陳立新
[摘 要] 隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)管理過(guò)程中所起到的重要作用越來(lái)越明顯。加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化研究,對(duì)于提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力具有十分重要的顯示意義。文章首先分析了會(huì)計(jì)信息化的特征,接著從理論和應(yīng)用兩方面對(duì)會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)狀進(jìn)行了闡述,最后提出了我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展趨勢(shì),以期為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供參考。
[關(guān)鍵詞] 會(huì)計(jì)信息化;發(fā)展趨勢(shì);內(nèi)部控制
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 23. 041
[中圖分類(lèi)號(hào)] F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2017)23- 0073- 02
1 會(huì)計(jì)信息化概述
1.1 會(huì)計(jì)信息化的含義界定
1.1.1 會(huì)計(jì)信息化的方法和手段觀
會(huì)計(jì)信息化是指運(yùn)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)形式進(jìn)行重構(gòu),并在此基礎(chǔ)上,通過(guò)開(kāi)發(fā)和利用會(huì)計(jì)信息資源,建立信息技術(shù)與會(huì)計(jì)科目高度融合的、開(kāi)放的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),以提高會(huì)計(jì)信息在優(yōu)化資源配置中的有用性(謝詩(shī)芬, 1999)。
1.1.2 會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)容和結(jié)果觀
會(huì)計(jì)信息化是,是在會(huì)計(jì)行業(yè)和組織或企業(yè)會(huì)計(jì)活動(dòng)中采用現(xiàn)代信息技術(shù)、開(kāi)發(fā)和利用會(huì)計(jì)信息資源,使會(huì)計(jì)信息資源成為全社會(huì)的共享財(cái)富,以推動(dòng)會(huì)計(jì)信息資源產(chǎn)業(yè)發(fā)展的歷史過(guò)程。其戰(zhàn)略目標(biāo)是促進(jìn)會(huì)計(jì)行業(yè)、組織或企業(yè)的會(huì)計(jì)管理活動(dòng)和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的變革,以推動(dòng)會(huì)計(jì)事業(yè)的發(fā)展(楊周南, 2009) 。
1.2 會(huì)計(jì)信息化的特征
信息化實(shí)施主體的層次性。信息化的實(shí)施主體可分成社會(huì)、國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化,行業(yè)、領(lǐng)域信息化,組織、企業(yè)信息化,家庭、個(gè)人信息化四個(gè)層次。社會(huì)會(huì)計(jì)信息化主要研究的是對(duì)會(huì)計(jì)信息資源進(jìn)行共享和應(yīng)用,以推動(dòng)會(huì)計(jì)信息資源產(chǎn)業(yè)的發(fā)展;行業(yè)會(huì)計(jì)信息化主要研究如何建立并完善會(huì)計(jì)行業(yè)信息化的行業(yè)管理體系,以推動(dòng)會(huì)計(jì)行業(yè)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用水平以及優(yōu)化會(huì)計(jì)行業(yè)的管理和研究水平;組織或企業(yè)會(huì)計(jì)信息化目的在于整合企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、會(huì)計(jì)處理流程、控制流程和審計(jì)流程,集成企業(yè)的財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息,建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)及其控制和審計(jì)體系,充分開(kāi)發(fā)和利用會(huì)計(jì)信息資源,及時(shí)、準(zhǔn)確地向企業(yè)內(nèi)部和外部使用者提供有用的會(huì)計(jì)信息,以加強(qiáng)會(huì)計(jì)的反映和監(jiān)控作用;會(huì)計(jì)人員信息化是指會(huì)計(jì)人員在其會(huì)計(jì)工作、學(xué)習(xí)中,不斷加強(qiáng)自身的會(huì)計(jì)信息化能力,以更好完成會(huì)計(jì)本職工作并適應(yīng)信息社會(huì)發(fā)展的需求。
2 會(huì)計(jì)信息化的研究現(xiàn)狀
2.1 會(huì)計(jì)信息化的理論研究
2.1.1 會(huì)計(jì)信息化的工具論和環(huán)境觀
會(huì)計(jì)信息化不僅創(chuàng)造了一次會(huì)計(jì)使用工具上的變革,而且提供了一個(gè)良好的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用信息資源的環(huán)境。
2.1.2 會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展的階段論和共生觀
會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展同客觀世界中的任何事物發(fā)展規(guī)律一樣,具有其內(nèi)在的發(fā)展規(guī)律和發(fā)展階段,從信息化的過(guò)程和信息資源集成程度看,可以將發(fā)展模式分為三個(gè)階段:企業(yè)內(nèi)的部門(mén)級(jí)集成模式、企業(yè)內(nèi)的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化集成模式、企業(yè)間的價(jià)值鏈集成模式。會(huì)計(jì)信息化的共生觀是指由于組織內(nèi)外部環(huán)境的差異,在同一個(gè)社會(huì)中,處于信息化不同階段模式的組織在當(dāng)前和未來(lái)漫長(zhǎng)的信息化發(fā)展道路上將同時(shí)存在。
2.1.3 信息化的IT生產(chǎn)力悖論和IT風(fēng)險(xiǎn)治理觀
信息化的IT生產(chǎn)力“悖論”是指由于社會(huì)、管理和治理不當(dāng),使信息技術(shù)的作用沒(méi)有得到充分發(fā)揮,有時(shí)甚至事與愿違,從而產(chǎn)生一些負(fù)面效用,這些負(fù)面效用被稱(chēng)為“IT風(fēng)險(xiǎn)”。為了解決信息化的IT生產(chǎn)力“悖論”所帶來(lái)的困擾,IT風(fēng)險(xiǎn)治理觀就是特指如何利用IT治理的有關(guān)理念來(lái)克服產(chǎn)生IT生產(chǎn)力“悖論”。
2.1.4 信息化的不對(duì)稱(chēng)論和博奕對(duì)策觀
在會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中,相關(guān)組織和人員在利益、權(quán)利和責(zé)任上存在不對(duì)稱(chēng)性 、信息資源存在不對(duì)稱(chēng)性 、內(nèi)外部環(huán)境也存在不對(duì)稱(chēng)性。不對(duì)稱(chēng)現(xiàn)象都是相關(guān)方進(jìn)行博弈的起因或博弈的結(jié)果,依據(jù)博弈理論分析它們的運(yùn)行情況和制定應(yīng)對(duì)措施是解決信息化難題的正確方法之一,這就是博弈對(duì)策觀的思想。
2.1.5 信息化的重組論和資源優(yōu)化觀
信息化的重組論,指的是信息化支持并促使組織或企業(yè)利用先進(jìn)的信息技術(shù)對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行全局性?xún)?yōu)化或再造的過(guò)程,包括從整體上變革傳統(tǒng)的管理觀念,對(duì)業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)等進(jìn)行優(yōu)化或重新構(gòu)思和設(shè)計(jì)。信息化的資源再分配觀是指利用信息化技術(shù)推動(dòng)組織或企業(yè)對(duì)其資源的進(jìn)一步優(yōu)化配置。
2.2 會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用研究
2.2.1 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制主要指在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境下,企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和職責(zé)分工情況、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程控制、操作控制、文本資料控制、軟硬件安全控制、網(wǎng)絡(luò)安全控制、病毒的防范和控制等方面。
2.2.2 會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施
會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施主要包括首先制定會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的總體規(guī)劃,并在此基礎(chǔ)上建立會(huì)計(jì)信息化管理制度;其次對(duì)企業(yè)相關(guān)的硬件進(jìn)行配置并加強(qiáng)會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)核算軟件的管理及會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)管理;最后加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng),強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化的操作過(guò)程管理,并做好安全管理和檔案管理。
3 會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展趨勢(shì)
3.1 會(huì)計(jì)信息化理論研究方向?qū)⒊霈F(xiàn)新趨勢(shì)
廣大的會(huì)計(jì)理論尤其是會(huì)計(jì)信息化相關(guān)理論研究者在會(huì)計(jì)信息化的快速發(fā)展的環(huán)境下,將加快自身的理論研究,推出如會(huì)計(jì)信息化學(xué)、會(huì)計(jì)信息資源利用學(xué)、會(huì)計(jì)信息運(yùn)動(dòng)管控學(xué)等理論成果,這些理論成果將從根本上解釋會(huì)計(jì)信息化的基本內(nèi)涵,找出會(huì)計(jì)信息化的基本規(guī)律,預(yù)測(cè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展趨勢(shì),指導(dǎo)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展實(shí)踐。
3.2 內(nèi)部控制以及評(píng)價(jià)報(bào)告信息化將出現(xiàn)新發(fā)展
內(nèi)部控制信息化是指根據(jù)內(nèi)部控制規(guī)范的要求,將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)以及流程、關(guān)鍵控制點(diǎn)等體現(xiàn)在信息化系統(tǒng)中,促進(jìn)各單位設(shè)計(jì)其自身的內(nèi)部控制規(guī)范制度,并使其運(yùn)行更加有效。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)則要求企業(yè)按照內(nèi)部控制要素和統(tǒng)一規(guī)范化格式的要求,編制內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告,并提供給投資者或者報(bào)告使用者,以使其分析判斷企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力,從而作出相應(yīng)的決策。企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的內(nèi)部控制制度,利用內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的XBRL分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)自動(dòng)生成基于XBRL的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告,以滿(mǎn)足不同使用者的需求。
3.3 會(huì)計(jì)監(jiān)督信息化穩(wěn)步向前
在會(huì)計(jì)監(jiān)督信息化過(guò)程中,將要全面推進(jìn)會(huì)計(jì)監(jiān)管手段和方式的信息化,主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面。一方面,將完善并充分利用財(cái)政會(huì)計(jì)管理系統(tǒng),加快信息化檢查輔助軟件的開(kāi)發(fā)進(jìn)程,提高檢查手段的科技含量;另一方面,將利用網(wǎng)絡(luò)化信息平臺(tái),加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)企業(yè)和會(huì)計(jì)師事務(wù)所的日常監(jiān)管,實(shí)現(xiàn)從事后檢查向日常監(jiān)管轉(zhuǎn)變。
3.4 會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)模式將有大的舉措
在未來(lái)的工作中,會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)工作將有四項(xiàng)舉措:一是完善會(huì)計(jì)、審計(jì)和相關(guān)人員能力框架,在知識(shí)結(jié)構(gòu)、能力培養(yǎng)過(guò)程中重視信息技術(shù)方面的內(nèi)容與技能,提高利用信息技術(shù)從事會(huì)計(jì)審計(jì)和有關(guān)監(jiān)管工作的能力。二是加大投入,充分利用學(xué)歷教育、繼續(xù)教育、網(wǎng)絡(luò)教育、實(shí)踐鍛煉、交流研討等各種行之有效的途徑和方式,不斷加大人才培養(yǎng)力度,多出人才、快出人才。三是加大會(huì)計(jì)信息化人才的產(chǎn)學(xué)研合作培養(yǎng)力度,研究建立國(guó)家扶持、單位鼓勵(lì)、個(gè)人積極參與,選拔、培養(yǎng)、評(píng)價(jià)與使用相結(jié)合的會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)機(jī)制。四是積極探索會(huì)計(jì)信息化教學(xué)模式和人才培養(yǎng)方式,及時(shí)修訂會(huì)計(jì)信息化學(xué)習(xí)和培訓(xùn)教材,推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化教學(xué)改革和試點(diǎn)工作。.
3.5 會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)業(yè)將大有作為
從我國(guó)數(shù)十年的經(jīng)驗(yàn)看,信息化過(guò)程一定是伴隨相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的過(guò)程。全面推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化工作,需要相關(guān)產(chǎn)業(yè),尤其是會(huì)計(jì)信息化軟件產(chǎn)業(yè)的發(fā)展作為技術(shù)基礎(chǔ)。上世紀(jì)80年代開(kāi)始,在會(huì)計(jì)電算化到信息化過(guò)程中一批民族軟件企業(yè)得到了發(fā)展壯大,如用友、金蝶等財(cái)務(wù)軟件。在全面推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化新的征程中,定會(huì)像當(dāng)年推動(dòng)財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展一樣,給整個(gè)會(huì)計(jì)信息化軟件服務(wù)、咨詢(xún)服務(wù)等相關(guān)行業(yè)提供更大的發(fā)展空間,旨在為相關(guān)單位提供高質(zhì)量軟硬件產(chǎn)品、技術(shù)服務(wù)和相關(guān)領(lǐng)域咨詢(xún)服務(wù)的會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)業(yè)將大展宏圖。
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