以人為本理念下的學生檔案管理工作創(chuàng)新

馬秀榮

摘要：從某種程度上來講，高校學生檔案屬于個人檔案的重要基礎(chǔ)，同時也是學生在學習期間階段性素質(zhì)水平高低以及學業(yè)成績好壞，甚至是行為品德與創(chuàng)新能力等的真實性記錄，關(guān)系到畢業(yè)生以后的求職擇業(yè)，是用人單位進行人才選聘的關(guān)鍵性參考依據(jù)。因此，學生檔案管理過程中，相關(guān)工作人員必須要始終堅持以人文本的原則，嚴格按照科學發(fā)展觀基本要求來實施，并日益規(guī)范，從根本上促進學生工作管理水平的不斷提升，有利于學生順利求職擇業(yè)，而且對國家人事檔案管理工作的開展也具有一定的現(xiàn)實意義。本文就以人為本理念下的學生檔案管理工作創(chuàng)新展開詳細論述。

關(guān)鍵詞：以人為本；學生；檔案管理；工作創(chuàng)新

高校學生檔案作為國家人事檔案組成部分之一，同樣也是學生在校期間日常生活學習與社會活動的歷史記錄，不僅是學校教育以及人才培養(yǎng)的重要原始數(shù)據(jù)，也是在激烈就業(yè)形勢下，學生就業(yè)擇業(yè)的重要參考依據(jù)，是用人單位考核人才的基礎(chǔ)信息。在之前的學生檔案管理中，因管理體制不健全或者是工作人員重視度不夠等因素，使具體管理工作存在較多問題。所以，在實際管理中，相關(guān)工作人員應(yīng)遵循科學發(fā)展觀所規(guī)定的要求，規(guī)范學生檔案管理標準，便于日常學生管理工作的順利開展。

一、 學生檔案管理中存在的問題分析

（一） 管理體制缺失

學生檔案屬于學校檔案工作期間重要組成部分之一，然而在部分高校實際工作過程中，過于注重教學以及科研，在學生檔案管理方面，卻存在嚴重的體制不健全問題，且對于檔案管理的認識不夠到位[1]。此外，因師資力量嚴重不足，難以配備專職工作人員，一般情況下，學生檔案管理都是由學生所在院系實施統(tǒng)一管理的，其具體工作則是由每個教學院系來分別完成。學生檔案管理工作中監(jiān)督體制也比較缺乏，相關(guān)的檢查規(guī)程與業(yè)務(wù)指導(dǎo)等嚴重不足，從而造成學生檔案收集管理、歸檔管理以及服務(wù)管理等環(huán)節(jié)不及時，無法達到標準化以及規(guī)范化的標準。

（二） 檔案內(nèi)容相對空洞

現(xiàn)階段，因相關(guān)管理人員對于學生檔案管理必要性以及重要性的認識程度嚴重不足，再加上管理體制相對缺乏，從而難以實現(xiàn)真正意義上的規(guī)范化建設(shè)。具體來說，學生檔案管理中一個非常重要的問題就是檔案內(nèi)容空洞，所涉及到的學生個人檔案信息都是千篇一律以及萬人一面的，存在一定的格式化條文，但是卻缺乏個性化記載，很難更好地適應(yīng)現(xiàn)代化高校自身發(fā)展、社會經(jīng)濟發(fā)展以及用人單位的實際需求，不能夠很好地發(fā)揮學生檔案的參考作用。

（三） 檔案轉(zhuǎn)遞工作不完善

之前，國家對畢業(yè)生實施統(tǒng)分統(tǒng)包時，大多數(shù)情況下，學生檔案都是由高校畢業(yè)生負責分配的工作人員在畢業(yè)離校之后進行統(tǒng)一郵寄給生源地人事局或者是用人單位的[2]。但是，隨著畢業(yè)生管理制度的不斷改革創(chuàng)新，畢業(yè)生檔案管理以及存放途徑呈現(xiàn)出多元化局面。當學生畢業(yè)之后，在檔案轉(zhuǎn)遞方面也存在嚴重問題，因轉(zhuǎn)遞時間相對緊迫以及流量較大，再加上地域廣以及人員多，從而使學生檔案轉(zhuǎn)遞工作非常復(fù)雜，相對來說轉(zhuǎn)遞不便利，實際工作中經(jīng)常會出現(xiàn)檔案轉(zhuǎn)遞丟失或者是保管地不具體的問題，最終給畢業(yè)生就業(yè)產(chǎn)生不同程度上的消極影響。

二、 以人為本下的學生檔案管理工作創(chuàng)新策略分析

（一） 增強以人為本思想

為了促進學生檔案工作創(chuàng)新，相關(guān)工作人員必須要進一步更新檔案管理工作者的管理理念，使每個工作人員都可以樹立起以人文本的工作思想，更好地為學生服務(wù)。此外，學生檔案管理必須要緊緊圍繞學生成長以及學校發(fā)展，并高度重視為社會服務(wù)價值的發(fā)揮[3]。具體來說，學生檔案管理工作者必須要解放思想，實事求是，摒棄重藏輕用理念，堅持以人為本，致力于學生檔案服務(wù)質(zhì)量水平的提升，從而使學生檔案工作能夠更加貼近學生的日常生活與學習，使其可以真正為學生以及學校發(fā)展服務(wù)。

（二） 運用以人為本的理念規(guī)范歸檔內(nèi)容

從專業(yè)化角度出發(fā)，學生檔案在歸檔環(huán)節(jié)必須要始終兼顧檔案的個體化以及全面化，不僅要就學生檔案管理中的常規(guī)性資料進行收集，包括畢業(yè)生登記表以及成績單等，而且還必須要重視學生個性特長發(fā)展以及知識技能提升方面的相關(guān)數(shù)據(jù)資料。實際歸檔期間，學生檔案管理工作人員應(yīng)該持有高度負責態(tài)度，積極擴大檔案材料的實際收集范圍，不斷充實檔案內(nèi)容。例如，能夠充分體現(xiàn)學生興趣特長的信息與發(fā)明創(chuàng)造等，還必須要包括一些能夠體現(xiàn)學生思想道德水平的材料，例如誠信品德、助人為樂精神以及考試有沒有違法亂紀等行為。此外，學生在學習期間所參加的多種社團活動、學生擔任的班干部以及學生會工作等情況都需要納入學生個人檔案[4]。讓學生檔案可以最大限度地展現(xiàn)以及記錄學生學習期間的表現(xiàn)，盡量擺脫檔案存在的千人一面問題，從而為學生畢業(yè)后的就業(yè)提供更多有利砝碼，還可以為用人單位提供一個更為翔實以及生動的材料，使學生檔案能夠更好地為學生個人就業(yè)以及擇業(yè)服務(wù)。

（三） 實現(xiàn)歸檔途徑多元化

之前學生檔案在歸檔的過程中，一般情況下都是在學生入校之后招生辦負責轉(zhuǎn)入的，一些相對零星的材料則是需要各級院系主管部門統(tǒng)一送呈，從而造成學生檔案在歸檔內(nèi)容方面始終一成不變。當全新形式的歸檔內(nèi)容明確后，通常情況下學生檔案實際歸檔范圍也會出現(xiàn)某種程度上的改變，比如能夠體現(xiàn)學生個性化特征的相關(guān)數(shù)據(jù)資料應(yīng)該由學生的導(dǎo)師或者是學生本人及相關(guān)活動團體等提交，然后再進行歸檔管理。與此同時，學生檔案管理的相關(guān)工作者必須要充分發(fā)揮相應(yīng)的主動精神，當新生入校完成之后就必須要緊抓歸檔工作，最大限度做到即收即歸，從而確保檔案材料的齊全化以及連貫化，讓學生檔案能夠成為用人單位的可靠性憑證[5]。

（四） 保證學生檔案安全轉(zhuǎn)遞

目前，學生檔案轉(zhuǎn)遞工作是一項復(fù)雜性相對較強的工作，所涉及到的轉(zhuǎn)遞時間非常集中，而且轉(zhuǎn)遞流量也非常大，因此，在轉(zhuǎn)遞期間，相關(guān)管理人員必須要合理設(shè)置檔案傳遞方式以及相應(yīng)的傳遞環(huán)節(jié)，并按照規(guī)范化的傳遞手續(xù)來完成，避免出現(xiàn)檔案丟失問題?，F(xiàn)階段，針對畢業(yè)之后還沒有就業(yè)的學生，他們的個人檔案既可以放置于學校繼續(xù)保管兩年，又可以將檔案轉(zhuǎn)移到生源地的人事局進行接收，還有一部分學生檔案將會轉(zhuǎn)移到單位所在地的檔案托管單位，基于此，人事檔案轉(zhuǎn)遞渠道已經(jīng)更加多元化了[6]。但是不管是運用怎樣的檔案轉(zhuǎn)遞方式，都必須要遵循以人為本的思想，規(guī)范檔案管理程序，不斷強化責任意識。

結(jié)語：

總而言之，學生檔案管理工作的好壞直接關(guān)系到學生個人發(fā)展、高校發(fā)展以及經(jīng)濟社會發(fā)展。因此，學生檔案管理相關(guān)部門必須要樹立以人為本思想，堅持科學發(fā)展觀要求，不斷規(guī)范管理工作。此外，為了確保學生檔案管理的專業(yè)化，必須要建立起一整套科學化的檔案管理體制，可以更好地滿足社會發(fā)展需求，實現(xiàn)學生檔案歷史價值以及人文價值。

[參考文獻]

[1]龍潔.通過“以人為本”分析學生檔案管理工作創(chuàng)新[J].民營科技，2014，11：113.

[2]趙維佳.高校學生檔案管理工作創(chuàng)新的研究[J].職業(yè)技術(shù)，2015，1408：99-100.

[3]宋曉玲.高職院校學生檔案管理要順應(yīng)現(xiàn)代職業(yè)教育的改革與發(fā)展[J].陜西教育（高教），2015，08：57.DOI：10.16773/j.cnki.1002-2058.2015.08.038

[4]李立旭.加強學生檔案管理的創(chuàng)新工作[J].科技風，2013，03：244.DOI：10.19392/j.cnki.1671-7341.2013.03.208

[5]趙曉玲，陳小強.加強高校學生檔案管理滿足學生就業(yè)需求[J].科技視界，2013，34：238.

[6]李麗華，劉軼.以人為本按照科學發(fā)展觀要求規(guī)范和充實高校學生的檔案管理[J].湖北師范學院學報（自然科學版），2012，3202：40-42.

（作者單位：山東省菏澤市學生資助管理中心，山東 菏澤 274100）endprint