ERP在電力企業(yè)物資采購(gòu)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)核算中的應(yīng)用探討

殷慧玲

摘 要：電力企業(yè)以往的物資采購(gòu)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作僅僅依靠人工完成，工作效率相對(duì)較低。而ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，有效解決了電力企業(yè)所面臨的這些難題，對(duì)電力企業(yè)物資采購(gòu)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)核算效率的提升，有非常大的促進(jìn)作用。文章對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行了簡(jiǎn)要概述，并在此基礎(chǔ)上對(duì)ERP系統(tǒng)在電力企業(yè)物資采購(gòu)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)核算中的應(yīng)用進(jìn)行探討，以供相關(guān)人員參考。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng)；物資采購(gòu)；會(huì)計(jì)核算；前端業(yè)務(wù)；存貨計(jì)價(jià)方式

傳統(tǒng)的電力企業(yè)物資采購(gòu)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作，需要電力企業(yè)財(cái)務(wù)部門的諸多財(cái)務(wù)工作人員共同完成，這不僅要花費(fèi)較多的人力資源和時(shí)間，繁重工作量還極易導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算工作出現(xiàn)偏差，從而影響到會(huì)計(jì)核算工作的準(zhǔn)確性和時(shí)效性，十分不利于電力企業(yè)物資部分的管理，進(jìn)而在一定程度上阻礙了電力企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。國(guó)家電網(wǎng)公司大力推動(dòng)的ERP項(xiàng)目建設(shè)，有效實(shí)現(xiàn)了電力企業(yè)各項(xiàng)工作的信息化轉(zhuǎn)型，極大地提升了物資采購(gòu)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)核算效率。

1.ERP簡(jiǎn)述

ERP是一個(gè)有效整合企業(yè)數(shù)據(jù)信息資料的系統(tǒng)，它能統(tǒng)一規(guī)劃企業(yè)的各方面數(shù)據(jù)利用，并全面實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上處理。第一點(diǎn)，從物力方面講，ERP系統(tǒng)應(yīng)用了一定的信息化技術(shù)，以對(duì)企業(yè)各種信息資料進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，并對(duì)其實(shí)施分類和總結(jié)，從而進(jìn)一步提升企業(yè)的工作效率，增強(qiáng)了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

第二點(diǎn)，從人力方面講，ERP屬于一個(gè)具有較強(qiáng)真實(shí)性與連續(xù)性的一體化綜合系統(tǒng)，該系統(tǒng)涵蓋了各個(gè)方面的內(nèi)容。第三點(diǎn)，從人力物力運(yùn)作方面講，ERP屬于企業(yè)信息管理的基礎(chǔ)工程范疇，若企業(yè)無ERP，其信息管理工作將會(huì)失去效果，無法有效保障電子商務(wù)的質(zhì)量水平[1]。所以，ERP是新時(shí)代的高科技管理模式，其核心思想就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理與運(yùn)行的簡(jiǎn)捷性與高效性。

2.ERP在物資采購(gòu)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)核算中應(yīng)用

2.1 ERP在核算方法中的應(yīng)用

ERP系統(tǒng)的應(yīng)用改變了財(cái)務(wù)部門的傳統(tǒng)核算方式，第一點(diǎn)，記賬方面。應(yīng)用ERP系統(tǒng)后，表現(xiàn)最為明顯的就是過去會(huì)計(jì)手工錄入財(cái)務(wù)憑證的方式，轉(zhuǎn)變?yōu)楫?dāng)前能夠在結(jié)束交易后利用ERP系統(tǒng)自動(dòng)生產(chǎn)財(cái)務(wù)憑證。過去需要大量財(cái)務(wù)工作人員來完成的相關(guān)工作，現(xiàn)在已經(jīng)被ERP系統(tǒng)獨(dú)自包攬，大大提高了會(huì)計(jì)人員的工作效率和工作水平。比如，會(huì)計(jì)人員在發(fā)票校驗(yàn)?zāi)K中輸入采購(gòu)訂單號(hào)以及發(fā)票含稅額等相關(guān)信息，就能生成發(fā)票校驗(yàn)憑證[2]。

第二點(diǎn)會(huì)計(jì)人員角色定位方面。應(yīng)用ERP系統(tǒng)后，會(huì)計(jì)人員的身份不僅僅局限于過去的賬務(wù)管理者，而是逐步轉(zhuǎn)變成企業(yè)信息深入加工和處理的管理人員。ERP系統(tǒng)對(duì)事物處理相關(guān)的會(huì)計(jì)核算項(xiàng)目及核算方式進(jìn)行了細(xì)致定義，在進(jìn)行事物處理過程中同步生成會(huì)計(jì)核算分錄，從而確保企業(yè)物流與資金流數(shù)據(jù)信息及其記錄行為的同步性，有利于企業(yè)按照財(cái)務(wù)資金情況來了解資金流向，同時(shí)了解相應(yīng)的企業(yè)活動(dòng)，大大改變了企業(yè)資金信息相對(duì)滯后的情況，為進(jìn)行及時(shí)的事中控制提供有力支持。

2.2 ERP在存貨計(jì)價(jià)中的應(yīng)用

通常情況下，電力企業(yè)采用移動(dòng)平均法對(duì)物資相應(yīng)生產(chǎn)廠家所提供的相應(yīng)物料進(jìn)行存貨計(jì)價(jià)。移動(dòng)平均法是通過既有庫(kù)存成本加上本次收貨成本，然后除以本次收貨量與既有收獲量之和，來進(jìn)行加權(quán)單價(jià)計(jì)算，對(duì)發(fā)出存貨進(jìn)行有效核算的方法。移動(dòng)平均法能夠?qū)⒋尕浗Y(jié)存情況隨時(shí)反應(yīng)出來，并且運(yùn)用該方法算出的平均單位成本更加準(zhǔn)確合理。

按照國(guó)家企業(yè)會(huì)計(jì)相關(guān)規(guī)范，存貨取得時(shí)可按實(shí)際成本或計(jì)劃成本進(jìn)行核算。而ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，使企業(yè)在具體的業(yè)務(wù)處理過程中，按照具體采購(gòu)需求與招標(biāo)結(jié)果生成代購(gòu)訂單，企業(yè)物資管理部門就據(jù)此完成收貨事宜，也就是說ERP系統(tǒng)應(yīng)用后的收貨環(huán)節(jié)是根據(jù)物料實(shí)際成本入賬的。之后ERP系統(tǒng)運(yùn)用移動(dòng)平均法進(jìn)行存貨成本流轉(zhuǎn)核算工作[3]。

2.3 ERP在前端業(yè)務(wù)集成中的應(yīng)用

電力企業(yè)物資管理部門利用ERP系統(tǒng)的物料管理模塊開展物料出入庫(kù)以及移庫(kù)等工作，ERP系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證。物資管理人員按照采購(gòu)申請(qǐng)以及招投標(biāo)信息產(chǎn)生的采購(gòu)訂單實(shí)施采購(gòu)行為，該訂單內(nèi)容有物料數(shù)量、單價(jià)以及供應(yīng)商等諸多信息。

物資管理人員按照采購(gòu)訂單實(shí)施收發(fā)貨操作，利用ERP系統(tǒng)及時(shí)生成會(huì)計(jì)憑證，物資收發(fā)貨操作行為會(huì)在賬務(wù)賬面中清晰體現(xiàn)出來，將不同部門間的信息傳遞進(jìn)一步縮短，大大減少會(huì)計(jì)核算的工作量，并在很大程度上防止了人為操作風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。與此同時(shí)，可通過ERP系統(tǒng)隨時(shí)查詢企業(yè)的各種數(shù)據(jù)信息，達(dá)到了對(duì)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)兩方面的同步管理，并為企業(yè)重大決策提供基本依據(jù)。

ERP系統(tǒng)的應(yīng)用加強(qiáng)了電力企業(yè)物資采購(gòu)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)核算與前端業(yè)務(wù)的密切聯(lián)系，使財(cái)務(wù)部門與物資管理部門進(jìn)一步參與到供應(yīng)鏈內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理中，有效加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部不同部門之間的橫向聯(lián)系，從而促進(jìn)企業(yè)管理水平的不斷提高。

2.4 ERP在集約化管理中的應(yīng)用

電力企業(yè)物資集約化管理的進(jìn)一步加深，促使企業(yè)集中采購(gòu)活動(dòng)更加凸顯出良好的規(guī)模效益。物資集約化管理進(jìn)促了電力企業(yè)物資管理體系的進(jìn)一步完善，通過電網(wǎng)企業(yè)總部與電網(wǎng)省級(jí)分部的兩級(jí)管理機(jī)體制，對(duì)采購(gòu)到結(jié)算整個(gè)過程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行專業(yè)化管理。第一點(diǎn)，利用ERP系統(tǒng)統(tǒng)一管理物料以及供貨商等方面數(shù)據(jù)，促使業(yè)務(wù)單據(jù)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化。第二點(diǎn)，電力企業(yè)充分運(yùn)用ERP系統(tǒng)的特性來有效提高工作效率。以往依靠諸多人員完成數(shù)據(jù)信息傳遞工作，花費(fèi)眾多的人力與時(shí)間來保證所傳遞數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，而利用ERP系統(tǒng)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)構(gòu)化管理，促進(jìn)了數(shù)據(jù)傳遞準(zhǔn)確性與安全性的明顯提升。

電力企業(yè)前端業(yè)務(wù)實(shí)施集約化管理模式，運(yùn)用ERP系統(tǒng)，從物流、資金兩條線著手，促使企業(yè)物資采購(gòu)業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠相互對(duì)應(yīng)與協(xié)調(diào)，使各個(gè)環(huán)節(jié)的單據(jù)都存在關(guān)聯(lián)性數(shù)據(jù)，從而增強(qiáng)物料數(shù)據(jù)信息的可跟蹤性，并在財(cái)務(wù)部門與物資管理部門之間實(shí)現(xiàn)信息共享，進(jìn)而促進(jìn)了會(huì)計(jì)信息的提升，以及會(huì)計(jì)核算效率的提高。

3.結(jié)語

總之，ERP系統(tǒng)在電力企業(yè)物資采購(gòu)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)核算中的應(yīng)用，對(duì)電力企業(yè)物資管理水平以及財(cái)務(wù)管理水平的提升，有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。因此，電力企業(yè)必須深入了解ERP系統(tǒng)，并從前端業(yè)務(wù)集成、會(huì)計(jì)核算方法、存貨記價(jià)方式以及集約化管理等方面著手，不斷加強(qiáng)ERP系統(tǒng)在電力企業(yè)物資采購(gòu)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)核算中的應(yīng)用，以此提升全面提升其會(huì)計(jì)核算效率，有效增強(qiáng)電力企業(yè)的物資和財(cái)務(wù)管理能力。

參考文獻(xiàn)：

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