Excel2010在微型企業(yè)會計實踐中的應(yīng)用

王云飛

摘要：利用Excel2010對企業(yè)的工資進行核算和管理，被廣泛應(yīng)用于微型企業(yè)中。本文以S網(wǎng)絡(luò)公司為例，介紹Excel2010在微型企業(yè)工資核算系統(tǒng)中的使用方法。

關(guān)鍵詞：工資獎金表；Excel2010；計算方法；加密

網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)服務(wù)從業(yè)人員10人以下或收入50萬以下的為微型企業(yè)，S網(wǎng)絡(luò)有限公司就是典型的微型企業(yè)。對于微型企業(yè)來講，購買和維護專業(yè)的財務(wù)軟件成本高，而手工核算工資容易出錯且耗費時間長。以S公司為代表的微型企業(yè)，在工資核算和管理中使用Excel來處理，是非常簡單靈活的。

一、制作員工信息表

（一）在同一個單元格中輸入多行文字的方法：

1.按Alt+Enter鍵換行。

2.按右鍵選擇“單元格格式”命令，選擇“對齊”標簽中的“自動換行”。

（二）填充序號的方法：

1.在A2單元格中輸入“1”，拖動填充柄，出現(xiàn)，在下拉菜單中選擇“填充序列”。

2.在 A2單元格輸入“1”，在A3單元格輸入“2”，選擇A2和A3單元格，拖動填充手柄。

（三）填充銀行帳號和身份證號碼的技巧

1.選擇相應(yīng)單元格，設(shè)置“單元格格式”為“文本”，再輸入數(shù)字。

2.在英文狀態(tài)下，單擊“”單引號，再輸入數(shù)字。

文本格式的數(shù)字，在單元格的左上角顯示淡綠色三角，且數(shù)字位于單元格左側(cè)。對于位數(shù)較多的非文本格式的數(shù)字將以科學(xué)技術(shù)法顯示，即“E”來表示，數(shù)字位于單元格右側(cè)。

二、計算月工資獎金核算表的方法

（一）引用其他工作簿數(shù)據(jù)的方法

員工的“加班費”與“考勤費”是來源于各項目部上報的“考核表”。例如：徐樹亮的“加班費”，就要引用E盤“濰坊項目部考核表”文件中的數(shù)據(jù)。引用的方法有以下兩種：

1.在H3單元格中輸入“=”，打開“濰坊項目部考核表.xlsx”，再單擊其中徐樹亮對應(yīng)的加班費所在單元格，敲回車鍵。

2.復(fù)制“濰坊項目部考核表”中徐樹亮的“加班費”所在單元格，再單擊“H3單元格”，選擇“選擇性粘貼”，單擊“粘貼鏈接”按鈕即可。

（二）計算工資核算表中的數(shù)據(jù)項

分別計算第一位員工的應(yīng)發(fā)工資、應(yīng)扣工資、稅前工資、代扣個稅、實發(fā)工資，再用填充手柄拖動，得到所有員工的工資情況。以計算第一位員工的“應(yīng)發(fā)工資”為例：

1.利用公式計算：在J3單元格中輸入“ =D3+E3+F3+G3+H3+I3”；或按“+”后再單擊相應(yīng)單元格，即可完成公式的輸入。

2.利用函數(shù)計算：選擇“SUM 函數(shù)”及計算區(qū)域，單擊確定，J3單元格以“=SUM（D3：I3）”的公式進行計算。

很顯然，當(dāng)計算比較復(fù)雜時，函數(shù)的方法要比公式清晰簡潔。要顯示公式，則在Excel2010中，單擊“公式”標簽中的“顯示公式”按鈕，可以檢查參與計算的單元格是否正確。

計算“應(yīng)扣工資”列：在O3單元格中輸入公式“==SUM（K3：N3）”。

“稅前工資”列，在P3單元格中輸入公式“=J3-O3”。

計算“代扣個稅”列：“稅前工資”3500以上才需要交稅，3500元以下不需要交稅。根據(jù)我國個人所得稅稅率表，在P3中輸入提前編寫好的個人所得稅函數(shù)公式，敲回車鍵：

=ROUND（MAX（（P3-3500）*{0.03， 0.1， 0.2， 0.25， 0.3， 0.35， 0.45}-{0， 105， 555， 1005， 2755， 5505， 13505}， 0）， 2）

其中P3，表示“稅前工資”，就是沒有扣個人所得稅之前的工資數(shù)。

計算“實發(fā)工資”列：在R3單元格中輸入公式“=P3-Q3”。計算的各項再拖動填充手柄，利用Excel2010就完成了S網(wǎng)絡(luò)公司6月份的工資核算。

三、工資表加密

公司員工的工資表需要額外的保護，所以要進行加密。

（一）設(shè)置打開文件權(quán)限密碼

執(zhí)行“文件”＼“另存為”命令，在對話框中選擇“工具”按鈕中的“常規(guī)選項”，再設(shè)置“打開權(quán)限密碼”。

（二）設(shè)置鎖定單元格密碼

操作方法如下：

1.選擇要保護的單元格，單擊右鍵“設(shè)置單元格格式”命令，選擇“保護”標簽，勾選“鎖定”項。

2.再選擇“審閱”標簽，單擊“保護工作表”按鈕，在對話框中輸入“取消保護工作表時使用密碼”。

無論誰再修改單元格內(nèi)容，都需要輸入正確的密碼。

Excel2010是一個優(yōu)秀的電子表格軟件，它能夠利用公式和函數(shù)來解決微型企業(yè)中財務(wù)核算方面的工作，尤其對工資核算既安全又高效。

（作者單位：山東省實驗中學(xué)）