淺析基于框架協(xié)議下的物資供應商細化管理方法

田軍

摘要：隨著時代的不斷進步和社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，市場環(huán)境越來越復雜多變，在這種大環(huán)境下，框架協(xié)議采購應運而生，且在能源領域得到了十分廣泛的應用，在物資采購中也占據(jù)著越來越重要的位置。從企業(yè)的角度來說，在進行物資采購的過程中選對供應商，將對企業(yè)的整體采購工作有著至關重要的作用。筆者以框架協(xié)議采購模式的特點為切入點，進而研究了框架協(xié)議下的供應商細化管理的方法。

關鍵詞：框架協(xié)議；供應商；細化管理

在傳統(tǒng)的采購觀念中，企業(yè)與供應間往往是以合同的形式作為基礎而進行的交易關系，企業(yè)一般更注重于產(chǎn)品及價格等方面的考量，進而提升企業(yè)的市場競爭力。隨著社會經(jīng)濟的迅速發(fā)展，框架協(xié)議采購模式得到了較好的推廣和應用。這種框架采購模式需要對供應商長期合作的關系進行培育及管理。它是經(jīng)過對供應商的集中選擇而形成長期、穩(wěn)定的供應商市場，在這種大前提下才使框架協(xié)議采購得以順利實施。

1淺析框架協(xié)議下物資采購模式具有的特點

框架協(xié)議采購模式是一種集中較長時間的需求而以協(xié)議的方式，把采購活動中經(jīng)過篩選出來的小部分供應商保持長期穩(wěn)定的雙方供需關系，進而提升采購效率?？蚣軈f(xié)議下的采購模式與傳統(tǒng)的采購方法相對比有幾個特點：

1）框架協(xié)議采購模式是以競爭的方式來對外部供應資源進行合理地整合，從而建立起長期、穩(wěn)定的供需合作關系，實現(xiàn)供應鏈中企業(yè)間的協(xié)調合作，有效地提升企業(yè)競爭力。

2）框架協(xié)議采購模式是一種集中批量的采購方式，可以實現(xiàn)某個時期內的集中采購，其工作效率以及質量都比較高。

3）框架協(xié)議采購模下式由以往的商務性采購轉變成了技術性的采購模式，使得企業(yè)在物資采購的價格方面得到了簡化，在市場、價格以及需求方面更注重技術性的研究與分析，企業(yè)在對供應商的管理方面也越來越細化。

4）框架協(xié)議采購模式可以實現(xiàn)采購全過程的管控，對供應商進行動態(tài)考核，進而制定有關獎懲機制并建立穩(wěn)定的供需關系，從而實現(xiàn)對采購商掌握一定的主動權。

2淺析框架協(xié)議下的物資供應商細化管理方法

2.1關于選擇的步驟分析

1）物資細化與供應商現(xiàn)況分析。經(jīng)過科學的分析從而找到有針對性的合作關系，對框架協(xié)議采購模式下采購物質中的種類進行選擇，再對當前已有的供應商進行合理地分析，進而確認供應商選擇的重要性。2）明確目標。在進行供應商選擇時需充分結合企業(yè)自身業(yè)務及流程來進行整合與構建，在實際情況以及目標的趨使下最終確定方案。3）確定指標。供應商選擇指標是企業(yè)對供應商實施評價的必要標準及依據(jù)，在框架協(xié)議下供應商自身要建立一個長期、規(guī)范的考核指標。4）實地考察。對供應商的資料、運營情況等進行搜集、整理，進而對供應商的供應能力、長期以及穩(wěn)定性進行科學合理地評估。5）綜合評價。運用科學、合理的手段以及技術方法來對供應商進行綜合性的評價，為最終的決策做好鋪墊。

2.2關于指標確定分析

想要對供應商做出科學、系統(tǒng)性地評價就應當建立健全的綜合評價機制。在對供應商進行選擇的過程中應當充分結合自身業(yè)務的具體情況來對質量保障、綜合業(yè)績、企業(yè)環(huán)境以及運營狀況等多個方面進行綜合地分析和考量，充分體現(xiàn)框架協(xié)議招標的公平、公正、公開，并確保具有一定的法律效力；與此同時還需對商務、價格以及技術等方面進行科學地評估和制定。

2.3實現(xiàn)整體框架協(xié)議招標

因為在開展整體框架協(xié)議招標過程中往往會設計到諸多企業(yè)，所以要求企業(yè)各個部門進行有效的引導與協(xié)調，確保企業(yè)中各項招標的有效統(tǒng)一。所以在框架協(xié)議下要求盡可能實現(xiàn)標準化工作，使用統(tǒng)一的編碼與技術標準來使用相同類型的物資，確保企業(yè)整體框架協(xié)議招標工作的順利進行，并且可以科學選擇戰(zhàn)略供應商，獲得可觀的經(jīng)濟效益。不僅如此，在實施招標過程中還需選擇具有豐富經(jīng)驗以及良好資質的單位來進行，確保招標供應商的質量。同時還需要建設起切實可行的、科學合理的框架協(xié)議招標管理體制，確?？蚣軈f(xié)議招標采購操作的規(guī)范性。

2.4 制定科學的考核體系

在對供應商進行管理的過程中，應當制定相關年度考核制度和標準。企業(yè)的主管部門應當每年均對供應商進行相關資格審查和評價。如可以組織有關專家團隊和用戶組合而成一個考評團隊，則考評團隊對供應商進行實地考察和評估，所取得的考評結果還可以作為下次評標的重要憑據(jù)。這樣一來更有利于企業(yè)了解和掌握供應商的服務質量、供貨水平以及產(chǎn)品質量等各方面的情況，另一方面還可以有效地節(jié)約了評標的時間以及減少了評標中的工作，進一步提升了評標工作的質量和效力。

2.5進一步優(yōu)化管理

隨著時代的發(fā)展和社會經(jīng)濟的不斷進步，供應商在人力成本方面也在不斷地增加，此外，科技的發(fā)展在一定程度上也影響著供應商物資以及服務成本。在這種復雜的背景下，企業(yè)可以從以下幾個方面入手：1）加強對市場信息的收集、整合工作。這樣可以及時有效地了解和掌握市場變化以及行情變化情況，為招標價格的確定做準備。2）做好計劃管理工作。切實做好計劃管理工作可以有效地提高計劃的準確度，它對招投標的成功與否具有至關重要的影響。3）及時清理招標采購項目。如方便實施框架協(xié)議招標采購的項目應當對其進行及時清理，尤其是對某些使用批量較大，規(guī)格統(tǒng)一，清單明確的有關物資。4）加強履約管理和風險管控。加大履約管理以及風險管控可以有效地提升框架招標采購物資抽查、監(jiān)督，一旦有產(chǎn)品質量問題就要對供應商進行嚴格的處罰。應對中標的供應商按照生產(chǎn)裝置和工程項目特點等方式來進行科學地分類管理，從而有效地避免經(jīng)濟糾紛、質量事故以及經(jīng)營風險等問題的發(fā)生。5）擴大招標采購范圍。如組織專家團隊對框架協(xié)議招標范圍以外的物資進行選型和評估，在某些典型的選型中確定最基本的設計和技術規(guī)范作為選擇的標準，從而為后續(xù)的物資采購提供有利的依據(jù)。6）培養(yǎng)合格供應商市場。在應用框架協(xié)議招標的過程中，能夠給一些信譽高且實力強大的供應商提供更大的發(fā)展平臺，利于供應商企業(yè)的健康、快速發(fā)展，促進行業(yè)的技術進步和發(fā)展。同時，還可以不斷地提升供應商的整體質量，企業(yè)也可以采購到更好的質量、產(chǎn)品以及服務，最終實現(xiàn)共贏。

3結束語

總的來說，在框架協(xié)議下應當運用科學有效地方法來對供應商進行培育及管理，并對供需雙方的實際需求進行研究，從而實現(xiàn)交流與合作。供需雙方在實現(xiàn)共贏的過程中必需要實現(xiàn)信息的共享，為雙贏目標提供有力保障。在框架協(xié)議采購模式下應當充分結合市場發(fā)展來對供應商進行必要的考察和評估，建立系統(tǒng)的合作共贏關系，有效地降低成本，切實提升企業(yè)核心競爭力；此外，還需加強供應商物資采購管理及其風險控制，促進供需雙方合作的安全性。

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