摘 要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,較為傳統(tǒng)的預(yù)算編制方式已不能滿足企業(yè)的發(fā)展需求。因此,制定合理的預(yù)算管理方式能有效地提高企業(yè)的工作效率,更能為顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。預(yù)算編制在企業(yè)的整體發(fā)展中有著不可忽視的作用,但在執(zhí)行過程中卻存在著很多的問題。所以,企業(yè)必須注重對(duì)預(yù)算編制的管理以及預(yù)算執(zhí)行過程中的有效監(jiān)控。本文主要從企業(yè)預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行管理中的難點(diǎn)問題出發(fā),進(jìn)行了解和分析,探討其存在的問題的根源,并給出了相應(yīng)的解決措施。
關(guān)鍵詞:預(yù)算編制;預(yù)算執(zhí)行管理;難點(diǎn);對(duì)策
引言
從當(dāng)前企業(yè)總體管理模式分析,企業(yè)預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行力度都存在不小的問題。此外,企業(yè)對(duì)預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行工作的重視程度并不高,過度重視追求經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而忽略了企業(yè)久發(fā)展效益。完善預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行管理工作是企業(yè)維護(hù)企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展的關(guān)鍵,企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)其的有效管理。
一、預(yù)算編制及執(zhí)行管理的重要性
預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行管理過程對(duì)于企業(yè)未來的發(fā)展目標(biāo)起著關(guān)鍵作用。在目前激烈的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)中,部分企業(yè)已經(jīng)注意到預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行管理對(duì)企業(yè)未來發(fā)展的重要性,為提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,穩(wěn)固實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),必須加強(qiáng)符合實(shí)際情況的預(yù)算編制工作。任何一個(gè)企業(yè)想要做得更加強(qiáng)大,發(fā)展更為長(zhǎng)遠(yuǎn),就必須要有完備的預(yù)算管理體制并要對(duì)執(zhí)行過程加以嚴(yán)格的監(jiān)督。這不僅僅關(guān)系到企業(yè)未來目標(biāo)是否能夠?qū)崿F(xiàn),還會(huì)對(duì)整體的戰(zhàn)略布局產(chǎn)生巨大的影響,同時(shí),也會(huì)影響企業(yè)內(nèi)部的管理控制,在職員工的工作效率以及企業(yè)成本等方面。所以,要對(duì)預(yù)算編制進(jìn)行合理的分析,對(duì)執(zhí)行過程嚴(yán)格管理才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的最優(yōu)配置。
二、預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行管理中的難點(diǎn)
(一)對(duì)預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行管理理解不全面
當(dāng)前新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,諸多企業(yè)對(duì)預(yù)算編制和預(yù)算管理執(zhí)行工作的執(zhí)行流程理解不全面。在企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理過程中,缺少合理的預(yù)算管理制度和執(zhí)行管理過程,就可能使企業(yè)整體的工作環(huán)境得不到改善,也沒有辦法進(jìn)行合理的資金評(píng)估。這種現(xiàn)象的出現(xiàn)將會(huì)給企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)安全帶來不小的影響,此外對(duì)整體預(yù)算工作認(rèn)識(shí)不足也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)只解決當(dāng)前的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題,而忽略了企業(yè)長(zhǎng)久的整體業(yè)績(jī)效果,這給企業(yè)的整體資源配置造成了嚴(yán)重的阻礙,不益于企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)久的發(fā)展目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展目標(biāo)。
(二)預(yù)算管理環(huán)節(jié)不完善
當(dāng)前企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)部門會(huì)根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算做出預(yù)估。從管理層面上看,這種管理模式缺少現(xiàn)代化的管理理念,企業(yè)沒有認(rèn)識(shí)到企業(yè)預(yù)算管理的關(guān)鍵,不利于企業(yè)對(duì)預(yù)算作出合理的規(guī)劃。企業(yè)僅靠以往的預(yù)算管理經(jīng)驗(yàn)對(duì)當(dāng)前的企業(yè)預(yù)算開展評(píng)估工作,沒有從企業(yè)所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和發(fā)展戰(zhàn)略的角度調(diào)整預(yù)算管理模式,這將會(huì)使企業(yè)的資金實(shí)現(xiàn)不了最優(yōu)的使用率,同時(shí),籠統(tǒng)的預(yù)算管理方式往往不能做到具體任務(wù)分配,導(dǎo)致企業(yè)各部門預(yù)算管理人員權(quán)責(zé)不明,造成預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行管理工作發(fā)揮不出應(yīng)有的作用。從此看來,構(gòu)建全面預(yù)算管理模式對(duì)提升企業(yè)整體管理實(shí)力至關(guān)重要。
(三)對(duì)預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行管理工作投入不高
從我國(guó)目前企業(yè)的發(fā)展來看,往往會(huì)出現(xiàn)這樣的狀況:企業(yè)沒有將預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行管理作為內(nèi)部管理的重要部分來看待。從實(shí)際情況來看,企業(yè)更注重服務(wù)的質(zhì)量和服務(wù)之后的利潤(rùn),往往會(huì)忽略了預(yù)算管理和預(yù)算執(zhí)行管理,這也是我國(guó)企業(yè)在管理中普遍存在的一個(gè)問題。每一個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行管理都必須與企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略一致,若不把預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行管理工作落實(shí)到實(shí)際預(yù)算管理中,就可能給企業(yè)帶來不必要的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)無法及時(shí)有效的規(guī)避內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
三、加強(qiáng)預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行管理工作的措施
(一)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行管理監(jiān)督
預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行管理是企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展過程中的重要組成部分。對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)而言,若想將預(yù)算管理功效最大化,就必須對(duì)各環(huán)節(jié)預(yù)算做出正確的指導(dǎo)。因此,企業(yè)要積極構(gòu)建完善的預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行管理體系,首先要規(guī)劃好企業(yè)各部門的基本運(yùn)營(yíng),制定合理的制度使每一個(gè)員工都有具體的任務(wù)分配,讓各部門明確各自的管理權(quán)責(zé)關(guān)系。此外,企業(yè)各部門之間既要明確各自的分工,又要加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系,各部門之間互相監(jiān)督,讓各部門在互相管理中提升各自的管理能力。最后,企業(yè)要在預(yù)算管理方面加強(qiáng)各部門的協(xié)同合作,各部門之間要及時(shí)交換預(yù)算管理信息,給企業(yè)的預(yù)算編制和執(zhí)行管理工作提供科學(xué)依據(jù),預(yù)算管理要細(xì)化到企業(yè)的每一項(xiàng)財(cái)務(wù)收支,保證預(yù)算編制的合理性、科學(xué)性。同時(shí),企業(yè)要結(jié)合自身的經(jīng)濟(jì)情況和發(fā)展戰(zhàn)略需求,面對(duì)不同的預(yù)算管理要求,企業(yè)能及時(shí)調(diào)整預(yù)算管理措施從而提高企業(yè)的整體服務(wù)質(zhì)量和優(yōu)化現(xiàn)金流程。
(二)構(gòu)建企業(yè)完善的預(yù)算管理系
構(gòu)建企業(yè)完善的預(yù)算管理體系,著手于提升企業(yè)的預(yù)算管理意識(shí)。第一,企業(yè)預(yù)算管理要吸收各方面的意見,打造適合企業(yè)發(fā)展的預(yù)算管理體系,在完善的預(yù)算管理框架下開展預(yù)算編制和執(zhí)行管理工作,明確各管理人的權(quán)責(zé)關(guān)系。在完善的預(yù)算預(yù)算管理體系下,企業(yè)要加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行管理工作的力度,若不把管理工作落到實(shí)處,預(yù)算編制、成本管理工作將紙上談兵不具任何意義。所以,在建立科學(xué)的預(yù)算管理制度下,要強(qiáng)化企業(yè)全員對(duì)預(yù)算管理編制工作重要性的認(rèn)識(shí),領(lǐng)導(dǎo)人起到頭作用激發(fā)全員參與管理的積極性,達(dá)到實(shí)施創(chuàng)新預(yù)算管理工作。此外,要建立預(yù)算管理獎(jiǎng)勵(lì)制度,要公開表彰在預(yù)算管理工作方面為企業(yè)帶來實(shí)際效益的員工,讓全員投身到預(yù)算管理工作中。
(三)建立預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行管理發(fā)展戰(zhàn)略
企業(yè)預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行管理工作服務(wù)于企業(yè)的長(zhǎng)久戰(zhàn)略。所以,傳統(tǒng)的預(yù)算管理模式已經(jīng)跟不上時(shí)代發(fā)展的管理要求。企業(yè)必須從自身的實(shí)際情況出發(fā),根據(jù)探討自身存在的不足,總結(jié)各方面的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),結(jié)合分析典型的預(yù)算管理案例,構(gòu)建符合企業(yè)實(shí)際情況的預(yù)算編制和執(zhí)行管理機(jī)制,進(jìn)一步降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理成本,為企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(四)提升企業(yè)管理員工的綜合素養(yǎng)
在如今經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的新時(shí)代,要求企業(yè)員工不斷提高自身的專業(yè)水平和職業(yè)素養(yǎng)。為此,企業(yè)要重視培養(yǎng)員工的綜合素質(zhì),來進(jìn)一步鞏固預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行管理的工作。首先,企業(yè)要定期開展專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)活動(dòng),不斷提升員工的專業(yè)素養(yǎng)。此外,企業(yè)要為員工營(yíng)造一個(gè)高素質(zhì)的管理工作氛圍,培養(yǎng)企業(yè)員工樹立正確的責(zé)任觀念,從而提升預(yù)算管理執(zhí)行工作的效率。
綜上所述,企業(yè)的預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行管理是其整體發(fā)展的關(guān)鍵。預(yù)算管理工作影響著企業(yè)實(shí)際成本的使用效率,是企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展的保障。因此,企業(yè)在構(gòu)建預(yù)算管理體系的同時(shí),更要注重其時(shí)效性是否滿足企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略。所以,企業(yè)必須從自身的實(shí)際情況出發(fā),結(jié)合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和總體發(fā)展方向,把預(yù)算管理工作落實(shí)到企業(yè)發(fā)展的各環(huán)節(jié),從而提升預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行管理的整體水平。此外,企業(yè)要引進(jìn)先進(jìn)的管理制度指導(dǎo)實(shí)際的預(yù)算管理工作,對(duì)企業(yè)的預(yù)算支出提供有效的控制和管理,提高企業(yè)的整體效益。由此可以看出,制定并完善企業(yè)預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行管理是企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。
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作者簡(jiǎn)介:
王紅春,中新力合控股有限公司。