大數(shù)據(jù)時代基于云會計的財務共享中心績效管理

孫文超

【摘 要】現(xiàn)階段我國信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)呈現(xiàn)迅猛發(fā)展的趨勢，我國逐步進入了“大數(shù)據(jù)時代”，在該時代的影響下，企業(yè)的管理決策也逐漸發(fā)生了變化。在大數(shù)據(jù)時代背景下，云會計技術(shù)在財務共享中心績效管理方面發(fā)揮的作用越來越突出，這為企業(yè)的進一步發(fā)展提供了有力利條件。本文將分析云會計在財務共享中心績效管理中起到的作用。

【關鍵詞】大數(shù)據(jù)時代；云會計；財務共享中心；績效管理

一、基于云會計的財務共享中心績效管理的優(yōu)勢以及特點

在大數(shù)據(jù)時代的影響下，企業(yè)財務共享中心的績效管理會受到云會計技術(shù)應用以及發(fā)展的影響。企業(yè)應用云會計技術(shù)可以使企業(yè)的內(nèi)部管理決策更加準確、可靠?，F(xiàn)階段人們對于企業(yè)財務管理的基本需求及特點進行了研究，逐漸找出了財務共享中心績效管理的新型管理模式，該模式使管理流程更加標準。企業(yè)可以將該模式運用在各個分公司當中，讓分公司的財務共享中心績效管理變得更加標準、安全，同時也提高了財務管理效率，使企業(yè)資源的優(yōu)化配置得到進一步實現(xiàn)，還提升了財務管理的質(zhì)量。此外，云會計在財務共享中心績效管理中的有效應用，使財務管理的可控性變得更高，使企業(yè)中的管理風險逐漸降低。企業(yè)在開展財務管理時績效管理是不可缺少的一個環(huán)節(jié)?；谠茣嫷呢攧展蚕矸罩行脑谄髽I(yè)中得到逐步推廣，可以使績效管理中失序情況得到有效避免，使企業(yè)的職工以及管理層對自己的定位更加明確，使個人與企業(yè)之間的績效得以持續(xù)增長，同時有效提高了企業(yè)財務管理的效果。

二、基于云會計財務共享中心績效管理中出現(xiàn)的問題

基于云會計的財務共享中心績效管理還處于初級階段，我國在這方面已經(jīng)取得了一定成績，但是現(xiàn)階段我國在這方面依然存在問題。這些問題主要體現(xiàn)在：缺乏對云會計、大數(shù)據(jù)格局下財務管理研究力度，這就使云會計的進一步推廣受到了限制，這是現(xiàn)階段企業(yè)急需解決的問題。

三、管理框架模型建立的分析

在企業(yè)中運用基于云會計的財務共享中心績效管理可以輔助企業(yè)更好的發(fā)展。該管理在企業(yè)中的有效應用可以使財務管理質(zhì)量得到有效保障，使財務管理流程變得更加精簡，同時還可以降低企業(yè)的人力資源成本。如果企業(yè)中有多個分公司，通過基于云會計的財務共享中心績效管理就可以將各個基層單位以及總部的財務信息進行統(tǒng)一處理、統(tǒng)一接收，便于管理人員及時發(fā)現(xiàn)各個基層單位管理中的漏洞以及缺陷，然后進行相應的查漏補缺工作。為了使基于云會計的財務共享中心管理績效研究思路變得更加清晰，本文將根據(jù)該管理的相關要點構(gòu)建一個管理的框架模型，并且對該模型進行具體分析。

基于云會計的財務共享中心管理績效一般有6個層次，第一層是基礎設施層，第二層是業(yè)務層，第三層是數(shù)據(jù)層，第四層是服務層，第五層是應用層，第六層是用戶層。基礎設施層為其它層次提供基礎，該層主要是采集外部數(shù)據(jù)，并將這些數(shù)據(jù)應用到數(shù)據(jù)層、應用層?？冃Ч芾砉ぷ髟跇I(yè)務層開展，相關人員在開展績效管理的方案策劃時，必須從該層中獲取相關數(shù)據(jù)才能制定相應的方案。數(shù)據(jù)層就是將業(yè)務層以及基礎設施層涉及到的有關績效管理方面的數(shù)據(jù)存儲在相應的數(shù)據(jù)庫中，通過大數(shù)據(jù)的方法對數(shù)據(jù)進行處理分析，將處理的數(shù)據(jù)信息發(fā)送至數(shù)據(jù)中心，然后提供給應用層、服務層使用。服務層會使用經(jīng)過加工處理的數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)會在服務層中進行再次處理應用，然后通過一系列技術(shù)對這些數(shù)據(jù)進行整合。于應用層而言，其組織績效管理分別來自于內(nèi)部流程、財務學習、創(chuàng)新以及客戶。這四個方面分別又具有不同的需求。用戶層也就是所謂的決策層，該層由財務共享服務中心、集團公司以及子公司等方面組成，該層主要用在挑選合適的財務決策方法，并將這些決策方法使用到企業(yè)的財務管理當中。

四、基于云會計的財務共享中心績效管理的應用途徑

1.預警監(jiān)督機制的建立

企業(yè)在開展財務管理過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)業(yè)務部門與財務部門收到的財務信息有一定出入的情況，這是由于財務部門收到的信息經(jīng)過了一些中間環(huán)節(jié)，這就使原始信息發(fā)生了一些變化。企業(yè)中應用基于云會計的財務共享中心管理績效，并且在企業(yè)中建立財務預警監(jiān)督機制，這可以將管理方案的實際效果進行跟蹤、對比以及預測。如果出現(xiàn)信息有出入的情況，系統(tǒng)就可以立刻察覺到，對業(yè)績不達標的個人以及單位給出預警，并及時制定出相應的調(diào)理方案，通過這樣的方式可以提高財務管理活動的可控性。

2.合理的績效管理目標需要建立

財務共享服務在企業(yè)運行的過程中應該自成系統(tǒng)。財務共享服務的對象也比較寬泛。通過財務共享服務可以使企業(yè)的外部客戶、企業(yè)以及下屬基層單位之間的服務得到有效保障。企業(yè)在績效管理目標確立時，其指導方針必須立足于追求管理質(zhì)量、管理效率的最大化，這樣可以使管理目標最優(yōu)得以實現(xiàn)。通過云會計與大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效應用，可以獲得有效的財務共享中心的內(nèi)外部數(shù)據(jù)，然后通過相關手段對這些數(shù)據(jù)進行研究分析，對企業(yè)中執(zhí)行管理方面的目標進行評估，并找出最科學的方案。企業(yè)中的管理人員應該對績效指標的制定提起重視，這樣才能使績效管理目標的準確性得以保障。

3.完成管理目標的分配

企業(yè)構(gòu)建了財務共享服務中心，就需要制定績效管理目標，在人員績效與組織績效的角度對不同部門以及員工分配相應的管理目標，在不同成員的身上落實明確的績效責任。此外，管理人員還應該針對這些工作指標制定出相應的績效考核制度，并將賞罰分明的考核機制進行構(gòu)建，這樣可以使員工以及企業(yè)努力的目標得到進一步實現(xiàn)。

4.平衡計分卡完善績效考核

傳統(tǒng)企業(yè)開展財務績效管理時都是領導人員對下級工作進行全面評估，這種評估是單向性的，并且評估存在一定的主觀性，這就使績效管理的公平性以及公正性無法實現(xiàn)。而且，企業(yè)使用的財務績效管理考核方式比較陳舊，一般都是通過填表方式，沒有制定針對性的標準。現(xiàn)階段國內(nèi)已經(jīng)有很多企業(yè)使用了財務共享服務模式，但是企業(yè)沒有與之相匹配的績效考核方法，所有部門都使用同樣的統(tǒng)計方法，其實每個部門的性質(zhì)不同，使用的統(tǒng)計方法也應該不同。部分企業(yè)已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了這種問題，開始使用平衡計分卡來對績效進行考核，這種考核的效果相對較好。這種計分卡方式是從全方位管理策略和理論對企業(yè)學習、財務以及客戶等對成果進行分析，經(jīng)過設計指標聯(lián)系財務共享服務特點來對企業(yè)的財務績效進行考核。例如，企業(yè)在財務績效內(nèi)部流程過程中，通過分布式的財務數(shù)據(jù)系統(tǒng)里的監(jiān)控記錄來記錄任務完成情況和某個單位的時間質(zhì)量比，并對出現(xiàn)問題的單元進行分析，同時對數(shù)據(jù)傳輸過程出現(xiàn)的問題進行分析。

五、結(jié)束語

隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)來臨，企業(yè)的財務管理工作受到了大數(shù)據(jù)技術(shù)的影響逐漸改變了工作的方式?，F(xiàn)階段企業(yè)開始應用基于云會計的財務共享中心績效管理，通過該管理可以使企業(yè)的內(nèi)部管理決策得到進一步提高，使決策的準確性、有效性以及可靠性得到保障，這對于企業(yè)財務管理活動具有重要價值。相關人員應該對基于云會計的財務共享中心績效管理進行仔細分析，并依據(jù)分析的結(jié)果制定相應的管理方案，進而使該管理模式的作用得到充分發(fā)揮，使企業(yè)得到穩(wěn)步的發(fā)展。

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