建筑企業(yè)應收賬款管理的重要性

蹇昱婷

【摘 要】應收賬款是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中必要的資產(chǎn)組成部分，直接影響企業(yè)財務狀況和正常經(jīng)營活動。建筑企業(yè)為了提升自身的核心競爭力，忽視了應收賬款風險分析與管控的重要性，對于應收賬款疏于管理，逾期應收賬款回收力度不夠，使得應收賬款風險增加，直接阻礙了企業(yè)的正常運作與發(fā)展。本文針對建筑企業(yè)的特點，對應收賬款管理存在的問題進行淺析，探討解決之道。

【關鍵詞】建筑企業(yè)；應收賬款；管理；風險

一、建筑企業(yè)應收賬款的特點

應收賬款是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中必要的資產(chǎn)組成部分，屬于流動資產(chǎn)，直接影響企業(yè)財務狀況和正常經(jīng)營活動。近年來，隨著我國市場經(jīng)濟的高速發(fā)展，大力興建基礎設施，建筑市場趨于飽和。建筑行業(yè)客戶集中度高，具有較強的議價能力，在建筑合同簽訂中處于主導地位，企業(yè)為了提高市場份額，保障盈利水平，提升自身的綜合競爭力，普遍存在墊資開展工程項目的行為，大大增加了企業(yè)的運營成本，導致應收賬款占用率居高不下。

建筑企業(yè)的特點使得應收賬款存在，具有一定的必然性。建筑企業(yè)應收賬款賬齡長、呆賬和壞賬多、回收成本高，導致企業(yè)應收賬款周轉率低，流動資金周轉不暢，直接影響到采購、生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)的購買能力，制約其經(jīng)濟發(fā)展，為企業(yè)帶來財務危機。但建筑企業(yè)對于應收賬款管理意識淡薄且沒有健全的管理制度支撐，使得流動資金緊張，應收賬款風險增加，直接阻礙了企業(yè)的正常運營與發(fā)展。所以，通過分析應收賬款管理過程中存在的主要問題，尋找有效的解決之道，才能提高企業(yè)應收賬款周轉率，降低壞賬風險，保障企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

二、建筑企業(yè)應收賬款管理存在的問題

1.建筑企業(yè)應收賬款管理意識淡薄

建筑企業(yè)對應收賬款管理意識淡薄，往往將自身規(guī)模的擴張、發(fā)展與技術研究創(chuàng)新放在首位，對應收賬款的規(guī)范管理不夠重視，且管理模式較為松散。實務中可能出現(xiàn)向供、需雙方墊資的情況，使得企業(yè)資金緊張、周轉不暢，增加了應收賬款的回收風險和運營成本，使得企業(yè)財務狀況陷入惡性循環(huán)，制約了企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。管理者過于重視營銷環(huán)節(jié)，推崇簽單至上思想，忽略了應收賬款風險控制問題。企業(yè)通常欠缺足夠的風險識別能力，尚未建立統(tǒng)一的信用管理標準，未對應收賬款風險進行分析及管控，為自身的運營埋下了風險隱患，直接應影響企業(yè)應收賬款的變現(xiàn)能力，使資金周轉能力變?nèi)?，阻礙了企業(yè)健康、穩(wěn)定的發(fā)展。

2.建筑企業(yè)缺乏健全的應收賬款管理制度

建筑企業(yè)缺乏健全的應收賬款管理制度，將不能科學、有效的進行應收賬款管理，特別在應收賬款額度方面，僅憑借業(yè)務人員自身經(jīng)驗和主觀意識來判斷客戶應收賬款額度過于片面，后期將加大應收賬款的清收難度，由此可見，企業(yè)應收賬款額度分析、評測體系搭建尤為重要。大多數(shù)建筑企業(yè)都存在應收賬款逾期時間長、賬齡結構不合理等問題，但沒有針對這些問題進行專門的分析，企業(yè)很難掌握應收賬款的真實情況，不能及時清理應收賬款，難以挽回其損失并且加大壞賬幾率。

3.建筑企業(yè)應收賬款清收力度不夠

一些建筑企業(yè)管理者對應收賬款回收問題不夠重視，未將其納入業(yè)績考核指標，且責任主體劃分不明確，對發(fā)生壞賬損失追責力度不夠，導致大量應收賬款不能及時收回。各部門溝通不暢，也是造成應收賬款不能及時收回的原因之一。應收賬款發(fā)生逾期未通報相關部門，造成工作脫節(jié)，相關責任部門及個人對客戶所欠應收賬款金額、逾期情況、賬齡等情況不了解，是導致逾期應收賬款不能及時收回，造成呆賬、壞賬的出現(xiàn)的主要因素之一。

三、加強建筑企業(yè)應收賬款管理措施

1.增強風險管理意識，建立完善的風險管理體系

建筑企業(yè)盲目的提高應收賬款投資金額，不僅增加了企業(yè)的經(jīng)營風險，還加大了壞賬成本、融資成本等財務成本。管理者應充分認識墊資給企業(yè)經(jīng)營帶來的危害，加強風險管理意識，建立完善的、全面的風險管理體系。應收賬款風險管理體系建設主要體現(xiàn)在企業(yè)信用管理方面，建立一套切實有效的信用風險評估系統(tǒng)，有助于加快應收賬款周轉速度，使應收賬款發(fā)生逾期收回或壞賬損失的風險降至最低。合同簽訂前，科學、系統(tǒng)地對客戶經(jīng)營狀況、資信水平、償債能力進行調(diào)查及評估，權衡墊資風險與執(zhí)行合同盈利間的利弊，避免因應收賬款回收不及時引起的資金鏈斷裂情況發(fā)生。與客戶簽訂合同時，明確雙方權利及義務，約定客戶未按合同條款付款應承擔的責任；與供應商簽訂合同時，支付條件應注明與客戶同步付款，避免同時向上、下游兩方墊資的情況發(fā)生，合理匹配企業(yè)往來賬款，降低應收賬款逾期風險，減少資金壓力。完善的應收賬款風險管理體系，有助于進一步規(guī)范應收賬款管理，增強應收賬款風險防范，促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展目標。

2.建立健全應收賬款管理制度，提高應收賬款周轉速度

加強建筑企業(yè)應收賬款額度考評體系的建立，充分考察、評估客戶所處行業(yè)的市場環(huán)境與特征，根據(jù)工程項目實際情況，參考企業(yè)應收賬款風險管理體系提供的數(shù)據(jù)，結合企業(yè)自身資本結構，給予客戶不同的應收賬款額度。搭建完善的應收賬款額度考評體系，嚴格按制度執(zhí)行，能抑制逾期應收賬款和呆賬、壞賬的發(fā)生，從而進一步確保應收賬款的回收，降低應收賬款風險。賬齡是評估應收賬款風險的重要依據(jù)，企業(yè)應完善應收賬款賬齡分析機制建設，定期進行賬齡分析，對賬齡長、金額大的應收賬款重點關注，預估產(chǎn)生壞賬損失對企業(yè)的影響，積極制定應對措施，避免為企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟損失。配合應收賬款賬齡分析，企業(yè)應設置應收賬款預警機制，根據(jù)合同約定的收付款條例，結合自身經(jīng)營活動、現(xiàn)金流量等數(shù)據(jù)，設置應收賬款紅線，動態(tài)檢測應收賬款風險。嚴格控制應收賬款金額，提高回收效率，加快應收賬款周轉速度。

3.加強各部門協(xié)同，增強應收賬款回款管理

加強各部門間溝通，建立系統(tǒng)的催收流程。建筑企業(yè)應跨部門聯(lián)動，明確工作職責，切實履行應收轉款管理工作，確保往來清晰，賬實相符。財務部應定期與客戶、營銷管理部進行對賬，結合應收賬款考評體系的評測結果，針對客戶具體分析，并根據(jù)合同約定收款情況以及應收賬款賬齡分析數(shù)據(jù)向營銷管理部發(fā)出逾期應收賬款催收建議，同時抄送管理者。企業(yè)需明確每一筆應收賬款相關責任人，落實目標責任，項目負責人對項目執(zhí)行及貨款回收工作承擔主要責任，薪酬體系建設與項目收款情況相關聯(lián)，以此來強化應收賬款回收力度。在逾期應收賬款發(fā)生時，加強與客戶間的溝通協(xié)調(diào)，根據(jù)具體情況積極應對，或促成債務重組協(xié)議的簽訂，或采取法律手段維護自身權益，以達到減少逾期賬款的產(chǎn)生的目的。通過法律手段催收會影響到雙方的合作關系，不能實現(xiàn)雙贏的目的，企業(yè)應積極采取各種措施，將合同回款視為合同執(zhí)行的關鍵目標。一般來說，客戶愿意通過債務重組的方式付清貨款，企業(yè)應分析產(chǎn)生壞賬的可能性，比較重組損失與壞賬損失對企業(yè)的影響，權衡利弊，選擇用風險可控、損失最小的方式推動應收賬款的回收工作，達到雙贏的目標。通過切實有效的應收賬款回款管理，降低應收賬款余額，降低資金占用成本，增強資金的流通，使企業(yè)運營富有活力。

4.盤活應收賬款，做好壞賬儲備

當采取傳統(tǒng)手段回收應收賬款效果不理想時，可根據(jù)企業(yè)自身情況采用創(chuàng)新手段進行回收。在建筑企業(yè)實際業(yè)務開展過程中，可能出現(xiàn)客戶將工程項目總包給建筑企業(yè)后，會附加一些條款，例如將部分分包工程指定給關聯(lián)企業(yè)或合作方，由于客戶拖欠應收賬款導致企業(yè)暫停支付應付賬款，形成三角債關系。此時，企業(yè)應綜合評估款項收回的可能性，對于回款難度較大的應收賬款，積極促成三方抵賬協(xié)議簽訂，同時轉移債權債務，達到清收的目的?；蛘呖蓪鶛嗫醋饕环N資本，合理發(fā)揮其作用，利用銀行“保理業(yè)務”，降低企業(yè)應收賬款風險，降低壞賬成本。企業(yè)一方面應努力減少呆賬、壞賬的產(chǎn)生，加快應收賬款清理；另一方面應積極應對，做好專項壞賬資金儲備工作。按照企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需的貨幣資金金額，設置一定比例的壞賬準備金，?？顚Ｓ?，在回款情況不佳時，用于維持企業(yè)正常經(jīng)營的開展，以備不時之需，確保企業(yè)資金鏈的安全，彌補壞賬對其產(chǎn)生的影響，保障企業(yè)正常發(fā)展。

隨著建筑市場的日趨飽和，建筑企業(yè)競爭愈發(fā)激烈。建筑行業(yè)面臨著巨大壓力，資金是企業(yè)的立足之本，企業(yè)應對應收賬款管理給予高度重視與，以便增加資金的周轉能力，提升企業(yè)核心競爭力。因此，企業(yè)應增強風險管理意識，完善應收賬款管理制度，增強部門間協(xié)同，盤活應收賬款，通過科學有效的方法提升企業(yè)應收賬款管理水平，降低應收賬款帶來的風險，促進企業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展。

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