王浩然
[摘 要]隨著社會(huì)發(fā)展變化的不斷加快,各個(gè)行業(yè)迅速崛起,企業(yè)數(shù)量不斷增加,對(duì)辦公室政工人員的需求也越來越大。社會(huì)發(fā)展日新月異,辦公室政工人員只有不斷提升自己,使自身素質(zhì)適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的要求,不斷提高工作水平,才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持競(jìng)爭(zhēng)力。本文主要從影響辦公室政工人員工作水平的因素,提高政工人員工作水平的重要性,以及提高辦公室政工人員工作能力的具體方法進(jìn)行分析,為提高辦公室政工人員工作水平提出相關(guān)意見。
[關(guān)鍵詞]辦公室;政工人員;工作水平
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.24.046
[中圖分類號(hào)]F272.9 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2017)24-00-02
在社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制改革過程中,我國(guó)的企業(yè)管理模式進(jìn)行了一系列的改革和創(chuàng)新。現(xiàn)階段,為了應(yīng)對(duì)新時(shí)期發(fā)展面臨的各種問題,針對(duì)辦公室政工人員存在的能力欠缺、缺乏工作積極性等,導(dǎo)致的工作效率不高等問題,采取積極有效的措施提高辦公室政工人員的工作能力,已成為企業(yè)發(fā)展中不可忽視的重要內(nèi)容。辦公室政工人員的工作水平直接關(guān)系到辦公室工作的順利進(jìn)行,也與財(cái)務(wù)工作和其他各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作具有十分緊密的聯(lián)系。在社會(huì)發(fā)展的新時(shí)期,不斷提升辦公室政工人員工作水平,使其順利地完成辦公室業(yè)務(wù),對(duì)開學(xué)開展辦公室工作具有十分重要的作用。
1 影響辦公室政工人員工作水平的基本因素
首先,影響辦公室政工人員工作水平的重要因素是企業(yè)本身對(duì)政工工作的不重視。相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人只關(guān)注業(yè)績(jī),對(duì)辦公室政工人員工作水平的高低不是非常在乎。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大背景下,業(yè)績(jī)是決定項(xiàng)目發(fā)展的重要指標(biāo),這就導(dǎo)致相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人過于重視提升業(yè)績(jī),無法在提高辦公室政工部門工作水平方面投入太多精力。一般情況下,企業(yè)發(fā)展對(duì)辦公室政工工作沒有過高的要求,只要完成規(guī)定的任務(wù)就可以了。企業(yè)這種不重視的作為直接導(dǎo)致辦公室政工人員不斷降低對(duì)自身的要求,逐漸在思想上對(duì)政工工作產(chǎn)生不重視的情緒,從而導(dǎo)致工作水平不斷下降。
其次,辦公室政工人員自身的認(rèn)知也對(duì)工作水平具有十分重要的影響。在辦公室政工工作中還存在政工人員思想政治意識(shí)過低的情況,他們不能清楚地認(rèn)識(shí)到政工工作的重要性。事實(shí)上,辦公室政工工作對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有十分重要的意義。然而,我國(guó)大多數(shù)企業(yè)辦公室政工人員認(rèn)為自身的工作沒有任何價(jià)值,從而產(chǎn)生消極的情緒。這種消極的情緒一直影響著政工工作人員的工作積極性,長(zhǎng)此以往,他們的實(shí)際工作水平得不到提高,工作能力也不能得到進(jìn)一步提升。
最后,辦公室政工人員缺乏工作積極性和創(chuàng)新精神也是影響工作水平的重要因素。創(chuàng)新在現(xiàn)階段具有十分特殊的重要作用,它能幫助政工人員利用已有的知識(shí)、信息、技能和方法,提出改善工作的新方法,從而促進(jìn)政工工作水平的提高。然而,辦公室政工人員的工作積極性不高,也缺乏對(duì)工作的創(chuàng)新。隨著時(shí)代的進(jìn)步,辦公室政工人員的思想政治工作也要不斷進(jìn)步,政工人員在做好自身工作的同時(shí),也要不斷提升自己的能力,這樣才能促進(jìn)工作水平的提高。政工人員是加強(qiáng)各部門溝通的紐帶,需要積極主動(dòng)地展開工作,如果辦公室政工人員對(duì)工作沒有積極性,本著得過且過的態(tài)度進(jìn)行政工工作,就會(huì)對(duì)工作水平的提高起到消極的作用。
2 辦公室政工人員提高工作水平的重要性
對(duì)于企業(yè)發(fā)展而言,提高辦公室政工人員工作水平對(duì)各方面的工作都具有十分顯著的作用。一方面,辦公室政工人員工作水平的提高能夠促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定、健康發(fā)展。新時(shí)期,提高辦公室政工人員工作水平不僅能夠帶動(dòng)企業(yè)發(fā)展,還能促使企業(yè)構(gòu)建更加科學(xué)的發(fā)展新模式,使政工人員在發(fā)揮自身作用的同時(shí),使企業(yè)具有更大的發(fā)展空間。另一方面,辦公室政工人員工作水平的提高在企業(yè)管理中也能發(fā)揮出巨大的作用。辦公室工作水平是衡量企業(yè)管理的重要標(biāo)準(zhǔn)之一,因此,政工人員工作水平的提高對(duì)企業(yè)的管理具有不可忽視的重要作用。新時(shí)期,提高辦公室政工人員的工作水平,能促進(jìn)企業(yè)管理往更加規(guī)范化、科學(xué)化的方向發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康發(fā)展。不僅如此,提升政工人員工作水平,還能使辦公室工作得到進(jìn)一步完善,從而使企業(yè)整體管理水平實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。
3 提高辦公室政工人員工作水平的具體方法
3.1 提高辦公室政工人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
辦公室政工人員與一般的工作人員不同,屬于典型的工作人員,只有多元化發(fā)展,才能發(fā)揮出更大的作用。在實(shí)際的辦公室政工工作中,政工人員的工作環(huán)境主要在辦公室內(nèi)部,他們對(duì)于外部情況和政策的了解不是很深,導(dǎo)致他們?cè)谌粘9ぷ髦袝?huì)遇到一系列無法解決的問題,給他們帶去一些不必要的困擾。針對(duì)這種情況,提高政工人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)十分必要,可以通過業(yè)務(wù)培訓(xùn)和實(shí)踐鍛煉,讓他們?cè)趯?shí)踐中不斷提升自身的工作水平。
3.2 以實(shí)際情況為基礎(chǔ)制定相關(guān)制度
對(duì)辦公室政工人員的工作進(jìn)行具體規(guī)范,是提高其工作水平的重要舉措,完善制度也屬于制定規(guī)范的一部分。就當(dāng)前我國(guó)辦公室政工工作現(xiàn)狀而言,大多數(shù)辦公室政工工作還缺乏制度建設(shè),不利于提高政工人員的工作水平。因此,企業(yè)要以實(shí)際情況為基礎(chǔ),加強(qiáng)相關(guān)制度建設(shè),對(duì)不同的政工人員采取不同的制度。完善相關(guān)制度不僅能夠有效地避免政工工作中存在的問題,還能提升政工工作效率和政工人員的工作水平。對(duì)此,需要特別重視制度建設(shè)環(huán)節(jié),要進(jìn)行具體的調(diào)研,了解群眾對(duì)制度的意見,把握最真實(shí)的調(diào)研數(shù)據(jù),使制定的制度與群眾的需求保持一致,達(dá)到制度建設(shè)的根本目的。
3.3 提高辦公室政工人員工作能力
法律法規(guī)是全面提升辦公室政工人員工作水平十分重要的舉措?,F(xiàn)階段,我國(guó)的各個(gè)方面都實(shí)現(xiàn)了快速發(fā)展,政策也在不斷變化中,緊密關(guān)注政策法規(guī)變化,對(duì)提高政工人員的工作水平具有十分重要的作用。政工人員只有順應(yīng)政策變化,才能為解決各方面的問題提供相應(yīng)的理論基礎(chǔ),在解決實(shí)際問題的過程中不斷提高工作水平。因此,政工人員要在第一時(shí)間對(duì)國(guó)家政策有基礎(chǔ)的認(rèn)知,國(guó)家政策是根據(jù)不同的社會(huì)情況和經(jīng)濟(jì)情況制定的,是符合廣大人民利益的政策。政工人員要將實(shí)際工作與政策法規(guī)聯(lián)系起來解決工作中存在的問題,對(duì)提高自身的工作能力具有十分重要的意義。
3.4 提高政工人員的知識(shí)積累和以德服人的能力
豐富的知識(shí)積累是辦公室政工人員不可缺少的基本素質(zhì),也是提高工作水平的重要基礎(chǔ)。要想提高政工人員的知識(shí)積累,政工人員在日常的工作中,就要不斷學(xué)習(xí)新知識(shí),總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),不斷提升自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。政工人員在提升知識(shí)的同時(shí),要保證政工工作能夠有序展開,并結(jié)合新時(shí)期政工工作發(fā)展的新形勢(shì),促進(jìn)自身工作順利進(jìn)行。除此之外,提高政工人員以德服人的能力也十分重要,政工人員在日常工作中,要從工作全局出發(fā),對(duì)問題進(jìn)行綜合考慮,加強(qiáng)自身言行和工作作風(fēng)等方面的建設(shè),使自己在日常工作中獲得更多的支持,從而提高工作水平。
4 結(jié) 語
提高辦公室政工人員的工作水平具有十分重要的作用,這一過程并不是一蹴而就的,需要長(zhǎng)時(shí)間的探索和嘗試,需要企業(yè)從多方面進(jìn)行具體改進(jìn),從政工人員自身和企業(yè)等多方面進(jìn)行綜合考慮。企業(yè)要從實(shí)際情況出發(fā),采取具體、有效的措施,將提高辦公室政工人員的工作水平落到實(shí)處。
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