如何做好人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)利用工作

王瑜 李紅梅 李昆

摘要：是人事管理工作的重要組成部分，同時(shí)也是決定人事管理工作能否發(fā)揮有效的科學(xué)決策和宏觀管理作用的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性技術(shù)支撐工作。對(duì)于人事統(tǒng)計(jì)工作來(lái)說(shuō)，它要求各單位能夠進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)工作的重視，同時(shí)還需要結(jié)合大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景，對(duì)人事統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的利用。本文主要對(duì)如何做好人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的利用工作進(jìn)行探討和分析，以此來(lái)為人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)工作的開展和數(shù)據(jù)利用的推動(dòng)提供參考。

關(guān)鍵詞：人事統(tǒng)計(jì)；數(shù)據(jù)利用；工作

一、人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)工作的特點(diǎn)及其重要性

從總體上來(lái)看，人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)工作主要有兩個(gè)明顯的特點(diǎn)，第一是數(shù)據(jù)性。人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)工作主要借助人事統(tǒng)計(jì)數(shù)字這樣的一個(gè)物質(zhì)性征，在特定的時(shí)間或者特定的方面呈現(xiàn)出數(shù)量的要求。以此來(lái)更好地幫助人們，從定量或者定性的角度對(duì)人事工作進(jìn)行分析，開展正確的決策。第二是綜合性。從人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的整體信息角度出發(fā)，它所涉及到的面是比較廣泛的，不僅僅是一個(gè)企業(yè)一個(gè)單位，甚至涉及到國(guó)民經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展。除此之外，和文化科技以及民生方面也有著息息相關(guān)的聯(lián)系，也就是說(shuō)它會(huì)從宏觀到微觀的各個(gè)領(lǐng)域都有所涉及。對(duì)于人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的工作來(lái)說(shuō)，它會(huì)對(duì)不同的事物開展聯(lián)系方面的綜合性分析，這個(gè)分析可以是橫向的，也可以是縱向的。人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)工作重要性主要表現(xiàn)在人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是制定人事政策的重要依據(jù)，是對(duì)人事工作實(shí)行科學(xué)化管理和檢查監(jiān)督的重要手段。其基本任務(wù)是對(duì)人事管理的基本狀況和發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查，開展統(tǒng)計(jì)分析，實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督，為人事管理工作提供統(tǒng)計(jì)信息服務(wù)。

二、人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)利用方面的研究與探索

近些年來(lái)，在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景之下，我國(guó)對(duì)人才統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的利用工作開展了積極的研究，并且經(jīng)過(guò)多方的探索，取得了一定的工作成效和經(jīng)驗(yàn)。通過(guò)開展各層級(jí)的人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作，發(fā)現(xiàn)我國(guó)在高層次和高學(xué)歷人才方面的流失比較嚴(yán)重，特別是在一些高精尖人才的流失方面，可以達(dá)到一個(gè)觸目驚心的狀態(tài)。這樣的一個(gè)結(jié)果引起了國(guó)家各部委的高度重視，加速開展人才回歸工作，成立專門的機(jī)構(gòu)，確保人盡其才，避免人才浪費(fèi)。例如，建立博士后制度，開展各種引進(jìn)計(jì)劃等等，這些計(jì)劃的實(shí)施從一定程度上也反映了人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的有效利用。除此之外，還在福利制度上進(jìn)行有效的調(diào)整，在人才的引進(jìn)過(guò)程當(dāng)中，確保他們無(wú)任何后顧之憂，通過(guò)有效的支持，能夠讓他們安心的留在國(guó)內(nèi)工作。在人才的提升方面，我國(guó)還加強(qiáng)了骨干人才的培養(yǎng)力度，積極探索高精尖人才的有效培養(yǎng)模式，對(duì)一些在崗的人員開展系統(tǒng)化的培訓(xùn)，確保他們能夠在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中，提升自己的綜合能力。這些內(nèi)容的呈現(xiàn)都是我國(guó)人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)有效利用的綜合性體現(xiàn)。

三、人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)利用工作存在的問(wèn)題分析

隨著人事制度改革和機(jī)構(gòu)改革的不斷深化，現(xiàn)代人力資源管理體制對(duì)人事統(tǒng)計(jì)工作提出了更高的要求，這主要表現(xiàn)在要求人事統(tǒng)計(jì)體系更加完善，指標(biāo)分類更加科學(xué)，手段更加先進(jìn)，提供的資料更加詳實(shí)有效，統(tǒng)計(jì)人員能力更加全面。但現(xiàn)階段的人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)利用工作與要求還存在差距，在一些地方存在著明顯的不足。

1.領(lǐng)導(dǎo)重視程度不足

人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)資料，是一個(gè)數(shù)量上的統(tǒng)計(jì)，比較繁瑣和細(xì)碎，同時(shí)里面的信息量又比較大，想達(dá)到精細(xì)化的狀態(tài)，需要在其中投入大量的人力與物力，但有的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于這些工作的認(rèn)識(shí)是不到位，甚至有一種嫌棄麻煩的心態(tài)存在，不愿意在里面投入精力和財(cái)力。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)在各行各業(yè)當(dāng)中發(fā)揮著的作用越來(lái)越明顯，在這樣的背景之下，如果領(lǐng)導(dǎo)層從思想認(rèn)識(shí)上不能夠意識(shí)到人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作的重要性，就容易導(dǎo)致這項(xiàng)工作的開展，無(wú)法挖掘出數(shù)據(jù)的效果。

2.人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作手段落后

絕大多數(shù)企業(yè)人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)，都是使用手工統(tǒng)計(jì)的方式，然后再通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入，借助計(jì)算機(jī)開展數(shù)據(jù)的處理，最終獲得的是一個(gè)報(bào)表。這種統(tǒng)計(jì)方式并未擺脫手工統(tǒng)計(jì)模式，且效率低下，信息不準(zhǔn)確，不能實(shí)現(xiàn)信息共享，難以在實(shí)踐上爭(zhēng)取更大的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作的效果。例如，在人才引進(jìn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)方面，如果由于時(shí)間的問(wèn)題，導(dǎo)致這些數(shù)據(jù)的呈現(xiàn)不夠及時(shí)，那么就容易導(dǎo)致企業(yè)決策沒(méi)有辦法得到及時(shí)有效的實(shí)施，最終會(huì)在這一個(gè)時(shí)間差的過(guò)程當(dāng)中出現(xiàn)大量人才流失的情況，對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展造成嚴(yán)重的影響。

3.人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)利用工作人員的專業(yè)性不夠強(qiáng)

在基層的人事統(tǒng)計(jì)工作中，往往不能保證人事統(tǒng)計(jì)工作的專職崗位，人事統(tǒng)計(jì)人員通常需要兼任其他工作，或由薪酬管理人員兼職人事統(tǒng)計(jì)崗位，人事統(tǒng)計(jì)工作只是其日常工作的一部分。即是在設(shè)置了專業(yè)統(tǒng)計(jì)崗位的部門中，從事人事統(tǒng)計(jì)工作的人員大多不具備統(tǒng)計(jì)專業(yè)的學(xué)科背景，普遍存在著“雖為專職，但非專業(yè)”的狀況，致使從業(yè)的基層統(tǒng)計(jì)工作人員無(wú)法充分全面的勝任統(tǒng)計(jì)工作的各項(xiàng)任務(wù)，沒(méi)有足夠的精力和能力對(duì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行評(píng)估，對(duì)數(shù)據(jù)的利用提出深度的分析，難以提供輔助決策的分析報(bào)告。

四、做好人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)利用工作的措施

1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)管理層的重視工作

領(lǐng)導(dǎo)層提高自身對(duì)于這項(xiàng)工作的認(rèn)識(shí)程度非常關(guān)鍵，必須要結(jié)合大數(shù)據(jù)時(shí)代的特點(diǎn)以及該項(xiàng)工作的實(shí)際需求，建立起一個(gè)正確的工作指導(dǎo)原則和建設(shè)理念，更好地對(duì)人事統(tǒng)計(jì)工作給予大力的支持。在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中，領(lǐng)導(dǎo)層還要注重人力資源和財(cái)力資源的投入，使得這項(xiàng)工作的開展能夠得到一個(gè)基礎(chǔ)性的保障。

2.構(gòu)建人事數(shù)據(jù)信息化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)信息共享

在現(xiàn)代的人事統(tǒng)計(jì)工作中，要提高人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量和工作效率，必須充分利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)的火熱發(fā)展以及大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，在現(xiàn)行的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)之上，構(gòu)建完備的統(tǒng)計(jì)信息化平臺(tái)，進(jìn)一步完善人事檔案信息庫(kù)，建立健全人力資源管理信息系統(tǒng)，并于財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)管理、綜合計(jì)劃管理等其他信息系統(tǒng)互聯(lián)互通，努力實(shí)現(xiàn)資源共享，互相印證，共同提高的良好工作狀態(tài)。這在一方面提高了收集各部門統(tǒng)計(jì)人事信息的效率，提高了數(shù)據(jù)質(zhì)量，同時(shí)，又有助于將人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果快捷同步的向單位領(lǐng)導(dǎo)和各相關(guān)部門通報(bào)，為他們掌握人事動(dòng)態(tài)信息提供了一個(gè)良好的依據(jù)。

3.加強(qiáng)專業(yè)性人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)利用

要想使得人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)得到更為有效的利用，需要引進(jìn)專業(yè)性的工作人員，最大程度上提升整體工作的專業(yè)水平，同時(shí)也確保信息和數(shù)據(jù)的價(jià)值能夠得到有效的挖掘和利用。在人才引進(jìn)的過(guò)程當(dāng)中，要加強(qiáng)薪酬制度的建設(shè)，利用薪酬制度來(lái)吸引人才進(jìn)入到隊(duì)伍當(dāng)中，同時(shí)也通過(guò)后期福利的保障，提高人才對(duì)于企業(yè)的歸屬感。在人才被引進(jìn)到企業(yè)后，還要加強(qiáng)定期培訓(xùn)工作，確保他們的專業(yè)理論知識(shí)和實(shí)際操作能力，能夠跟得上時(shí)代的發(fā)展需求和步伐，更好的在人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)利用工作當(dāng)中發(fā)揮著積極的作用和效果。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在大數(shù)據(jù)時(shí)代到來(lái)之后，人們對(duì)于數(shù)據(jù)價(jià)值的關(guān)注程度越來(lái)越高，在人力資源管理工作的過(guò)程中，有效的對(duì)人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行利用，有助于企業(yè)更好的實(shí)現(xiàn)人才的利用。因此企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，需要高度的重視人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)利用工作的開展，切實(shí)的對(duì)當(dāng)前人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的利用過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，積極尋找有效的對(duì)策，促進(jìn)企業(yè)人事管理工作水平穩(wěn)步提升。

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