電子信息的安全存儲和有效利用

高碩陽

摘要：隨著社會的發(fā)展，如今大多信息都依托著電子設(shè)備為載體，電子信息也成為人們獲取信息的主要信息，已然成為人們溝通和分享的重要手段。與此同時，隨著電子信息在人民生活的重要性不斷提高，其安全隱患也越來越大，對于依托于各類軟件的電子信息，對于其信息安全的管控十分重要，同時信息是否可以進(jìn)行安全存儲的問題也越來越收到人們的關(guān)注。只有保證電子信息的安全存儲和有效利用才能發(fā)揮出電子信息的正面作用。因此，深入研究電子信息的安全存儲和有效利用是十分有必要的。

關(guān)鍵詞：電子信息 安全存儲 有效利用

近年來，人們對于電子信息的依賴程度越來越大，電子信息也逐漸成為人們獲取信息的主要途徑。而依托于辦公軟件而存儲的電子信息已經(jīng)深入到了社會的方方面面，同時搜索引擎便捷快速的信息獲取方式也深入人心。而在這種情況下，如何做到電子信息的安全存儲和有效利用就顯得十分有必要，人們對于這方面的要求和顧慮也在逐漸提高。下文對電子信息的安全存儲和有效利用進(jìn)行了探究。

一、電子信息的概述

（一）電子信息的概念和分類

電子信息是在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)和存儲技術(shù)的快速發(fā)展，而且在各個領(lǐng)域都得到了廣泛肯定的條件下產(chǎn)生的一種詞匯。他的出現(xiàn)也沖擊了傳統(tǒng)紙質(zhì)載體信息的存在。從表現(xiàn)形式來劃分，電子信息主要可以分成兩大類，瞬時信息以及文獻(xiàn)資料，這兩種信息都是由文本，數(shù)據(jù)，聲音和圖像等形式表現(xiàn)，但是具體的使用方法和價(jià)值不同，這又造成了存儲方法不同。兩種類型的信息在一定條件下又可以做到相互轉(zhuǎn)化。

（二）電子信息的特點(diǎn)

電子信息是當(dāng)前社會生活中最主要關(guān)鍵的信息形式，最主要的是因?yàn)檫@種信息表現(xiàn)形式的方便快捷迅速。在實(shí)際傳播中，電子信息可以很容易的被識別、存儲、轉(zhuǎn)換、壓縮、傳遞甚至再生，這樣的特點(diǎn)使得這種信息形式廣受推崇。電子信息可以在文本，聲音和圖像中相互轉(zhuǎn)換，對于信息的傳播形式?jīng)]有固定要求，人們也可以選擇其他形式進(jìn)行傳播和再創(chuàng)造。但是這種容易獲取和傳播也提高了電子信息的安全隱患，這種安全隱患其實(shí)大多是是基于計(jì)算機(jī)和通訊技術(shù)的安全性不足上的，同時也存在著用戶使用時對于信息安全的不注意現(xiàn)象。而在當(dāng)下時代信息爆炸，在這樣的環(huán)境下如何有效利用信息也是值得人們思考的，如何區(qū)別垃圾信息和有效信息，這些都是當(dāng)今電子信息所面臨的問題。

二、電子信息安全隱患及安全存儲的策略

（一）電子信息存儲載體存在的安全隱患及存儲策略

電子信息安全存儲主要為了保證信息保存時的有效和完整可靠，首先操作人員在保存信息時必須保證外部設(shè)備處于安全保護(hù)下，當(dāng)今電子信息大多保存在電腦硬盤和網(wǎng)絡(luò)云端。不同的載體都有著其相應(yīng)的安全防護(hù)措施，但是電子信息文件是有著一定特殊性的，以及它對于實(shí)際應(yīng)用過程中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)交換。這些防護(hù)措施尚不能做到面面俱到，仍然是有著實(shí)際應(yīng)用上的短板。想要利用外部設(shè)備對電子信息進(jìn)行安全存儲，首先要對外部設(shè)備進(jìn)行殺毒和安全檢測，這是不能忽略的。我們應(yīng)該對于所用載體有著一定認(rèn)識，明確這種載體在何種情況下會造成信息的泄露，明確信息載體會帶來的安全隱患。同時，也要提前進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，避免因?yàn)樵O(shè)備的故障和損壞而導(dǎo)致信息的丟失。

（二）電子信息在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的安全隱患及存儲策略

電子信息在存儲過程中，存儲安全不止與存儲設(shè)備有著關(guān)聯(lián)，更與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境有著聯(lián)系，當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全水平和電子信息數(shù)據(jù)交換以及服務(wù)存儲器安全程度是直接關(guān)聯(lián)的，操作人員應(yīng)當(dāng)積極深入了解當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的檢測和測評。這樣做可以有效增強(qiáng)信息安全。其中最主要的因素是能否有效避免病毒侵染和黑客的攻擊。日前，信息被病毒侵染和因?yàn)楹诳腿肭侄孤痘騺G失的案例越來越多。特別是比較重要的文件信息，更容易成為黑客的目標(biāo)。電子信息的安全儲存應(yīng)當(dāng)建立在安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中。此外，云端存儲技術(shù)的發(fā)展使得電子信息能夠在通過身份驗(yàn)證、保證接口安全以及數(shù)據(jù)加密的前提下保存在云端的服務(wù)器上，這一技術(shù)有效提高了網(wǎng)絡(luò)存儲的安全性，即使是重要的信息，也大可存放在云端服務(wù)器上。

三、電子信息的有效利用

隨著信息時代的不斷發(fā)展，電子信息在人民日常生活中扮演著不可替代的角色，但是其低成本，易于傳播和獲取的特點(diǎn)，導(dǎo)致信息量的爆炸，網(wǎng)絡(luò)上每一秒都會出現(xiàn)大量的新信息，每一個人眼前也都會出現(xiàn)讓人眼花繚亂的信息亂流，在這樣的環(huán)境下，如何有效利用信息，提取到自己想要的信息十分重要。

（一）提高使用人員的信息素質(zhì)

在這個時代我們沒有必要像一個學(xué)者一樣，記住大量復(fù)雜的知識，我們只需要知道需要的信息在哪里去找，他們存儲在哪里。尋找有效信息的能力是需要培養(yǎng)的，在電子信息的使用過程中，操作人員的素質(zhì)是影響信息使用有效性的重要因素之一。想要提高電子信息的有效利用，那就必須提高相應(yīng)人員的信息素質(zhì)，這一素質(zhì)要求使用者可以分辨信息，并且有效認(rèn)清信息來源是否可靠，數(shù)據(jù)是否真實(shí)等等。我們需要承認(rèn)信息檢索是能力，同時這種能力是可以培養(yǎng)的，提高使用者這方面的素質(zhì)是有效提高網(wǎng)絡(luò)電子信息有效利用的有效途徑。學(xué)校，企業(yè)都應(yīng)針對學(xué)生或員工所涉及專業(yè)和工作而進(jìn)行培訓(xùn)，這種施教可以有效提高我國國民信息素質(zhì)。樹立起這種正確獲取和利用信息的意識是十分有必要的，同時也應(yīng)提高分辨真假信息的能力，促進(jìn)學(xué)生和員工產(chǎn)生自主學(xué)習(xí)和提高的意識，這樣才能保證這種提高的可持續(xù)性。

（二）提高電子信息的管理水平

電子信息的使用經(jīng)由管理人員，使用人員和存儲設(shè)備以及信息自身組成。這些環(huán)節(jié)的任何一個出現(xiàn)問題，都會對這個信息的有效性造成影響。為了確保信息的安全使用，必須提高整個信息使用過程的管理水平。首先，管理人員要對所掌握的信息進(jìn)行分類管理，確保使用人員可以快速有效的找到所需要的信息，另外，單位企業(yè)應(yīng)當(dāng)增加對于信息管理的投入成本，這樣不僅會提高信息安全而且會增加工作效率。

（三）電子信息的及時拷貝

在日常辦公中不可避免的會發(fā)生網(wǎng)絡(luò)故障，一旦發(fā)生網(wǎng)絡(luò)故障，則容易對企業(yè)造成影響甚至損失，因此必須及時對電子信息進(jìn)行拷貝。在對電子信息進(jìn)行利用前，應(yīng)首先對電子信息進(jìn)行拷貝，同時要以多種方式進(jìn)行儲存，從而確保電子信息的安全。這樣可以確保如果某一種儲存方式的電子信息出了問題，也能夠利用其它位置存儲的電子信息備份來開展工作。通過拷貝存儲的方式可以使電子信息的原件能夠得以很好的保存和管理，又能有效避免因突發(fā)情況而對電子信息原件造成的損傷，從而方便企業(yè)更加便利的應(yīng)用電子信息文件開展相關(guān)工作。

（四）電子信息的加密

近年來，黑客攻擊網(wǎng)絡(luò)和電子信息的事故頻發(fā)，其給電子信息與網(wǎng)絡(luò)安全造成了嚴(yán)重的威脅，這也影響了電子信息的有效利用；此外，電子信息存在著被盜用的危險(xiǎn)，這些問題都提醒著我們必須采取有效的技術(shù)措施對電子信息進(jìn)行加密。對電子信息進(jìn)行加密處理可以有效避免信息泄露和盜用問題，同時也能夠起到緩解電子信息受到黑客攻擊而丟失的情況。企業(yè)要根據(jù)電子信息的重要程度建立電子信息等級，對不同等級的電子信息采取不同方式的加密保護(hù)工作，保障電子信息安全，最大化的實(shí)現(xiàn)電子信息的儲存和利用。

（五）電子信息資源的科學(xué)配置

為了實(shí)現(xiàn)電子信息的充分利用，其關(guān)鍵就在于對電子信息中的資源進(jìn)行科學(xué)的配置，依據(jù)發(fā)展的需要把電子信息的存儲以及利用進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃分配，使之能夠?yàn)椴煌I(lǐng)域的發(fā)展提供信息資源保障。企業(yè)的管理人員在開展電子信息管理工作的同時，要根據(jù)不同部門以及部門人員在電子信息使用方面的技術(shù)水平，合理分配電子信息管理人員、電子信息資源的存儲以及存儲信息的設(shè)備，促使不同能力水平的工作人員都能夠得到需要的信息資源，繼而在工作中最大限度利用電子信息的資源優(yōu)勢提升工作的效率，從而推動企業(yè)各部門的運(yùn)行效率。

四、結(jié)語

總而言之，電子信息安全存儲和有效利用不僅對于技術(shù)上提出了要求，更對于使用人員提出了要求。存儲的安全性和利用的有效性都對與信息的管理提出了要求，加強(qiáng)管理可以有效增強(qiáng)安全性和有效性。而這種管理又依賴于操作人員的貫徹落實(shí)，同時技術(shù)的提升十分重要，但如果不對操作人員進(jìn)行培訓(xùn)和要求，是無法保證電子信息的安全的。

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（作者單位：石家莊二中實(shí)驗(yàn)學(xué)校）