淺析項(xiàng)目管理法在科研項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

劉苗苗

摘 要 近年來，各個(gè)科研機(jī)構(gòu)都非常重視項(xiàng)目申報(bào)，相關(guān)管理部門以及科研工作人員也通常將精力放在科研項(xiàng)目規(guī)模申請(qǐng)、數(shù)量管理以及科研經(jīng)費(fèi)投入方面，而忽視了項(xiàng)目實(shí)施過程、進(jìn)度與質(zhì)量情況的管理。這種情況下，會(huì)使一些項(xiàng)目進(jìn)展相對(duì)落后，造成項(xiàng)目成果達(dá)不到預(yù)期的要求。影響科研項(xiàng)目運(yùn)行的因素是多樣的，不僅包括人為因素和技術(shù)因素，而且還包括自然因素如突發(fā)事件等，缺乏科學(xué)的項(xiàng)目管理方法也是其重要影響因素之一。本文就項(xiàng)目管理法在科研項(xiàng)目管理中的應(yīng)用展開詳細(xì)論述。

關(guān)鍵詞 項(xiàng)目管理法 科研項(xiàng)目管理 應(yīng)用

項(xiàng)目管理法是一種科學(xué)的計(jì)劃管理方法，最早開始于20世紀(jì)50年代，它的提出舉世矚目，目前已經(jīng)發(fā)展為系統(tǒng)性的學(xué)科體系。在科研項(xiàng)目管理期間，我們可以將相對(duì)成熟的項(xiàng)目管理方法有效引入項(xiàng)目管理中，強(qiáng)化科研項(xiàng)目過程化管理，從而促使科研項(xiàng)目按時(shí)完成，保證人力、物力以及財(cái)力可以得到有效分配，防止資源浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)更多研究成果的推廣應(yīng)用，更好地造福人類。

一、科研項(xiàng)目管理中存在的問題

第一，科研項(xiàng)目活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)性高。從某種程度上講，科研項(xiàng)目存在較多的不確定性因素，在創(chuàng)新性研究期間，必須承擔(dān)非常高的風(fēng)險(xiǎn)，而且創(chuàng)新性越高，則風(fēng)險(xiǎn)因素也越多，會(huì)大大增強(qiáng)其風(fēng)險(xiǎn)程度，例如項(xiàng)目資金投入風(fēng)險(xiǎn)、資源管理風(fēng)險(xiǎn)等?？傊还苁强蒲许?xiàng)目時(shí)間管理層面，還是成本管理層面都難以科學(xué)掌控。[1]因此，科研項(xiàng)目開展期間，相關(guān)工作人員必須時(shí)刻關(guān)注研究進(jìn)度，加強(qiáng)成本預(yù)算管理，盡可能規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

第二，科研項(xiàng)目結(jié)果具有不可預(yù)見性。一般情況下，科研課題立項(xiàng)之后的結(jié)果存在較大的可預(yù)見性，然而在科研項(xiàng)目研究期間，往往會(huì)受到多種因素的影響，從而使項(xiàng)目存在較大的不確定性。當(dāng)科研項(xiàng)目能夠在規(guī)定時(shí)間內(nèi)順利完成，并完全符合合同成本預(yù)算的時(shí)候，才可以說項(xiàng)目研究取得成功。但是，科研項(xiàng)目研究同時(shí)也是一個(gè)創(chuàng)造性的過程，未來可能取得的成果并不確定，有著不可預(yù)見性。并且經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間的分析研究，階段性成果可能相繼出現(xiàn)。某一階段性成果完成后，相關(guān)研究人員往往會(huì)結(jié)合項(xiàng)目技術(shù)特性繼續(xù)開展下一階段的分析研究，在項(xiàng)目進(jìn)程方面不能科學(xué)評(píng)估，這樣也就很難明確研究環(huán)節(jié)的價(jià)值情況，從而使科研項(xiàng)目管理人員時(shí)刻面臨巨大挑戰(zhàn)，增加了科研項(xiàng)目管理的難度系數(shù)。

二、項(xiàng)目管理法在科研項(xiàng)目管理中的應(yīng)用價(jià)值

第一，有助于科研管理創(chuàng)新。將項(xiàng)目管理方法合理引入科研項(xiàng)目管理整個(gè)過程，會(huì)在一定程度上強(qiáng)化項(xiàng)目實(shí)施階段的信息收集管理、信息積累以及信息交流，進(jìn)而加強(qiáng)內(nèi)部信息之間的共享，實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門間合理化的信息溝通，有助于科研項(xiàng)目課題組、資助方以及上級(jí)管理部門相互間的信息傳遞與交流。借助科研管理系統(tǒng)順利公開項(xiàng)目立項(xiàng)情況與評(píng)審情況，能夠增強(qiáng)科研管理工作的透明性，進(jìn)而促進(jìn)科研管理效率不斷提升。[2]此外，引入項(xiàng)目管理方法便于先進(jìn)理念在整個(gè)科研管理工作中的有效應(yīng)用，增強(qiáng)科研管理工作人員的服務(wù)意識(shí)?？偠灾?，把項(xiàng)目管理方法應(yīng)用到科研管理中，可以幫助科研項(xiàng)目管理相關(guān)部門及時(shí)轉(zhuǎn)變落后的管理理念，有助于科研管理工作大膽創(chuàng)新。

第二，有助于改善課題完成情況與經(jīng)費(fèi)管理情況。一般情況下，在科研項(xiàng)目實(shí)施前，就必須要求所有參與人員以及工作人員有效明確項(xiàng)目研發(fā)的目標(biāo)與目標(biāo)分解之后形成的管理要素，使每位工作人員都可以清楚了解其承擔(dān)的任務(wù)，從而使項(xiàng)目計(jì)劃始終處于可控制的狀態(tài)下。從項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃角度出發(fā)，在項(xiàng)目管理方法應(yīng)用的過程中，往往要求借助網(wǎng)絡(luò)圖及時(shí)公布項(xiàng)目實(shí)施情況，了解活動(dòng)進(jìn)度與項(xiàng)目開展情況之間的緊密關(guān)系，進(jìn)而明確關(guān)鍵路線，尋找最短周期。結(jié)合項(xiàng)目管理期間的過程管理要求，當(dāng)科研課題結(jié)題完成之后，其整個(gè)研究過程產(chǎn)生的相關(guān)數(shù)據(jù)信息必須是完整的，進(jìn)而為項(xiàng)目結(jié)題成果轉(zhuǎn)化工作提供更加可靠的依據(jù)。[3]借助項(xiàng)目管理方法開展科研項(xiàng)目管理，能夠就項(xiàng)目實(shí)施全額化預(yù)算管理，細(xì)化預(yù)算編制情況，及時(shí)檢查項(xiàng)目開展中與預(yù)算偏差的經(jīng)費(fèi)支出，科學(xué)利用應(yīng)該開支的費(fèi)用，避免經(jīng)費(fèi)利用不科學(xué)，避免科研項(xiàng)目開展期間經(jīng)費(fèi)的濫用，節(jié)省項(xiàng)目開展的運(yùn)行成本。

三、項(xiàng)目管理法在科研項(xiàng)目管理中的具體應(yīng)用

第一，在科研立項(xiàng)管理中的具體應(yīng)用?？蒲许?xiàng)目管理工作中，立項(xiàng)管理工作是一項(xiàng)非常關(guān)鍵的工作，一般包含項(xiàng)目建議書評(píng)審、可行性論證與合同簽訂。通常情況下，評(píng)審項(xiàng)目建議與論證可行性操作兩者在實(shí)際運(yùn)行過程中存在較大的特殊性，與其他項(xiàng)目開展情況具有不同之處，在開展可行性論證的時(shí)候，其最終結(jié)果能夠?yàn)轫?xiàng)目過程管理工作以及驗(yàn)收管理工作提供較為可靠的依據(jù)，從而保證項(xiàng)目管理的系統(tǒng)化以及規(guī)范化。[4]此外，在科研項(xiàng)目管理期間，必須充分考慮相關(guān)的項(xiàng)目實(shí)施技術(shù)和考核技術(shù)，這就意味著項(xiàng)目立項(xiàng)期間，相關(guān)工作人員應(yīng)綜合考慮項(xiàng)目的特點(diǎn)，從而充分滿足過程管理期間的個(gè)性化需求。

第二，在科研實(shí)施管理中的具體應(yīng)用。當(dāng)科研立項(xiàng)完成之后，就正式進(jìn)入了研究階段，也就是所謂的項(xiàng)目實(shí)施階段，這個(gè)階段不僅涉及項(xiàng)目組織，而且還涉及項(xiàng)目成果獲得。在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施期間，相關(guān)工作人員首先要制定彈性計(jì)劃，并嚴(yán)格控制各項(xiàng)管理要素，從根本上提升項(xiàng)目研究的協(xié)調(diào)性，保證科研項(xiàng)目可以在規(guī)定時(shí)間內(nèi)達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。此外，科研項(xiàng)目實(shí)施過程管理還包含項(xiàng)目計(jì)劃管理，需要強(qiáng)化進(jìn)度跟蹤性管理，科學(xué)評(píng)估項(xiàng)目實(shí)施中期的成果，增強(qiáng)科研管理的科學(xué)性。

第三，在科研驗(yàn)收管理中的具體應(yīng)用?？蒲许?xiàng)目驗(yàn)收與其他項(xiàng)目驗(yàn)收不同，科研成果往往是知識(shí)性的，缺少實(shí)物依據(jù)，故一般不存在相關(guān)的驗(yàn)收依據(jù)，很難制定出明確的衡量標(biāo)準(zhǔn)。在判斷科研項(xiàng)目成果的時(shí)候，必須從整體出發(fā)，就多個(gè)角度分析，最終得出結(jié)論。因此，應(yīng)用項(xiàng)目管理法加強(qiáng)項(xiàng)目驗(yàn)收階段管理的時(shí)候，必須根據(jù)制定的目標(biāo)，衡量成果是否符合基本要求，對(duì)項(xiàng)目運(yùn)行期間的各項(xiàng)因素進(jìn)行指標(biāo)化，然后按照項(xiàng)目總得分進(jìn)行科學(xué)判斷。從科研項(xiàng)目細(xì)節(jié)管理方面進(jìn)行分析，評(píng)價(jià)科研項(xiàng)目細(xì)節(jié)的過程實(shí)質(zhì)上是對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果的具體化和定量化?，F(xiàn)階段，科研項(xiàng)目管理往往是建立在周期理論基礎(chǔ)上的，包括項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目實(shí)施與驗(yàn)收管理。而且每個(gè)環(huán)節(jié)項(xiàng)目的完成質(zhì)量都必須驗(yàn)收，從而發(fā)揮其基本效用，所以說科研項(xiàng)目驗(yàn)收是非常嚴(yán)格的。

四、結(jié)語(yǔ)

科研項(xiàng)目管理工作存在一定的特殊之處，因此在科研過程中，相關(guān)科研人員必須合理選擇管理方法，使其更好地適合自身研究項(xiàng)目。然而，在目前的科研機(jī)構(gòu)中，不是所有單位都可以建立起科學(xué)的項(xiàng)目管理理念，擁有專業(yè)化的項(xiàng)目管理方法，所以容易導(dǎo)致項(xiàng)目管理缺乏系統(tǒng)性。這種情況下，科研項(xiàng)目管理人員必須優(yōu)化項(xiàng)目管理方法，積極探討存在的問題，從而為項(xiàng)目管理提供可靠參考。

（作者單位為山東電力工程咨詢?cè)河邢薰荆?/p>

參考文獻(xiàn)

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