gòu)當(dāng)中,無論是哪個(gè)單元,均能利用此種合作關(guān)系網(wǎng)絡(luò),因而能夠形成各個(gè)單元間,或者是單元與總部間的互利合作關(guān)系。針對(duì)企業(yè)內(nèi)部所存在的合作關(guān)系網(wǎng)絡(luò)來講,其主要是借助企業(yè)組織單元,通過長時(shí)間的生產(chǎn)、經(jīng)營所產(chǎn)生的,合作的文化以及集體責(zé)任感,均為其核心構(gòu)成。如此一來,以信任為基礎(chǔ)的互利合作關(guān)系,為企業(yè)在合作中獲得最大利益提供了切實(shí)保障。其三,在整個(gè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)當(dāng)中,以企業(yè)為基礎(chǔ)的持續(xù)發(fā)展,還需要將內(nèi)部市場引入其中,其中的一個(gè)重要原因即為圍繞內(nèi)部市場所形成的價(jià)格機(jī)制,較好的降低了成本,而且還提高了組織單元的績效;此外,其還有助于組織單元靈活性、實(shí)用性的提升,對(duì)于企業(yè)對(duì)環(huán)境的整體適應(yīng)能力的提升,發(fā)揮著重要作用。
4.結(jié)語
綜上,在工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的大背景下,管理組織結(jié)構(gòu)開始大范圍向科層式結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變;此種結(jié)構(gòu)能夠更好的適應(yīng)當(dāng)前的環(huán)境特點(diǎn),因而是一種比較實(shí)用且效能高的組織結(jié)構(gòu)。本文基于內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),探討了其建構(gòu)思想及運(yùn)行機(jī)制,給出了內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的構(gòu)建與運(yùn)行策略,得出其對(duì)于企業(yè)管理組織發(fā)展,具有的良好的作用與效能。
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