基于信息化建設(shè)的企業(yè)物資倉儲(chǔ)管理途徑探討

彭朝輝

摘要：在公司的供應(yīng)鏈當(dāng)中，倉儲(chǔ)是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)的倉儲(chǔ)管理已經(jīng)逐漸的不能適應(yīng)公司的快速發(fā)展。因此，必須要科學(xué)的運(yùn)用物資管理信息系統(tǒng)。本文主要對(duì)中石化石油機(jī)械股份有限公司沙市鋼管分公司的物資倉儲(chǔ)信息化管理的相關(guān)問題進(jìn)行了簡(jiǎn)要探討。

關(guān)鍵詞：信息化建設(shè)；物資倉儲(chǔ)管理；可行性措施

一、引言

倉儲(chǔ)部門在公司當(dāng)中起著物資保障的重要作用，不僅關(guān)系著公司的生產(chǎn)過程，還對(duì)公司的建設(shè)有著直接的影響，是公司非常重要的一個(gè)后勤部門。在公司現(xiàn)代化的管理過程中，如果僅靠人工來進(jìn)行倉庫作業(yè)，出錯(cuò)率非常的高。因此，必須要設(shè)立一個(gè)信息化物資管理體系。物資倉儲(chǔ)管理信息化，從一定程度上實(shí)現(xiàn)了安全管理，并且也構(gòu)建了相應(yīng)的支撐平臺(tái)。利用這個(gè)平臺(tái)，數(shù)據(jù)可以及時(shí)的進(jìn)行傳遞和共享，并且所運(yùn)用的一些方法也是智能合理的，物資倉儲(chǔ)管理信息化的實(shí)現(xiàn)，還有助于實(shí)行全程的監(jiān)控，提高了物資管理的工作效率，并且也符合計(jì)算機(jī)行業(yè)的發(fā)展，從一定程度上降低了公司物資管理工作中的人力投入。

二、物資倉儲(chǔ)信息化管理中存在的問題

（一）計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用存在的問題

在物資的倉儲(chǔ)和管理工作當(dāng)中，電子計(jì)算機(jī)的應(yīng)用越來越廣泛，相應(yīng)的工作人員在進(jìn)行物資的發(fā)貨過程中，或者是在對(duì)物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)清點(diǎn)的時(shí)候，都需要用到相關(guān)的電子計(jì)算機(jī)技術(shù)。同樣也可以對(duì)倉儲(chǔ)進(jìn)行一定程度的控制。但是在物資管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用過程中，也存在著一些問題。比如說物資資料丟失，數(shù)據(jù)管理過程比較混亂等等。其次，電子網(wǎng)絡(luò)設(shè)備有一些比較常見的潛在隱患，就有可能會(huì)危害到物資管理系統(tǒng)。所以企業(yè)必須要及時(shí)采用一些方法和措施對(duì)物資管理系統(tǒng)進(jìn)行不斷的完善，使管理系統(tǒng)的穩(wěn)固性不斷的進(jìn)行提高，保障信息系統(tǒng)的安全性。

（二）物資管理效率較低

隨著先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，生產(chǎn)過程逐漸變得自動(dòng)化，機(jī)械化水平也在不斷的進(jìn)行提高。這不僅推動(dòng)了中石化石油機(jī)械股份有限公司沙市鋼管分公司的發(fā)展，還對(duì)沙市鋼管分公司提出了更高水平的要求，由于生產(chǎn)需求發(fā)生了較大的改變，也就相應(yīng)的要求物資的供應(yīng)周期要進(jìn)行減小，以此來滿足生產(chǎn)的需要。但是由于公司傳統(tǒng)的物資管理準(zhǔn)確性、時(shí)效性都無法達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化的要求，管理效率比較低下，規(guī)范性也不高。這就有可能會(huì)導(dǎo)致一些物資信息丟失，進(jìn)而影響到采購過程與供應(yīng)過程。

（三）物資管理的現(xiàn)代化水平有待提高

在物資倉儲(chǔ)管理的過程當(dāng)中，雖然已經(jīng)逐步的使用了一些先進(jìn)的技術(shù)，但是現(xiàn)代化水平仍然有待提高。所采用的一些管理手段仍然比較落后，甚至在一些情況之下，還在使用手工記錄。如果采用手工對(duì)物資的出貨進(jìn)行記錄，或者是對(duì)物資的其他情況進(jìn)行記錄，還有可能導(dǎo)致資料丟失，錯(cuò)誤率也會(huì)提高。其次，一些管理設(shè)施不是十分的先進(jìn)。這不僅會(huì)從一定程度上降低了管理人員的工作效率，還會(huì)使記錄的數(shù)據(jù)產(chǎn)生錯(cuò)誤的概率提高。除此之外，在物資的安全保障方面，做得也不是十分的到位。

（四）缺乏科學(xué)明確的管理機(jī)制

在公司對(duì)物資進(jìn)行管理的過程當(dāng)中，缺乏整套的物資管理體制，也沒有設(shè)立相應(yīng)的物資管理目標(biāo)，對(duì)于物資管理的制度也沒有進(jìn)行明確的規(guī)定，相應(yīng)的執(zhí)法力度也不嚴(yán)格，這就導(dǎo)致了公司的物資管理工作十分的籠統(tǒng)，沒有把物資管理進(jìn)行細(xì)化，也就不能把相應(yīng)的工作落實(shí)到實(shí)處?？己酥贫纫膊皇鞘值囊?guī)范，就無法真實(shí)的反映出工作人員的實(shí)際工作狀況，有可能會(huì)從一定程度上削減工作人員的工作熱情。因此，必須要設(shè)立一個(gè)科學(xué)明確的管理機(jī)制。這樣才能使工作人員的自身潛能充分的發(fā)揮出來。

三、提高物資倉儲(chǔ)管理水平的可行性措施

（一）改進(jìn)的相關(guān)建議舉例

應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)在物資倉儲(chǔ)管理中也存在著一些實(shí)際性的問題，在對(duì)這些實(shí)際性的問題進(jìn)行解決的過程中，需要對(duì)企業(yè)的情況進(jìn)行具體的分析，根據(jù)不同的問題和情況，采用最適合的管理方法去進(jìn)行解決?；蛘呤遣捎靡恍┍容^科學(xué)合理的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)去對(duì)這些問題進(jìn)行研究。比如，采用編碼的方式方法對(duì)存儲(chǔ)的物資進(jìn)行管理，就是對(duì)物資進(jìn)行統(tǒng)一的編碼，這屬于比較現(xiàn)代化的倉儲(chǔ)物資管理。其次是采用電子訂貨系統(tǒng)，或者是一些其他比較先進(jìn)的系統(tǒng)，來對(duì)物資傳遞的準(zhǔn)確性進(jìn)行大幅度的提高，同時(shí)也可以從一定程度上保證了時(shí)效性。也可以降低公司的生產(chǎn)建設(shè)成本。除此之外，必須要采取一些方法對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行大幅度的加固，保證信息的安全性。

（二）物資管理信息化、規(guī)范化、提高效率、減少積壓

可以采用條形碼管理系統(tǒng)，這是目前使用比較廣泛的一個(gè)管理系統(tǒng)，也就是在物資供應(yīng)管理的過程當(dāng)中，運(yùn)用條形碼去進(jìn)行管理，可以對(duì)相應(yīng)的物流信息進(jìn)行自動(dòng)的跟蹤，從而便于管理。采用的這種管理系統(tǒng)比較規(guī)范，并且十分的具有人性化。不僅可以對(duì)物資進(jìn)行有序的管理，比如說物資的批次、物資的日期等等，這些方面都可以進(jìn)行有序規(guī)范性的管理。還可以從一定程度上加大物資傳送的效率，從而可以更好的做好物資管理工作，并且也可以切實(shí)的滿足購物商的需求。無論是貨物的生產(chǎn)過程，還是運(yùn)輸環(huán)節(jié)，都可以使購物商的需求得到滿足。無論貨物在什么地方，只要采用條形碼技術(shù)，就可以對(duì)貨物的位置進(jìn)行自動(dòng)的跟蹤，并且還可以把位置信息進(jìn)行記錄，這樣就可以使倉儲(chǔ)空間得到最大限度的利用，也從一定程度上降低了庫存壓貨，減少了物資管理成本的投入，增加了中石化石油機(jī)械股份有限公司沙市鋼管分公司的經(jīng)濟(jì)收益。

（三）提升物資存儲(chǔ)管理的現(xiàn)代化水平

在我國(guó)的當(dāng)前發(fā)展階段，絕大一部分的企業(yè)在物資管理的過程中，都逐漸的實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化，對(duì)于所采用的一系列倉儲(chǔ)管理技術(shù)也在不斷的進(jìn)行優(yōu)化，從而使倉儲(chǔ)管理技術(shù)變得更加的完善。例如，無線條碼技術(shù)的廣泛應(yīng)用，此技術(shù)就是推行無紙化，一些資料信息在記錄的過程當(dāng)中，都是用相應(yīng)的電子設(shè)備進(jìn)行記錄，從而使得物資的出貨與購入情況都能夠準(zhǔn)確的進(jìn)行記錄，并且記錄的也十分的及時(shí)，從而使得企業(yè)自身的物資倉儲(chǔ)管理水平不斷的提高，逐漸的實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。其次，智能安防系統(tǒng)在當(dāng)前的物資倉儲(chǔ)管理工作中也得到了廣泛的運(yùn)用。利用此系統(tǒng)，就可以對(duì)倉庫進(jìn)行實(shí)時(shí)的動(dòng)態(tài)監(jiān)督，可以全方位的進(jìn)行監(jiān)控，并且還可以對(duì)一些可疑的人物，或者是一些比較可疑的車輛進(jìn)行識(shí)別，然后還可以進(jìn)行自動(dòng)的追蹤。對(duì)于一些可能存在的風(fēng)險(xiǎn)和隱患可以進(jìn)行及時(shí)的預(yù)測(cè)，并且還可以進(jìn)行自動(dòng)的報(bào)警。不僅有效的提升了管理的效率，還從很大的程度上保障了物資倉儲(chǔ)管理的安全性。

（四）建立科學(xué)明確的管理機(jī)制

基于信息化建設(shè)的企業(yè)物資倉儲(chǔ)管理工作的發(fā)展，必須要遵循科學(xué)合理性的原則。因此，中石化石油機(jī)械股份有限公司沙市鋼管分公司必須要設(shè)立一個(gè)科學(xué)明確的管理機(jī)制，為了從一定程度上保證管理機(jī)制的公平公正性，可以設(shè)立統(tǒng)一的考核標(biāo)準(zhǔn)，來對(duì)所有工作人員的業(yè)績(jī)進(jìn)行考核。并且還要不斷的對(duì)考核機(jī)制和管理機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化。相應(yīng)的工作人員在進(jìn)行考核管理的過程當(dāng)中，可以以定性和定量?jī)煞矫鎭磉M(jìn)行考核，從而來保證考核的客觀性。也可以設(shè)立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度，對(duì)于考核成績(jī)比較好的員工，可以升職或者加薪，相反，就要采取必要的懲處措施。這樣可以大幅度的激發(fā)工作人員的工作熱情，從而更好的進(jìn)行物資倉儲(chǔ)管理工作。其次，企業(yè)必須要有明確的管理目標(biāo)，制定出相應(yīng)的管理方法，并且還要設(shè)立一系列的規(guī)章制度。利用這些規(guī)章制度來約束工作人員的行為。

四、結(jié)束語

綜上所述，可以了解到物資倉儲(chǔ)管理信息化的內(nèi)涵和意義，以及計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的使用和改進(jìn)，同時(shí)也可以了解到提高物資倉儲(chǔ)管理水平的可行性措施。希望通過這些措施的運(yùn)用，可以保障倉儲(chǔ)的安全性，促進(jìn)中石化石油機(jī)械股份有限公司沙市鋼管分公司快速發(fā)展。

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