基于數(shù)字化校園的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)與管理

呼婷婷

摘要：隨著現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，現(xiàn)代化信息技術(shù)也得到提高，現(xiàn)代化信息技術(shù)在滿足高校對(duì)財(cái)務(wù)信息管理要求的同時(shí)，也為高校對(duì)財(cái)務(wù)的管理創(chuàng)新提供了強(qiáng)有力的技術(shù)保障。本文通過分析研究財(cái)務(wù)信息化技術(shù)，結(jié)合我國學(xué)校財(cái)務(wù)部門信息化建設(shè)過程，找到建設(shè)中出現(xiàn)的問題，并提出改進(jìn)措施。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化校園 財(cái)務(wù)信息化 建設(shè) 管理

計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及和信息技術(shù)的飛速發(fā)展，使人們從工業(yè)時(shí)代進(jìn)入到信息時(shí)代。隨著時(shí)代的發(fā)展，人們已經(jīng)從對(duì)信息的數(shù)量需求轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)信息的質(zhì)量、信息獲取速度和信息價(jià)值的需求，數(shù)字化校園就是在這一背景之下得到迅速發(fā)展。作為傳授知識(shí)和價(jià)值體系的學(xué)校積極建設(shè)學(xué)校財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)是現(xiàn)實(shí)中提高財(cái)務(wù)信息流通的需要，也是未來數(shù)字化校園財(cái)務(wù)建設(shè)的發(fā)展趨勢(shì)，因此，研究基于數(shù)字化校園的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)和管理具有十分重要的意義。

一、數(shù)字化校園與財(cái)務(wù)信息化管理概述

（一）相關(guān)概念

財(cái)務(wù)信息化是一個(gè)管理和控制的過程，它是將先進(jìn)的信息技術(shù)和管理的思想、方法運(yùn)用到校園的財(cái)務(wù)管理，在校園財(cái)務(wù)的管理中利用這些先進(jìn)的信息技術(shù)和管理方法對(duì)校園的財(cái)務(wù)中存在和發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行改造和整合，改造后的財(cái)務(wù)信息不僅可以更好地為學(xué)校的教職工和學(xué)生服務(wù)，也可以為學(xué)校管理和決策提供信息?，F(xiàn)將主要術(shù)語的概念概述如下。

1.數(shù)字化校園

數(shù)字化校園是在數(shù)字化信息和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上，通過對(duì)教學(xué)、技術(shù)服務(wù)、技術(shù)應(yīng)用、科研、后勤保障、生活服務(wù)等校園信息的收集、處理、整合、存儲(chǔ)、傳輸和應(yīng)用，使數(shù)字資源能夠得到最優(yōu)的利用和開發(fā)，滿足數(shù)字化校園應(yīng)用長期持續(xù)發(fā)展。

2.財(cái)務(wù)信息化管理

財(cái)務(wù)信息化管理是在計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)和現(xiàn)在先進(jìn)的管理理念、管理方法基礎(chǔ)之上，也就是將信息化技術(shù)和現(xiàn)代管理理念運(yùn)用到傳統(tǒng)的學(xué)校財(cái)務(wù)管理之中，對(duì)其進(jìn)行功能優(yōu)化、結(jié)構(gòu)調(diào)整，結(jié)合相關(guān)的硬件和軟件優(yōu)化方案，建立一個(gè)學(xué)校財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，通過該系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)的基本信息和財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)流向進(jìn)行掌握，該系統(tǒng)中財(cái)務(wù)信息不僅可以更好的為學(xué)校的教職工和學(xué)生服務(wù)，也可以為學(xué)校進(jìn)一步的管理和決策提供信息。

3.學(xué)校財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)

學(xué)校財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)是學(xué)校對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理的平臺(tái)，是學(xué)校財(cái)務(wù)信息的集合，其中不僅包含學(xué)校的財(cái)務(wù)資金流動(dòng)，而且還包含與其他部門來往的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)構(gòu)成一個(gè)大的數(shù)據(jù)庫，這些數(shù)據(jù)要在保證安全的前提下，實(shí)現(xiàn)與其他部門的方便快捷的交流。學(xué)校建設(shè)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的目的主要是解決學(xué)校的財(cái)務(wù)部門和其他部門方便快速的進(jìn)行數(shù)據(jù)共享和交流，保持各個(gè)部門的數(shù)據(jù)一致，并及時(shí)更新信息，同時(shí)更加方便的進(jìn)行學(xué)校的管理工作。

（二）數(shù)字化校園建設(shè)對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理的必要性

隨著國家對(duì)教育事業(yè)的關(guān)注，各地對(duì)教育投入的資源也日益增加，學(xué)校作為教書育人重要的途徑之一，其數(shù)量、規(guī)模也在逐漸增加。隨著學(xué)校的教學(xué)規(guī)模增大、辦學(xué)內(nèi)涵增強(qiáng)，如何快速高效地提高學(xué)校財(cái)務(wù)部門對(duì)財(cái)務(wù)信息的信息化管理也提到工作的日程上來。目前隨著學(xué)校對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的重視，財(cái)務(wù)信息管理水平已經(jīng)得到了很大的提升，但是還存在著諸如學(xué)校部門之間信息流通不暢、信息更新緩慢等問題，基于數(shù)字化的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)能夠有效地解決這些問題，主要體現(xiàn)在以下方面。

1.數(shù)字化校園是學(xué)校財(cái)務(wù)信息化管理的技術(shù)保障

現(xiàn)在學(xué)校的財(cái)務(wù)管理大多還停留在人力手工計(jì)算、審查，這種方法耗時(shí)耗力，財(cái)務(wù)部門之內(nèi)的不同科室由于信息流通的閉塞，往往發(fā)生不同的科室在做著相同的工作，而且效果不盡如人意，而信息技術(shù)的應(yīng)用就能很好地解決這個(gè)問題。通過信息技術(shù)，學(xué)校的資金流動(dòng)、業(yè)務(wù)的核算都可以通過分布在學(xué)校內(nèi)不同地點(diǎn)的信息技術(shù)應(yīng)用來完成，比如POS終端。

2.數(shù)字化校園可以規(guī)范經(jīng)濟(jì)秩序，加強(qiáng)學(xué)校對(duì)有資金流動(dòng)部門的監(jiān)督力度

校園一卡通的普及不僅可以增強(qiáng)學(xué)校對(duì)學(xué)生繳費(fèi)情況的了解，而且學(xué)校的有關(guān)部門可以對(duì)學(xué)校內(nèi)的各二級(jí)核算單位的創(chuàng)收經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行有效監(jiān)管，及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中未批準(zhǔn)的不合理、不合法的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，并采取措施進(jìn)行改進(jìn)。

3.數(shù)字化校園可以更好地管理學(xué)生并為他們服務(wù)

數(shù)字化校園不僅讓學(xué)校更加方便地了解學(xué)生的獎(jiǎng)、貸、助、補(bǔ)金的發(fā)放和到賬情況，還可以讓學(xué)生更加清楚自己的資金流動(dòng)，可以查詢自己有疑問的資金流動(dòng)，更可以加強(qiáng)學(xué)校對(duì)學(xué)生收費(fèi)、消費(fèi)的監(jiān)督力度。

二、目前學(xué)校財(cái)務(wù)信息化發(fā)展中存在的問題

學(xué)校財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展從最初的會(huì)計(jì)電算化階段到現(xiàn)在正在發(fā)展的數(shù)字化校園，經(jīng)歷了局部信息和共享階段，財(cái)務(wù)信息化作為校園數(shù)字化重要的方面之一，各個(gè)學(xué)校都在如火如荼地探索財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展方向，雖然學(xué)校財(cái)務(wù)的信息化發(fā)展取得很大的進(jìn)步，但是在發(fā)展的過程中出現(xiàn)了新的問題。

（一）網(wǎng)絡(luò)隱患影響財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)程

對(duì)于財(cái)務(wù)，安全是最主要的，沒有財(cái)務(wù)的安全保證，一切高效的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)都是不能采用的。隨著信息化技術(shù)在學(xué)校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，學(xué)校財(cái)務(wù)管理已經(jīng)由原來的局域網(wǎng)管理轉(zhuǎn)變?yōu)殚_放的互聯(lián)網(wǎng)管理，這給財(cái)務(wù)帶來的安全隱患主要體現(xiàn)在下面幾個(gè)方面：首先，基于互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的學(xué)校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的使用必須需要互聯(lián)網(wǎng)，這就給不法分子通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)入學(xué)校財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行竊取學(xué)校內(nèi)部信息甚至財(cái)務(wù)的機(jī)會(huì)；其次，學(xué)校工作人員在使用基于Windows程序的財(cái)務(wù)管理應(yīng)用時(shí)，“黑客”和“病毒”攻擊的可能性就會(huì)大大增加；第三，財(cái)務(wù)信息化管理使用的是電腦，在資料保存的過程中無紙化操作會(huì)給以后的財(cái)務(wù)溯源管理帶來煩惱。

（二）學(xué)校財(cái)務(wù)信息的孤島問題

數(shù)字化校園的建設(shè)要求各個(gè)部門的財(cái)務(wù)信息匯總到一處，并且按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的時(shí)時(shí)、處處對(duì)稱性的匯總。但是在實(shí)際應(yīng)用中，各個(gè)部門內(nèi)的財(cái)務(wù)信息的匯總都是按照自己的標(biāo)準(zhǔn)，為了自己使用方便的標(biāo)準(zhǔn)來統(tǒng)計(jì)、保存、傳輸信息，當(dāng)不同的部門進(jìn)行財(cái)務(wù)信息流通時(shí)，這種情況就大大地減慢了信息流通的速度，影響財(cái)務(wù)信息交流的積極性。這種沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來管理財(cái)務(wù)信息，導(dǎo)致了學(xué)校財(cái)務(wù)信息孤島問題的出現(xiàn)。

（三）缺少專業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的人才

隨著學(xué)校財(cái)務(wù)管理由人工操作管理到現(xiàn)代信息化管理和財(cái)務(wù)資料的存儲(chǔ)由紙張到數(shù)字存儲(chǔ)的轉(zhuǎn)變，作為支撐這些變化的各級(jí)人才的作用也變得尤其重要。這些人才要有著熟練的計(jì)算機(jī)操作技巧和管理學(xué)的豐富知識(shí)，還需要把這些知識(shí)融合到學(xué)校財(cái)務(wù)的具體管理之中，實(shí)現(xiàn)知識(shí)和應(yīng)用的完美結(jié)合。但是，在學(xué)校的財(cái)務(wù)信息化技術(shù)發(fā)展中，這樣的人才還是很少，這就阻礙了學(xué)校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)程。

（四）學(xué)校過度依賴軟件供應(yīng)商

學(xué)校在構(gòu)建財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化技術(shù)平臺(tái)時(shí)，往往是采購第三方軟件開發(fā)公司的軟件。早期軟件應(yīng)用的時(shí)候，功能很簡(jiǎn)單，隨著學(xué)校財(cái)務(wù)管理需求的增多，應(yīng)用開發(fā)的功能也日益增多，這些功能在滿足學(xué)校財(cái)務(wù)部門對(duì)財(cái)務(wù)管理的需求的同時(shí)，也讓管理部門遇到很多試用問題。但是，長期以來管理部門已經(jīng)對(duì)軟件形成依賴，遇到問題就去咨詢軟件的供應(yīng)商，不是積極思考在財(cái)務(wù)管理中遇到問題的更好的解決的途徑，長此以往，管理部門就不會(huì)去思考學(xué)校財(cái)務(wù)管理的發(fā)展趨勢(shì)和遇到問題的解決方法，軟件開發(fā)商提供什么軟件就一味的照搬到學(xué)校管理中，這樣不利于學(xué)校的財(cái)務(wù)管理，甚至阻礙學(xué)校財(cái)務(wù)管理的合理發(fā)展方向。

三、加強(qiáng)數(shù)字化校園下的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的措施

（一）多層次加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全

多層次加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全工作主要有以下三個(gè)方面：加強(qiáng)財(cái)務(wù)操作人員的安全意識(shí)、提高財(cái)務(wù)人員的安全操作能力，優(yōu)化學(xué)校財(cái)務(wù)系統(tǒng)和加大網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)。首先，學(xué)校的加強(qiáng)財(cái)務(wù)操作人員的安全意識(shí)，在讓他們意識(shí)到隱患存在的前提下，通過開設(shè)安全操作的培訓(xùn)來提高他們面對(duì)各種工作中的問題；其次，通過與學(xué)校財(cái)務(wù)系統(tǒng)的開發(fā)團(tuán)隊(duì)的交流，及時(shí)反饋在使用中出現(xiàn)的安全問題，在交流后通過強(qiáng)有力的措施進(jìn)行彌補(bǔ)系統(tǒng)中的缺陷；第三，積極建設(shè)校園網(wǎng)絡(luò)，通過一系列方法來鞏固校園網(wǎng)絡(luò)，組建更加完善的防御系統(tǒng)。

（二）建立財(cái)務(wù)信息化標(biāo)準(zhǔn)，解決信息孤島問題

學(xué)校財(cái)務(wù)系統(tǒng)是一個(gè)由人員、工作模式、組織結(jié)構(gòu)、信息技術(shù)相融合的系統(tǒng)工程，它具有系統(tǒng)工程所具有復(fù)雜性、耦合性、整體性、相關(guān)性等特點(diǎn)，這其中涉及到學(xué)校財(cái)務(wù)管理部門與各部門之間的協(xié)調(diào)配合，但目前的財(cái)務(wù)信息在各個(gè)部門之間的傳輸缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，只有通過建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息化標(biāo)準(zhǔn)才能解決信息孤島問題。財(cái)務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)化后，不僅能提高不同部門之間信息傳遞的效率，而且能夠強(qiáng)化財(cái)務(wù)規(guī)章制度的嚴(yán)肅性與規(guī)范性。

（三）重視財(cái)務(wù)人員建設(shè)，提高操作人員素質(zhì)

隨著學(xué)校財(cái)務(wù)信息化技術(shù)的應(yīng)用，擁有高能力的操作人員成為信息化技術(shù)應(yīng)用的關(guān)鍵。提高財(cái)務(wù)操作人員的素質(zhì)分為兩個(gè)方面：人員服務(wù)意識(shí)、對(duì)財(cái)務(wù)重視程度和人員學(xué)習(xí)新知識(shí)能力。首先，學(xué)校改變傳統(tǒng)的“重進(jìn)輕出”和“重核算、輕管理”的思想，加強(qiáng)對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)的管理力度，認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理在學(xué)校管理中的重要性和對(duì)學(xué)校發(fā)展的戰(zhàn)略性位置，加強(qiáng)財(cái)務(wù)操作人員為學(xué)校師生服務(wù)的意識(shí)；其次，隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，財(cái)務(wù)人員的要求已經(jīng)從掌握基本的計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)知識(shí)到熟練掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)、管理學(xué)知識(shí)和會(huì)計(jì)結(jié)合軟件的應(yīng)用知識(shí)，這就要求學(xué)校和每一個(gè)財(cái)務(wù)從業(yè)人員必須學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理知識(shí)和管理軟件知識(shí)，同時(shí)，學(xué)校也得組織和開展相關(guān)的培訓(xùn)，讓財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)更多先進(jìn)的信息化技術(shù)和現(xiàn)代管理知識(shí)。

（四）完善財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的功能，規(guī)劃財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)

當(dāng)前，很多高校所采用的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)是由第三方進(jìn)行開發(fā)，這樣就會(huì)存在這個(gè)軟件能否很合理的適用這個(gè)學(xué)校日常的財(cái)務(wù)管理的問題，所以，學(xué)校在選擇采用那個(gè)公司編制的軟件時(shí)，一定要量體裁衣、實(shí)事求是地去研究這個(gè)系統(tǒng)的合理性。如果學(xué)校不去調(diào)研，一味地采用所謂的高效的財(cái)務(wù)信息化管理軟件，不僅不能取得理想的效果，反而適得其反。除此之外，學(xué)校還要根據(jù)自己校園網(wǎng)的要求修改財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和格式，這樣才能實(shí)現(xiàn)校園網(wǎng)與財(cái)務(wù)網(wǎng)有效連接，更加方便用戶的數(shù)據(jù)采集、傳輸。

總之，計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息化管理技術(shù)為學(xué)校的財(cái)務(wù)信息化管理帶來了發(fā)展機(jī)遇，要實(shí)現(xiàn)學(xué)校財(cái)務(wù)信息化管理，就必須實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化管理，加強(qiáng)財(cái)務(wù)安全，提高操作人員素質(zhì)，完善財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的功能。

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（作者單位：西安郵電大學(xué)財(cái)務(wù)處）