理工科學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警幫扶機(jī)制研究
——以光電與通信工程學(xué)院為例

白紫君

（廈門理工學(xué)院 光電與通信工程學(xué)院，福建 廈門 361024）

理工科學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警幫扶機(jī)制研究
——以光電與通信工程學(xué)院為例

白紫君

（廈門理工學(xué)院 光電與通信工程學(xué)院，福建 廈門 361024）

學(xué)業(yè)預(yù)警是高校提高學(xué)生培養(yǎng)質(zhì)量、促使學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)的新型管理手段，預(yù)警機(jī)制和幫扶機(jī)制是其最重要的兩個(gè)環(huán)節(jié).本文從多個(gè)角度和方法來建立幫扶機(jī)制，幫助學(xué)生提高學(xué)習(xí)能力和學(xué)習(xí)質(zhì)量，既有行政手段，也有人文管理.最后，本文以實(shí)例驗(yàn)證了幫扶的效果，并提出面臨的實(shí)際問題.

學(xué)業(yè)預(yù)警；幫扶機(jī)制；理工科學(xué)生；行政手段；人文管理

隨著我國的高等教育步入大眾化，大學(xué)教育在發(fā)展的過程中受到了巨大的挑戰(zhàn).高校中每年都有一些大學(xué)生留級(jí)、無法按期獲得畢業(yè)證或?qū)W位證，甚至中途退學(xué).其中很大一部分是因?yàn)閷W(xué)習(xí)成績不合格，未獲得的學(xué)分太多.這種情況引發(fā)了高校教育工作者對(duì)教學(xué)管理和人才培養(yǎng)模式的思考，“學(xué)業(yè)預(yù)警”制度應(yīng)運(yùn)而生.簡要來說，學(xué)業(yè)預(yù)警就是針對(duì)學(xué)生所獲學(xué)分的情況來提出一種警告，促使學(xué)生能夠及時(shí)修滿相應(yīng)學(xué)分，避免不良后果的發(fā)生.

各所高校對(duì)于“學(xué)業(yè)預(yù)警”的具體規(guī)定不盡相同，以廈門理工學(xué)院為例.該校自2010年12月起修訂了《廈門理工學(xué)院學(xué)分制學(xué)籍管理規(guī)定》，明確了學(xué)生學(xué)業(yè)出現(xiàn)下列情況之一，給予學(xué)業(yè)預(yù)警：

（1）院級(jí)預(yù)警：對(duì)在校累積未獲得培養(yǎng)方案規(guī)定課程學(xué)分（公選課除外）達(dá)到12學(xué)分以上（含12學(xué)分）未滿24學(xué)分的學(xué)生，由其所在學(xué)院填寫《廈門理工學(xué)院學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警告知書》，加蓋學(xué)院公章后告知學(xué)生及家長.

（2）校級(jí)預(yù)警：對(duì)達(dá)到24學(xué)分及以上未滿32學(xué)分的學(xué)生，由其所在二級(jí)學(xué)院填寫《廈門理工學(xué)院學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警告知書》，加蓋學(xué)院及教務(wù)處公章后告知學(xué)生及家長.

（3）留降級(jí)：對(duì)達(dá)到32學(xué)分及以上未滿48學(xué)分的學(xué)生，須留降級(jí)，學(xué)院填寫《廈門理工學(xué)院學(xué)業(yè)預(yù)警（留降級(jí)、應(yīng)予退學(xué)）處理報(bào)告表》及學(xué)生個(gè)人學(xué)業(yè)成績單，提交教務(wù)處審核后，辦理留降級(jí)手續(xù).

（4）應(yīng)予退學(xué)：在校期間累積不及格的必修課和限定性專業(yè)選修課學(xué)分?jǐn)?shù)達(dá)到48學(xué)分的學(xué)生，或在校總時(shí)間超過學(xué)校規(guī)定最長年限且不能滿足結(jié)業(yè)條件的，原則上，應(yīng)予退學(xué)，學(xué)院填寫《廈門理工學(xué)院學(xué)業(yè)預(yù)警（留降級(jí)、應(yīng)予退學(xué)）處理報(bào)告表》及學(xué)生個(gè)人學(xué)業(yè)成績單，提交教務(wù)處核查，由教務(wù)處提請(qǐng)校長辦公會(huì)議研究決定.

每個(gè)學(xué)期開學(xué)初，學(xué)校教務(wù)處都會(huì)要求各二級(jí)學(xué)院對(duì)上一學(xué)期的學(xué)生學(xué)業(yè)情況進(jìn)行排查，做好學(xué)生退學(xué)、留降級(jí)和學(xué)業(yè)預(yù)警的相關(guān)處理.對(duì)于排查出來的學(xué)生，如何幫助他們端正學(xué)習(xí)態(tài)度，盡快提高成績，如何幫助他們順利畢業(yè)，是值得各二級(jí)學(xué)院教學(xué)管理層思考的問題.本文以我校光電與通信工程學(xué)院為例，探討如何建立理工科學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警的幫扶機(jī)制.

1 學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警情況分析

光電與通信工程學(xué)院現(xiàn)有4個(gè)專業(yè)5個(gè)方向：電子信息工程、通信工程、光電信息科學(xué)與工程、光電信息科學(xué)與工程（平板與LED）、光電信息科學(xué)與工程（應(yīng)用技術(shù)）、微電子科學(xué)與工程.由于學(xué)科難度較大，我院每學(xué)期的學(xué)業(yè)預(yù)警人數(shù)都在百人以上，2015-2016-2學(xué)期非畢業(yè)班（2013級(jí)、2014級(jí)、2015級(jí)）預(yù)警人數(shù)更是達(dá)到了171人，占排查學(xué)生數(shù)18.6%.該比例全校最高，很有必要探索建立適合理工科學(xué)生的學(xué)業(yè)預(yù)警幫扶機(jī)制.

2 學(xué)業(yè)預(yù)警幫扶機(jī)制的探索

2.1 建立學(xué)業(yè)預(yù)警的預(yù)防機(jī)制

從大一新生的專業(yè)導(dǎo)論抓起，通過組織新生參觀企業(yè)、邀請(qǐng)行業(yè)內(nèi)知名人士到校內(nèi)開講座等方法，讓新生對(duì)于專業(yè)發(fā)展前景有一定的認(rèn)識(shí)和了解，激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣.目前每個(gè)新生班都配備了學(xué)校的中層干部作為班導(dǎo)師，讓領(lǐng)導(dǎo)干部以人格魅力和學(xué)識(shí)力量感染學(xué)生，對(duì)學(xué)生的學(xué)涯規(guī)劃進(jìn)行必要指導(dǎo)，幫助學(xué)生明確學(xué)習(xí)目標(biāo)，引導(dǎo)學(xué)生健康成長.

2.2 構(gòu)建360°全方位幫扶體系和全員育人、全方位育人、全過程育人的工作機(jī)制

（1）進(jìn)一步落實(shí)本科生導(dǎo)師制，要求預(yù)警學(xué)生的導(dǎo)師與學(xué)生逐一談心，查找分析原因，幫助學(xué)生制定學(xué)習(xí)計(jì)劃.導(dǎo)師每學(xué)期需找學(xué)業(yè)預(yù)警學(xué)生談話不得少于3次，及時(shí)了解他們的思想動(dòng)態(tài)和學(xué)習(xí)進(jìn)度，并做好記錄反饋給系主任.

（2）根據(jù)學(xué)業(yè)預(yù)警學(xué)生不及格人數(shù)較多的科目，如《大學(xué)物理》《基礎(chǔ)電路》等，安排相關(guān)任課老師安排時(shí)間進(jìn)行答疑輔導(dǎo).建立科目學(xué)習(xí)QQ群、微信群等，利用網(wǎng)絡(luò)的力量加強(qiáng)師生的聯(lián)系，學(xué)生可以在網(wǎng)上提問題，老師及時(shí)給予解答.

（3）輔導(dǎo)員要加強(qiáng)對(duì)學(xué)業(yè)預(yù)警學(xué)生的關(guān)注，重視對(duì)學(xué)習(xí)困難學(xué)生的心理輔導(dǎo)，多與之談心，增強(qiáng)其對(duì)學(xué)習(xí)的自信心.對(duì)于心理問題較嚴(yán)重的學(xué)生要及時(shí)轉(zhuǎn)借到學(xué)校心理咨詢中心，及時(shí)給予疏導(dǎo).同時(shí)，應(yīng)做好與學(xué)生家長的溝通聯(lián)系，很多家長誤以為高考是學(xué)習(xí)的終點(diǎn)站，到了大學(xué)就不再關(guān)注孩子的學(xué)習(xí)，直至出現(xiàn)無法承受的后果的時(shí)候才追悔莫及.輔導(dǎo)員要加強(qiáng)對(duì)家長的引導(dǎo)，促使家長對(duì)學(xué)生進(jìn)行督促教育，家校密切合作，雙管齊下來幫助學(xué)生提高學(xué)習(xí)成績.

（4）發(fā)揮學(xué)生黨員、優(yōu)秀學(xué)生干部的同儕示范作用，進(jìn)行結(jié)對(duì)幫扶，讓成績較好的學(xué)生和學(xué)業(yè)預(yù)警學(xué)生一起學(xué)習(xí)，不僅要幫助他們解答課程中的疑難問題，還要從思想上進(jìn)行學(xué)習(xí)目的、學(xué)習(xí)態(tài)度的教化和感染，幫助他們合理安排作息時(shí)間，建立良好學(xué)習(xí)生活習(xí)慣.每周向班主任匯報(bào)幫扶結(jié)對(duì)情況.

（5）學(xué)業(yè)預(yù)警學(xué)生每個(gè)月必須向輔導(dǎo)員、班主任上交思想?yún)R報(bào)，報(bào)告本月的思想和學(xué)習(xí)狀況，有困難及時(shí)提出，以便學(xué)院及時(shí)給予幫助.

（6）對(duì)受過預(yù)警之后通過自身努力成功擺脫預(yù)警的同學(xué)實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)，設(shè)立學(xué)習(xí)進(jìn)步獎(jiǎng)等獎(jiǎng)項(xiàng)，鼓勵(lì)學(xué)生奮發(fā)圖強(qiáng)，調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)主動(dòng)性.

通過以上措施，建立多方的聯(lián)動(dòng)互助體系來幫扶學(xué)生，爭取使他們本年度的不及格科目同比減少，促進(jìn)學(xué)業(yè)進(jìn)步.

2.3 建立學(xué)業(yè)預(yù)警幫扶的跟進(jìn)反饋機(jī)制

出臺(tái)《光電與通信工程學(xué)院本科生學(xué)業(yè)預(yù)警及幫扶機(jī)制管理辦法》，建立健全學(xué)業(yè)預(yù)警工作責(zé)任制、定期匯報(bào)制度、考核評(píng)估機(jī)制、獎(jiǎng)懲制度等，使各項(xiàng)工作有章可循，形成職責(zé)明確、監(jiān)管責(zé)任清晰、制度保障有力的學(xué)業(yè)預(yù)警及幫扶運(yùn)行體系.學(xué)院教學(xué)管理層通過與預(yù)警學(xué)生本人的談話，與任課老師、班級(jí)同學(xué)的側(cè)面了解等方式，實(shí)時(shí)掌握各項(xiàng)幫扶措施的成效，以便及時(shí)做出調(diào)整改善，更好地幫助到學(xué)生的學(xué)習(xí).

2.4 結(jié)合工程認(rèn)證、本科教學(xué)審核評(píng)估等指標(biāo)體系，組織系主任和專業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)現(xiàn)有的培養(yǎng)方案和課程體系進(jìn)行論證改革，使之更符合社會(huì)發(fā)展的需求.同時(shí)，組織相關(guān)教師探索改進(jìn)課程教學(xué)方法，進(jìn)一步提高人才培養(yǎng)質(zhì)量.

2.5 建立學(xué)業(yè)預(yù)警跟蹤的長效機(jī)制

建立學(xué)業(yè)預(yù)警學(xué)生信息庫，輔導(dǎo)員和班主任持續(xù)跟蹤關(guān)注上學(xué)期學(xué)業(yè)預(yù)警但本學(xué)期學(xué)業(yè)進(jìn)步脫離預(yù)警的同學(xué)，直至其順利畢業(yè)，督促其好好學(xué)習(xí)，以防重蹈覆轍.

3 問題分析與總結(jié)

經(jīng)過一學(xué)期幫扶工作的開展，2016-2017-1學(xué)期學(xué)院2013級(jí)、2014級(jí)、2015級(jí)學(xué)生預(yù)警人數(shù)為148人，占排查學(xué)生比例16.1%，下降2.5個(gè)百分點(diǎn)，預(yù)警幫扶初見成效.但是我們也要看到其中存在不少問題.

3.1 各班級(jí)預(yù)警人數(shù)兩學(xué)期的變化對(duì)比如下表所示

從圖中可以很直觀地看到，各班級(jí)預(yù)警人數(shù)的變化不一，有增有減，說明幫扶機(jī)制從學(xué)院層面的布置到具體班級(jí)的實(shí)施，落實(shí)的程度不同，學(xué)院管理層需要密切跟進(jìn)各班級(jí)執(zhí)行力度和幫扶的成效.

圖1 2013級(jí)各班學(xué)業(yè)預(yù)警人數(shù)對(duì)比

圖2 2014級(jí)各班學(xué)業(yè)預(yù)警人數(shù)對(duì)比

圖3 2015級(jí)各班學(xué)業(yè)預(yù)警人數(shù)對(duì)比

3.2 通過對(duì)預(yù)警學(xué)生數(shù)據(jù)的分析，可以看到主要是畢業(yè)班的預(yù)警人數(shù)顯著下降，這跟畢業(yè)的壓力有關(guān)，學(xué)生有緊迫感去完成學(xué)業(yè)，通過考試獲得所需學(xué)分，以期按時(shí)拿到畢業(yè)證書和學(xué)位證書.其他年級(jí)的預(yù)警人數(shù)持平甚至還有個(gè)別上升的趨勢(shì)，需要加強(qiáng)對(duì)低年級(jí)學(xué)生的教育，提前讓他們感受到畢業(yè)的要求和壓力，激發(fā)他們學(xué)習(xí)的主動(dòng)性.

3.3 大學(xué)老師教學(xué)科研壓力太大，沒有太多的精力投入到學(xué)生的幫扶教育之中，對(duì)本科生導(dǎo)師的考核也往往流于形式，課余幫助輔導(dǎo)學(xué)生變成“良心活”，需要建立鼓勵(lì)教師輔導(dǎo)學(xué)生的機(jī)制，以促使老師們將部分精力放到學(xué)生學(xué)業(yè)的幫扶之上，提高學(xué)生的學(xué)習(xí)成效.

3.4 學(xué)業(yè)預(yù)警問題的背后是學(xué)風(fēng)的問題，關(guān)鍵還是要引導(dǎo)班級(jí)形成良好學(xué)風(fēng)和班風(fēng).班級(jí)整體面貌積極向上，人人努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，形成你追我趕的良性學(xué)習(xí)氛圍，學(xué)業(yè)預(yù)警人數(shù)自然就能下降.

3.5 學(xué)業(yè)預(yù)警學(xué)生的幫扶是個(gè)細(xì)水長流的系統(tǒng)工程，需要教學(xué)管理、學(xué)生管理、學(xué)生家長等多方面無間的溝通與合作才能做好.提高學(xué)生培養(yǎng)質(zhì)量，打造高水平應(yīng)用型人才，需要進(jìn)一步完善學(xué)院預(yù)警和幫扶機(jī)制，變“要我學(xué)”為“我要學(xué)”，提升學(xué)生的自主學(xué)習(xí)水平.

〔1〕杜小剛,張慧,魏哲.高校學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制構(gòu)建研究[J].出國與就業(yè)（就業(yè)版）,2011（19）:120-121.

〔2〕池振國,崔灝,孫寧.淺析實(shí)施學(xué)業(yè)機(jī)制對(duì)高校學(xué)風(fēng)建設(shè)的影響[J].天津市教科院學(xué)報(bào),2013（03）:23-24.

〔3〕王巍，陳琳.高校大學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警研究的內(nèi)容分析——以2003-2013年發(fā)表的77篇文獻(xiàn)為研究樣本[J].武夷學(xué)院學(xué)報(bào)，2014，33（4）:92-96.

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A

1673-260X（2017）12-0080-02

2017-09-01

廈門理工學(xué)院2015年度教育教學(xué)改革與建設(shè)項(xiàng)目(JGY201511)