探討成品油銷售類企業(yè)組織機(jī)構(gòu)及編制的設(shè)置

關(guān)易清

摘要：成品油市場對外開放后，銷售企業(yè)將面臨激烈競爭、體制機(jī)制與外部環(huán)境不適應(yīng)等方面的壓力，中國石化已確定銷售企業(yè)改革總體目標(biāo)，按照“區(qū)城化、專業(yè)化、扁平化”的原則，實(shí)現(xiàn)物流，零售、直銷的經(jīng)營專業(yè)化管理。

關(guān)鍵字：組織機(jī)構(gòu)、編制、基本設(shè)置

一.組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員編制的現(xiàn)狀

隨著國家政策的改革和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，國內(nèi)成品油市場的需求不斷增長，除了中國石化和中國石油兩大集團(tuán)處于行業(yè)主導(dǎo)地位外，各外資、合資、民企紛紛加入成品油行業(yè)。對于新成立的成品油銷售，組織機(jī)構(gòu)是業(yè)務(wù)發(fā)展的基礎(chǔ)，并隨著業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)充龐大，相應(yīng)的機(jī)構(gòu)也適時(shí)優(yōu)化，從而提高生產(chǎn)力，發(fā)揮更大的效能。

二.組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員編制的原則

組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置要遵循三方面原則。首先是業(yè)務(wù)的需要，以業(yè)務(wù)運(yùn)營為主；其次是提高效率，以促進(jìn)業(yè)務(wù)快速反應(yīng)；再次是運(yùn)營的成本，使投入的成本最大化。

三.組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員編制的類別

公司的發(fā)展需要經(jīng)歷三個(gè)階段：創(chuàng)業(yè)期、發(fā)展期、穩(wěn)定期

每個(gè)時(shí)期對企業(yè)的機(jī)構(gòu)和編制都有不同的要求，每個(gè)時(shí)間公司類別的設(shè)置以及人員編制數(shù)跟隨著業(yè)務(wù)的規(guī)模從而調(diào)整。

1.創(chuàng)業(yè)期

創(chuàng)業(yè)期是企業(yè)成立初期派駐的項(xiàng)目組，主要是做市場的調(diào)研和開發(fā)，項(xiàng)目的前期的可研階段，該時(shí)期主要以業(yè)務(wù)開拓為主，時(shí)間為1-2年。機(jī)構(gòu)設(shè)置時(shí)主要以業(yè)務(wù)開發(fā)為主，可以派出主要開發(fā)人員，包括加油站、油庫市場開拓，項(xiàng)目合作洽談，可根據(jù)區(qū)域的范圍及市場的活躍度成立新公司，公司規(guī)模以10-20人為主，主要考慮主要開發(fā)工程部和綜合財(cái)務(wù)部，其中開發(fā)部門崗位編制主要以業(yè)務(wù)開拓，經(jīng)濟(jì)評價(jià)崗為主，綜合財(cái)務(wù)部的崗位編制主要以行政人事、法律協(xié)調(diào)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位為主。公司級(jí)別可以確定為I類公司。

2.發(fā)展期

發(fā)展期是隨著公司業(yè)務(wù)的不斷拓展，逐步進(jìn)入市場，以大力發(fā)展占有市場引導(dǎo)力為主，時(shí)間為3-5年。公司的級(jí)別及人員編制要根據(jù)業(yè)務(wù)量的大小進(jìn)行確定。成品油銷售類企業(yè)，在發(fā)展期主要以擴(kuò)大市場影響力，占領(lǐng)市場為主要策略，暫不考慮利潤指標(biāo)，業(yè)務(wù)量主要考慮三方面因素：管理油站數(shù)量、管控油庫情況、銷售量，只要滿足以上兩個(gè)條件的范圍，可以按下表配置編制數(shù)及確定公司級(jí)別。

公司組織機(jī)構(gòu)隨著業(yè)務(wù)的開展，增加相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)，職能部門主要由行政人事部、財(cái)務(wù)資產(chǎn)部、內(nèi)控安全部組成，業(yè)務(wù)部門主要是由開發(fā)工程部、銷售貿(mào)易部、零售管理部、物流倉儲(chǔ)部組成。職能包括

3.成熟期

經(jīng)過公司的快速拓展發(fā)展階段，公司業(yè)務(wù)逐步穩(wěn)中有進(jìn)，業(yè)務(wù)的發(fā)展由量變到質(zhì)變的調(diào)整，油站的開發(fā)及產(chǎn)品的銷售結(jié)構(gòu)逐步合理化，加油站運(yùn)營的質(zhì)量不斷提高，內(nèi)部管理的標(biāo)準(zhǔn)化，追求利潤的穩(wěn)步增長，時(shí)間為5年以上的企業(yè)。公司的級(jí)別和人員編制根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)模確定。業(yè)務(wù)量主要考慮四方面因素：利潤、管理油站數(shù)量、管控油庫情況、銷售量，只要滿足以上兩個(gè)條件的范圍，可以按下表配置編制數(shù)及確定公司級(jí)別。

由此可見，成熟期公司的類別根據(jù)業(yè)務(wù)的規(guī)模條件可以設(shè)置為三類，每類所對應(yīng)的人員編制數(shù)各異。

公司組織機(jī)構(gòu)隨著業(yè)務(wù)的開展，增加相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)，實(shí)施企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理，職能部門主要由行政人事部、財(cái)務(wù)資產(chǎn)部、內(nèi)控安全部組成，業(yè)務(wù)部門主要是由計(jì)劃投資部、工程信息部、銷售貿(mào)易部、零售管理部、物流倉儲(chǔ)部組成。

綜上所述，成品油銷售類企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置可以根據(jù)企業(yè)的發(fā)展時(shí)期、業(yè)務(wù)規(guī)模進(jìn)行設(shè)置公司機(jī)構(gòu)的大小以及編制的多少，在進(jìn)行機(jī)構(gòu)設(shè)置時(shí)，需與業(yè)務(wù)發(fā)展以及公司成本進(jìn)行考慮，才能避免公司人浮于事，有效運(yùn)行。