論如何做好工程預(yù)結(jié)算工作

田野

摘要：針對目前工程項(xiàng)目預(yù)結(jié)算工作中存在的各類問題和不足進(jìn)行了分析，根據(jù)不同情況提出了不同的解決方法，并指出了做好預(yù)結(jié)算工程應(yīng)注意事項(xiàng)，以期指導(dǎo)實(shí)踐。

關(guān)鍵詞：預(yù)結(jié)算，解決方法

工程項(xiàng)目的造價就是一個項(xiàng)目從建設(shè)到最后竣工的全部費(fèi)用構(gòu)成。而在整個工程項(xiàng)目的建設(shè)過程中，項(xiàng)目的每一個部位每一個環(huán)節(jié)的核算都是從頭到尾不可缺少的。所以，工程的預(yù)結(jié)算工作就成了我們工程建設(shè)中一項(xiàng)非常重要而不可替代的關(guān)鍵工作。當(dāng)然，預(yù)結(jié)算工作的特殊性，決定了它是一項(xiàng)全面的，綜合性非常強(qiáng)的工作，也是一項(xiàng)融入技術(shù)性、專業(yè)性、政策性等多方面因素影響范圍很廣，要求很高的工作。如何搞好預(yù)結(jié)算工作，如何能夠全面的、準(zhǔn)確的、實(shí)事求是的反映一個工程項(xiàng)目的造價或者控制好項(xiàng)目的實(shí)際成本，如何能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益，獲得更大的利潤價值，則是我們從事工程預(yù)結(jié)算工作人員的責(zé)任義務(wù)所在。下面就如何做好工程預(yù)結(jié)算工作，談一些看法和建議。

1 預(yù)結(jié)算工作中存在的問題和不足

不同的工程項(xiàng)目，雖然做法和要求不盡相同，但大多數(shù)預(yù)結(jié)算人員都會遇到下面列舉的幾種共同問題，一方面，施工前期投標(biāo)工程中，管理層在報價過程中，可能會采用不平衡報價，出現(xiàn)項(xiàng)目中的部分內(nèi)容價格不合理，這樣結(jié)算過程會有很多的風(fēng)險因素；還有一種情況是，現(xiàn)在定額內(nèi)容存在部分項(xiàng)目內(nèi)容不完善的情況，定額包含范圍上不齊全的現(xiàn)象，導(dǎo)致預(yù)結(jié)算人員出現(xiàn)不同的編制內(nèi)容，標(biāo)準(zhǔn)口徑不明確，不一致；另一方面，由于投標(biāo)時間緊，往往出現(xiàn)有關(guān)設(shè)計圖紙存在不完善或者漏項(xiàng)，變化部分不明確的地方，導(dǎo)致投標(biāo)報價時部分內(nèi)容出現(xiàn)丟漏現(xiàn)象，給后期的施工過程中成本核算或者結(jié)算等造成一些影響；再者，對于現(xiàn)場中的隱蔽工程項(xiàng)目，現(xiàn)場施工時經(jīng)常是三方不同時簽字確認(rèn)，導(dǎo)致結(jié)算時無法核對現(xiàn)場工程內(nèi)容，常常出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象；對于簽證變更項(xiàng)目，也未及時辦理簽字認(rèn)可手續(xù)，以至于后期結(jié)算出現(xiàn)干了不能算，不給計的問題，造成施工方的損失得不到補(bǔ)償事情的發(fā)生；還有在甲方提供材料或者特殊材料的價格認(rèn)可問題上，未及時與甲方，監(jiān)理取得聯(lián)系，辦理簽字認(rèn)可，到最后結(jié)算問題不斷等。

2 對不同問題的幾種解決方法

針對不同的項(xiàng)目中出現(xiàn)的不同情況，我們應(yīng)采用不同的方法區(qū)別對待。

1）施工前期，為更好地做好投標(biāo)預(yù)算和報價，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)組織現(xiàn)場的預(yù)算人員參與投標(biāo)工作，并對實(shí)際施工過程的各種可能情況作出科學(xué)的預(yù)測，確定報價時的一個合理價格區(qū)域，從而可以降低后期的風(fēng)險比例，確保項(xiàng)目有一個好的基礎(chǔ)價格和初期成本目標(biāo)。這就要求預(yù)結(jié)算人員，不僅要完全熟悉施工圖設(shè)計內(nèi)容和要求，并結(jié)合投標(biāo)時的施工組織設(shè)計，明確每一個分部或分項(xiàng)內(nèi)容都能不重復(fù)計算，不漏項(xiàng)少算，考慮合理的施工組織措施項(xiàng)目和技術(shù)措施要求，同時，預(yù)結(jié)算人員要完全掌握所使用的定額，明確其范圍規(guī)則要求，準(zhǔn)確的套用定額為項(xiàng)目計算合理的單價，總造價提供保障，使得前期的投標(biāo)價格有效可行，為后期的施工過程提供一個參考依據(jù)。

2）對于工程中越來越多的出現(xiàn)一些新材料，新工藝，我們使用的現(xiàn)有定額可能存在不完善不齊全的項(xiàng)目，這就對預(yù)結(jié)算工作人員提出了更為精細(xì)的要求?，F(xiàn)場發(fā)生的定額中沒有的項(xiàng)目，則需要預(yù)結(jié)算人員現(xiàn)場準(zhǔn)確計算，測定。從人工費(fèi)，材料費(fèi)，機(jī)械費(fèi)及其他相關(guān)的費(fèi)用入手，按施工做法，嚴(yán)格精確的測算出分項(xiàng)工程的單價，并報經(jīng)甲方、監(jiān)理工程師審核，簽字確認(rèn)后，方可作為該項(xiàng)目上的一個有效價格組成。所以，對采用不同材料或不同工藝的部分項(xiàng)目，在沒有統(tǒng)一的定額標(biāo)準(zhǔn)或要求時，自己現(xiàn)場計算，準(zhǔn)確測定，經(jīng)三方認(rèn)可就是最好的解決方法。

3）對于投標(biāo)工程中出現(xiàn)的一些設(shè)計圖紙不完善，做法不明確，或者遺漏設(shè)計現(xiàn)象，受之影響的價格往往在投標(biāo)前的報價中未包含。但在施工過程中難免出現(xiàn)了一系列的設(shè)計變更，做法變化。這就需要現(xiàn)場的技術(shù)負(fù)責(zé)人及預(yù)結(jié)算人員及時與甲方、監(jiān)理工程師確認(rèn)工程量的變化，從而工程造價也隨之變化，將重新變化的價格及相應(yīng)的資料按三方簽字確認(rèn)后，作為第一手資料存檔，以備結(jié)算時作為有效的依據(jù)使用。

4）對于建設(shè)工程中基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目的不斷增多，地下隱蔽工程計算和確認(rèn)產(chǎn)生的問題也越來越多。究其原因就是三方?jīng)]有及時核實(shí)其工程量或者其相應(yīng)的費(fèi)用，造成后期的推倭扯皮現(xiàn)象，有的甚至成為后期的結(jié)算難點(diǎn)。特別是樁基工程施工中，對商品混凝土的超灌長度或者是充盈系數(shù)的實(shí)際工程量，往往與定額規(guī)定的有差距。如現(xiàn)場施工人員不及時與甲方，監(jiān)理工程師按實(shí)際發(fā)生的工程量簽字確認(rèn)，那最后的結(jié)算肯定不會順利按照實(shí)際發(fā)生的量計算，導(dǎo)致施工單位承受損失。所以，對于隱蔽工程及施工過程發(fā)生的變更，施工方必須及時地與甲方及監(jiān)理工程師溝通，并及時簽字確認(rèn)，從而將第一手的原始資料作為有效依據(jù)，避免雙方爭議，使得施工過程的成本核算及后期的結(jié)算工作都能有據(jù)可依，順利進(jìn)行，并且減少不應(yīng)有的損失。

3.做好預(yù)結(jié)算工作需要注意的方面

預(yù)結(jié)算工作除了要求預(yù)結(jié)算人員具有較強(qiáng)的綜合素質(zhì)，過硬的專業(yè)知識外，它還是一項(xiàng)艱苦的、重復(fù)的、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?。所以，我們要做好預(yù)結(jié)算工作，就要做好下面幾項(xiàng)工作：

1）要有較強(qiáng)的專業(yè)業(yè)務(wù)能力及全面的綜合知識。從事工程預(yù)結(jié)算的工作人員不僅要對自己的業(yè)務(wù)知識非常精通，而且要掌握施工工藝，施工做法，施工程序及相應(yīng)的技術(shù)措施，要掌握法律法規(guī)及政策規(guī)定，掌握相關(guān)的設(shè)計文件和規(guī)范要求，并非常熟悉的了解市場信息變化情況，了解勞務(wù)人員費(fèi)用變化情況，了解不同專業(yè)的共同點(diǎn)，不同點(diǎn)。多總結(jié)，多分析，多學(xué)習(xí)新的技術(shù)應(yīng)用，為更好的做好自己的本職工作提供有力的經(jīng)驗(yàn)和知識保證。

2）具有良好的職業(yè)道德。保守在從事預(yù)結(jié)算工作中企業(yè)的商業(yè)或技術(shù)秘密。這是我們做好預(yù)結(jié)算工作最基本最起碼的職業(yè)道德要求，也是做人做事的一個準(zhǔn)則。無論是做投標(biāo)或者是做標(biāo)底工作，都必須嚴(yán)格要求自己，不能為了自己的利益而損害了他人或者更多投標(biāo)單位的利益，這種行為是堅(jiān)決抵制，并且要負(fù)相應(yīng)的法律責(zé)任的。嚴(yán)于利己，認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶Υ恳粋€自己編寫的預(yù)結(jié)算或者標(biāo)底，做一名優(yōu)秀的工程造價人員。

3）干一行愛一行。我們既然選擇從事工程造價行業(yè)，因?yàn)槲覀兿矚g自己的專業(yè)，喜歡這個職業(yè)。所以，不管這項(xiàng)工作是多么的復(fù)雜，多么艱辛，我們都會一如既往的干好它。并且不斷地完善自己，充實(shí)自己，在學(xué)習(xí)和應(yīng)用中提高自己的業(yè)務(wù)能力和綜合管理水平，切實(shí)做好每一項(xiàng)工程預(yù)結(jié)算工作。

總之，相信每一位從事工程預(yù)結(jié)算的工作的人員，都會在努力付出與不斷完善自我的過程中，收獲喜悅和成功。