云會計在企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用研究

王伯平

摘要：人類社會第三次科技革命興起的標(biāo)志就是計算機技術(shù)的大規(guī)模應(yīng)用，這種新興的科學(xué)技術(shù)極大的促進了社會生產(chǎn)力的發(fā)展，大幅度提高了人們的生活質(zhì)量和生產(chǎn)效率，本文就現(xiàn)階段社會企業(yè)會計信息化中云會計的主要內(nèi)容進行探析，主要包括云計算的基本含義，云計算引入企業(yè)會計信息化中的優(yōu)點，還有最重要的一點就是企業(yè)會計信息化引入云會計的主要措施三個方面，因此筆者就自己在實際生活中的工作經(jīng)驗進行分析，為相關(guān)工作人員提供一些參考價值。

關(guān)鍵詞：云會計；企業(yè)會計；計算機信息化；解決措施

目前我國社會主義市場經(jīng)濟十分繁榮，各行業(yè)之間的競爭十分激烈，如果企業(yè)發(fā)展跟不上時代的潮流，就會被市場無情的淘汰，正所謂“弱肉強食，適者生存”。為了提升本企業(yè)的核心競爭力，就應(yīng)該大力引進有利于企業(yè)發(fā)展的技術(shù)，在諸多內(nèi)容中企業(yè)會計信息化發(fā)展中云會計是重中之重，一旦將企業(yè)會計信息化中的云會計技術(shù)發(fā)展成熟，就能降低企業(yè)會計的運行成本，減輕企業(yè)的財務(wù)負(fù)擔(dān)同時將空余出來的資金投入到生產(chǎn)方面，擴大企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模和提升企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)，在市場競爭中占有一席之地。

一、正確理解企業(yè)會計信息化中的云會計

所謂“云會計”就是把會計工作和互聯(lián)網(wǎng)中流行的“云”技術(shù)相結(jié)合，發(fā)現(xiàn)形成的一種新技術(shù)，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的優(yōu)勢就是大數(shù)據(jù)和虛擬化，將企業(yè)會計的工作內(nèi)容重新打造一套有效的流程，讓企業(yè)會計的日常管理建立在互聯(lián)網(wǎng)信息化中的云會計里，減輕企業(yè)會計人員的負(fù)擔(dān)，提高會計工作效率的同時形成了有序的工作流程，讓企業(yè)會計工作有據(jù)可依，這種井井有條的工作流程可以將工作責(zé)任落實到每一個會計工作人員，增強他們的工作責(zé)任感。比如企業(yè)傳統(tǒng)會計分為出納和會計兩個方面，每個方面再分成幾個工作內(nèi)容，而企業(yè)會計信息化中的云會計打破了這種模式，并且建立了以會計信息化管理和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器兩方面的主要內(nèi)容，還要依靠相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持，就能進行企業(yè)會計工作的日常運行，我們知道對于一件事情不同立場的人會有不同的想法，就企業(yè)會計信息化中的云會計的相關(guān)內(nèi)容，企業(yè)會計人員關(guān)心的不是該系統(tǒng)如何形成的，日常運行的技術(shù)支持，而是該模式對企業(yè)會計人員的工作是否便利、是否能為會計工作提供基礎(chǔ)的工作信息，這就是企業(yè)會計工作的實用性，扎扎實實的企業(yè)會計工作不需要華而不實的“花瓶”，只有有用的計算機信息化會計系統(tǒng)才是所有企業(yè)會計人員需要的。總而言之。對于企業(yè)來說只有相信會計信息化中的云會計技術(shù)是可靠有效的，才會把企業(yè)最重要的會計工作交付給該技術(shù)系統(tǒng)，因此下文就企業(yè)引入云會計技術(shù)的優(yōu)點進行介紹，給那些對云會計持觀望態(tài)度的企業(yè)提供參考。

二、云會計引入企業(yè)會計中的優(yōu)點

（一）減輕企業(yè)的財務(wù)負(fù)擔(dān)

會計部門是一個企業(yè)的核心部門，會計工作的好壞直接影響了企業(yè)的存亡，所以要在會計工作上投入大量的人力物力，不僅增大了企業(yè)的財政負(fù)擔(dān)，而且還可能造成資源的浪費，不能形成有效的資源配置，但是引入云會計技術(shù)系統(tǒng)就能減輕這種負(fù)擔(dān)，企業(yè)只需要支付云會計技術(shù)的所需費用和后期基本的維護費用，二者相加都沒有傳統(tǒng)會計的財務(wù)負(fù)擔(dān)大。其次互聯(lián)網(wǎng)是一個共享的網(wǎng)絡(luò)，每個人想要使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)直接引用即可，比如企業(yè)想要使用互聯(lián)網(wǎng)云會計技術(shù)系統(tǒng)，不用將資金投入到互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)備的建設(shè)，因為網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施受到國家的支持，對于企業(yè)來說又能節(jié)約一筆開支。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展之初市場還不完善，企業(yè)只能依靠自己投入人力物力維護互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，進入到新階段企業(yè)云會計技術(shù)系統(tǒng)不再依靠自己維護該系統(tǒng)，采用更為專業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)團隊，這樣細(xì)化的分工有利于二者雙贏。

（二）提高企業(yè)財務(wù)信息的安全性

企業(yè)財務(wù)會計信息是重要的內(nèi)容，對于上市公司來說仍有一些重要會計信息需要保存，非上市公司更要注意財務(wù)會計信息的安全性，傳統(tǒng)會計管理工作大多數(shù)是在人工管理下進行的，財務(wù)會計信息紙質(zhì)存檔保存，容易發(fā)生遺失、泄露的危險，但是在云會計技術(shù)系統(tǒng)的操作下，企業(yè)財務(wù)會計信息可以上傳到互聯(lián)網(wǎng)中的大數(shù)據(jù)庫，管理團隊還將會計信息備份儲備，提高企業(yè)會計信息的安全化，設(shè)立安全訪問權(quán)限分管在不同人手中，即使是企業(yè)管理者想要訪問互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)會計信息也必須通過權(quán)限，否則不能完成訪問同時私自訪問就會自動啟動報警系統(tǒng)，所以云會計技術(shù)系統(tǒng)極大的增強了企業(yè)會計信息的安全性。

（三）強化企業(yè)會計的管理質(zhì)量

從目前發(fā)展的情況來看，今后大部分資金結(jié)算是在互聯(lián)網(wǎng)上進行的，由于云會計技術(shù)比人工會計管理的安全性強得多，在結(jié)算過程中云會計系統(tǒng)有更有序的業(yè)務(wù)流程，工作中產(chǎn)生的失誤更少，面對市場風(fēng)險的識別，人工會計管理不如云會計技術(shù)系統(tǒng)的識別率高。從宏觀的角度來說云會計信息化技術(shù)推動企業(yè)會計部門的整體化，從微觀角度來說云會計信息化技術(shù)可以極大提高企業(yè)和同行業(yè)之間的信息交流，隨時掌握市場動態(tài)。

三、企業(yè)會計信息化中的云會計應(yīng)用對策

如何更好的加強企業(yè)會計信息化的問題一直困擾著相關(guān)人員，將云會計應(yīng)用到企業(yè)會計管理工作中，主要利用互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器運行和相關(guān)軟件支持，從企業(yè)會計信息的收集、儲存、結(jié)算等方面提供便利，提高了企業(yè)會計的工作效率，在這個過程中互聯(lián)網(wǎng)云會計服務(wù)器和相關(guān)軟件應(yīng)用是重中之重，下文就二者的應(yīng)用進行詳細(xì)的探析。

（一）建立健全安全運行制度

在企業(yè)云會計信息化應(yīng)用的過程中，安全性是首要考慮的方面，沒有一個安全運行的云會計制度就不會取得企業(yè)的信任，也不會被企業(yè)引入會計管理工作中，云會計安全運行制度可以設(shè)立賬號密碼保護制度、信息訪問權(quán)限制度、鑰匙分管制度、安全培訓(xùn)制度、日志記錄制度等，從技術(shù)、意識、制度方面提高會計安全運行制度，全方位增強企業(yè)會計信息安全運行體制。

（二）注重發(fā)展云會計信息化中的特色功能

每個企業(yè)都有自己的特殊性，企業(yè)會計管理的側(cè)重點也不一樣，如果每個企業(yè)都一味的引入相同的云會計信息化技術(shù)，不僅不能提高企業(yè)會計工作效率，反而影響企業(yè)的正常運行，造成財產(chǎn)損失的結(jié)果。針對不同的企業(yè)性質(zhì)，發(fā)展不同功能的企業(yè)云會計信息化技術(shù)，和企業(yè)達(dá)到在線交流的狀態(tài)，企業(yè)有新的功能需求，云會計信息化技術(shù)系統(tǒng)就應(yīng)該發(fā)展出來，這樣的互聯(lián)網(wǎng)會計系統(tǒng)才會受到市場歡迎。

（三）在企業(yè)云會計信息化建設(shè)中融入企業(yè)其他部門的運行制度

作為企業(yè)內(nèi)部的核心部門，更要兼顧企業(yè)其他部門的運行，做到云會計信息化中的科學(xué)合理運行，主要內(nèi)容就是企業(yè)會計信息化將會計管理為重點，還要結(jié)合企業(yè)物流程序、銷售狀況，實現(xiàn)企業(yè)一體化發(fā)展，同時也加強了企業(yè)會計部門和其他相關(guān)部門、關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)的交流，增強企業(yè)的內(nèi)部各部分的協(xié)調(diào)發(fā)展，最終目的還是為了打造一流的企業(yè)。

四、結(jié)束語

現(xiàn)階段互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù)發(fā)展到了一個新的時期，已經(jīng)應(yīng)用到生活的中的點點滴滴，對于企業(yè)來說更是如此，面對日益激烈的市場競爭，企業(yè)更應(yīng)該把握住發(fā)展機會，引進新的模式，利用云會計信息化技術(shù)全面提高企業(yè)的核心競爭力，將企業(yè)會計工作的革新作為現(xiàn)代企業(yè)改革第一步，從而實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和效益產(chǎn)能的最大化。

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（作者單位：四川商務(wù)職業(yè)學(xué)院會計系）