企業(yè)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)的劃分與編制研究

舒立

摘要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制的轉(zhuǎn)變，國(guó)民經(jīng)濟(jì)逐步提高的同時(shí)企業(yè)內(nèi)部的管理工作產(chǎn)生了質(zhì)的飛躍。對(duì)于企業(yè)而言，財(cái)務(wù)部門(mén)是企業(yè)的核心部門(mén)，在其中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。通常情況下，企業(yè)中的財(cái)務(wù)部門(mén)主要掌管會(huì)計(jì)決策、監(jiān)督、核算等工作，財(cái)務(wù)管理工作涉及范圍較廣，管理層面較多，如何進(jìn)一步提升企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的工作效率，成為企業(yè)研究的重要課題。對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)崗位進(jìn)行職責(zé)的劃分不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行合理的崗位分配，并且在挖掘會(huì)計(jì)人員的工作潛力的同時(shí)，提高財(cái)務(wù)部門(mén)的整體工作效益，為企業(yè)贏(yíng)得良好的經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；會(huì)計(jì)崗位；職責(zé)劃分；人員編制

一、企業(yè)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)的劃分以及人員編制存在的問(wèn)題

（一）傳統(tǒng)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)不明晰

根據(jù)內(nèi)部控制要求，企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)崗位進(jìn)行明確的職責(zé)劃分，財(cái)務(wù)部門(mén)通常主要是由財(cái)務(wù)主管、出納、會(huì)計(jì)核算、收入會(huì)計(jì)以及會(huì)計(jì)檔案管理等各個(gè)不同職責(zé)的崗位共同組成。但基于會(huì)計(jì)崗位的工作內(nèi)容較為復(fù)雜，所涉及范圍較廣，絕大多數(shù)企業(yè)在實(shí)際的財(cái)務(wù)運(yùn)行過(guò)程中，在會(huì)計(jì)人員的職責(zé)劃分問(wèn)題上依然存在劃分界限不清晰，部分崗位一崗一人，會(huì)計(jì)人員職責(zé)單一，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)人員冗余等問(wèn)題，導(dǎo)致了在成本核算管理、資金資產(chǎn)管理、預(yù)算決算管理過(guò)程中，重核算輕管理的局面，產(chǎn)生了各不相干或人浮于事等降低工作效率的現(xiàn)象。

（二）會(huì)計(jì)電算軟件利用不充分

現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化軟件輔助財(cái)務(wù)核算管理工作是大勢(shì)所趨。用友、金蝶等軟件不僅著眼于一般成本核算、總賬歸集，更針對(duì)職工薪酬管理、債權(quán)債務(wù)客戶(hù)管理、資產(chǎn)管理等有專(zhuān)門(mén)的模塊，更有ERP系統(tǒng)、預(yù)決算報(bào)表系統(tǒng)等加強(qiáng)了從日常核算到?jīng)Q策管理的快速的“一鍵式”過(guò)渡。但是大部分企業(yè)對(duì)基礎(chǔ)工作崗位設(shè)置的分散，各崗位對(duì)會(huì)計(jì)電算軟件功能的深度挖潛不夠，很多可以通過(guò)軟件解決的問(wèn)題仍是人工分崗位操作，導(dǎo)致了人工與軟件的重復(fù)勞動(dòng)，人工與軟件的崗位重疊，產(chǎn)生了電算化軟件未能充分利用的現(xiàn)象。

（三）會(huì)計(jì)部門(mén)人員編制不合理

企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)計(jì)核算的主要崗位可大致劃分為：財(cái)務(wù)主管、出納、會(huì)計(jì)、財(cái)產(chǎn)物資、成本核算以及資金往來(lái)核算和總賬等不同的會(huì)計(jì)崗位，但是絕大多數(shù)企業(yè)為了能夠降低在員工工資上的資金投入，最大限度的對(duì)崗位進(jìn)行系統(tǒng)糅合以及壓縮不同崗位的設(shè)置，以此來(lái)節(jié)省工資成本，而一些管理會(huì)計(jì)的崗位基本壓在了財(cái)務(wù)主管崗位上，造成了崗位職責(zé)不平衡的現(xiàn)象。另一方面，由于會(huì)計(jì)人員年齡結(jié)構(gòu)、知識(shí)層次、性格差異等方面搭配的不合理、不平衡，對(duì)日常會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量、效率也產(chǎn)生不小的影響，不同的崗位對(duì)會(huì)計(jì)人員的具體要求不同，例如預(yù)決算會(huì)計(jì)崗應(yīng)該具有一定的談判和分析能力，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)較為敏感，對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)了解全面，否則是無(wú)法勝任該崗位的職責(zé)要求的。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)劃分以及人員編制

（一）明確職責(zé)權(quán)限、豐富崗位內(nèi)涵

明確企業(yè)崗位職責(zé)的職能權(quán)限是提高企業(yè)工作效率的有效途徑，企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的不同職能在其中占據(jù)的地位不盡相同，可以大致分為核心部分和非核心部分。所謂的核心部分，通常指的是財(cái)務(wù)部門(mén)專(zhuān)業(yè)性以及技術(shù)性最強(qiáng)的職能部門(mén)，其工作主體一般為與企業(yè)業(yè)務(wù)往來(lái)較為頻繁的合作方，因此在一定程度上對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)往來(lái)就有一定的指導(dǎo)作用，不僅關(guān)系到整個(gè)業(yè)務(wù)的規(guī)劃，同時(shí)關(guān)系到企業(yè)能否正常運(yùn)轉(zhuǎn)。相對(duì)于非核心部分而言，主要是有企業(yè)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)部門(mén)構(gòu)成，其崗位職責(zé)主要負(fù)責(zé)企業(yè)日常的報(bào)銷(xiāo)、記賬以及付款等工作內(nèi)容，在明確非核心部分崗位職責(zé)的職能權(quán)限時(shí)，用程序化、系統(tǒng)化以及標(biāo)準(zhǔn)化的運(yùn)作方式加以規(guī)范，確保在最短時(shí)間內(nèi)將精確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提交核心財(cái)務(wù)部門(mén)。逐步健全完善企業(yè)管理會(huì)計(jì)的崗位職責(zé)，在明確管理會(huì)計(jì)職責(zé)的前提之下，進(jìn)一步細(xì)化主要工作內(nèi)容，對(duì)細(xì)化部分重新進(jìn)行職責(zé)劃分。財(cái)務(wù)工作要嚴(yán)格按照相關(guān)流程進(jìn)行，財(cái)務(wù)管理人員要清楚的掌握各個(gè)會(huì)計(jì)人員的主要工作內(nèi)容，并且財(cái)務(wù)管理人員還應(yīng)當(dāng)有一個(gè)更加清晰的框架，在這個(gè)框架內(nèi)進(jìn)行不同崗位的劃分。按照現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理理念對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的崗位職責(zé)進(jìn)行職能上的劃分，能夠加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的管理職能，徹底顛覆企業(yè)傳統(tǒng)部門(mén)的崗位職責(zé)劃分形式。

（二）充分挖潛軟件、重視復(fù)核審核

隨著會(huì)計(jì)電算軟件的推廣，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理逐步邁向數(shù)據(jù)化、信息化，財(cái)會(huì)人員電算化水平也是制約財(cái)務(wù)管理水平的重要方面，日常辦公軟件、財(cái)務(wù)專(zhuān)用軟件實(shí)際操作日趨簡(jiǎn)化，很多計(jì)算、分析都能夠一鍵完成，要求企業(yè)財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)要充分挖掘電算化軟件的潛力，簡(jiǎn)化基礎(chǔ)操作。在符合相關(guān)內(nèi)部控制制度的前提下，壓縮崗位設(shè)置，將軟件財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)錄入崗綜合各項(xiàng)業(yè)務(wù)，強(qiáng)化業(yè)務(wù)復(fù)核與審核，減少不必要的崗位編制，增強(qiáng)軟件對(duì)基礎(chǔ)工作的帶動(dòng)效應(yīng)，提高財(cái)務(wù)工作效率。

（三）合理人員輪換、有序引進(jìn)人才

若要對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行改進(jìn)，第一要?jiǎng)?wù)是根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的職能進(jìn)行崗位設(shè)置，而后根據(jù)崗位設(shè)置情況人員的編制與分配。要根據(jù)崗位定編制，根據(jù)人員的實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整崗位權(quán)限范圍，一定規(guī)模的企業(yè)有條件的要定期、不定期的進(jìn)行人員輪崗，小規(guī)模的企業(yè)也要有序的進(jìn)行人才引進(jìn)與流動(dòng)。重要的工作或崗位不能一人獨(dú)專(zhuān)，要有主有輔，降低人員對(duì)崗位的制約，減少崗位對(duì)人員的依賴(lài)。

以下是對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算部門(mén)人員編制分配的合理化設(shè)計(jì)：

①財(cái)務(wù)主管。財(cái)務(wù)主管屬于企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的核心部分，主要負(fù)責(zé)整個(gè)財(cái)務(wù)的常規(guī)運(yùn)作，負(fù)責(zé)健全完善財(cái)務(wù)部門(mén)的管理體系，制定企業(yè)內(nèi)部審核方法，制定企業(yè)成本的核算辦法，以及出具財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析報(bào)告。②出納。出納崗位的職責(zé)通常主要包括：登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬，保管有關(guān)印章、空白數(shù)據(jù)、空白支票，辦理現(xiàn)金收付和結(jié)算業(yè)務(wù)等工作內(nèi)容。同時(shí)可以擔(dān)任軟件數(shù)據(jù)的復(fù)核崗，復(fù)查會(huì)計(jì)錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。③會(huì)計(jì)。主要負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算，錄入的相關(guān)憑證，審核相關(guān)的原始單據(jù)，往來(lái)賬，成本核算賬務(wù)，編制會(huì)計(jì)報(bào)告等等，并協(xié)助財(cái)務(wù)主管做好部分管理會(huì)計(jì)及對(duì)出納崗、資產(chǎn)崗的監(jiān)督。

當(dāng)然在實(shí)際會(huì)計(jì)核算部門(mén)的人員配置中，企業(yè)可根據(jù)自身規(guī)模以及實(shí)際財(cái)務(wù)管理的需要，來(lái)設(shè)置會(huì)計(jì)工作崗位，企業(yè)可以堅(jiān)持一人一崗的職責(zé)劃分，也可調(diào)整為一人多職，一職多人。例如當(dāng)涉及資產(chǎn)、薪酬、稅務(wù)、收支、發(fā)票等業(yè)務(wù)時(shí)，開(kāi)具發(fā)票業(yè)務(wù)需要堅(jiān)持一人一崗的原則，不能其它職能部門(mén)代辦，由出納人員進(jìn)行發(fā)票的開(kāi)具工作。而薪酬業(yè)務(wù)可以根據(jù)企業(yè)自身實(shí)際狀況調(diào)整為一人多職一職多人的人員編制制度。在現(xiàn)代化的企業(yè)管理過(guò)程中，充分配置財(cái)務(wù)人員是提升財(cái)務(wù)價(jià)值的必要條件，企業(yè)不能一味的以減少企業(yè)財(cái)務(wù)人員的編制來(lái)對(duì)成本進(jìn)行控制，而是應(yīng)該對(duì)現(xiàn)有人力資源進(jìn)行科學(xué)合理的配置，將企業(yè)財(cái)務(wù)管理的價(jià)值最大程度的發(fā)揮出來(lái)。

三、結(jié)束語(yǔ)

在現(xiàn)代化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系中，企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)在職能方面產(chǎn)生了質(zhì)的變化，由核算型向決策支持型轉(zhuǎn)變。迫使企業(yè)重新劃分各個(gè)部門(mén)的崗位職責(zé)，合理設(shè)計(jì)人員的編制，明確各個(gè)部門(mén)的職責(zé)權(quán)限，做好不同階段的工作，逐步提高企業(yè)在激烈市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，為企業(yè)健康良好的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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（作者單位：中國(guó)鐵路設(shè)計(jì)集團(tuán)有限公司）