信息化在中學(xué)教務(wù)管理中的應(yīng)用

陳寧

摘 要：隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷普及，我們已經(jīng)步入了信息化社會，各行各業(yè)紛紛在信息化的浪潮中迅速發(fā)展，給人們的生活帶了方便。在中學(xué)教學(xué)管理中合理的運(yùn)用信息化管理，能夠讓中學(xué)的教務(wù)管理工作更加高效，為了響應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”的號召，全國中學(xué)都應(yīng)該積極的研究如何將信息化更好的運(yùn)用到學(xué)校的教務(wù)管理工作中來，讓中學(xué)的教務(wù)管理工作做的更好。

關(guān)鍵詞：信息化；教務(wù)管理；應(yīng)用

互聯(lián)網(wǎng)浪潮給我們的生活帶來了日新月異的變化，讓我們的生活變得更加便捷，同時(shí)中學(xué)教育也在朝著信息化的方向發(fā)展，在中學(xué)教務(wù)管理工作中與信息化相結(jié)合，不斷提高中學(xué)教務(wù)管理的質(zhì)量，讓學(xué)校的教務(wù)管理工作更加井井有條，為了讓信息化技術(shù)更好的應(yīng)用到中學(xué)教學(xué)管理工作中，提高教務(wù)管理工作人員的工作效率，各中學(xué)都應(yīng)該積極的在進(jìn)行信息化教務(wù)管理改革。本文我們一起來探討下信息化技術(shù)給中學(xué)教務(wù)管理工作帶來的便利。

一、信息化教務(wù)管理讓學(xué)籍管理更高效

由于國家對于學(xué)生的學(xué)籍管理提出了更嚴(yán)格的要求，各個(gè)中學(xué)必須將全校學(xué)生的學(xué)籍管理工作做的更加規(guī)劃化、細(xì)致化，而學(xué)生的學(xué)籍管理工作則是每個(gè)中學(xué)教務(wù)管理工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。以往的學(xué)習(xí)管理都是采用紙質(zhì)的文檔進(jìn)行管理，在統(tǒng)計(jì)和查找的時(shí)候非常不便，而且容易出現(xiàn)疏漏，而互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù)則可以彌補(bǔ)傳統(tǒng)學(xué)籍管理方式的缺點(diǎn)，并且有著傳統(tǒng)的學(xué)籍管理方式不可比擬的優(yōu)勢，讓中學(xué)教務(wù)部門的學(xué)籍管理工作更加高效。例如：在很多地區(qū)的教育廳推行了一套方便中學(xué)學(xué)籍管理的系統(tǒng)，系統(tǒng)的功能非常完善，當(dāng)新生入校的時(shí)候由教務(wù)管理部門的工作人員收集學(xué)生學(xué)籍信息然后錄入到一個(gè)excel電子表格中，然后在將excel表格導(dǎo)入到該信息化學(xué)籍管理系統(tǒng)中去，由于學(xué)籍信息還是需要中學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng)的管理人員進(jìn)行手動錄入，而學(xué)生的人數(shù)眾多，信息量繁雜，在手動錄入的時(shí)候難免會出現(xiàn)錄入錯(cuò)誤的問題，針對這種問題，該系統(tǒng)也有很人性化的功能，每個(gè)學(xué)生在學(xué)籍管理系統(tǒng)中都有自己的帳號，使用自己的帳號信息登入學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)，可以對自己的學(xué)習(xí)信息進(jìn)行修改，既減輕了中學(xué)教務(wù)管理工作人員的工作量，同時(shí)也減少了錯(cuò)誤出現(xiàn)的可能性，信息化的教務(wù)管理方式讓中學(xué)的學(xué)籍管理更加高效。

二、中學(xué)課程管理更便捷減少缺課現(xiàn)象

在中學(xué)的教務(wù)管理工作中，學(xué)生的課程管理也是較難的一個(gè)環(huán)節(jié)，需要在學(xué)期開始的時(shí)候?qū)W(xué)生的課程安排，教師的排課分工進(jìn)行提前安排，而且一旦排好的課程安排進(jìn)行變動的時(shí)候也非常不利于管理。對此問題很多中學(xué)教務(wù)管理部門都使用了一種叫做“排課通”的課程管理軟件，用于管理全校各個(gè)班級教師和學(xué)生的課程安排。例如：該軟件可以快速的進(jìn)行自動化排課，如果教務(wù)管理部門覺得軟件所排的課程不合理的話，可以按照自己的想法，如按照各個(gè)學(xué)科的特點(diǎn)，和教師的教學(xué)水平情況來進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，讓所排的課程更加適合中學(xué)的課程管理，如按照課程管理軟件的排課方式，一般上午會安排語數(shù)外等主要學(xué)科的學(xué)習(xí)，然后每天中都有一節(jié)課會安排學(xué)生進(jìn)行自習(xí)，當(dāng)對課程管理軟件所給出的排課安排沒有異議的時(shí)候，教務(wù)處則可以將課程安排打印出來分發(fā)到各個(gè)教師的手中，讓中學(xué)的課程管理更加合理，有效減少缺課的現(xiàn)象。

三、完善中學(xué)報(bào)名管理保障學(xué)生及時(shí)報(bào)名

在以往的中學(xué)考試報(bào)名環(huán)節(jié)中，都是學(xué)生到學(xué)校的教務(wù)處領(lǐng)取相應(yīng)的報(bào)名表格，然后填寫自己的報(bào)名信息，然后再由教務(wù)處統(tǒng)一在電腦中進(jìn)行錄入，最終提交給考試院，這種方式效率極低，而且一旦出錯(cuò)，很難及時(shí)的糾正。在信息化的普及下，現(xiàn)在很多中學(xué)都采取網(wǎng)上報(bào)名的方式，讓中學(xué)的報(bào)名管理工作更加便捷，保證學(xué)生能夠及時(shí)的報(bào)名參加考試。例如，有些地區(qū)的考試院推行網(wǎng)上報(bào)名平臺，給每一個(gè)需要參加考試的學(xué)生分配一個(gè)報(bào)名平臺的帳號，由學(xué)生自行登入網(wǎng)上報(bào)名平臺進(jìn)行報(bào)名參加考試，當(dāng)學(xué)生錄入完成后再由學(xué)校將學(xué)生的報(bào)名信息打印出來給學(xué)生進(jìn)行核對和確認(rèn)，更好的保障了中學(xué)生報(bào)名成功的概率，通過信息化的網(wǎng)上報(bào)名平臺讓中學(xué)的報(bào)名管理工作更加方便。

四、畢業(yè)證書打印速度更快質(zhì)量更高

每年當(dāng)中學(xué)生畢業(yè)的時(shí)候，教務(wù)管理處都負(fù)責(zé)給將要畢業(yè)的學(xué)生打印和發(fā)放畢業(yè)證書，以往的中學(xué)中學(xué)生數(shù)量較少，教務(wù)處的工作人員還可以手寫畢業(yè)證書的信息，但是隨著中學(xué)的數(shù)量越來越多，教務(wù)處再多的工作人員也不能及時(shí)的完成這么多畢業(yè)證書的手寫和發(fā)放，而互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以很好的解決中學(xué)教務(wù)處的這一工作難題。例如：中學(xué)教務(wù)處在準(zhǔn)備畢業(yè)證書的時(shí)候，可以先將畢業(yè)證書中一致的信息進(jìn)行統(tǒng)一的排版，并打印很多份，然后根據(jù)每個(gè)畢業(yè)生的名字和所學(xué)習(xí)的專業(yè)再手動填寫到打印好的畢業(yè)證書上，這樣一來通過信息化的方式大大減少了教務(wù)處工作人員手寫畢業(yè)證書的工作量，合理的運(yùn)用信息化技術(shù)對畢業(yè)證書進(jìn)行批量的打印和處理，有效的提高了畢業(yè)證書的打印速度并保證了畢業(yè)證書的質(zhì)量。由此可見，信息化技術(shù)在中學(xué)的教務(wù)管理中的應(yīng)用愈加廣泛，大大方便了中學(xué)教務(wù)管理處的工作。

綜上，要想做好中學(xué)的教務(wù)管理工作，必須緊緊跟隨時(shí)代的步伐，合理運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)中學(xué)教務(wù)的信息化管理，讓中學(xué)教務(wù)管理的工作效率大大提升，更好的為學(xué)校的廣大師生提供更加人性化的服務(wù)，讓中學(xué)的教務(wù)管理工作變得更加高效，因此，各個(gè)中學(xué)應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識到信息化給中學(xué)教務(wù)管理工作帶來的便利，從而更好的推進(jìn)中學(xué)的教務(wù)信息化管理進(jìn)程。

參考文獻(xiàn)：

[1]張輝銓.中學(xué)教務(wù)員如何實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理[J].科學(xué)咨詢（教育科研），2017（8）：11.

[2]祁麗雅.新課改影響下的中學(xué)教務(wù)管理工作研究[J].西部素質(zhì)教育，2017，3（1）：38.

[3]鄭丙廣.中學(xué)教務(wù)信息化管理研究[J].課程教育研究，2013（19）：4.

[4]傅俊碧.淺析中學(xué)信息化教務(wù)管理[J].成功（教育），2010，（8）：220.endprint