淺談企業(yè)低值易耗品的管理

杜娟

摘 要：低值易耗品是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中不可或缺的重要組成部分，由于低值易耗品單位價(jià)值低，流動(dòng)性大，品種多樣，存放分散等特點(diǎn)，在對(duì)低值易耗品的管理上往往存在很大難度。如何管好、用好低值易耗品，為企業(yè)節(jié)約大量資金，已成為一個(gè)不可忽視的問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：低值易耗品；問(wèn)題；解決對(duì)策

本文主要從低值易耗品管理的現(xiàn)狀，存在問(wèn)題以及相對(duì)的解決對(duì)策進(jìn)行研究，以期有助于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，節(jié)約企業(yè)成本，最大限度為企業(yè)謀取利益。

一、低值易耗品管理存在主要問(wèn)題

（一）缺乏正常的登記手續(xù)與管理手段。低值易耗品由于在數(shù)量上、品種上以及用途上較為繁雜，對(duì)于企業(yè)內(nèi)部大部分部門來(lái)說(shuō)，其在資產(chǎn)的管理上較缺少對(duì)這部分資產(chǎn)的分類與登記工作。在對(duì)低值易耗品進(jìn)行管理時(shí)一般都是根據(jù)個(gè)人需要進(jìn)行隨意的取用，沒(méi)有做好進(jìn)出量的登記工作。

（二）采購(gòu)不透明，采購(gòu)行為得不到監(jiān)督，進(jìn)價(jià)不公開，不少都是人情貨，由于采購(gòu)、驗(yàn)收、管理都是由一個(gè)部門完成，導(dǎo)致質(zhì)次價(jià)高、短斤少兩的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

（三）實(shí)物管理上有缺失。由于保管和使用分散，低值易耗品散落于各部門、各責(zé)任人，出現(xiàn)的丟失、毀損，沒(méi)有及時(shí)反映，而通過(guò)組織不定期實(shí)際盤存，也只能對(duì)目前現(xiàn)存的低耗品作一次清理，達(dá)不到加強(qiáng)低耗品管理，提高管理水平的目的。

（四）領(lǐng)用混亂。每個(gè)部門都有自己負(fù)責(zé)的低值易耗品，所以大家都可能“有求于人”，因此，在發(fā)放、領(lǐng)用低值易耗品時(shí)都很大方，并且缺少嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牡怯浌芾?，?dǎo)致許多低值易耗品流出企業(yè)。建議每個(gè)商家盡可能地在低值易耗品上印刷本企業(yè)的標(biāo)志，一是起到廣告宣傳的作用，如包裝袋、促銷用具等；二是可以有效防止低值易耗品流出企業(yè)。

（五）管理者與員工不夠重視。企業(yè)管理者與員工都錯(cuò)誤的認(rèn)為低值易耗品在單位價(jià)值上較低，一般都可以隨意的購(gòu)買與置辦。因此，在低值易耗品的管理工作上，大部分企業(yè)自上而下的管理意識(shí)較弱，在組織的管理上較為松散，再加上部分員工道德與價(jià)值取向上存在問(wèn)題，對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的物品隨意的使用與放置，進(jìn)而導(dǎo)致浪費(fèi)現(xiàn)象的日益嚴(yán)重

二、提高企業(yè)對(duì)低值易耗品管理的一些對(duì)策

（一）提高員工的思想認(rèn)識(shí)。由于低值易耗品的單位價(jià)值低，員工的管理意識(shí)不強(qiáng)，容易出現(xiàn)企業(yè)的低值易耗品由于保管不善，或丟失后又隨意重新領(lǐng)用、或一些方便攜帶的物品如U盤、計(jì)量工具等被占為己有等問(wèn)題；由于缺少監(jiān)管，使用人可能在使用上不加愛惜或?qū)ξ锲返谋ｐB(yǎng)知識(shí)不夠，造成損壞、丟失的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。對(duì)于企業(yè)低值易耗品的管理工作，主要先從企業(yè)文化入手，在企業(yè)內(nèi)部形成一種節(jié)約、保護(hù)公有財(cái)產(chǎn)不浪費(fèi)的意識(shí)。而這種意識(shí)要先從企業(yè)高層做起，也可以死命令要求管理者強(qiáng)制把管理工作延伸到低值易耗品上。從而在企業(yè)內(nèi)部形成自上而下的責(zé)任制，無(wú)形中教育企業(yè)內(nèi)部工作人員。

（二）統(tǒng)一購(gòu)進(jìn)渠道，制止多頭購(gòu)置物品，要事先編制計(jì)劃采購(gòu)的低值易耗品，了解行情、價(jià)格、由請(qǐng)領(lǐng)人填寫《請(qǐng)領(lǐng)單》，領(lǐng)導(dǎo)審批，統(tǒng)一購(gòu)進(jìn)配置，低值易耗品的購(gòu)買歸采購(gòu)部門。采購(gòu)部門按照審批后的年度預(yù)算，根據(jù)實(shí)際需求，分批分期購(gòu)置。同時(shí)嚴(yán)格按《請(qǐng)領(lǐng)單》規(guī)格、價(jià)格購(gòu)買，開據(jù)正式發(fā)票。財(cái)務(wù)人員憑報(bào)銷單據(jù)記入臺(tái)帳，并逐級(jí)登記入帳。

（三）構(gòu)建臺(tái)賬登記工作。低值易耗品的管理工作人員在日常的管理工作上，定要構(gòu)建臺(tái)賬登記的管理工作制度。在企業(yè)內(nèi)部形成以舊換新或者以證明更換的臺(tái)賬記錄模式，在領(lǐng)取的工作上、保管工作上、使用工作上、報(bào)廢工作上以及回收工作上要統(tǒng)一的形成賬目的清晰記錄，要求賬物相符，在進(jìn)出的手續(xù)上具備完整可查，從而明確用品的去向，降低部門在管理工作上的空白漏洞，減少企業(yè)資產(chǎn)的無(wú)限流失。

（四）定期盤點(diǎn)。每三個(gè)月或每半年，對(duì)低值易耗品盤點(diǎn)一次，盤點(diǎn)流程參照商品盤點(diǎn)，由財(cái)務(wù)部門、審紀(jì)部門及低值易耗的具體管理部門一起參加，及時(shí)處理過(guò)期不用、變質(zhì)損壞的物品，按盤點(diǎn)差異情況，給具體負(fù)責(zé)人相應(yīng)的獎(jiǎng)罰。

（五）建立信息化技術(shù)管理并設(shè)置專人進(jìn)行管理。因?yàn)槲镔Y管理的復(fù)雜性使得物資管理所包含的材料種類眾多，要想物資管理的水平達(dá)到一定的層次就一定要實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的管理，在規(guī)范化以及正規(guī)化的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化的管理，運(yùn)用信息化的手段將物資管理的計(jì)劃、采購(gòu)以及存儲(chǔ)各階段的管理納入網(wǎng)絡(luò)化的管理過(guò)程中，有效的實(shí)現(xiàn)資源的共享，有效的實(shí)現(xiàn)全程的控制與管理，建立起外部市場(chǎng)、信息市場(chǎng)與企業(yè)的信息網(wǎng)絡(luò)線路，及時(shí)的獲取市場(chǎng)最新信息。設(shè)置專人進(jìn)行管理，以防止多頭管理導(dǎo)致的混亂。

三、結(jié)論

綜上所述，低值易耗品的管理工作是企業(yè)資產(chǎn)管理的重要構(gòu)成部分，因此企業(yè)內(nèi)部要自上而下的提高管理意識(shí)， 降低無(wú)形資產(chǎn)的浪費(fèi)，從而一點(diǎn)一點(diǎn)的提高企業(yè)盈利空間與企業(yè)的管理水平，為企業(yè)取得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力與未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供堅(jiān)強(qiáng)的后盾。

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