高校學(xué)生宿舍財產(chǎn)安全的信息化管理系統(tǒng)研究

江春梅

高校學(xué)生宿舍財產(chǎn)安全的信息化管理系統(tǒng)研究

江春梅

（黎明職業(yè)大學(xué)，福建泉州 362000）

文章基于當前部分高校學(xué)生宿舍管理的現(xiàn)狀，在充分研究信息管理系統(tǒng)相關(guān)理論的基礎(chǔ)上，提出了基于UML建模的宿舍管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)采用三層C/S結(jié)構(gòu)架構(gòu)，后臺數(shù)據(jù)庫服務(wù)器為SQLServer，主要功能涵蓋宿舍財產(chǎn)管理、宿舍水電網(wǎng)費管理以及來訪人員管理等。

學(xué)生宿舍；財產(chǎn)安全；信息化管理

目前，部分高校在利用信息化管理學(xué)生宿舍的手段上還是處于起步階段，隨著高校擴招的不斷深入，學(xué)?；A(chǔ)設(shè)施的不斷完善，校園規(guī)模擴大或形成多校區(qū)辦學(xué)，種種現(xiàn)狀都對高校學(xué)生宿舍管理提出了更高的要求。有的高校學(xué)生宿舍管理根據(jù)自身工作需求，使用自主研發(fā)的宿舍管理軟件，缺少擴展性，有其不足。首先針對本校的特點和需求研發(fā)的，不利于推廣應(yīng)用；其次，軟件開發(fā)工具較落后、管理系統(tǒng)功能較簡單，只適用于學(xué)生宿舍管理的某一方面，這樣導(dǎo)致宿舍管理并未在學(xué)校內(nèi)部形成鏈環(huán)，并未起到有關(guān)部門與樓管之間的協(xié)調(diào)職能作用，各部門之間不能及時交流信息、數(shù)據(jù)記錄不夠及時準確，分析統(tǒng)計查詢較困難，導(dǎo)致對學(xué)生宿舍管理較混亂，安全性無法保障；最后，部分高校所研發(fā)的軟件多是在別人已開發(fā)的基礎(chǔ)上改造而成，缺乏主管知識產(chǎn)權(quán)意識，難以推廣。

正是立足于當前部分高校學(xué)生宿舍管理的現(xiàn)狀，在信息管理系統(tǒng)相關(guān)理論的基礎(chǔ)上，提出基于UML建模語言和三層C/S結(jié)構(gòu)，利用SQLServer作為后臺數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，設(shè)計并實現(xiàn)了宿舍管理系統(tǒng)。宿舍財產(chǎn)管理、宿舍水電網(wǎng)費管理以及來訪人員管理等功能模塊是該系統(tǒng)主要模塊。

1 系統(tǒng)關(guān)鍵技術(shù)

1.1 統(tǒng)一建模語言UML

標準建模語言（UML，Unified Modeling Language）是一種面向?qū)ο蠓治雠c設(shè)計，支持軟件系統(tǒng)分析開發(fā)和模型化的可視化語言[1]。被OMG采納成為對象建模標準，軟件開發(fā)的所有階段可應(yīng)用UML來進行設(shè)計，既包括從軟件需求分析到設(shè)計，再到配置和構(gòu)造。

1.2 SQL Server

結(jié)構(gòu)化查詢語言（SQL，Structured Query Language）是一種數(shù)據(jù)庫查詢和程序設(shè)計語言。結(jié)構(gòu)化查詢語言是高級的非過程化編程語言，允許用戶在高層數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)上工作。它不要求用戶指定對數(shù)據(jù)的存放方法，也不需要用戶了解具體的數(shù)據(jù)存放方式，所以具有不同底層結(jié)構(gòu)的不同數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可以使用相同的結(jié)構(gòu)化查詢語言語句作為數(shù)據(jù)輸入與管理的接口[2]。

1.3 C/S架構(gòu)

C/S架構(gòu)，即Client/Server（客戶/服務(wù)器架構(gòu)），是一種典型的兩層或三層結(jié)構(gòu)，其客戶端是用戶與電腦上運行的程序數(shù)據(jù)交互的部件[3]。服務(wù)器端負責管理系統(tǒng)資源，包含有兩種：一種是數(shù)據(jù)庫服務(wù)器端，客戶端通過數(shù)據(jù)庫連接訪問服務(wù)器端的數(shù)據(jù)；另一種是Socket服務(wù)器端，服務(wù)器端的程序通過Socket與客戶端的程序通信。C/S架構(gòu)一般適用小范圍的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,即專用網(wǎng)絡(luò)，通過專業(yè)的服務(wù)器提供數(shù)據(jù)交換和鏈接服務(wù)。C/S架構(gòu)的優(yōu)點在于：提供高交換性的功能，各模塊間可相互切換，編譯用戶查詢等[4]。C/S架構(gòu)主要運行于局域網(wǎng)，外部網(wǎng)絡(luò)難以攻擊內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，安全性能容易得到保證。

2 系統(tǒng)的宿舍管理業(yè)務(wù)流程分析

宿舍管理業(yè)務(wù)分析包括：學(xué)生財產(chǎn)、水電網(wǎng)費以及來訪人員管理功能分析等方面。

2.1 宿舍財產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程分析

學(xué)生宿舍財產(chǎn)的管理是一項重要內(nèi)容，宿舍財產(chǎn)包括公共財產(chǎn)和學(xué)生私人財產(chǎn)。宿舍公共財產(chǎn)包含如門、窗戶、床鋪、書桌、柜子、風(fēng)扇、日光燈、電話等物品，學(xué)生私人財產(chǎn)則包括手機、電腦等物品。公共財產(chǎn)管理業(yè)務(wù)主要包括財產(chǎn)新增和更換信息錄入、定期統(tǒng)計和維修等。學(xué)生個人財產(chǎn)管理業(yè)務(wù)包括個人財產(chǎn)信息登記和丟失處理等[5]。

公共財產(chǎn)更新：每學(xué)期開始，宿管科統(tǒng)一安排，整理每間宿舍公共財產(chǎn)的清單并對其合理配置；并將公共財產(chǎn)明細單上報給宿管科存檔。

財產(chǎn)統(tǒng)計檢查：所有分配的公共財產(chǎn)，不得任意損壞公共財物，由宿舍成員共同負責使用和保管。宿管科將在每學(xué)期末對宿舍內(nèi)的公共財產(chǎn)進行檢查統(tǒng)計，若發(fā)現(xiàn)有損壞，則按價賠償，若為自認損壞，則保修維護。

公共財產(chǎn)維修：宿舍公共財產(chǎn)因個人原因損壞，須按規(guī)定賠償；自然損壞，學(xué)生向宿管員提交書面維修單，宿管員上報給宿管科，宿管科進行相應(yīng)的維修處理并將維修信息存檔。宿舍公共財產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程如圖1所示。

2.2 宿舍管理功能分析

圖1 宿舍公共財產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程圖

為了達到對學(xué)生宿舍系統(tǒng)化管理的目標，根據(jù)學(xué)生宿舍的日常業(yè)務(wù)，學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)的主要功能可分為：宿舍財產(chǎn)、水電網(wǎng)費以及來訪人員管理等功能模塊，為了更好地設(shè)計其功能模塊，有必要對它們之們的數(shù)據(jù)流程加以說明。根據(jù)業(yè)務(wù)流程圖系統(tǒng)可分為頂層、0層和1層來分析，以宿舍管理系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流圖和學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)0層數(shù)據(jù)流程圖為例，其對應(yīng)的數(shù)據(jù)流程圖如圖2和圖3所示。

圖2 宿舍管理系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流圖

圖3 學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)0層數(shù)據(jù)流圖

3 系統(tǒng)設(shè)計

系統(tǒng)設(shè)計是系統(tǒng)開發(fā)的物理設(shè)計階段，根據(jù)前面的系統(tǒng)需求分析能夠確定其功能要求及邏輯模型，設(shè)計出軟件系統(tǒng)的模塊層次結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)以及各模塊控制流程，明確系統(tǒng)應(yīng)如何完成，即系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)明確整個系統(tǒng)的設(shè)計方針，將系統(tǒng)分析為若干個子模塊或子系統(tǒng)，分別確定各子模塊的功能及其之間的關(guān)系。

3.1 系統(tǒng)總體功能設(shè)計

本文中的學(xué)生宿舍財產(chǎn)安全信息化管理系統(tǒng)主要針對學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)，根據(jù)宿舍管理業(yè)務(wù)流程和宿舍管理功能分析，本系統(tǒng)主要包含學(xué)生宿舍財產(chǎn)、水電網(wǎng)費以及來訪人員管理等功能模塊。具體的系統(tǒng)功能模塊圖如圖4所示，每個模塊能夠?qū)崿F(xiàn)不同功能。

圖4 系統(tǒng)功能模塊圖

3.2 系統(tǒng)的構(gòu)架

本系統(tǒng)針對高校學(xué)生宿舍管理進行開發(fā)，其規(guī)模較小，系統(tǒng)拓撲結(jié)構(gòu)如圖5所示。在學(xué)校數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和Web應(yīng)用服務(wù)器的基礎(chǔ)上，只需安裝該系統(tǒng)軟件，便可實現(xiàn)資源共享和數(shù)據(jù)傳遞等功能，而且高校一般都有一個屬于自己的專用區(qū)域網(wǎng)，這便為系統(tǒng)安全有效的使用起到保障作用[6]。

圖5 系統(tǒng)拓撲結(jié)構(gòu)圖

宿管科管轄下的各部門利用網(wǎng)絡(luò)登陸服務(wù)器，打開此系統(tǒng)，用戶根據(jù)自身的權(quán)限可在權(quán)限范圍內(nèi)進行適當操作。

3.3 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計

本文的概念結(jié)構(gòu)設(shè)計是采用實體屬性關(guān)系圖來實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的，即E-R圖方法。因其實體屬性關(guān)系比較多，以實體屬性為例。學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)具體實體屬性圖，以學(xué)生基本信息和宿舍財產(chǎn)為例，如后面圖6和圖7所示。

圖6 學(xué)生實體屬性圖

圖7 宿舍財產(chǎn)實體屬性圖

根據(jù)上面學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)中各實體和實體之間的聯(lián)系可得到該系統(tǒng)的E-R圖，如圖8所示。

圖8 學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)實體屬性圖

3.4 數(shù)據(jù)庫表設(shè)計

根據(jù)系統(tǒng)的劃分和E-R圖，設(shè)計系統(tǒng)對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫模型如下列數(shù)據(jù)表所示。對應(yīng)的數(shù)據(jù)表很多，以學(xué)生各學(xué)期注冊信息、宿舍信息以及宿舍管理員信息表為例，登記所有學(xué)生的相關(guān)基本信息和宿舍財產(chǎn)基本信息，如表1和表2所示。

表1 學(xué)期注冊表

表2 宿舍信息表

4 系統(tǒng)主要功能實現(xiàn)

4.1 用戶登錄系統(tǒng)界面

用戶登錄高校學(xué)生宿舍財產(chǎn)安全信息化管理系統(tǒng)，輸入用戶名和密碼，單擊“確定”，系統(tǒng)自動將所輸入的用戶名和密碼進行比對，用戶名和密碼若準確無誤，便能進入功能界面，各使用用戶可依據(jù)自身的權(quán)限進行操作，超出權(quán)限的操作，將被視為無效的操作。若用戶名和密碼信息輸入錯誤，系統(tǒng)將彈出“用戶名或密碼錯誤”的框，自動提示用戶“請重新輸入用戶名或密碼”。系統(tǒng)登錄界面如圖9所示。

圖9 系統(tǒng)登錄界面

4.2 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計

根據(jù)前面的系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析，高校學(xué)生宿舍財產(chǎn)安全信息化管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖如圖10所示。

圖10 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖

以宿舍財產(chǎn)管理模塊為例。主要負責對宿舍公共財產(chǎn)以及學(xué)生私人財產(chǎn)進行管理、維護、統(tǒng)計等，對相關(guān)財產(chǎn)的信息進行錄入、修改、查詢、刪除和統(tǒng)計等。

在這一模塊，以宿舍財產(chǎn)查詢和更新流程為例，介紹設(shè)計流程。宿舍管理員登陸管理系統(tǒng)后，選擇宿舍物品查詢或物品更新選項，并進入對應(yīng)的操作界面，輸入查詢的要素，系統(tǒng)顯示對應(yīng)的查詢或更新結(jié)果，然后進行相應(yīng)的操作并將數(shù)據(jù)重新保存。確認無其他命令，即結(jié)束流程。具體流程設(shè)計如圖11所示。

圖11 宿舍財產(chǎn)查詢或更新程序流程圖

要查詢、更新和維修宿舍公有財產(chǎn)等相關(guān)信息，以更新為例，只需登錄系統(tǒng)，輸入相關(guān)條件關(guān)鍵詞，即可搜索到該宿舍公有財產(chǎn)所有的更新記錄，如有更新，可對更新記錄進行修改、刪除等操作。

5 結(jié)語

本系統(tǒng)操作較簡單，功能清晰明了，容易掌握。本系統(tǒng)較為全面地解決高校學(xué)生宿舍擴充、人員擴大所帶來的管理難題，有利于提高學(xué)生宿舍管理效率，實現(xiàn)信息快速傳遞，提升服務(wù)能力，保障學(xué)生財產(chǎn)安全[7]。目前已實現(xiàn)的宿舍財產(chǎn)管理、宿舍水電網(wǎng)費管理以及來訪人員管理三大功能模塊，該系統(tǒng)在管理過程中，實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享，方便相關(guān)管理人員隨時了解學(xué)生宿舍情況。日后系統(tǒng)的使用過程中需進一步改進，或者需增添新的功能模塊，只要在原有的基礎(chǔ)上對系統(tǒng)進行更新和增添，使功能得到進一步的完善。

[1]任懷坤.基于VB.NET的高校食堂物流管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)[D].成都:電子科技大學(xué)，2011.

[2]張亞妮,解艷,付文娥.基于Browser/Server模式的《計算機應(yīng)用基礎(chǔ)》無紙化系統(tǒng)分析設(shè)計[J].經(jīng)營管理者,2016（11）:437.

[3]張鐵頭,王瑾.商場導(dǎo)航系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].科技信息,2012（14）:204-205.

[4]嚴李強,王瑩.淺談信息系統(tǒng)中的C/S和B/S[J].數(shù)字地方,2012（10）:18-19.

[5]黃集偉，張永.基于.net學(xué)生公寓管理系統(tǒng)的開發(fā)[J].信息通信,2012（2）:183.

[6]江春梅.信息化管理系統(tǒng)在辦公用品管理中的應(yīng)用研究[J].淮海工學(xué)院學(xué)報,2015（6）:101.

[7]蘇成筑.高職學(xué)生宿舍管理的問題與實踐策略研究[J].湖南郵電職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2017(1):67-69.

Research on the informatization management system of student dormitory property security in colleges and universities

JIANGChun-mei
（LimingVocational University,Quanzhou,Fujian,China 362000）

In view of the current situation of student dormitory management in some colleges and universities,this paper puts forward a dormitory management system based on UML model,after a deep research on related theories of information management system.The system,with SQL Server as its background database server,adopts three-tier C/S structure.The main function ofthe system covers dormitorypropertymanagement,dormitorywater grid management and visitingstaffmanagement,etc.

student dormitory;propertysafety;informatization management

10.3969/j.issn.2095-7661.2017.04.012】

TP311.52

A

2095-7661（2017）04-0035-05

2017-06-13

江春梅（1974-），女，福建莆田人，黎明職業(yè)大學(xué)助理研究員，碩士，研究方向：行政管理。

福建省黎明職業(yè)大學(xué)校級科研項目“基于高校學(xué)生宿舍財產(chǎn)安全信息化管理的研究”（項目編號：LW201709）。