淺析大數(shù)據(jù)時代視角下醫(yī)院檔案管理的思考與建議

裴育紅

摘要 在當(dāng)今快速發(fā)展的社會，大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)應(yīng)用中各個行業(yè)。本文通過將大數(shù)據(jù)發(fā)展模式融入到醫(yī)院檔案管理發(fā)展中，提出合理化建議，進(jìn)一步提高醫(yī)院檔案管理的實效性。

關(guān)鍵詞 大數(shù)據(jù) 醫(yī)院檔案管理 整合 分類

大數(shù)據(jù)時代是指所涉及的數(shù)據(jù)資料量規(guī)模巨大，需要在合理時間內(nèi)達(dá)到提取、管理、處理、分類并整理成為更加積極目的的資訊。其特征是由數(shù)量巨大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、類型眾多數(shù)據(jù)構(gòu)成的數(shù)據(jù)集合，是基于云計算的數(shù)據(jù)處理與應(yīng)用模式，通過數(shù)據(jù)的集成共享，交叉復(fù)用形成的智力資源和知識服務(wù)能力。大數(shù)據(jù)時代的到來，為我們生活、思維、工作所帶來巨大改變，同樣，也沖擊著醫(yī)療行業(yè)，很多傳統(tǒng)醫(yī)院的傳統(tǒng)系統(tǒng)正在向數(shù)字化醫(yī)院管理轉(zhuǎn)變。作為醫(yī)院數(shù)據(jù)的集中統(tǒng)計部分，醫(yī)院檔案種類門多，不僅包括醫(yī)院自身發(fā)展過程中產(chǎn)生的經(jīng)濟、文化、人事、科研等相關(guān)資料，還包括患者就醫(yī)的病案、檢查影像資料、各種各樣的計算機數(shù)據(jù)，都非常具有管理價值。因此，醫(yī)院檔案管理在大數(shù)據(jù)時代的沖擊下，更明顯表現(xiàn)出綜合性和復(fù)雜性的特征，值得引起思考。

一、大數(shù)據(jù)時代對醫(yī)院檔案管理的影響

（一）醫(yī)院檔案管理的全面性

醫(yī)院檔案管理涉及種類繁多，涉及面廣。在醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務(wù)方面，包括病案、藥品、影像診斷、廢棄物處理、科研水平等各個組成部分。在醫(yī)院管理服務(wù)方面，包括采購、人事、圖書等內(nèi)容。隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴大，如此龐大、錯綜復(fù)雜的數(shù)據(jù)記載內(nèi)容，不僅要求記錄詳實，分類明確，還要保存完整。這就要求借助大數(shù)據(jù)的思維模式，處理好數(shù)據(jù)整合工作，完成醫(yī)院數(shù)據(jù)各個部分的整合，從采集到開發(fā)利用各個部分的全面合理化，從而提高醫(yī)院檔案管理的全面性。

（二）醫(yī)院檔案管理的有效針對性

醫(yī)院檔案管理工作的許多部分都需要保密和安全存放。如患者的病例、個人人事檔案的信息和醫(yī)院的一些文件都具有保密性和安全性。所以，在醫(yī)院檔案管理過程中，要借鑒大數(shù)據(jù)管理模式，采取整體與個體的方法，具有針對性，對不同檔案進(jìn)行各具特色的管理模式，保證醫(yī)院檔案的有效管理，提高檔案的整體時效性。

（三）醫(yī)院檔案管理的科學(xué)性

隨著醫(yī)院發(fā)展規(guī)范的不斷壯大，醫(yī)院各個部分的檔案管理數(shù)量巨大，不能再采取傳統(tǒng)的檔案管理辦法，這樣只會加大工作量，并出現(xiàn)錯誤。而是應(yīng)借助網(wǎng)絡(luò)信息化，通過大數(shù)據(jù)手段進(jìn)行分類管理，根據(jù)檔案特點進(jìn)行重點分類，并實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)一體化，進(jìn)一步提高醫(yī)院檔案管理的利用率和工作的簡便性。

二、大數(shù)據(jù)時代對醫(yī)院檔案管理的建議

（一）提高醫(yī)院檔案管理硬件建設(shè)力度

在大數(shù)據(jù)背景下，要想完成醫(yī)院檔案管理的發(fā)展，必須擁有完善配套的軟硬件管理設(shè)施，才能實現(xiàn)數(shù)字化的管理模式轉(zhuǎn)變?，F(xiàn)在，大多數(shù)醫(yī)院都處于快速發(fā)展?fàn)顟B(tài)，對醫(yī)療設(shè)備投入巨大，從而忽略檔案管理設(shè)備的投入力度。軟硬件設(shè)備的嚴(yán)重缺失，無法為醫(yī)院檔案管理發(fā)展提供一個有效、可依托的平臺。在醫(yī)院檔案管理過程中，應(yīng)加大領(lǐng)導(dǎo)重視力度，合理規(guī)劃醫(yī)院資金使用，對檔案管理需要的軟硬件設(shè)備進(jìn)行開發(fā)，這樣也能進(jìn)一步提高醫(yī)院發(fā)展水平，為醫(yī)院醫(yī)療發(fā)展提供強有力支撐。因此，加大醫(yī)院檔案管理軟硬件設(shè)備建設(shè)，是大數(shù)據(jù)時代發(fā)展醫(yī)院檔案管理的重中之重。

（二）整合各部門檔案信息資源，提升整體到個體的細(xì)化

在醫(yī)院檔案管理過程中，為確保大數(shù)據(jù)的順利開展使用，應(yīng)進(jìn)一步規(guī)范各檔案管理部門規(guī)章制度、管理流程，以確保大數(shù)據(jù)使用真正落到實處。應(yīng)用大數(shù)據(jù)手段，對檔案管理提出管理要求，使得各檔案科室有規(guī)可依，各科室在大規(guī)定指導(dǎo)下，再按照科室實際檔案特點，制定各部分檔案管理要求。最后，各科室將整合完畢數(shù)據(jù)進(jìn)行匯聚，逐漸形成醫(yī)院自己的檔案管理數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)大數(shù)據(jù)下整體到個體，個體再到整體的綜合檔案管理方式，進(jìn)一步提高檔案的有效發(fā)展。

（三）改變檔案管理人員工作思維模式，建立專業(yè)管理團隊

檔案管理工作人員是在大數(shù)據(jù)背景下檔案管理工作能否有效開展的執(zhí)行者和使用者。進(jìn)一步轉(zhuǎn)變檔案管理人員的工作態(tài)度和工作方法，加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，組織醫(yī)院檔案管理人員提高自身學(xué)習(xí)能力、業(yè)務(wù)素質(zhì)，強化管理人員信息化使用水平，以便更好地適應(yīng)大數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析和利用，努力建立一支高素質(zhì)、實戰(zhàn)型的檔案管理人才是開展大數(shù)據(jù)檔案管理的重要途徑和手段。

（四）加強檔案管理宣傳力度，提高檔案管理的實效性和利用率

在大數(shù)據(jù)背景下，檔案管理不再是單純的、乏味的整理和存儲功能。同時，從本質(zhì)上將，大數(shù)據(jù)檔案管理工作開展的質(zhì)量和程度，不僅取決于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持、工作人員的努力和發(fā)展，更加受到各科室的參與程度。因此，應(yīng)加大檔案宣傳力度，讓醫(yī)院職工和患者對檔案真正有所了解，進(jìn)一步提高檔案管理的實效性和利用率。

三、結(jié)語

總而言之，在長期的社會發(fā)展過程中，大數(shù)據(jù)信息化時代已經(jīng)到來，各種新型的、高效的信息服務(wù)模式正在快速發(fā)展，醫(yī)院檔案管理作為數(shù)據(jù)的集中場所和模式，面對巨大的檔案信息，要想滿足個性化、多樣化的要求，能否適應(yīng)大數(shù)據(jù)的挑戰(zhàn)需要我們進(jìn)行思考和努力。在大數(shù)據(jù)背景下，應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理存在的問題，了解大數(shù)據(jù)給醫(yī)院檔案管理工作帶來的實際影響，從而深入挖掘數(shù)據(jù)管理的潛在價值，確保在大數(shù)據(jù)視角下，進(jìn)一步提高醫(yī)院檔案管理質(zhì)量，滿足醫(yī)院發(fā)展需要。endprint