謝明亮
關(guān)鍵詞:?讀者薦購(gòu);讀者決策采購(gòu);高校圖書館
摘 要:?讀者薦購(gòu)與讀者決策采購(gòu)都是高校圖書館以讀者為中心的采購(gòu)模式,也是提高高校圖書館館藏文獻(xiàn)資源建設(shè)質(zhì)量的采訪模式。文章對(duì)讀者薦購(gòu)與讀者決策采購(gòu)的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析,在此基礎(chǔ)上指出了兩種采訪模式的不同之處,并提出了“以讀者為本”的讀者薦購(gòu)與讀者決策采購(gòu)融合發(fā)展的復(fù)合型采購(gòu)模式,以期為高校圖書館文獻(xiàn)采訪工作提供借鑒。
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和多媒體技術(shù)的飛速發(fā)展,讀者的閱讀方式和閱讀需求發(fā)生了很大變化,進(jìn)而使讀者在紙質(zhì)資源和數(shù)字資源的利用方面也隨之發(fā)生了變化,這無(wú)疑給圖書館的文獻(xiàn)采訪工作提出了新的挑戰(zhàn)。目前,國(guó)內(nèi)外高校圖書館圖書采購(gòu)的主要模式有訂單采購(gòu)、現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)、讀者薦購(gòu)及讀者決策采購(gòu)等,筆者在此主要對(duì)讀者薦購(gòu)和讀者決策采購(gòu)兩種圖書采購(gòu)模式進(jìn)行比較研究。
1 讀者薦購(gòu)與讀者決策采購(gòu)的現(xiàn)狀分析
1.1 讀者薦購(gòu)的現(xiàn)狀分析
讀者薦購(gòu)是在高校圖書館為了提高館藏建設(shè)質(zhì)量的情況下產(chǎn)生的一種新的圖書采購(gòu)模式,是現(xiàn)代高校圖書館資源建設(shè)的重要補(bǔ)充,目前已成為高校圖書館采訪工作的重要組成部分,可以極大地滿足用戶的資源需求。讀者薦購(gòu)的圖書都有很大的利用價(jià)值,利用率也較高。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,高校圖書館讀者薦購(gòu)模式呈現(xiàn)出多元化的趨勢(shì),傳統(tǒng)的讀者薦購(gòu)方式主要有兩種:讀者通過(guò)圈選出版社或書商的書目訂單進(jìn)行圖書薦購(gòu)和讀者填寫圖書館發(fā)放的圖書薦購(gòu)單進(jìn)行圖書薦購(gòu)。隨著網(wǎng)絡(luò)及多媒體的出現(xiàn),圖書薦購(gòu)方式更加豐富和便捷,如:讀者通過(guò)電話、郵箱、QQ、博客、留言板、圖書館管理系統(tǒng)等進(jìn)行圖書的推薦工作?[1]。
1.2 讀者決策采購(gòu)的現(xiàn)狀分析
讀者決策采購(gòu)(Patron-Driven Acquisition,PDA)是圖書館員設(shè)定購(gòu)買參數(shù),讀者挑選圖書的購(gòu)買模式?[2]。國(guó)外高校圖書館PDA的做法是:圖書館根據(jù)學(xué)校專業(yè)、學(xué)科等因素制定購(gòu)買圖書的參數(shù),書商提供給圖書館相應(yīng)參數(shù)的書目MARC記錄,圖書館把書目MARC記錄導(dǎo)入系統(tǒng)或平臺(tái),讀者通過(guò)OPAC查到書目記錄,點(diǎn)擊鏈接直接閱讀電子書,或者圖書館要求書商提供印刷本,由圖書館統(tǒng)一付費(fèi)購(gòu)買?[3]。因此,讀者決策采購(gòu)的圖書無(wú)論是電子書或是紙質(zhì)圖書對(duì)讀者都是有利用價(jià)值的,且利用率更高。
PDA模式是國(guó)外眾多圖書館采用的一種圖書采購(gòu)模式,而我國(guó)對(duì)PDA的研究和應(yīng)用較晚,目前尚處于探索階段,還沒有成熟的案例,但已有一些數(shù)據(jù)庫(kù)商或書商正在積極推進(jìn)這項(xiàng)工作。截至2018年9月5日,筆者以“讀者決策采購(gòu)”等關(guān)鍵詞在中國(guó)知網(wǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行搜索,共找到相關(guān)文章242篇。從檢索的結(jié)果來(lái)看,PDA從2011年開始進(jìn)入業(yè)界研究者的視野,當(dāng)年共發(fā)表3篇論文,2014年達(dá)到峰值,共有63篇,2015年45篇,2016年39篇,2017年34篇,2018年17篇。筆者對(duì)以上論文發(fā)表的年份及數(shù)量加以分析,發(fā)現(xiàn)我國(guó)對(duì)于PDA的研究從2011年開始到2014年達(dá)到頂峰,且都是理論研究,沒有實(shí)踐案例的推進(jìn)與后續(xù)發(fā)展,隨后業(yè)界對(duì)PDA的研究成果逐年減少。筆者認(rèn)為,2014年開始有關(guān)PDA的研究逐漸減少的主要原因有兩個(gè):一是相關(guān)理論研究已經(jīng)成熟,沒有與之相對(duì)應(yīng)的實(shí)踐案例。二是隨著信息技術(shù)及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,呈現(xiàn)出多元化的圖書館研究方向,業(yè)界對(duì)于圖書采訪工作特別是PDA的研究進(jìn)程逐漸放緩。
目前,由北京暢想之星信息技術(shù)有限公司研發(fā)的暢想之星電子書平臺(tái)就是讀者決策采購(gòu)的一個(gè)典型案例,現(xiàn)已在全國(guó)各大高校圖書館試用或正式使用。讀者可以在該平臺(tái)上進(jìn)行試讀并推薦給圖書館購(gòu)買,但如果讀者需要電子全文,就必須等到圖書館采購(gòu)后才能閱讀,影響了讀者的閱讀體驗(yàn)。為了保障讀者的閱讀體驗(yàn),就需要電子書提供商和圖書館溝通協(xié)商并進(jìn)行相關(guān)參數(shù)的設(shè)置,達(dá)到即點(diǎn)即用的效果。隨著越來(lái)越多PDA成熟實(shí)踐案例的出現(xiàn),讀者決策采購(gòu)也會(huì)隨之成為業(yè)界研究的熱點(diǎn)。
2 讀者薦購(gòu)與讀者決策采購(gòu)之比較
讀者薦購(gòu)與讀者決策采購(gòu)都是作為圖書館采購(gòu)圖書的一種方式,都是以讀者需求為驅(qū)動(dòng)的行為活動(dòng),而二者在參與選購(gòu)主體、選購(gòu)客體、選購(gòu)方式及產(chǎn)生效果等方面卻有著不同之處?[4]。
2.1 選購(gòu)主體的比較
2.1.1 讀者參與度不同。從理論上說(shuō),全校師生都是讀者薦購(gòu)的選購(gòu)主體,但是由于薦購(gòu)程序煩瑣、薦購(gòu)方式不靈活、宣傳力度不夠等原因,造成師生參與度不高。讀者決策采購(gòu)是讀者通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行的一種隨意的點(diǎn)擊閱覽行為,讀者可以根據(jù)圖書館設(shè)置的相關(guān)參數(shù),直接閱讀電子書全文,也可以由書商直接把紙質(zhì)圖書郵寄到讀者手中。讀者通過(guò)手機(jī)、平板電腦等移動(dòng)終端進(jìn)行訪問(wèn),可以直接閱讀期刊、圖書、報(bào)紙,操作簡(jiǎn)便,且更加人性化,因此參與度更高。
2.1.2 實(shí)施圖書采購(gòu)行為的主體不同。讀者薦購(gòu)模式中真正實(shí)施圖書采購(gòu)行為的是圖書采訪人員,他們對(duì)讀者推薦的圖書信息加以匯總、審核后進(jìn)行訂購(gòu),圖書采購(gòu)決策權(quán)一般由圖書館采訪人員行使。讀者決策采購(gòu)模式中,圖書館會(huì)根據(jù)具體情況確定參數(shù)并將其呈現(xiàn)在書目平臺(tái)頁(yè)面,讀者可以隨意點(diǎn)擊鏈接進(jìn)行書目選擇,平臺(tái)上所有圖書讀者都可以閱讀電子全文,如果需要閱讀紙質(zhì)圖書,讀者可點(diǎn)擊紙質(zhì)書推薦訂購(gòu),圖書采購(gòu)的決定權(quán)在于讀者。
2.2 選購(gòu)的客體不同
讀者薦購(gòu)的圖書都是紙質(zhì)圖書,且受價(jià)格、館藏要求、采購(gòu)時(shí)間等限制,利用率較低。讀者決策采購(gòu)的圖書既可以是紙質(zhì)圖書又可以是電子圖書,使用率較高,方便快捷,讀者可以直接進(jìn)行電子書的薦購(gòu)和閱讀,且紙質(zhì)圖書亦會(huì)在最短時(shí)間內(nèi)郵寄到讀者手中,并可優(yōu)先使用。這種即點(diǎn)即用的方式不用考慮復(fù)本,如果讀者只薦購(gòu)了電子書,則成本較低,還可以重復(fù)利用。
2.3 選購(gòu)的方式不同
讀者薦購(gòu)是圖書采訪人員通過(guò)各種方式收集讀者薦購(gòu)的信息,然后根據(jù)館藏需求進(jìn)行采購(gòu),這種薦購(gòu)方式不但無(wú)法保證圖書到館率,且流程復(fù)雜,周期長(zhǎng),從讀者薦書、采訪人員采購(gòu)圖書、驗(yàn)收、編目、加工、典藏到最后流通,一般要在三個(gè)月內(nèi)才能完成,有時(shí)候會(huì)更久一些。讀者決策采購(gòu)模式中,讀者在選購(gòu)圖書的系統(tǒng)平臺(tái)上可以自行隨意點(diǎn)擊操作,其優(yōu)勢(shì)是當(dāng)讀者薦購(gòu)紙質(zhì)圖書后,該書會(huì)通過(guò)郵寄的方式送達(dá)讀者手中,當(dāng)讀者看完后再把該書轉(zhuǎn)交給圖書館進(jìn)行傳統(tǒng)圖書采購(gòu)的各個(gè)流程,即先使用再購(gòu)買。讀者決策采購(gòu)模式的人性化使這種圖書選購(gòu)方式更受讀者歡迎。
2.4 產(chǎn)生的效果不同
2.4.1 利用率不同。讀者薦購(gòu)的圖書因周期較長(zhǎng),到館后讀者很少借閱,除非是讀者特別需要時(shí)才去借閱。通過(guò)讀者決策薦購(gòu)的圖書,當(dāng)讀者產(chǎn)生需求后,可以立即使用,不產(chǎn)生任何其他環(huán)節(jié),這種即點(diǎn)即用的薦購(gòu)方式提高了圖書的利用率。
2.4.2 讀者獲取圖書的時(shí)間不同。讀者薦購(gòu)的圖書從到館到上架約需三個(gè)月時(shí)間,導(dǎo)致書籍閑置,不能及時(shí)發(fā)揮作用。讀者決策薦購(gòu)的電子書是秒獲取,紙質(zhì)書一般在1~3天內(nèi)就可到達(dá)讀者手中,響應(yīng)時(shí)間更加快速。
2.4.3 購(gòu)書成本不同。從讀者的閱讀習(xí)慣上看,讀者越來(lái)越傾向或習(xí)慣于通過(guò)手機(jī)等移動(dòng)終端進(jìn)行電子書的閱讀,因此,讀者薦購(gòu)的多是紙質(zhì)圖書,成本較高。讀者決策采購(gòu)的多是電子圖書,可以重復(fù)使用,成本較低。
2.4.4 薦購(gòu)圖書的質(zhì)量不同。讀者薦購(gòu)的圖書都是經(jīng)過(guò)其認(rèn)真考慮后進(jìn)行推薦的,所薦購(gòu)的圖書質(zhì)量和利用價(jià)值會(huì)相對(duì)高一些。讀者決策采購(gòu)的圖書因其即點(diǎn)即用的隨意性和個(gè)性化特點(diǎn),導(dǎo)致圖書質(zhì)量低于讀者薦購(gòu)的圖書質(zhì)量,這就需要圖書館管理者謹(jǐn)慎設(shè)置讀者決策采購(gòu)系統(tǒng)平臺(tái)參數(shù),盡可能地在讀者選購(gòu)的圖書書目質(zhì)量上進(jìn)行把控。
3 構(gòu)建讀者薦購(gòu)與讀者決策采購(gòu)融合發(fā)展的“以讀者為本”的復(fù)合采購(gòu)模式
3.1 讀者薦購(gòu)與讀者決策采購(gòu)發(fā)展趨勢(shì)分析
圖書館要想采購(gòu)更加符合師生科研、學(xué)習(xí)需求的圖書,僅僅依靠圖書館采訪人員及圖書館學(xué)科館員的力量是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,讀者對(duì)選購(gòu)圖書的滿意度會(huì)不斷下降。為此,讀者薦購(gòu)與讀者決策采購(gòu)融合的選書模式逐漸得到圖書館界的認(rèn)可并在國(guó)內(nèi)外得以實(shí)施,通過(guò)讀者推薦圖書的方式滿足讀者自身的閱讀需求。目前,在讀者決策采購(gòu)還沒有完全成熟及大量使用的情況下,讀者薦購(gòu)與讀者決策采購(gòu)兩種薦購(gòu)模式應(yīng)該并存發(fā)展,相互借鑒,共同構(gòu)成圖書采訪的購(gòu)書方式。即使在以后讀者決策采購(gòu)?fù)耆墒烨倚Ч麡O佳的情況下,讀者薦購(gòu)方式也不會(huì)消亡,就像紙質(zhì)書與電子書一樣,都有一定的受眾群體。因此,讀者薦購(gòu)與讀者決策采購(gòu)兩種薦購(gòu)模式仍將同時(shí)存在,今后將逐漸走向融合發(fā)展之路。
3.2 構(gòu)建讀者薦購(gòu)與讀者決策采購(gòu)融合發(fā)展的“以讀者為本”的復(fù)合型采購(gòu)模式
3.2.1 “以讀者為本”的讀者薦購(gòu)模式。具體要求是:①做好圖書館讀者薦購(gòu)的宣傳推廣服務(wù)工作。讀者薦購(gòu)的圖書采訪模式在提高館藏結(jié)構(gòu)和圖書質(zhì)量方面有很大的優(yōu)勢(shì),高校圖書館應(yīng)發(fā)揮好這種優(yōu)勢(shì)作用,使師生愿意使用讀者薦購(gòu)模式進(jìn)行圖書的推薦。筆者認(rèn)為,圖書館要認(rèn)真做好讀者薦購(gòu)的宣傳推廣工作,讓讀者了解并掌握薦購(gòu)的程序及途徑,如通過(guò)舉辦培訓(xùn)講座,利用微信公眾號(hào)、博客、論壇、海報(bào)等進(jìn)行讀者薦購(gòu)的宣傳。②優(yōu)化圖書薦購(gòu)的流程,縮短圖書采購(gòu)周期。針對(duì)讀者薦購(gòu)的書目,圖書采訪人員可以調(diào)整采購(gòu)流程,優(yōu)先考慮讀者薦購(gòu)的?圖書,如:對(duì)于讀者薦購(gòu)圖書,采訪人員可優(yōu)先向書商發(fā)送訂單,并要求書商優(yōu)先配送薦購(gòu)的圖書,待薦購(gòu)圖書到館后,采訪人員優(yōu)先對(duì)其進(jìn)行驗(yàn)收、編目、?加工等,使之盡快與讀者見面。③薦購(gòu)圖書到書提醒服務(wù)。當(dāng)讀者薦購(gòu)的圖書進(jìn)入流通環(huán)節(jié)后,圖書館要做好到書提醒服務(wù)工作,使讀者能更早地借閱自己需要的圖書。筆者認(rèn)為,圖書館可以通過(guò)QQ、e-mail、電話等與讀者聯(lián)系,并把薦購(gòu)圖書放置在專門的薦購(gòu)書架,方便讀者借閱。
3.2.2 “以讀者為本”的讀者決策采購(gòu)模式。具體要求是:①做好讀者決策采購(gòu)系統(tǒng)的參數(shù)設(shè)置。讀者決策采購(gòu)模式的易操作性優(yōu)勢(shì)深受讀者歡迎,但如何在系統(tǒng)平臺(tái)顯示更多更全更好的讀者需要的圖書,這就要求圖書館對(duì)讀者決策采購(gòu)的參數(shù)進(jìn)行優(yōu)化配置,使平臺(tái)所呈現(xiàn)的都是精品圖書。如:圖書館可以對(duì)時(shí)間跨度、經(jīng)費(fèi)金額、學(xué)科范圍、出版社、出版年限、圖書內(nèi)容要求、單冊(cè)價(jià)格最高限額、復(fù)本數(shù)、購(gòu)買點(diǎn)擊次數(shù)等進(jìn)行科學(xué)設(shè)置?[5],方便讀者通過(guò)平臺(tái)薦購(gòu)圖書。②讀者決策采購(gòu)平臺(tái)界面的個(gè)性化設(shè)置。為了讓讀者能夠更好地使用薦購(gòu)平臺(tái),圖書館在構(gòu)建系統(tǒng)平臺(tái)時(shí)應(yīng)充分考慮讀者的個(gè)性化需求,在充分調(diào)研和論證的基礎(chǔ)上彰顯個(gè)性化功能,使之成為讀者選書、閱讀、學(xué)習(xí)、交流的綜合性平臺(tái)和讀書交流的場(chǎng)所,以及引領(lǐng)倡導(dǎo)閱讀推廣的主戰(zhàn)場(chǎng)。③構(gòu)建在線咨詢模塊,及時(shí)為讀者薦書答疑解惑。目前,很多系統(tǒng)平臺(tái)雖然有強(qiáng)大的個(gè)性化功能,但在人機(jī)交流方面卻有所欠缺。“以讀者為本”的讀者決策采購(gòu)系統(tǒng)平臺(tái)應(yīng)該實(shí)現(xiàn)人機(jī)對(duì)話的功能,建立在線咨詢模塊,實(shí)時(shí)為讀者答疑解惑,最大限度地滿足讀者的閱讀需求。
3.2.3 讀者薦購(gòu)與讀者決策采購(gòu)融合發(fā)展模式的研究。隨著讀者決策采購(gòu)在我國(guó)高校圖書館采訪工作中的廣泛應(yīng)用,有越來(lái)越多的讀者利用移動(dòng)終端參與讀者決策采購(gòu)的薦書活動(dòng),因此,傳統(tǒng)讀者薦購(gòu)和讀者決策采購(gòu)兩種薦購(gòu)模式將會(huì)繼續(xù)存在并將在應(yīng)用過(guò)程中取長(zhǎng)補(bǔ)短,互相融合。在這種情況下,圖書館只有堅(jiān)持“以讀者為本”的服務(wù)理念,才能開拓創(chuàng)新,與時(shí)俱進(jìn),才能把采訪工作做得更好,才能不斷提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,更好地為讀者服務(wù)。①紙質(zhì)圖書的讀者薦購(gòu)。無(wú)論是讀者薦購(gòu)模式還是讀者決策采購(gòu)模式,都可以進(jìn)行紙質(zhì)圖書的采購(gòu),讀者薦購(gòu)匯總書單需要圖書采訪人員后期經(jīng)過(guò)條件篩選后才能進(jìn)行采購(gòu),而讀者決策采購(gòu)的紙質(zhì)圖書是通過(guò)圖書采訪人員前期進(jìn)行系統(tǒng)購(gòu)書參數(shù)的設(shè)置后才能進(jìn)行選購(gòu),通過(guò)讀者薦購(gòu)的圖書可以參考讀者決策采購(gòu)紙質(zhì)圖書的處理方式,到書后可優(yōu)先提供給讀者閱讀,然后再進(jìn)行圖書的驗(yàn)收、登錄、分類、編目、技術(shù)加工、入藏排架和上架等流程。②電子圖書的讀者薦購(gòu)。電子圖書的推薦一般是通過(guò)讀者決策采購(gòu)方式進(jìn)行采購(gòu)的,因其具有隨意性和個(gè)性化的特點(diǎn),所以,圖書館在設(shè)置讀者決策采購(gòu)參數(shù)時(shí)應(yīng)遵循讀者薦購(gòu)的原則和特點(diǎn),發(fā)布有針對(duì)性和高質(zhì)量的書目參數(shù)信息,以保障電子書的質(zhì)量。
4 結(jié)語(yǔ)
讀者薦購(gòu)與讀者決策采購(gòu)都遵循“以讀者為本”的服務(wù)理念,兩種模式有各自的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。圖書館可以將兩種模式融合起來(lái),同時(shí)充分調(diào)動(dòng)讀者參與薦書的積極性,提高參與度,并在響應(yīng)時(shí)間等方面下功夫,從而在最短時(shí)間內(nèi)最大限度地提高圖書的采購(gòu)質(zhì)量和讀者滿意度。
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