企業(yè)財務內(nèi)控管理工作中存在的問題與創(chuàng)新對策

付帆

【摘 要】財務內(nèi)控管理可以根據(jù)企業(yè)當前工作開展情況和未來發(fā)展戰(zhàn)略需要，實現(xiàn)財務資源的合理配置，為企業(yè)各項工作的開展提供必要的支持。在日益激烈的競爭環(huán)境下，財務內(nèi)控管理工作的開展成效，也成為決定企業(yè)核心競爭力的一種重要因素。但是，現(xiàn)階段仍然有很多企業(yè)對財務內(nèi)控管理的重要性認識不足，沒有投入人力、財力支持該項工作的創(chuàng)新和發(fā)展，也就無法發(fā)揮財務內(nèi)控的應有價值。文章首先指出了現(xiàn)階段財務內(nèi)控管理存在的不足之處，隨后分別從制度建設、人才培養(yǎng)等方面，提出了幾點管理創(chuàng)新策略。

【關鍵詞】財務內(nèi)控管理；存在問題；創(chuàng)新對策；制度建設

一、引言

在企業(yè)的運營過程中，影響財務內(nèi)控管理工作質(zhì)量的因素有多種，例如財務內(nèi)控人員的素質(zhì)不高，或是缺乏配套的管理制度等。在現(xiàn)代企業(yè)制度下，財務內(nèi)控管理發(fā)揮的作用也逐漸得到了體現(xiàn)，這就要求企業(yè)管理人員要及時轉(zhuǎn)變觀念、加強重視，真正將財務內(nèi)控管理工作擺在企業(yè)發(fā)展的重要位置上。同時，企業(yè)財務內(nèi)控人員也要樹立創(chuàng)新意識，不斷對當前工作方式方法進行創(chuàng)新，確保財務內(nèi)控管理工作在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮更大作用。

二、企業(yè)財務內(nèi)控管理工作中存在的問題

1.缺乏完善的內(nèi)控管理體系

一是財務內(nèi)控管理規(guī)章制度不健全。受企業(yè)組織架構、管理體系以及重視程度的影響，很多企業(yè)的財務內(nèi)控管理制度不成系統(tǒng)，基本體現(xiàn)為發(fā)現(xiàn)問題后才制定制度，缺乏預判性、控制性和系統(tǒng)性；二是財務監(jiān)督體系不完善。受人員素質(zhì)和配套制度建設的影響，財務監(jiān)督體系主要流于事后反映，缺乏事前、事中的監(jiān)督；三是缺乏配套的考核激勵制度。因財務內(nèi)控管理產(chǎn)生的效益難以簡單的直觀體現(xiàn)，導致管理者經(jīng)常會忽視財務內(nèi)控管理的作用，從而很難形成針對財務內(nèi)控管理系統(tǒng)有效的激勵和約束機制。

2.財務內(nèi)控管理工作方法落后

在企業(yè)實際生產(chǎn)經(jīng)營中，財務內(nèi)控管理工作需要對大量的財務信息進行收集、傳遞、整理、核對和分析，并需要將其最終結(jié)果報送至相關管理機構，這一系列流程需要非常高的效率、質(zhì)量來保證財務內(nèi)控信息的有效性和真實性。然而，當前企業(yè)財務內(nèi)控管理工作中現(xiàn)代化的信息技術應用水平還相對較低，很多還停留在“人治”的層面，很少將設定好的財務內(nèi)控流程通過信息技術來管理控制，導致財務內(nèi)控流于形式，例如還有部分大中型企業(yè)財務預算的控制仍停留在采用傳統(tǒng)的EXCEL電子表格，控制效果較差。

3.財務內(nèi)控人員的綜合素質(zhì)參差不齊

對于很多中小型企業(yè)來說，由于財務工作的任務量較少，導致企業(yè)管理者對于財務人員的管理缺乏足夠的重視，具體體現(xiàn)在兩個方面：一是財務人員的招聘、選拔與任用上存在較大的隨意性，沒有對應聘人員的綜合素質(zhì)進行嚴格考核。例如一些高校畢業(yè)生，雖然學歷較高，但是缺少工作經(jīng)驗，入職后很難應對復雜的財務內(nèi)控管理工作；二是沒有定期開展培訓和教育，財務內(nèi)控管理人員的技能長期得不到提升，久而久之也無法繼續(xù)勝任現(xiàn)階段企業(yè)財務內(nèi)控管理工作的要求。

三、現(xiàn)代企業(yè)加強財務內(nèi)控管理的重要性分析

1.幫助企業(yè)規(guī)避經(jīng)營風險

現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展和經(jīng)營過程中，需要同時應對來自多個方面的挑戰(zhàn)，包括技術創(chuàng)新、人才引進以及市場競爭等。如果企業(yè)在某個方面的工作不到位，就會引發(fā)經(jīng)營風險。例如，企業(yè)管理者對市場發(fā)展形勢作出了錯誤預判，就會導致既定的戰(zhàn)略規(guī)劃無法順利實施，造成財務資金的浪費。而通過加強財務內(nèi)控管理，則能夠為企業(yè)管理者制定經(jīng)營決策提供必要的參考，提高了對市場風險的預判和應對能力，使企業(yè)在復雜多變的市場中得到穩(wěn)定和持續(xù)的發(fā)展。

2.提高企業(yè)資金的利用效率

企業(yè)的資金是有限的，如何實現(xiàn)有限資金的最優(yōu)化分配，是決定企業(yè)發(fā)展的關鍵因素。特別是對于中小型企業(yè)，本身占據(jù)的市場資源有限，在市場競爭中處于劣勢地位，這就更加需要借助于財務內(nèi)控管理工作，開展科學規(guī)劃，為企業(yè)技術創(chuàng)新、人才引進和業(yè)務拓展等各項工作的開展提供資金支持。財務內(nèi)控管理的另一作用，就是對企業(yè)財務資金的流向進行全程化、透明化的監(jiān)督，從而最大限度杜絕了企業(yè)個別管理者或財務人員私自挪用資金的行為，確保了資金安全。這也是現(xiàn)代企業(yè)必須要創(chuàng)新財務內(nèi)控管理工作的原因之一。

四、企業(yè)財務內(nèi)控管理工作的創(chuàng)新對策

1.加強重視，建立健全完善的內(nèi)控管理制度

企業(yè)財務內(nèi)控管理工作的復雜性、專業(yè)性特點，決定了必須要借助于一套完善的內(nèi)控管理制度，為現(xiàn)階段財務工作的開展提供指導與參考。為了有效解決中小企業(yè)內(nèi)控管理制度不完善的問題，可以嘗試從兩種渠道盡快建立起自己的內(nèi)控管理制度：一是借鑒本行業(yè)的大型公司的成功經(jīng)驗，仿照其內(nèi)控管理制度，結(jié)合自身實際情況，經(jīng)過調(diào)整、修改后，可以為財務內(nèi)控工作開展提供制度保障；二是組織人員編制內(nèi)控管理制度，雖然耗費較多時間和人力，但是內(nèi)控管理制度的適用性更強，在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮的價值也會更高。

2.重視財務內(nèi)控管理信息化建設

在互聯(lián)網(wǎng)時代，信息技術逐漸在各個行業(yè)都得到了應用，借助于信息技術開展財務內(nèi)控管理，不僅能夠?qū)⒇攧杖藛T從繁重的計算工資中脫離出來，減輕了工作壓力，而且相比于人工計算，計算機幾乎能夠做到零失誤，對財務內(nèi)控管理工作的成效也有顯著的提升作用。因此，企業(yè)應當利用計算機和現(xiàn)代通信技術，建立信息化管理平臺，對財務內(nèi)部控制進行系統(tǒng)的管理。例如，企業(yè)可以設立專項資金，用于支持財務信息管理系統(tǒng)建設，并做好后期管理系統(tǒng)的維護與更新，為財務內(nèi)控工作的高質(zhì)量開展奠定物質(zhì)基礎。

3.定期開展培訓，提高財務內(nèi)控人員的能力

在實際的財務管理工作中發(fā)現(xiàn)，有些企業(yè)雖然與時俱進的安裝了財務信息化管理系統(tǒng)，但是部分財務內(nèi)控人員卻對這些信息設備、辦公軟件不能熟練操作，造成了設備資源和資金的浪費。因此，在企業(yè)加強財務內(nèi)控管理信息化建設的同時，也要同步開展工作人員的培訓工作。培訓內(nèi)容主要包括職業(yè)技能培訓和職業(yè)道德教育。技能培訓方面包括學習心得專業(yè)知識，掌握計算機軟件的操作技巧；職業(yè)道德方面要提高責任意識，嚴格執(zhí)行工作規(guī)定，對不合理利用資金的行為及時制止，并上報給企業(yè)負責人。此外，還要定期進行考核，對考核成績優(yōu)秀、工作表現(xiàn)積極的員工給予獎勵或晉升職務，發(fā)揮榜樣作用。通過建立一支高素質(zhì)的財務內(nèi)控隊伍，為財務內(nèi)控管理工作高質(zhì)量開展提供人才保障。

4.在企業(yè)內(nèi)部營造良好內(nèi)控環(huán)境

企業(yè)內(nèi)部良好的內(nèi)控氛圍，對財務內(nèi)控管理工作的開展有積極影響?？梢試L試從以下幾方面塑造良好內(nèi)控環(huán)境：一是建立人才進出機制，對于財務內(nèi)控管理工作中出現(xiàn)失職問題，沒有及時發(fā)現(xiàn)財務問題的工作人員，要跟進相關標準采取處罰措施，嚴重者應調(diào)離崗位。這樣可以起到一定的威懾力和約束力，使在職的財務內(nèi)控人員都能夠兢兢業(yè)業(yè)的投入到財務內(nèi)控管理中；二是鼓勵和培養(yǎng)團隊合作、誠實守信的企業(yè)文化，例如推行檢舉獎勵制度，無論是財務人員還是其他部門職工，只要發(fā)現(xiàn)有私自挪用或違規(guī)使用企業(yè)財產(chǎn)的情況，可以直接向企業(yè)負責人舉報。企業(yè)負責人保護舉報人隱私，一經(jīng)查證屬實，給予舉報人獎勵。通過采取這種措施，在企業(yè)內(nèi)塑造良好的文化氛圍。

五、結(jié)語

財務內(nèi)控管理是現(xiàn)代企業(yè)管理工作的重要組成部分，該項工作的開展成效，也直接決定了企業(yè)資金的使用情況，甚至對企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的實施也起到了深刻的影響。因此，企業(yè)管理者要加強對財務內(nèi)控管理工作的重視，并通過不斷建立健全管理制度，加強財務人員綜合素質(zhì)培訓等措施，為財務內(nèi)控管理工作的高質(zhì)量開展奠定基礎。

參考文獻：

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