企業(yè)勞動(dòng)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與規(guī)避

郇恒吉

【摘 要】近年來，我國經(jīng)濟(jì)保持持續(xù)平穩(wěn)快速增長(zhǎng)，伴隨著經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的不斷優(yōu)化和經(jīng)濟(jì)質(zhì)量的不斷提升，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流的中小型企業(yè)應(yīng)運(yùn)而生。面對(duì)企業(yè)數(shù)量與日俱增的新形勢(shì)，新時(shí)代下的企業(yè)間市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也愈演愈烈。如何加強(qiáng)企業(yè)綜合管理，合理規(guī)避各類風(fēng)險(xiǎn)影響，成為當(dāng)前企業(yè)提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力一道重要考題。然而，現(xiàn)如今企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過程中，總是不可避免的出現(xiàn)一些涉及勞動(dòng)合同爭(zhēng)議糾紛，此類糾紛的發(fā)生不但會(huì)使得企業(yè)蒙受一定的經(jīng)濟(jì)損失，而且還會(huì)對(duì)企業(yè)的聲譽(yù)造成一定的不良影響。為了有效解決此類問題，本文將就一些企業(yè)勞動(dòng)合同管理過程中存在的問題進(jìn)行詳細(xì)分析研究，并在此基礎(chǔ)上提出一系列風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與規(guī)避方法，希望本文對(duì)企業(yè)管理水平的提升有所幫助。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)管理；勞動(dòng)合同；合同管理；法律風(fēng)險(xiǎn)；風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別；風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避

在當(dāng)前法治建設(shè)進(jìn)程有力推動(dòng)的影響下，企業(yè)與員工的法律意識(shí)在悄然中提升，一些企業(yè)在進(jìn)行員工招錄時(shí)，為了確保雙方能夠受到法律的約束和保護(hù)，在達(dá)成協(xié)議之后都會(huì)選擇進(jìn)行勞動(dòng)合同的簽署，并隨即完成一系列與勞動(dòng)法相關(guān)的各類手續(xù)。一些沒能嚴(yán)格按照規(guī)定辦理相應(yīng)員工入職的一些勞動(dòng)合同手續(xù)的企業(yè)，在以后的發(fā)展中很有可能隨時(shí)面臨勞動(dòng)糾紛之后的各類風(fēng)險(xiǎn)，隨之而來的經(jīng)濟(jì)損失等方面也是不可阻擋的。

一、和諧勞動(dòng)關(guān)系構(gòu)建以及勞動(dòng)合同簽署的必要性

人屬于企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的首要元素，也可以說企業(yè)的發(fā)展對(duì)于人力資源的依賴性特別強(qiáng)。為了有效約束和管理企業(yè)與員工之間的關(guān)系，現(xiàn)代企業(yè)通常與員工進(jìn)行企業(yè)勞動(dòng)合同的簽署，以此來確保兩者之間能夠和諧發(fā)展。因此，為了確保企業(yè)和勞動(dòng)者能夠?qū)崿F(xiàn)雙贏，那么就必須借助多種手段來加強(qiáng)企業(yè)勞動(dòng)合同管理，不斷的去優(yōu)化和完善勞動(dòng)合同的內(nèi)容以及形式，以此來有效的降低和規(guī)避因合同問題而產(chǎn)生的爭(zhēng)議或者糾紛，并且有效的加強(qiáng)對(duì)雙方合同的履行情況監(jiān)督，另外，如若糾紛矛盾已經(jīng)發(fā)生，那么其還可以作為矛盾處理的依據(jù)，該協(xié)議的存在的意義就在于合理的保障雙方的合法權(quán)益。現(xiàn)如今這種勞動(dòng)關(guān)系已經(jīng)成為社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中最為基礎(chǔ)和普遍的一種社會(huì)關(guān)系，多年的實(shí)踐運(yùn)行數(shù)據(jù)表明，勞動(dòng)合同的簽署對(duì)于勞動(dòng)關(guān)系維持具有良好的作用，而健康的勞動(dòng)關(guān)系對(duì)于企業(yè)乃至整個(gè)社會(huì)的和諧發(fā)展都有著重要的推動(dòng)作用。

因此，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的過程中必須注重勞動(dòng)關(guān)系的管理，不斷加強(qiáng)對(duì)勞動(dòng)合同的管理與認(rèn)識(shí)，力爭(zhēng)在此合同的約束下，努力與員工構(gòu)建一種和諧融洽的關(guān)系。但是在勞動(dòng)合同糾紛的事件也經(jīng)常會(huì)有發(fā)生，這些對(duì)于企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)極為不利，企業(yè)以及全社會(huì)都應(yīng)當(dāng)對(duì)加強(qiáng)勞動(dòng)合同以及相關(guān)的法律的了解和學(xué)習(xí)。

二、企業(yè)勞動(dòng)合同管理過程中存在主要問題分析

（一）企業(yè)缺乏健全的勞動(dòng)合同管理體系

企業(yè)的勞動(dòng)合同管理屬于系統(tǒng)性特別強(qiáng)的工作，為了確保其能夠正常發(fā)揮作用，那么就必須構(gòu)建一個(gè)完善的管理體系，通過該體系對(duì)合同的諸多內(nèi)容進(jìn)行有效管理和約束。然而就目前我國的企業(yè)管理現(xiàn)狀來看，其中不乏有企業(yè)沒有規(guī)范的勞動(dòng)合同管理體系，尤其是在制度和組織兩個(gè)層面。

據(jù)有關(guān)調(diào)查數(shù)據(jù)分析顯示，我國有大概近四分之一的企業(yè)不注重勞動(dòng)合同的簽署，在制度管理方面企業(yè)往往沒有專門的管理機(jī)構(gòu)設(shè)立，會(huì)使得企業(yè)勞動(dòng)合同處于一種無人管理的狀態(tài)。上述問題帶來的最直接影響就是企業(yè)對(duì)于合同的管理職責(zé)沒有一個(gè)清晰的定義或者歸屬，當(dāng)出現(xiàn)紕漏時(shí)就會(huì)出現(xiàn)查無可詢的情況。

（二）企業(yè)對(duì)勞動(dòng)合同管理的重視程度不夠

現(xiàn)階段，我國多數(shù)的企業(yè)對(duì)于勞動(dòng)合同的認(rèn)識(shí)和看法存在一定的偏見，這其實(shí)屬于對(duì)勞動(dòng)合同以及勞動(dòng)法認(rèn)識(shí)淺薄的集中體現(xiàn)。自改革開放之后的幾十年間，由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷轉(zhuǎn)型，使得我國的工業(yè)化進(jìn)程突飛猛進(jìn)，經(jīng)濟(jì)水平的增長(zhǎng)以及勞動(dòng)市場(chǎng)的不斷規(guī)范化，使得勞動(dòng)者的自我保護(hù)意識(shí)、法律意識(shí)以及維權(quán)意識(shí)都得到了明顯的提升，但同時(shí)這也使得企業(yè)與勞動(dòng)者之間的矛盾也日益激化，在此種形勢(shì)之下各種勞務(wù)糾紛事件層出不窮，這些在很大程度上都是由于企業(yè)勞動(dòng)合同管理意識(shí)淡薄引起的。

（三）企業(yè)相關(guān)人員專業(yè)能力相對(duì)較差

就目前企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)狀來看，諸多企業(yè)都擁有著一個(gè)比較普遍的弊端，那就是缺少具有一定專業(yè)知識(shí)的勞動(dòng)合同管理人員。某些企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者錯(cuò)誤的認(rèn)為勞動(dòng)合同管理工作只需要一個(gè)普通的文員就可以勝任，在進(jìn)行勞動(dòng)合同管理人員甄選和聘任的時(shí)候，往往對(duì)于崗位職責(zé)、人員專業(yè)限定以及工作經(jīng)驗(yàn)界定和要求比較寬泛，所以直接導(dǎo)致了企業(yè)相關(guān)方面的人才比較匱乏，這種粗放型的管理模式，明顯的降低了勞動(dòng)合同管理工作的作用。

三、識(shí)別與規(guī)避勞動(dòng)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的有效措施探究

（一）加強(qiáng)勞動(dòng)合同簽訂前的相關(guān)工作管理

根據(jù)據(jù)我國《勞動(dòng)法》的規(guī)定，在進(jìn)行勞動(dòng)合同簽署之前，企業(yè)必須對(duì)勞動(dòng)者身體狀況進(jìn)行體檢，并在入職前為其建立相應(yīng)的健康檔案，凡是不滿足健康要求的人員一律不準(zhǔn)錄用，符合崗位健康需求的員工方可進(jìn)行勞動(dòng)合同的簽署。企業(yè)必須格外注重入職前的體檢工作，因?yàn)樵擁?xiàng)工作不僅與勞動(dòng)者的身體素質(zhì)有著密切的關(guān)系，而且還能在一定程度上有效地降低勞動(dòng)糾紛產(chǎn)生幾率，從而幫助企業(yè)有效規(guī)避勞動(dòng)糾紛風(fēng)險(xiǎn)。

（二）提升企業(yè)勞動(dòng)合同管理的重視程度

企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)正確的認(rèn)識(shí)和看待勞動(dòng)合同管理，并且不斷提升其對(duì)勞動(dòng)合同的重視程度。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理過程中，將勞動(dòng)合同的簽訂工作劃分為入職的一項(xiàng)必要條件，只有勞動(dòng)合同簽署之后才可以上崗作業(yè)。除此之外，還應(yīng)當(dāng)對(duì)合同中的所有條款依據(jù)勞動(dòng)法的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行合理的調(diào)整和優(yōu)化，對(duì)于一些敏感條款必須進(jìn)行細(xì)致的描述，必須要時(shí)與勞動(dòng)者進(jìn)行詳細(xì)商討，確保合同的簽訂是建立在公平自愿的基礎(chǔ)之上。

（三）建立健全企業(yè)勞動(dòng)合同管理體系

為了保障企業(yè)勞動(dòng)合同的相關(guān)管理工作能夠順利開展，并且有效的杜絕和規(guī)避各種合同糾紛和爭(zhēng)議，企業(yè)必須在遵循勞動(dòng)法的前提之下，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況建立一個(gè)完善的勞動(dòng)合同管理體系，以此來加強(qiáng)企業(yè)勞動(dòng)合同的管理。首先，建立完善的管理組織。該項(xiàng)工作可以由企業(yè)的人力資源部門代為管理或設(shè)置一個(gè)專門的合同管理小組具體負(fù)責(zé)，也可聘請(qǐng)專業(yè)的律師事務(wù)所作為企業(yè)法律顧問，切實(shí)做好勞動(dòng)合同等各類管理風(fēng)險(xiǎn)的有效把控。其次，建立一套完善的管理制度。在實(shí)踐中，法律法規(guī)只是在大方向上進(jìn)行了限定，管理中的許多細(xì)節(jié)內(nèi)容并沒詳細(xì)規(guī)定，為了促使勞動(dòng)合同管理工作更加的細(xì)致完善，也為了勞動(dòng)合同的管理工作能夠與企業(yè)更加貼合，必須依據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況制定一個(gè)專門的嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膭趧?dòng)合同管理制度，為企業(yè)的全面管理保駕護(hù)航。

（四）提高管理人員綜合能力及素質(zhì)水平

在一些企業(yè)管理過程中，個(gè)別管理者往往凌駕于勞動(dòng)者之上，甚至很多時(shí)候?yàn)榱酥\取更多的利益，強(qiáng)迫勞動(dòng)者去從事合同約定之外的勞動(dòng)，甚至某些情況下還會(huì)責(zé)罰勞動(dòng)者，其實(shí)上述行為已經(jīng)嚴(yán)重的違反了勞動(dòng)法，這些行為會(huì)顯著的提升勞動(dòng)糾紛發(fā)生的可能性，提高管理人員綜合能力及素質(zhì)水平不可缺位。

四、結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)勞動(dòng)合同的管理工作對(duì)于勞動(dòng)者的合法權(quán)益保障，以及對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)都十分的重要，因此現(xiàn)代企業(yè)加強(qiáng)對(duì)勞動(dòng)合同管理相關(guān)的法律知識(shí)學(xué)習(xí)十分有必要。本文對(duì)我國現(xiàn)階段企業(yè)勞動(dòng)合同管理過程中主要的存在的問題進(jìn)行了詳細(xì)的分析介紹，并在此基礎(chǔ)上就勞動(dòng)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與規(guī)避的方法策略進(jìn)行了深入探究，希望本文對(duì)于我國和諧勞動(dòng)關(guān)系的構(gòu)建有所幫助。

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