探析ABC分類法，加強(qiáng)企業(yè)物資管理

牟千秋 張俊 閆輝 周維佳 胡新峰

【摘 要】物資管理工作的好壞，直接對現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有重大的影響，搞好企業(yè)物資管理工作是十分必要的。實(shí)踐證明，在企業(yè)物資管理中運(yùn)用ABC分類法，提高了計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)率，壓縮了庫存，減少了物資資金的占用，加速了物資資金的周轉(zhuǎn)，減少了產(chǎn)品質(zhì)量事故，極大地提高了企業(yè)的物資管理水平。

【關(guān)鍵詞】ABC分類法；物資管理；對策

一、企業(yè)物資管理中存在的問題

（一）計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)率不高

由于物資品種繁多，大多數(shù)物資管理人員根據(jù)經(jīng)驗(yàn)辦事，對物資的管理不進(jìn)行科學(xué)的分析和總結(jié)，導(dǎo)致計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)率不高，影響生產(chǎn)的止常運(yùn)轉(zhuǎn)。

（二）物資存在儲(chǔ)備過大，占用資金過多，資金利用率較低、周轉(zhuǎn)率不高。

（三）物資質(zhì)量不合格，引起的產(chǎn)品質(zhì)量事故多

物資質(zhì)量管理工作是工業(yè)企業(yè)采購職能的重要工作，也是滿足生產(chǎn)需要的重要條件?，F(xiàn)代化工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)的每一種產(chǎn)品，都是由很多種規(guī)格材料組成。

二、運(yùn)用ABC分析法搞好企業(yè)物資管理工作的對策

（一）在物資計(jì)劃管理中，運(yùn)用ABC分類法，提高計(jì)劃實(shí)現(xiàn)率

A類物資：物資品種少，一般占全部物資品種數(shù)的比例為5%一10%，物資消耗金額占總消耗金額的比例為60-80%。

B類物資：物資介于A，C類物資之間，它們品種數(shù)量居中，占全部物資品種數(shù)的比例為15-30%，物資消耗金額占總消耗金額的比例為15一30%。

C類物資：物資品種占全部物資品種數(shù)的比例為60-80%，物資消耗金額占總消耗金額的比例為5一10%。

劃分ABC三類物資的具體實(shí)施步驟如下：

第一步：根據(jù)物資品種數(shù)和年度消耗定額，編制出物資年度消耗金額表。第二步：按序數(shù)排列這些物品并計(jì)算出累計(jì)使用金額與累計(jì)百分?jǐn)?shù)。

1. A類計(jì)劃物資重點(diǎn)管理。

（1）主管廠長審核上報(bào)計(jì)劃。A類物資的用料計(jì)劃由使用部門按品種、規(guī)格編制，并經(jīng)過主管廠長審核后上報(bào)總廠主管部門統(tǒng)一平衡。

（2）重點(diǎn)執(zhí)行A類物資的計(jì)劃。采購員對A類物資進(jìn)行重點(diǎn)采購，采用定期定購的方式，對供應(yīng)交貨期限嚴(yán)格控制，力爭分批均衡到達(dá)。

2.B類計(jì)劃物資一般管理。

（1）科長或組長審核上報(bào)計(jì)劃。B類物資的用料計(jì)劃由使用部門按當(dāng)月所需編制，經(jīng)過科長或組長審核后報(bào)供應(yīng)部門辦理。

（2）正常執(zhí)行B類物資的計(jì)劃。

3. C類計(jì)劃物資簡化管理。

（1）c類物資不用中報(bào)計(jì)劃。c類物資的用料經(jīng)過計(jì)劃員同意后，由使用部門直接向供應(yīng)部門領(lǐng)取。

（2）加大訂貨量，減少日常管理工作。c類物資品種雋多，單價(jià)較低。因此每次訂貨量大一些，供應(yīng)間隔期長一些。這樣雖然儲(chǔ)備會(huì)有所增加，但由于c類物資消耗金額占總蓋額的比例小，在很大程度上不會(huì)影響資金的占用。

（二）在物資庫存管理中，運(yùn)用ABC分類法，減少儲(chǔ)備資金占用

1.類庫存物資重點(diǎn)控制。

（1）嚴(yán)格控制A類物資的儲(chǔ)備天數(shù)。

（2）經(jīng)常交流庫存信息。

（3）詳細(xì)記錄、統(tǒng)計(jì)。

（4）合理設(shè)置倉庫。

（5）確定合理的、經(jīng)濟(jì)的儲(chǔ)備定額。

2.B類庫存物資一般控制。

（1）一般控制B類物資的儲(chǔ)備定額。

（2）較詳?shù)挠涗?、統(tǒng)計(jì)。

（3）B類物資的庫存動(dòng)態(tài)信息，計(jì)劃員和保管員應(yīng)定期交流。

3. C類庫存物資簡單控制。

（1）按總金額控制C類物資的儲(chǔ)備資金定額。C類物資的儲(chǔ)備定額用經(jīng)驗(yàn)統(tǒng)計(jì)法制定。保險(xiǎn)儲(chǔ)備量可多一些。

（2）較詳?shù)挠涗?、統(tǒng)計(jì)。保管員在C類物資入庫時(shí)作較詳記錄。半年檢查一次儲(chǔ)備量。在庫存統(tǒng)計(jì)時(shí)，按金額統(tǒng)計(jì)。

（3）對庫存動(dòng)態(tài)信息，保管員和計(jì)劃員可在一年內(nèi)進(jìn)行兩次交流。

（4）C類物資占用品種很多，但由于消耗金額不大，可采取一些簡單的控制方法。

（三）在物資質(zhì)量管理中，運(yùn)用ABC分類法，加強(qiáng)物資的質(zhì)量管理

1. A類（關(guān)鍵類）物資重點(diǎn)檢驗(yàn)0A類物資進(jìn)廠后，必須由供貨單位持有原始合格證和質(zhì)量證明書，由質(zhì)檢部門進(jìn)行復(fù)驗(yàn)檢查合格簽章，才能驗(yàn)收入庫保管發(fā)放使用，工廠定為工級管理。

2. B類（重要類）物資一般檢驗(yàn)。

3. C類（一般類）物資簡單檢驗(yàn)。

（四）在物資采購管理中，運(yùn)用ABC分類法，提高采購管理水平

1.A類采購物資重點(diǎn)管理。因A類物資供應(yīng)廠家大多為獨(dú)家供應(yīng)，采購員對A類物資應(yīng)給予最大的關(guān)注。

2.B類采購物資常規(guī)管理。B類物資的供應(yīng)廠家大多為距離較遠(yuǎn)的省外或國外的供應(yīng)商家，采購員應(yīng)對B類物資采取常規(guī)關(guān)注。根據(jù)需要及時(shí)地發(fā)出訂單。

3. C類采購物資簡單管理。因C類物資供應(yīng)廠家眾多，可以實(shí)行比質(zhì)、比價(jià)而買。

（五）企業(yè)積極創(chuàng)造條件，推行ABC分類法，提高管理效率

1.健立健全各種規(guī)章制度。如：計(jì)劃員的崗位職責(zé)、保管員的崗位職責(zé)、計(jì)劃中報(bào)管理制度、材料發(fā)放管理制度等。

2.進(jìn)一步提高物資管理人員的素質(zhì)。高效的物資管理歸根結(jié)底還是人的管理，即使有完備無缺的高效物資管理方法，但沒有高素質(zhì)、高效率的員工，其管理也流于形式，見不到效果。

3.物資管理逐步實(shí)現(xiàn)電腦化。充分利用微機(jī)網(wǎng)絡(luò)，更能充分發(fā)揮ABC分類管理法的優(yōu)勢。對物資的進(jìn)、銷、存、匯總、賬務(wù)處理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、資料建檔等進(jìn)行電腦化管理，使物資管理逐步向數(shù)據(jù)圖表化、資料檔案化、業(yè)務(wù)規(guī)范化方向發(fā)展，物資管理水平進(jìn)一步提高。

三、總結(jié)

ABC分類管理法可以極大地提高企業(yè)物資管理水平。但應(yīng)當(dāng)指出，在實(shí)際工作中，如何將物資的資金占用量、物資重要性因素（即采購因素）、物資的質(zhì)量對產(chǎn)品質(zhì)量的影Gin度等進(jìn)行科學(xué)的統(tǒng)一，在今后的工作中，仍然需要作進(jìn)一的總結(jié)和探討。

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