信息化時(shí)代下的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理模式研究

韓俊杰

摘 要：當(dāng)今世界是一個(gè)信息化，全球化的時(shí)代。經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，財(cái)務(wù)管理方式也出現(xiàn)了不同于傳統(tǒng)管理模式的動(dòng)態(tài)管理模式，使企業(yè)管理迎來(lái)不同的藍(lán)天。通過(guò)傳統(tǒng)和動(dòng)態(tài)兩種不同財(cái)務(wù)管理模式的對(duì)比，突出動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理模式的真實(shí)性、準(zhǔn)確性與節(jié)約性。信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理環(huán)境、具體內(nèi)容和管理流程都帶來(lái)了改變，而這些改變更佳有利于一個(gè)好企業(yè)的成長(zhǎng)，與現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的步伐不謀而合，目前主要運(yùn)用于ERP（Enterprise Resource Planning）企業(yè)資源管理。

關(guān)鍵詞：信息化；動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理；研究

一、引言

隨著計(jì)算機(jī)的普及和信息化時(shí)代的發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)管理已經(jīng)從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式改進(jìn)為動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理模式，這不但能夠在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)中起到監(jiān)督管理的作用，同時(shí)還可以進(jìn)行預(yù)測(cè)和分析。財(cái)務(wù)管理模式的發(fā)展變革體現(xiàn)了現(xiàn)代財(cái)務(wù)的一個(gè)發(fā)展歷程。在信息化的時(shí)代下，動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理能夠發(fā)揮更加深遠(yuǎn)的作用并且能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展做出突出貢獻(xiàn)。

二、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式與動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理模式對(duì)比

（一）傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式主要是根據(jù)經(jīng)營(yíng)者或者以前的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行一定的分析，同時(shí)監(jiān)督企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)濟(jì)水平，企業(yè)財(cái)務(wù)人員主要是根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的數(shù)據(jù)進(jìn)行人工采集和分析。這種傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式對(duì)財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)要求很高，同時(shí)還要求財(cái)務(wù)人員對(duì)數(shù)據(jù)具有很強(qiáng)的敏銳性。因?yàn)閿?shù)據(jù)的來(lái)源對(duì)于最后的結(jié)果有直接影響，所以在數(shù)據(jù)來(lái)源上就要求財(cái)務(wù)人員在對(duì)數(shù)據(jù)采集分析的過(guò)程中根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)和對(duì)數(shù)字的敏感程度進(jìn)行判斷，數(shù)據(jù)源是否存在一定的問(wèn)題。這對(duì)于數(shù)據(jù)的分析有一定的局限性，而且在數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性上也會(huì)造成一定的誤差。同時(shí)企業(yè)為了在短時(shí)間內(nèi)獲取精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，就要加大人員的配備，這對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)管理成本就會(huì)增加，而人工進(jìn)行的數(shù)據(jù)分析，要經(jīng)過(guò)大量的研究分析并且會(huì)耗費(fèi)很長(zhǎng)的時(shí)間才能夠保證數(shù)據(jù)的真實(shí)完整性。特別是在財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)上的保存上還存在一定的隱患，因?yàn)榧堎|(zhì)數(shù)據(jù)在保存上就有一定的難度，經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的紙質(zhì)材料堆積，很難找到以前的數(shù)據(jù)并且可能會(huì)由于保存不當(dāng)造成數(shù)據(jù)的

丟失。

（二）動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理模式

動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理模式主要是基于信息化的管理模式，其在技術(shù)上就已經(jīng)優(yōu)于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理模式相對(duì)于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式，主要是在數(shù)據(jù)的采集分析和處理上有了優(yōu)化。并且能夠節(jié)約一定的人力物力，并且能夠保證節(jié)約時(shí)間。信息化的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理模式，主要是應(yīng)用計(jì)算機(jī)，通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，以信息技術(shù)替代人力的手工操作。在數(shù)據(jù)的采集上能夠避免人為因素的錯(cuò)誤。這對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性有了更高的保障。并且能夠給出財(cái)務(wù)分析，通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)的分析，制作出財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)，通過(guò)財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)給企業(yè)帶來(lái)更高的經(jīng)濟(jì)效益。有效的推動(dòng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。特別是在人力上可以節(jié)約管理成本，為企業(yè)節(jié)約更多的經(jīng)濟(jì)成本支出。同時(shí)減輕人力的工作量，為財(cái)務(wù)人員的工作帶來(lái)更多的便利。

三、信息時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)管理模式的影響

（一）財(cái)務(wù)管理環(huán)境

財(cái)務(wù)管理環(huán)境有很多因素的影響，在信息化的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理模式下，財(cái)務(wù)管理環(huán)境也在發(fā)生改變，企業(yè)的管理環(huán)境包括外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境，內(nèi)部環(huán)境主要是企業(yè)的管理機(jī)制，組織架構(gòu)，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)管理模式，其外部環(huán)境主要是社會(huì)環(huán)境和經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)環(huán)境以及法律法規(guī)等金融環(huán)境。因?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化使得企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上不僅僅局限于企業(yè)內(nèi)部，更加貼近企業(yè)外部環(huán)境，以及對(duì)于企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)環(huán)境的分析和對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的現(xiàn)狀提出意見(jiàn)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式對(duì)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境有著深遠(yuǎn)影響。

（二）財(cái)務(wù)管理內(nèi)容

傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容主要是對(duì)企業(yè)的管理，更加注重企業(yè)在經(jīng)營(yíng)后的管理和監(jiān)督，這對(duì)于企業(yè)管理來(lái)說(shuō)雖然有一定的重要作用，但是對(duì)于企業(yè)的發(fā)展卻沒(méi)有更加深遠(yuǎn)的影響。而動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理在內(nèi)容上不只是事后的檢查和事中的監(jiān)督，更加側(cè)重于事前的預(yù)測(cè)。其主要通過(guò)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的分析，和對(duì)外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境和市場(chǎng)狀況進(jìn)行分析研究，制定出適合企業(yè)發(fā)展和需要的財(cái)務(wù)管理方向，以及企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。這才信息化動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容和目標(biāo)。

（三）財(cái)務(wù)管理流程的重新制定

在信息時(shí)代，原有的很多紙質(zhì)憑證已經(jīng)被電子數(shù)據(jù)憑證所取代，電子信息數(shù)據(jù)形式的記賬模式開(kāi)展實(shí)行，企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程必須順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求，與現(xiàn)代企業(yè)管理的發(fā)展步伐相適應(yīng)，進(jìn)行重新的制定和調(diào)整

（四）財(cái)務(wù)管理流程

財(cái)務(wù)管理流程由原來(lái)的紙質(zhì)憑證，變?yōu)殡娮訑?shù)據(jù)的憑證保存，信息時(shí)代下的電子數(shù)據(jù)不但能夠長(zhǎng)期永久保存還不會(huì)因?yàn)楣芾聿划?dāng)造成破損和丟失。電子模式下的財(cái)務(wù)管理流程更加科學(xué)具體。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理流程是先采集數(shù)據(jù)然后整理分析，最后生成報(bào)表，動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理流程是將外部數(shù)據(jù)進(jìn)行整合分析，然后與內(nèi)部數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析，通過(guò)這樣一個(gè)程序制定出一個(gè)合理的經(jīng)營(yíng)流程，給經(jīng)營(yíng)者提供可靠的數(shù)據(jù)分析和對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的合理意見(jiàn)。

四、動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理模式的具體應(yīng)用

在動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理中，現(xiàn)在企業(yè)應(yīng)用較多的是ERP（Enterprise Resource Planning）企業(yè)資源管理。企業(yè)財(cái)務(wù)中主要應(yīng)用ERP中的財(cái)務(wù)管理模塊，但是在實(shí)際應(yīng)用中，企業(yè)各個(gè)職能部門(mén)根據(jù)各自的職責(zé)運(yùn)用不同的模塊，在同樣的系統(tǒng)中，能夠有效的進(jìn)行數(shù)據(jù)銜接，erp的財(cái)務(wù)管理模塊中可以根據(jù)各個(gè)數(shù)據(jù)的輸入自動(dòng)進(jìn)行分類(lèi)選擇同時(shí)不需人工進(jìn)行憑證的記賬工作，只需要將對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)和分類(lèi)進(jìn)行錄入，既可以進(jìn)行憑證整合。例如在企業(yè)中發(fā)生收入，只需要在應(yīng)收模塊中進(jìn)行錄入，同時(shí)在資金模塊中錄入金額。這樣就自動(dòng)生成一個(gè)收入憑證，在月末的時(shí)候能夠直接導(dǎo)出明細(xì)賬。采購(gòu)過(guò)程中，由采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)錄入，在下午系統(tǒng)中就能夠直接看到應(yīng)付賬款的金額，財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)這個(gè)金額進(jìn)行相應(yīng)賬款的結(jié)賬。財(cái)務(wù)管理模塊還能夠根據(jù)會(huì)計(jì)的核算進(jìn)行一定的數(shù)據(jù)分析，根據(jù)分析的結(jié)果進(jìn)行預(yù)測(cè)，并且能夠根據(jù)前期的分析做出財(cái)務(wù)計(jì)劃，通過(guò)各部門(mén)對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入，可以根據(jù)財(cái)務(wù)管理模塊分析出當(dāng)前的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)內(nèi)容，并且能夠做出相應(yīng)的預(yù)算，同時(shí)做出投資決策和進(jìn)行籌資管理等。

五、結(jié)語(yǔ)

信息化時(shí)代的發(fā)展給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益的同時(shí)，也推動(dòng)了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式。在信息化動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理下，企業(yè)根據(jù)自身情況適當(dāng)調(diào)整企業(yè)經(jīng)營(yíng)方向，并且根據(jù)財(cái)務(wù)管理的模式提出符合企業(yè)發(fā)展的資金計(jì)劃，也能夠經(jīng)營(yíng)中發(fā)現(xiàn)企業(yè)的問(wèn)題，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展做出更多突出貢獻(xiàn)。

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