電力檔案管理中的經(jīng)濟(jì)效益分析

付新凌

摘 要：電力企業(yè)檔案是評價(jià)企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)過程中現(xiàn)狀與發(fā)展的主要內(nèi)容，通過對企業(yè)檔案的有效利用，能夠提高企業(yè)管理人員的決策水平，為電力企業(yè)發(fā)展指明正確的方向，從而提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。本文主要對電力檔案管理的提升策略展開探討。

關(guān)鍵詞：電力檔案；檔案管理；經(jīng)濟(jì)效益；效益分析

引言

檔案管理作為企業(yè)開展各項(xiàng)管理活動的重要組成部分，可以直接融入企業(yè)的現(xiàn)代化管理系統(tǒng)中，維持企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。良好的檔案管理，可以幫助企業(yè)提升競爭力，宣傳企業(yè)形象，促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展。在社會發(fā)展、科技進(jìn)步的今天，檔案管理在企業(yè)發(fā)展中的地位越來越明顯。所以，強(qiáng)化檔案管理的作用，是當(dāng)前企業(yè)需要重點(diǎn)關(guān)注的一項(xiàng)任務(wù)。

1電力檔案管理中經(jīng)濟(jì)效益分析

電力檔案不光包含著很大數(shù)量的信息，而且還包括著較寬領(lǐng)域、較高層次、較為復(fù)雜的檔案管理體系。當(dāng)然，一個企業(yè)的相關(guān)檔案可以較為系統(tǒng)的反應(yīng)了一個企業(yè)這些年的發(fā)展?fàn)顩r。電力檔案在真實(shí)反應(yīng)企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀的同時(shí)，對于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定也有著重要的作用，甚至是決定性的影響。就目前調(diào)查研究顯示，很多公司的檔案管理工作尚未實(shí)現(xiàn)檔案系統(tǒng)化，檔案可轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力化?，F(xiàn)階段，如果我們要從電力檔案管理工作中獲得預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益，在我們檔案管理過程中仍舊需要進(jìn)一步的改善傳統(tǒng)的檔案管理方式。我們需要盡我們的努力克服電力行業(yè)檔案管理的相關(guān)問題，創(chuàng)新發(fā)展我們電力行業(yè)管理的方式與手段。從觀念的根源上重視我們行業(yè)檔案管理的重要性。通過挖掘電力行業(yè)檔案中重要的發(fā)展機(jī)遇，制定出有針對性實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的策略，從而使電力管理工作真是價(jià)值得以實(shí)現(xiàn)。

2提高電力企業(yè)檔案經(jīng)濟(jì)效益的策略方法

2.1簡化工作程序，提高企業(yè)管理

檔案管理可以簡化工作程序，提高企業(yè)管理。企業(yè)管理千頭萬緒，但不論業(yè)務(wù)經(jīng)營、技術(shù)研究、行政管理、人力資源、財(cái)務(wù)資金、企業(yè)文化等，都離不開企業(yè)檔案。企業(yè)的發(fā)展，檔案管理工作必須上水平、上檔次、上規(guī)模，要提高企業(yè)全員的檔案意識和加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)知識，堅(jiān)持依法治檔，確保集中“統(tǒng)一管理、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一機(jī)構(gòu)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一監(jiān)督、統(tǒng)一指導(dǎo)。”

2.2加強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化

除了進(jìn)行紙質(zhì)版檔案的記錄與編撰之外，我們應(yīng)該充分地利用目前信息時(shí)代這一時(shí)代特征，將紙質(zhì)版檔案轉(zhuǎn)換為電子版檔案。即我們所說的檔案管理的現(xiàn)代化。因?yàn)榧堎|(zhì)版檔案存在著破損、損壞、丟失等問題。而電子版檔案可以較好的避免紙質(zhì)版檔案的破損、丟失的問題。而且目前計(jì)算機(jī)的使用以簡單、方便、快捷特點(diǎn)著稱。所以我們建議檔案制定與管理應(yīng)該與時(shí)代潮流相符合。檔案的信息對于把握企業(yè)發(fā)展的最新動態(tài)、把握現(xiàn)今的經(jīng)濟(jì)形勢來說，極為重要，或者說是，優(yōu)勢極為明顯的。

2.3合理配置相關(guān)專業(yè)的管理人才

首先，應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)單位上層決策者對檔案管理工作的重視程度，樹立“檔案管理、關(guān)乎全局”的主觀意識?！盎疖嚺艿每?、全靠車頭帶”形成由上至下的工作態(tài)度與行動落實(shí)。切實(shí)把企業(yè)單位檔案管理部門的人員配置落實(shí)到實(shí)處。應(yīng)該利用創(chuàng)新理念與管理模式對其檔案管理人員進(jìn)行合理配置。首先應(yīng)該成立相對獨(dú)立檔案管理機(jī)構(gòu)。合理規(guī)劃優(yōu)秀檔案管理專業(yè)人員的投入數(shù)量，使其可以在自身崗位發(fā)揮較大的實(shí)質(zhì)作用。逐一完善落實(shí)相對檔案管理人員的工作責(zé)任，從檔案的管理、歸檔、查詢、保管等諸多方面細(xì)致分工，做到人盡其責(zé)。最后，對那些非檔案管理專業(yè)的人員應(yīng)該進(jìn)行及時(shí)清除，對工作人員的把控應(yīng)該做到“求精不求多”，對檔案管理人員數(shù)量的把控應(yīng)該進(jìn)行合理定量與配置，使其企業(yè)單位檔案管理工作可以順利開展與實(shí)施。

2.4優(yōu)化基礎(chǔ)檔案管理工作的方法和形式

對于基礎(chǔ)檔案管理工作而言，只有完善檔案分類號才能使檢索查全率得到保證，進(jìn)一步保證檔案檢索查全率，而要想確保實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的目的和有效性，單單依靠檢索查全率是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，同時(shí)還應(yīng)保證檢索查準(zhǔn)率和各種相應(yīng)的檔案案卷的排版和整理以及工作形式和內(nèi)容的規(guī)范性、科學(xué)性，所以必須在著錄時(shí)進(jìn)行檔案的統(tǒng)一規(guī)范，優(yōu)化基礎(chǔ)檔案管理工作的方法和形式。如規(guī)范題名必須要抓住題名的要點(diǎn)和原則，也就是要避免出現(xiàn)文不對題、內(nèi)容混淆以及計(jì)算機(jī)識別不清等情況的發(fā)生，讓檔案管理工作變得更加有效；再比如要將擬題名的文種、事由和責(zé)任者等填寫完整，若無完整的題名要素，就應(yīng)將其補(bǔ)齊，而對于題名冗長的就應(yīng)刪除多余贅詞，為案卷的查閱者提供更多的基礎(chǔ)信息以增強(qiáng)搜索和數(shù)據(jù)提取的準(zhǔn)確性，為日后檢索工具的制作奠定基礎(chǔ)。

結(jié)語

總而言之，加強(qiáng)現(xiàn)代化檔案管理中基礎(chǔ)檔案管理工作的研究，有助于更好地開展檔案現(xiàn)代化管理工作，為其打下堅(jiān)實(shí)的管理基礎(chǔ)和數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，使其不管是為人才建設(shè)，亦或是社會服務(wù)都能更好地發(fā)揮檔案的基礎(chǔ)性作用，總之我們應(yīng)該充分利用檔案現(xiàn)代化與信息化這一巨大優(yōu)勢，在檔案錄入與研究過程中，將其轉(zhuǎn)換為重要的物質(zhì)生產(chǎn)力。繼而，間接地將這一重要生產(chǎn)力轉(zhuǎn)換為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)：

[1]洪亮.大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理探討[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（05）：79.

[2]王巍.關(guān)于企業(yè)檔案管理工作發(fā)展思路的思考[J].辦公自動化，2016（11）：49-53+56.

[3]王璠.關(guān)于新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路的思考[J].改革與開放，2016，56（10）：124-125.