基于ERP系統(tǒng)的供應(yīng)鏈采購(gòu)管理模式探討

尚浩

摘 要：ERP系統(tǒng)作為先進(jìn)企業(yè)管理思想和方法，有著以前的管理方式和方法無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì)，對(duì)我國(guó)企業(yè)管理的采購(gòu)管理環(huán)節(jié)進(jìn)行了極大的改造，并取得了良好的效果，提高了企業(yè)工作效率，給企業(yè)的采購(gòu)工作及其他工作帶來(lái)了很大的便利。與此同時(shí)，由于一些因素的影響，我國(guó)企業(yè)在采購(gòu)管理環(huán)節(jié)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用上，還存在著一些問(wèn)題和不足，一定程度上影響和制約了ERP的效果。鑒于此提出一些針對(duì)性的建議和意見，讓企業(yè)可以更好的利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行采購(gòu)工作。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng)；供應(yīng)鏈；采購(gòu)模式

中圖分類號(hào)：TP315 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1671-2064（2017）22-0234-02

在當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，需要一種先進(jìn)的思想管理方法來(lái)對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理，保證企業(yè)的生產(chǎn)力的提高，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)利用好ERP系統(tǒng)等先進(jìn)的信息技術(shù)是一種很有效的管理方法，通過(guò)使用ERP系統(tǒng)進(jìn)行供應(yīng)鏈采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、信息共享，提升企業(yè)提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的同時(shí)，受企業(yè)內(nèi)部因素的影響，也出現(xiàn)了一些問(wèn)題和不足，針對(duì)這些不足在本文中也提出了一些建議。

1 ERP系統(tǒng)在當(dāng)前供應(yīng)鏈采購(gòu)中的應(yīng)用

1.1 關(guān)于ERP系統(tǒng)的概念

ERP的概念，由美國(guó)著名IT分析公司Gartner Group Inc.于上世紀(jì)90年代初，以當(dāng)時(shí)計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的發(fā)展以及企業(yè)對(duì)供應(yīng)鏈管理的需求為根據(jù)，以對(duì)信息時(shí)代制造業(yè)信息管理系統(tǒng)發(fā)展趨勢(shì)的預(yù)測(cè)為目的而提出[1]。整體來(lái)說(shuō)，ERP作為一個(gè)集成化管理信息系統(tǒng)，通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)部所有資源進(jìn)行集合，并進(jìn)行有效地計(jì)劃和控制，以達(dá)成最大化的效益，正是其內(nèi)涵所在。

1.2 當(dāng)前ERP系統(tǒng)的供應(yīng)鏈采購(gòu)流程

當(dāng)前的采購(gòu)流程如圖1所示。

如圖1所示，基于EPR系統(tǒng)的供應(yīng)鏈采購(gòu)管理模式優(yōu)化后的采購(gòu)流程，主要分為如下三個(gè)步驟：第一步：需求部門根據(jù)ERP物料需求創(chuàng)建采購(gòu)申請(qǐng)，采購(gòu)申請(qǐng)中應(yīng)包含物料的訂貨數(shù)量、庫(kù)存數(shù)量、交貨日期、交貨方式等因素一并考慮，并通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)審批。第二步：采購(gòu)部門收到采購(gòu)任務(wù)后，需要盡快確定采購(gòu)方案，例如是否進(jìn)行公開招標(biāo)，是否進(jìn)行詢價(jià)采購(gòu)。對(duì)于供應(yīng)商的選擇，主要從以往的供貨業(yè)績(jī)、產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格的高低等因素。第三步：根據(jù)所設(shè)定的物資采購(gòu)方案，通過(guò)與供應(yīng)商的談判和商談，并在ERP系統(tǒng)中創(chuàng)建《采購(gòu)訂單》，采購(gòu)訂單完成審批后，完成采購(gòu)合同簽訂。

2 ERP系統(tǒng)在供應(yīng)鏈采購(gòu)中的優(yōu)點(diǎn)

2.1 實(shí)現(xiàn)信息的共享

ERP系統(tǒng)實(shí)質(zhì)上做到了對(duì)企業(yè)內(nèi)信息的一個(gè)集成，通過(guò)信息的集成，實(shí)現(xiàn)了對(duì)業(yè)務(wù)信息的共享，企業(yè)內(nèi)的所有人使用的是同樣的平臺(tái)，面對(duì)的是同一個(gè)來(lái)源且是具有唯一性的數(shù)據(jù)。

2.2 采購(gòu)過(guò)程得到控制

為了實(shí)現(xiàn)加強(qiáng)管理的目的，ERP系統(tǒng)對(duì)物項(xiàng)編碼申請(qǐng)流程，立項(xiàng)申請(qǐng)流程、采購(gòu)流程、入庫(kù)流程、出庫(kù)流程、付款流程、供應(yīng)商管理流程等與采購(gòu)有關(guān)的流程進(jìn)行了區(qū)分，但是流程之間又有必要的聯(lián)系，使各個(gè)流程工作之間的不僅相對(duì)獨(dú)立而且同時(shí)相互配合與制約，這種高度細(xì)化的業(yè)務(wù)流程，就能使管理部門方便控制采購(gòu)流程。

2.3 方便業(yè)務(wù)流程的查詢

ERP系統(tǒng)中的每一個(gè)流程都是留有記錄的，例如流程操作的時(shí)間、具體的操作人員等，保證了數(shù)據(jù)的原始性和真實(shí)性，方便對(duì)信息進(jìn)行隨時(shí)的查詢，極大的提高了信息的可追溯性，收到人為因素干擾的可能性大大降低。

2.4 實(shí)現(xiàn)采購(gòu)和財(cái)務(wù)的統(tǒng)一

ERP包含了財(cái)務(wù)板塊的功能，通過(guò)一系列的供應(yīng)鏈采購(gòu)流程，把實(shí)物形態(tài)的物料流動(dòng)直接轉(zhuǎn)換成關(guān)于財(cái)務(wù)的資金流動(dòng)，加強(qiáng)了物資采購(gòu)與財(cái)務(wù)板塊的聯(lián)系。財(cái)務(wù)部門可以及時(shí)得到資金信息，用于妥善控制成本，管理部門通過(guò)資金流動(dòng)反應(yīng)物流和經(jīng)營(yíng)情況，可隨時(shí)分析核電廠設(shè)備企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，用于指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)和控制生產(chǎn)活動(dòng)。

3 ERP系統(tǒng)在供應(yīng)鏈采購(gòu)中的不足

3.1 內(nèi)部溝通少

物資供應(yīng)商，與物資需求方之間隔了一個(gè)獨(dú)立的采購(gòu)部門，兩者的信息傳遞由采購(gòu)部門來(lái)交換，這不僅降低了物資采購(gòu)信息傳遞效率。而且，一旦某個(gè)交流環(huán)節(jié)產(chǎn)生了誤解，將會(huì)增加物資采購(gòu)溝通成本，甚至?xí)?dǎo)致所采購(gòu)的物資無(wú)法滿足生產(chǎn)部門需求的現(xiàn)象。

3.2 供應(yīng)商問(wèn)題

沒(méi)有通過(guò)統(tǒng)一的部門使用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)建立一套完整的供應(yīng)商體系，各電廠根據(jù)自己的要求建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)且相互之間不通用，同一個(gè)供應(yīng)商可能已經(jīng)生成了很多不同的數(shù)據(jù)，造成了人工及維護(hù)成本的提高。

3.3 培訓(xùn)問(wèn)題

雖然一般企業(yè)ERP實(shí)施上的經(jīng)驗(yàn)豐富，但是缺少一些在實(shí)施過(guò)程中進(jìn)行切實(shí)落實(shí)的操作能力。主要是因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部培訓(xùn)的欠缺。企業(yè)一般在完成大規(guī)模、統(tǒng)一的培訓(xùn)之后，培訓(xùn)學(xué)習(xí)的內(nèi)容沒(méi)有得到落實(shí)和實(shí)現(xiàn)。各部門沒(méi)有及時(shí)消化，沒(méi)有及時(shí)組織處室內(nèi)部進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，培訓(xùn)人員逐漸將培訓(xùn)內(nèi)容遺忘。業(yè)務(wù)無(wú)法開展，需要重新花時(shí)間進(jìn)行學(xué)習(xí)，降低了工作的效率。

4 關(guān)于提高采購(gòu)管理的一些建議

4.1 引入企業(yè)管理咨詢

主要有兩個(gè)理由：一是企業(yè)的采購(gòu)管理在明確而量化的應(yīng)用目標(biāo)的制定上，因?yàn)樯婕暗膬?nèi)容較多，難度較大，如采購(gòu)管理體制和運(yùn)作機(jī)制的建立、ERP項(xiàng)目實(shí)施前期準(zhǔn)備工作的做好、業(yè)務(wù)流程的實(shí)行等，可能僅僅通過(guò)企業(yè)自身無(wú)法完全發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，需要引進(jìn)外來(lái)的專業(yè)咨詢進(jìn)行輔助和指導(dǎo)；二是企業(yè)管理咨詢目前已經(jīng)成為一個(gè)行業(yè)，已經(jīng)具備了專業(yè)水準(zhǔn)，能夠獨(dú)立、客觀而公正的為企業(yè)提供管理咨詢服務(wù)，他們可以全面而深入的研究和分析企業(yè)管理中的薄弱環(huán)節(jié)，并對(duì)一系列具有針對(duì)性和創(chuàng)新性的解決問(wèn)題的方法，有能力為企業(yè)提高自身管理水平和管理能力提供有效的保障。

4.2 實(shí)行BPR作為基礎(chǔ)

企業(yè)采購(gòu)管理中有很多問(wèn)題僅僅通過(guò)ERP系統(tǒng)無(wú)法得到解決，這些問(wèn)題也使得企業(yè)的采購(gòu)管理僅僅依靠ERP系統(tǒng)也不能對(duì)管理水平進(jìn)行有效地提高，這時(shí)就需要一個(gè)科學(xué)而規(guī)范的管理為ERP系統(tǒng)最大化發(fā)揮效果進(jìn)行保障。 BPR，即業(yè)務(wù)流程重組，可視為一種有效的解決方法。之所以會(huì)出現(xiàn)一些僅僅依靠ERP無(wú)法解決的問(wèn)題，是因?yàn)椴少?gòu)管理中的ERP應(yīng)用與許多因素緊密關(guān)聯(lián)，如企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制、采購(gòu)部門組織結(jié)構(gòu)、采購(gòu)管理模式、相關(guān)規(guī)章制度、采購(gòu)管理方法、采購(gòu)過(guò)程控制、采購(gòu)業(yè)務(wù)流程和責(zé)任權(quán)利劃分等。通過(guò)BPR進(jìn)行有效的整合與重組，來(lái)保證ERP系統(tǒng)的應(yīng)用。

4.3 統(tǒng)一供應(yīng)商的管理

在ERP系統(tǒng)中，可以有效的建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)及維護(hù)供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)體系，統(tǒng)一供應(yīng)商的管理和建立供應(yīng)商績(jī)效綜合評(píng)價(jià)體系是實(shí)施供應(yīng)鏈管理的關(guān)鍵。有一個(gè)明確的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)供應(yīng)商作定期的考核監(jiān)督，獲得取消或者引進(jìn)供應(yīng)商供貨資格、調(diào)整供應(yīng)商供貨比例等做到有據(jù)可依。

5 結(jié)語(yǔ)

“集中采購(gòu)、高效采購(gòu)”是今后企業(yè)采購(gòu)的發(fā)展方向，這對(duì)于公企業(yè)的管理提出越來(lái)越高的要求，需要跨越時(shí)間和空間來(lái)進(jìn)行供應(yīng)鏈管理。ERP系統(tǒng)與供應(yīng)鏈整合形成新的集成供應(yīng)鏈管理已經(jīng)成為新的發(fā)展方向，將成為企業(yè)發(fā)展的一種有效途徑。基于ERP系統(tǒng)的供應(yīng)采購(gòu)管理模式，會(huì)向著“統(tǒng)一管理、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一庫(kù)存、統(tǒng)一結(jié)算”的四統(tǒng)一方向發(fā)展，建立起高效、快捷、經(jīng)濟(jì)、有序的物資采購(gòu)管理體系。

參考文獻(xiàn)

[1]林瑞繁.淺談企業(yè)物資采購(gòu)與供應(yīng)鏈的關(guān)系[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化，2017，（09）：138-139.

[2]寧賽功.供應(yīng)鏈視角下采礦企業(yè)物資采購(gòu)問(wèn)題的相關(guān)研究[J].財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2017，（07）：50.