馮 婉,端 靜*
(江蘇省常州市解放軍第102醫(yī)院,江蘇 常州 213003)
作為醫(yī)院的窗口,門診是患者進行預(yù)防、保健、咨詢、體檢以及治療的“前線”,受門診分科細、分布廣、就診流程繁瑣、候診時間長等多方面因素影響,患者的門診服務(wù)滿意率不理想。我院自2017年4月引入品管圈(Quality Control Circle,QCC)管理模式,開展QCC活動,持續(xù)至2017年10月,患者門診滿意率提升顯著,現(xiàn)報告如下。
我院門診導(dǎo)醫(yī)護士9人,其中年齡23~42歲,平均年齡(312)歲,護齡2~21年,平均9年。職稱:護士5人,護師2人,主管護師2人;學(xué)歷程度:中專1人,大專5人,本科3人。導(dǎo)醫(yī)護士主要負責患者的導(dǎo)診、分診、咨詢、觀察護理、健康教育、便民服務(wù)等門診工作。
成立QCC,護士長對所有科室成員進行培訓(xùn),增加成員對QCC的定義、具體流程、工作方法以及QCC活動的意義的了解,以自愿報名為原則,自行組圈,共9人參加QCC活動。選圈長1名負責對圈活動進行協(xié)調(diào)組織,擬定并執(zhí)行圈活動計劃,護士長任輔導(dǎo)員對圈活動的順利開展進行指導(dǎo)與協(xié)助,并對圈活動進行客觀評價。
對圈活動主題進行確定。經(jīng)集體討論,將圈名定為甜美圈,同時確定圈徽,經(jīng)頭腦風暴對當前工作中急需解決的問題進行羅列,經(jīng)組員投票確定提高本次活動主題為提高患者的對門診導(dǎo)醫(yī)服務(wù)的滿意率。
進行現(xiàn)狀把握,進行問卷調(diào)查,明確本次活動改善重點為門診導(dǎo)醫(yī)提供健康教育、提升門診導(dǎo)醫(yī)技術(shù)水平以及專業(yè)知識、提供便民服務(wù),提供專診介紹。
目標解析及設(shè)定,繪制關(guān)聯(lián)圖分析要因,并進行復(fù)檢,明確現(xiàn)狀存在問題的主要原因為專業(yè)知識不足、缺乏相應(yīng)溝通技巧、忽視健康教育、專家介紹不具體,通過冰山圖確認根本原因為缺乏培訓(xùn)。結(jié)合圈實際確定當前圈能力為患者滿意率75.0%,經(jīng)目標值公式計算,設(shè)定目標為滿意率≥95.0%。
擬定對策并實行,根據(jù)現(xiàn)狀存在問題的主要原因,圈員使用5W1H法積極思考并提出相應(yīng)對策,以對策擬定評分法為依據(jù)選出最佳改善策略,在進行整合后進行PDCA循環(huán)實行。
在進行QCC活動后,采用滿意率調(diào)查表對滿意度進行檢查,對QCC活動開展前后患者對門診導(dǎo)醫(yī)各項服務(wù)的滿意率進行對比后,發(fā)現(xiàn)專業(yè)知識、便民服務(wù)、健康教育以及專家專診介紹等各方面滿意率均顯著提升,差異具有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05),活動前,患者的總體滿意率為84.3%,QCC活動開展后,患者滿意率提升為95.2%,二者對比發(fā)現(xiàn)差異存在統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05)。
開展QCC活動后,9名圈員的解決問題能力、責任心、榮譽感、積極性、專業(yè)知識、團隊精神、溝通協(xié)調(diào)能力等多方面評分總分為43~55分,相比活動前的25~36分,差異具有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05)。
QCC能有效提高患者對門診導(dǎo)醫(yī)服務(wù)的滿意率。我院作為三甲醫(yī)院科室多、業(yè)務(wù)多、來我院進行咨詢的患者多、尋求健康教育以及醫(yī)療服務(wù)的患者多,但是門診窗數(shù)量有限,同時導(dǎo)醫(yī)服務(wù)分診不明確、導(dǎo)診不到位、對患者的健康教育力度不足、對專家專診介紹不足,同時缺乏相應(yīng)便民措施為患者提供服務(wù),因此患者對門診導(dǎo)醫(yī)服務(wù)的滿意率較低。在開展QCC活動后,9名圈員積極參與,通過大腦風暴等多種方式對導(dǎo)醫(yī)服務(wù)流程進行優(yōu)化,同時重視患者的便民服務(wù)需求,預(yù)約門診、協(xié)助辦理入院手續(xù)、對重點人群以及特需患者進行全程導(dǎo)護等貼心的便民服務(wù)受到了患者歡迎;導(dǎo)醫(yī)護士主動對患者進行健康教育,同時介紹專家專診,在和諧有序的前提下加強過了護患交流,極大減少糾紛發(fā)生,從而提高患者對門診導(dǎo)醫(yī)服務(wù)的滿意率。
同時,QCC活動提倡圈員主動參與活動,在具體活動中,圈員是實行者,也是管理者,在實踐過程中提升自身專業(yè)技能以及知識水平,相應(yīng)溝通技巧,從而提高全員的綜合素質(zhì),圈員在活動中共同進步,并相互學(xué)習,從而提高了圈員的團隊精神。
綜上所述,品管圈活動能有效提高患者對門診導(dǎo)醫(yī)服務(wù)的滿意率,同時增強導(dǎo)醫(yī)護士自身專業(yè)知識與技能水平,具備推廣價值。