全面預(yù)算管理在物流企業(yè)中的運(yùn)用

戴俊妍

摘要：在物流企業(yè)運(yùn)營過程中，實(shí)行全面預(yù)算管理以提升其經(jīng)營成效、實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化及促進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展方面有重要作用。如此可見，它地運(yùn)用對(duì)物流企業(yè)各環(huán)節(jié)中都發(fā)有重要運(yùn)用?；诖?，本文對(duì)全面預(yù)算管理在物流企業(yè)中地運(yùn)用進(jìn)行了探討，以期促進(jìn)其財(cái)務(wù)工作水平增強(qiáng)，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。

關(guān)鍵詞：全面預(yù)算管理；物流企業(yè)；運(yùn)用

全面預(yù)算管理作為企業(yè)財(cái)務(wù)管控工作中重要方式，企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理不僅可以有效提升運(yùn)行經(jīng)濟(jì)效益，而且在促進(jìn)企業(yè)更加穩(wěn)定快速發(fā)展方面意義重大。相對(duì)于一般的企業(yè)而言，物流企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)更為復(fù)雜，全面實(shí)施運(yùn)行全過程的預(yù)算管理可以優(yōu)化資源配置和利用，提升物流企業(yè)精細(xì)化管理水平，由此可見加強(qiáng)它地運(yùn)用研究意義重大。

一、全面預(yù)算管理在物流企業(yè)中的運(yùn)用

（一）在維持資金鏈順暢中的運(yùn)用

資金鏈主要包括資金投入、使用及回收等環(huán)節(jié)，它們之中某個(gè)出狀況均會(huì)給企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)造成影響，穩(wěn)定的資金鏈?zhǔn)瞧髽I(yè)正常運(yùn)營生產(chǎn)的根本保障。而全面預(yù)算管理是企業(yè)確保資金鏈順暢運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要手段，其運(yùn)用意義重大。全面預(yù)算管理對(duì)確保資金流轉(zhuǎn)有序性這一作用地發(fā)揮主要通過以下幾方面來實(shí)現(xiàn)：（1）優(yōu)化調(diào)整企業(yè)金融機(jī)構(gòu)，增強(qiáng)籌資效率及降低該方面花費(fèi)，以確保物流企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)資金能夠得到正常有序的投入；（2）確保企業(yè)所有業(yè)務(wù)得到正常推進(jìn)時(shí)，減少資金使用量，并依據(jù)相關(guān)評(píng)判指標(biāo)科學(xué)確定其用途，這樣有助于保證使用與收回；（3）重視貨款客戶管理工作，并就催收制定針對(duì)性舉措，充分利用保險(xiǎn)及銀行相關(guān)辦法，為款項(xiàng)及時(shí)安全回收提供有力保障。

（二）在預(yù)算編制中的運(yùn)用

預(yù)算編制是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的一個(gè)重點(diǎn)，企業(yè)需要對(duì)運(yùn)營生產(chǎn)中所有涉及到資金的問題進(jìn)行預(yù)算目標(biāo)制定，預(yù)算管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)資金控制的最有效手段，也是企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的重要體現(xiàn)。預(yù)算控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，要做好以下幾方面工作：（1）加強(qiáng)事前管理。財(cái)務(wù)部門作為預(yù)算管理工作的主要部門，其在預(yù)算控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)中有著重要作用，財(cái)務(wù)部門應(yīng)該嚴(yán)格根據(jù)有關(guān)管理規(guī)定及規(guī)范化程序?qū)ι婕暗降沫h(huán)節(jié)、內(nèi)容等進(jìn)行審批把關(guān)，以為保證預(yù)算管理后期相關(guān)工作得以更順利執(zhí)行。（2）重視事中控制管理。加強(qiáng)事中控制是確保預(yù)算管理質(zhì)量的最重要環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)預(yù)算相關(guān)部門及負(fù)責(zé)人應(yīng)在充分認(rèn)識(shí)預(yù)算管理工作重要性的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)對(duì)運(yùn)營生產(chǎn)中各環(huán)節(jié)的了解與掌握，以全面做好實(shí)施工作，并采取定期或不定期檢查和追蹤等措施及時(shí)掌握企業(yè)財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)。同時(shí)做好市場(chǎng)調(diào)研跟蹤工作，以不斷提高預(yù)算編制控制與應(yīng)對(duì)處置能力，降低超預(yù)算現(xiàn)象發(fā)生率。（3）做好事后分析及考核工作。加強(qiáng)事后分析不僅可以全面總結(jié)和研究管理工作經(jīng)驗(yàn)，而且對(duì)于提升預(yù)算管理能力有重要作用，是預(yù)算管理中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。企業(yè)通過結(jié)合年度財(cái)務(wù)預(yù)算及年終財(cái)務(wù)結(jié)算審核情況全面分析財(cái)務(wù)預(yù)算狀況，提出考核意見，以保障財(cái)務(wù)預(yù)算審核的客觀性及合理性。

（三）在構(gòu)建預(yù)算編制體系中的運(yùn)用

預(yù)算編制體系建設(shè)是企業(yè)經(jīng)營管理中的一個(gè)重要內(nèi)容。一般而言，預(yù)算編制體系構(gòu)建主要包括以下幾個(gè)步驟：（1）預(yù)算編制機(jī)構(gòu)或管理小組的組建。預(yù)算編制管理機(jī)構(gòu)主要以財(cái)務(wù)管理部門為主，并以企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算制定及優(yōu)化調(diào)整為管理重點(diǎn)，通過對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)收支與預(yù)算從宏觀上進(jìn)行調(diào)整、管理、控制、審批，以實(shí)現(xiàn)資金使用效率的提高，從而促進(jìn)企業(yè)更好更快發(fā)展。（2）明確相應(yīng)職能，加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督管理。財(cái)務(wù)部門及審計(jì)部門應(yīng)明確其在財(cái)務(wù)預(yù)算管理中的職責(zé)與作用，加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行過程中存在問題的總結(jié)于分析，以為考核及評(píng)定等有關(guān)工作提供依據(jù)，而審計(jì)部門也要充分發(fā)揮應(yīng)有職能作用，積極參與到財(cái)務(wù)預(yù)算編制及執(zhí)行管理工作中來，并加強(qiáng)各部門間的協(xié)調(diào)與溝通，以確保各項(xiàng)預(yù)算按照預(yù)算目標(biāo)得到有效執(zhí)行。（3）原有預(yù)算編制制度體系重新構(gòu)建與完善。隨著企業(yè)的發(fā)展，預(yù)算編制制度體系也需要進(jìn)行不斷的完善與重構(gòu)，這樣才能確保其作用的全面發(fā)揮。

二、全面預(yù)算管理在物流企業(yè)運(yùn)用中存在的主要問題

（一）員工對(duì)全面預(yù)算管理模式理解不到位，預(yù)算管理意識(shí)不高

物流企業(yè)開展全面預(yù)算管理時(shí)，由于企業(yè)預(yù)算管理重要性及相關(guān)知識(shí)宣傳不到位，導(dǎo)致大多員工對(duì)這一方式理解不到位，認(rèn)為預(yù)算管理僅由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)，跟其他人員沒有多少干系，這樣便使得其沒有該方面意識(shí)，從而影響企業(yè)預(yù)算管理執(zhí)行整體效率及質(zhì)量。由于這項(xiàng)工作地開展涉及到企業(yè)成產(chǎn)過程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)，關(guān)系到每一個(gè)人，員工預(yù)算管理不足，不僅直接影響到預(yù)算執(zhí)行目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，而且對(duì)于下年預(yù)算編制也會(huì)有很大影響。

（二）全面預(yù)算動(dòng)態(tài)跟蹤不到位，預(yù)算管理工作落實(shí)難度高

市場(chǎng)時(shí)刻處于動(dòng)態(tài)變化中，全面預(yù)算管理與業(yè)務(wù)計(jì)劃有效結(jié)合起來才能更好進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)更新，從而更好掌握預(yù)算管理實(shí)際情況。但從目前大多物流企業(yè)預(yù)算管理跟蹤情況而言，動(dòng)態(tài)管理往往只限于每天物流量的簡(jiǎn)單統(tǒng)計(jì)，很難做到對(duì)預(yù)算管理全方位實(shí)施情況的跟蹤與反饋，從而不能馬上發(fā)覺到其執(zhí)行時(shí)所暴露出相關(guān)問題。另外，由于物流企業(yè)涉及行業(yè)非常廣泛，而各個(gè)行業(yè)對(duì)物流企業(yè)運(yùn)行過程存在著認(rèn)識(shí)和理解上的偏差，再加上企業(yè)內(nèi)部各部門間協(xié)調(diào)溝通不到位惻然影響預(yù)算核算信息準(zhǔn)確性，這些問題的存在都進(jìn)一步增大了全面預(yù)算執(zhí)行的難度。

三、提高全面預(yù)算管理在物流企業(yè)中運(yùn)用質(zhì)量的對(duì)策

（一）建立健全全面預(yù)算管理機(jī)構(gòu)

首先，物流企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要充分認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理機(jī)構(gòu)建立的重要性與必要性，加大人力物力投入，建立健全全面預(yù)算管理機(jī)構(gòu)，確保預(yù)算管理工作得到有效落實(shí)。其次，要進(jìn)一步明確管理機(jī)構(gòu)涉及各部門的職責(zé)，并制定相應(yīng)制度加強(qiáng)管理，以保證全面預(yù)算管理工作開展的規(guī)范性。此外，要充分發(fā)揮全面預(yù)算管理委員會(huì)的作用，以加強(qiáng)對(duì)預(yù)算編制大綱、各項(xiàng)費(fèi)用支出等評(píng)定及審核工作，確保全面預(yù)算管理有效落實(shí)到企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行的各環(huán)節(jié)中。

（二）強(qiáng)化預(yù)算監(jiān)管與執(zhí)行工作

首先，物流企業(yè)總部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各下屬公司的預(yù)算審核批準(zhǔn)工作，以防止隨意更改預(yù)算情況的發(fā)生，并加強(qiáng)對(duì)子公司匯報(bào)情況的分析，全面掌握公司整體預(yù)算運(yùn)行情況。其次，物流企業(yè)應(yīng)重視對(duì)市場(chǎng)形勢(shì)及國家政策改變等情況了解與掌握，并根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整預(yù)算。此外，要充分運(yùn)用現(xiàn)代信息化管理方式實(shí)行預(yù)算實(shí)時(shí)跟蹤與監(jiān)控管理，確保獲得信息的真實(shí)可靠性。對(duì)于預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，要根據(jù)問題嚴(yán)重程度啟動(dòng)問責(zé)機(jī)制，定期組織分析和改進(jìn)分析研究會(huì)，以不斷提升全面預(yù)算管理水平與質(zhì)量。

四、結(jié)束語

總得來說，物流企業(yè)相比于別的行業(yè)有著自身諸多獨(dú)特之點(diǎn)，為此我們?cè)谶\(yùn)用全面預(yù)算管理中務(wù)必切實(shí)依據(jù)自身實(shí)際分別落實(shí)到有關(guān)環(huán)節(jié)上，同時(shí)針對(duì)有可能出現(xiàn)問題制定相應(yīng)舉措，這樣一來不僅可以最大程度地保證運(yùn)用成效，而且也有助于物流企業(yè)實(shí)現(xiàn)良好經(jīng)營發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

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