劉湘梅
摘 要:在當(dāng)前的國民經(jīng)濟發(fā)展中,企業(yè)集團發(fā)揮著非常重要的作用,是經(jīng)濟活動的主體,也對外展示著國家的核心競爭力。受多種因素的影響,我國境外市場還不夠完善,處于銀根緊縮時期,在此背景下,很多企業(yè)采用的都是資金集中管理的方式,以解決資金短缺問題。但在企業(yè)不斷深入改革的過程中,也出現(xiàn)一些現(xiàn)實性的問題,這些問題對企業(yè)發(fā)展和市場經(jīng)濟的完善是不利的。本文主要對企業(yè)資金集中管理中存在的問題進行分析研究,并提出一些合理的解決措施。
關(guān)鍵詞:企業(yè)資金;集中管理;結(jié)算中心;存在問題;對策
結(jié)算中心是企業(yè)內(nèi)部重要的職能部門,是企業(yè)為了適應(yīng)市場經(jīng)濟、加快內(nèi)部改制而在其內(nèi)部成立的部門,主要對資金進行統(tǒng)一的管理和監(jiān)控。在我國經(jīng)濟多年的探索發(fā)展中,企業(yè)自身對資金集中管理更加重視,成為其加強財務(wù)管理的有效工具。但在新形勢下,這種管理方式逐漸暴露出一些不容忽視的問題,對企業(yè)的進一步發(fā)展是極為不利的。
1.企業(yè)采取資金集中管理方式的必要性
1.1有利于調(diào)劑資金余缺問題
在企業(yè)發(fā)展的過程中,由于其所處的市場環(huán)境是在不斷變化當(dāng)中的,因此容易出現(xiàn)因為業(yè)務(wù)提升而造成的周轉(zhuǎn)資金不足的問題,在業(yè)務(wù)成熟期則轉(zhuǎn)化為周轉(zhuǎn)資金大量剩余的問題。對此,企業(yè)需要加強對其生產(chǎn)經(jīng)營活動中的資金集中管理,便于及時掌握資金具體流動情況,及時將富余資金周轉(zhuǎn)到短缺的成員企業(yè),以獲得更好的發(fā)展機遇。通過集中管理的方式,企業(yè)可以對資金進行及時、合理的使用,提高成員企業(yè)單獨的資金鏈的高效性,對資金余缺進行合理調(diào)劑。
1.2有利于防范財務(wù)風(fēng)險
成員企業(yè)具備自身資金使用權(quán)限,對資金進行分散管理,這種情況下是無法有效監(jiān)控資金的流量和流向的,容易出現(xiàn)企業(yè)資金調(diào)度偏差的問題,財務(wù)風(fēng)險較大。而企業(yè)實行資金的集中管理,通過建立科學(xué)的責(zé)任制度,可以確保成員企業(yè)擁有資金調(diào)度權(quán)的同時,對資金也可以進行集中管理,從而有效降低資金成本,防范資金流失的問題。
1.3提高資金使用率
資金使用率對企業(yè)的成本具有很大影響,在企業(yè)管理理念、信息技術(shù)發(fā)展的過程中,也加強了對資金的集中管理。通過這種管理方法,可以全面控制銀行賬戶,成員企業(yè)可以通過網(wǎng)絡(luò)進行資金結(jié)算,提高了資金的調(diào)度速度,顯著提高了企業(yè)的資金使用率。如果沒有實行資金集中管理,成員企業(yè)就需要通過銀行進行結(jié)算,對資金的周轉(zhuǎn)效率具有不利影響,使得資金使用率較低。
2.結(jié)算中心在企業(yè)資金管理中的作用
2.1統(tǒng)一賬戶管理,實現(xiàn)資金集中使用
集團企業(yè)各單位會在結(jié)算中心設(shè)立好賬戶,在集團企業(yè)內(nèi)部進行的資金往來、內(nèi)部結(jié)算等工作,都可以通過設(shè)立的內(nèi)部銀行進行。不僅可以將成員企業(yè)的資金有效集中,消除其在資金使用方面存在的時空差異,防止出現(xiàn)資金沉淀。而且其內(nèi)部信貸業(yè)務(wù)可以通過結(jié)算中心貸款方式進行,對資金實現(xiàn)內(nèi)部合理調(diào)整,及時拆余補缺,使內(nèi)部資金需求達到良好的平衡。
2.2加強了資金內(nèi)部監(jiān)控,利用控制其流向
在結(jié)算中心制定內(nèi)部控制制度、資金管理規(guī)定等,可以加強對資金的規(guī)范運行,有效避免出現(xiàn)資金投向、籌措等方面的無序性,也避免了資金使用的盲目性。并且集團企業(yè)在貨幣資金支付中,無論是對內(nèi)還是對外,都需要經(jīng)過嚴格的審批程序,在結(jié)算中心進一步確認后才可以辦理,實現(xiàn)了對資金監(jiān)控的加強,促進了企業(yè)財經(jīng)紀律的嚴格執(zhí)行,保障了資金運作的安全性和效益性。
2.3促進集團內(nèi)部的一體化
結(jié)算中心統(tǒng)一管理成員企業(yè)的資金收、付、調(diào)、貸等,也是對成員企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的有效監(jiān)管,促進了各成員企業(yè)間的緊密結(jié)合,避免了各自為政的問題,對實現(xiàn)集團內(nèi)部的一體化是具有積極意義的。
3.企業(yè)資金集中管理存在的問題
3.1閑置資金的使用率較低
當(dāng)前企業(yè)資金集中管理的一個重要問題,就是對閑置資金的使用。當(dāng)前在市場經(jīng)濟和企業(yè)發(fā)展的過程中,涌現(xiàn)出了多種資金集中管理體系,但對于集團和成員企業(yè)之間的關(guān)系仍缺乏明確界定,成員企業(yè)結(jié)合自身需求設(shè)立銀行賬戶,這種情況下難以有效發(fā)揮資金規(guī)模效應(yīng),對閑置資金的利用率較低,存在資金應(yīng)用散亂的問題,提高了集團企業(yè)對資金的應(yīng)用成本。
3.2該管理模式適用范圍有限
企業(yè)資金集中管理的模式更適用于法人企業(yè)只有一級的集團企業(yè),對于內(nèi)部存在多級的企業(yè)不適用,存在政策和法規(guī)方面的風(fēng)險,主要體現(xiàn)為一方面不符合國家相關(guān)金融管理規(guī)定,即存款人賬戶只能辦理其自身業(yè)務(wù)活動,不可將賬戶進行出租和轉(zhuǎn)讓。但結(jié)算中心開戶是以一個法人名義開立的,卻集中了多個法人單位資金;另一方面,存在增值稅發(fā)票抵扣困難的風(fēng)險,成員單位在核算增值稅的過程中,會出現(xiàn)發(fā)票顯示單位與收付單位名稱不一的問題,導(dǎo)致無法克扣增值稅,而加大企業(yè)損失。
3.3資金管理效果共享難以實現(xiàn)
集團在進行資金的集中管理時,僅僅提供管理的方案,而沒有設(shè)置專業(yè)機構(gòu)來提供專業(yè)的資金投資、預(yù)測、風(fēng)險管理等服務(wù),會降低資金利用的綜合性和針對性。在現(xiàn)階段出現(xiàn)的問題主要是管理職能缺失、企業(yè)財務(wù)管理特色不足,因此管理多流于表面,而缺乏實質(zhì)性管理。
3.4結(jié)算中心的職能有限
由于實行資金管理職能的為結(jié)算中心,是企業(yè)內(nèi)部設(shè)立的管理機構(gòu),因此不具備法人效用。其作用發(fā)揮一般在企業(yè)資金統(tǒng)借、監(jiān)督、信息反饋等方面,而在對外的融資和投資方面存在功能缺失的問題,難以將資金資源的效用充分發(fā)揮,在當(dāng)前的市場經(jīng)濟環(huán)境下會阻礙企業(yè)的發(fā)展。
4.解決企業(yè)資金集中管理存在問題的有效措施
4.1積極改進企業(yè)資金結(jié)算方式
企業(yè)需要加大重大資金的使用權(quán)限,使各成員企業(yè)具備合適的管理權(quán)限,因此需建立起完善的資金階段體系,并配備與之相應(yīng)的硬件設(shè)備。當(dāng)前,很多企業(yè)的結(jié)算中心存在穩(wěn)定性較差、網(wǎng)絡(luò)速度慢的問題,對其硬件配備還需進一步完善,使其網(wǎng)銀系統(tǒng)的兼容性和信息線路性能提升,可以有效連接銀行的核心數(shù)據(jù),盡量減少資金結(jié)算中的中間環(huán)節(jié)。
4.2建立完善的結(jié)算中心法規(guī)制度
國家相關(guān)部門可積極發(fā)揮自身職能,結(jié)合實際情況出臺針對結(jié)算中心的管理辦法,合理界定結(jié)算中心的定位、職能、稅收等具體問題,使結(jié)算中心在資金管理中可以依照法規(guī)進行,減少其中存在的法律和財務(wù)風(fēng)險,促進企業(yè)資金管理的規(guī)范、有序發(fā)展。
4.3建立財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制
對于資金管理中存在的財務(wù)風(fēng)險,成員企業(yè)間要加強互相配合,按照管理目標進行風(fēng)險處理,積極促進風(fēng)險預(yù)警機制建立。具體要建立起財務(wù)風(fēng)險管理體系、資金管理決策系統(tǒng)、信息溝通系統(tǒng)等,使成員企業(yè)的資金需求充分反映,依托專業(yè)知識和溝通系統(tǒng),對風(fēng)險信息進行有效溝通和合理處理。
4.4成立資金管理的共享平臺
當(dāng)前我國市場經(jīng)濟中,還未實現(xiàn)利率市場化,企業(yè)需要結(jié)合行政手段進行資金集中管理,這種情況下會降低資金利用率。而建立起完善的共享平臺,可以使成員企業(yè)享受到共享服務(wù),對閑置資金充分利用,并及時掌握各成員企業(yè)的財務(wù)管理情況,同時建立起統(tǒng)一的核算平臺,全方位跟蹤管理資金使用情況,便于控制處理其中的財務(wù)風(fēng)險。
結(jié)束語
在企業(yè)發(fā)展中,資金集中管理發(fā)揮著積極作用,但在當(dāng)前市場經(jīng)濟深入發(fā)展、企業(yè)改革的環(huán)境下,要對其中存在的問題積極了解,根據(jù)實際情況采取合理對策解決,提高資金使用效率,確保企業(yè)效益。
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