ERP系統(tǒng)軟件在供電企業(yè)物資管理中的運(yùn)用

盧婭菊

摘要：隨著當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展進(jìn)步，對于我國供電企業(yè)來說，其在進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營時，需要對于物資管理工作進(jìn)行足夠的重視，從而提升其經(jīng)濟(jì)效益。而ERP技術(shù)的出現(xiàn)，則能夠提升供電企業(yè)物資管理的效率與質(zhì)量，保證供電企業(yè)生產(chǎn)的安全性，滿足當(dāng)前社會群體對于電力資源使用的實際需求?；诖?，本文主要研究分析ERP系統(tǒng)軟件在供電企業(yè)物資中的實際應(yīng)用途徑。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng)軟件；供電企業(yè)物資管理；應(yīng)用

在當(dāng)今社會，若想要滿足時代發(fā)展的根本需求，就要求供電企業(yè)對于各種城市與農(nóng)村電網(wǎng)進(jìn)行改造，從而充分提升我國整體的電網(wǎng)建設(shè)水平和供電的可靠性，并且為保證供電服務(wù)的優(yōu)化。但從當(dāng)前的實際情況而言，供電企業(yè)物資管理缺乏較高的管理水平，ERP系統(tǒng)軟件應(yīng)用不良，致使各種問題都產(chǎn)生在供電企業(yè)的物資管理工作中。對于此問題，就必須要對ERP系統(tǒng)軟件進(jìn)行有效的應(yīng)用，提升供電企業(yè)物資管理的效果，推動供電企業(yè)的良好發(fā)展。

1 ERP的原理與功能

ERP實際上指的就是企業(yè)資源計劃，其出現(xiàn)在上世紀(jì)90年代并在非常短得時間內(nèi)就受到了全世界科研人員的喜愛。其主要的核心是MRPII，管理理念則表現(xiàn)為對于供應(yīng)鏈整體進(jìn)行的管理，充分的提升了企業(yè)資源管理的技術(shù)水平。ERP原理則表現(xiàn)為面對供需鏈管理提供給管理信息的集成系統(tǒng)，重要內(nèi)容就是業(yè)務(wù)流程的重組，目的是確保產(chǎn)業(yè)系統(tǒng)得到整體增值。首先，當(dāng)前社會正在飛速發(fā)展，市場競爭越發(fā)激烈，導(dǎo)致企業(yè)間的競爭已經(jīng)上升到了各個供需鏈間的競爭。其次，對于企業(yè)供應(yīng)鏈而言，信息、物料與資金等的流通都不可避免的要通過業(yè)務(wù)流程，實際上就表明業(yè)務(wù)流程也決定了資源實際的流速與流量，對于業(yè)務(wù)流程的重組工作而言，只要是存在于供應(yīng)鏈之中的，不論是企業(yè)或部門都有涉及。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用對應(yīng)的則是供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)流程的重組工做。最后，所有資源在供應(yīng)鏈中進(jìn)行流動時，實際上也是在進(jìn)行持續(xù)增值的過程，ERP就要求將各種無效勞動進(jìn)行消除，確保系統(tǒng)中的供應(yīng)鏈增值情況是最為合理的。

通過對于ERP工作原理的分析能夠發(fā)現(xiàn)，其主要的作用就是確保企業(yè)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)與資料實現(xiàn)共享，業(yè)務(wù)處理更加標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，內(nèi)部控制的有效性得到提升，降低人工成本，促使物資管理工作的效率得到充分提升。

2 供電企業(yè)當(dāng)前資產(chǎn)管理中存在的問題

2.1 無法確保資產(chǎn)新增的信息質(zhì)量

對于供電企業(yè)而言，負(fù)責(zé)實物工程、設(shè)備以及運(yùn)行的部門與承擔(dān)價值的財務(wù)部門間不具備良好的協(xié)調(diào)性；基建工程在竣工階段進(jìn)行的資產(chǎn)投運(yùn)轉(zhuǎn)的固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)缺乏良好的的資料標(biāo)準(zhǔn)，審批環(huán)節(jié)與工作流程也并未進(jìn)行嚴(yán)格界定。因為工程在進(jìn)行建設(shè)時，缺乏軟件對于設(shè)備的采購、驗收的信息以及設(shè)備的安裝等各種數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確的記錄，同時也未和生產(chǎn)人員應(yīng)用的設(shè)備臺賬軟件進(jìn)行集成，導(dǎo)致固定資產(chǎn)卡片與設(shè)備清冊出現(xiàn)了不一致的情況，最終造成了賬實不符的現(xiàn)象存在。

2.2 企業(yè)未對整體資產(chǎn)進(jìn)行評估

資產(chǎn)評估一般都是對于設(shè)備技術(shù)進(jìn)行的評價，若缺乏財務(wù)數(shù)據(jù)相關(guān)內(nèi)容的支持，就不能給檢修策略和決策的提出提供良好一句。若缺乏透明、集成的管理信息平臺的支撐，就不能對于各種評估需要應(yīng)用的動態(tài)信息進(jìn)行收集，例如故障、缺陷、掉閘以及非計停與實驗數(shù)據(jù)等各種信息等等。

2.3 資產(chǎn)報廢時，業(yè)務(wù)部門的監(jiān)控作用沒有發(fā)揮

因為沒有資產(chǎn)實物與價值信息的集成，業(yè)務(wù)管理部門就不能在較短時間內(nèi)進(jìn)行審核批復(fù)工作，致使管理部門的監(jiān)控作用無法充分發(fā)揮。另外，因為設(shè)備運(yùn)行部門并未對于各種資產(chǎn)的價值信息進(jìn)行掌握，使得資產(chǎn)報廢過程中，無法對于資產(chǎn)報廢的申請單進(jìn)行準(zhǔn)確填寫，實物若發(fā)生報廢，但是財務(wù)資產(chǎn)價值賬面還沒有有效處理，大部分下級單位就可能有資產(chǎn)盤盈情況的產(chǎn)生。

2.4 缺乏完善的固定資產(chǎn)清查制度

首先，實物保管部門在每年都會定期對設(shè)備臺賬進(jìn)行更新與核實，這一工作也是對設(shè)備進(jìn)行定級與評估的重要基礎(chǔ)。其次，財務(wù)部門也是資產(chǎn)價值管理重要部門，其也會定期開展資產(chǎn)盤點工作，一般則是以財務(wù)的層面對于賬、卡的一致性進(jìn)行核實，不會參與到現(xiàn)場核實工作中。實物保管部門與財務(wù)部門無法有效的將資產(chǎn)清查工作結(jié)合在一起，就不能獲得良好的盤點效果。

3 ERP系統(tǒng)軟件在供電企業(yè)物資管理中的運(yùn)用途徑

3.1 對物料編碼和主數(shù)據(jù)管理進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)

想要確保系統(tǒng)中有著準(zhǔn)確規(guī)范的公用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，實現(xiàn)對于物料主數(shù)據(jù)的管理與維護(hù)，供電企業(yè)就需要把物料主數(shù)據(jù)的申請、審核與維護(hù)等各種操作流程在SPA系統(tǒng)中進(jìn)行實現(xiàn)。其次，需要與物資自身屬性進(jìn)行結(jié)合，開展物資分類工作，同時制定科學(xué)的物資標(biāo)準(zhǔn)，在對物料進(jìn)行編碼時，有效應(yīng)用物料基本特征開展區(qū)分，想要防止一物多碼情況產(chǎn)生，則需要在分類的基礎(chǔ)上，對物料特征進(jìn)行分析，對于其特征進(jìn)行分析，保證物料編碼都只有一個。由于電力行業(yè)也會涉及到非常多的物料品種，若進(jìn)行細(xì)化管理，經(jīng)常會產(chǎn)生非常巨大的物料編碼，所以就要把10位流水碼有效地運(yùn)用在物料主數(shù)據(jù)中。

3.2 集中化業(yè)務(wù)流程的管理工作

在物資管理流程之中，關(guān)鍵用戶與實施方與國網(wǎng)典設(shè)進(jìn)行結(jié)合以后，開展了調(diào)研分析和藍(lán)圖設(shè)計工做，對于典設(shè)的流程進(jìn)行了適當(dāng)?shù)恼{(diào)整與修改，最后對于30個業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了確定，通過和公司物資管理特點的結(jié)合，例如庫存、管理以及主數(shù)據(jù)等多方面的管理工作中，能夠充分的明確各個角色工作內(nèi)容和其傳遞的主要流程。

3.3 依照各個項目類型自動生成精確的采購申請

在對物資進(jìn)行采購時，采購申請能夠發(fā)揮重要的作用。項目部門通過對于SAPPS模塊的應(yīng)用，就能夠自動的生成各種采購申請成，標(biāo)準(zhǔn)配置則只能夠生成一種采購申請。但在當(dāng)前實際的業(yè)務(wù)流程開展過程中，則需要和項目的實際類型進(jìn)行結(jié)合，從而有效生成具有差異化特征的采購申請，同事對于針對性的審批策略開展配置工作。供電企業(yè)在對ERP物資模塊進(jìn)行實施事，要利用各種強(qiáng)化措施，與項目類型進(jìn)行結(jié)合，從而生成對應(yīng)的采購申請，同時根據(jù)采購申請單據(jù)的類型開展后續(xù)的配置工作。

3.4 采購申請之中采購策略維護(hù)應(yīng)用

在進(jìn)行采購事，極為重要的依據(jù)表現(xiàn)為采購策略，采購策略則決定著采購申請工作的審批流程，還可能對后期的采購方式造成影響。所以供電企業(yè)要想有效應(yīng)用ERP系統(tǒng)，就要根據(jù)物資的類別應(yīng)用針對性的采購策略。供電企業(yè)還要與國網(wǎng)公司發(fā)布各種規(guī)程進(jìn)行結(jié)合，確定集中采購的目錄，保證集中采購的采購業(yè)務(wù)真正的實現(xiàn)公平、高效，提升供電企業(yè)物資管理的有效性。

3.5 有效完善各種管理體系

想要確保ERP系統(tǒng)中物資管理系統(tǒng)得到充分應(yīng)用，就要對于ERP系統(tǒng)各種組織機(jī)構(gòu)與制度建設(shè)進(jìn)行完善。在當(dāng)前我國互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速進(jìn)步的同時，軟件技術(shù)當(dāng)前已經(jīng)非常先進(jìn)的，但由于ERP系統(tǒng)還缺乏較為成熟的研發(fā)技術(shù)，因此在供電企業(yè)進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)時，就要保證各種管理體系實現(xiàn)更好的完善。還需要各種原始信息與傳遞渠道得到充分的規(guī)范，就要保證一線信息的采集具有真實準(zhǔn)確的特性，保證數(shù)據(jù)采集與錄入制度的規(guī)范行，而對于制度流程而言，就要對各種原始的單據(jù)、報表與相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行保存，確保標(biāo)準(zhǔn)得到細(xì)化處理。

總結(jié)：

綜上所述，當(dāng)前我國電力企業(yè)正處于發(fā)展壯大的關(guān)鍵時期，物資信息管理具有的重要意義也是極為鮮明的，這種情況下ERP就是一種面對供需鏈管理的信息集成系統(tǒng)，從而促使電力企業(yè)產(chǎn)業(yè)系統(tǒng)得到有效增值提升。在這樣的背景下，本文主要對ERP的理論與應(yīng)用途徑進(jìn)行了充分的 分析，同時對于多層架構(gòu)和相關(guān)技術(shù)進(jìn)行了應(yīng)用，設(shè)計電力企業(yè)最佳的ERP物資信息管理系統(tǒng)，給供電企業(yè)的物資管理提供更好的借鑒依據(jù)。

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