摘 要:隨著互聯(lián)網(wǎng)與信息技術(shù)成果的普及,我國(guó)醫(yī)院財(cái)務(wù)辦公的現(xiàn)代水平也有了提升,廣泛的應(yīng)用了計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù),但由于現(xiàn)代化信息技術(shù)具有不穩(wěn)定性,所以加劇了我國(guó)醫(yī)院財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。為此,文章對(duì)當(dāng)前我國(guó)醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的原因進(jìn)行分析,通過(guò)原因有針對(duì)性的找到醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范措施,保障醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的安全性。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);防范措施
一、醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)涵分析
在醫(yī)院中,財(cái)務(wù)管理是醫(yī)院發(fā)展的核心部門(mén),必須通過(guò)有效的風(fēng)險(xiǎn)控制措施,保障醫(yī)院財(cái)務(wù)安全。其中財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制主要涉及到資金籌集、投資、回收,獲取利益分配,資金、利益控制管理等多項(xiàng)內(nèi)容,需要根據(jù)這些內(nèi)容建設(shè)完整風(fēng)險(xiǎn)控制制度與體系,并完善具有前瞻性的內(nèi)部控制機(jī)制,應(yīng)對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保障財(cái)務(wù)安全。
二、醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的原因分析
從醫(yī)院的整體發(fā)展上來(lái)看,財(cái)務(wù)管理工作基本上醫(yī)院所有管理工作中難度系數(shù)最大的,所以,醫(yī)院的財(cái)務(wù)工作并不輕松,某種程度上還要比企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作復(fù)雜。面對(duì)這樣的財(cái)務(wù)管理情況,醫(yī)院如果一直采用傳統(tǒng)的工作方式明顯的不能滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需要,所以醫(yī)院在現(xiàn)代信息化技術(shù)普及階段,在財(cái)務(wù)管理工作上廣泛的引用了信貸信息技術(shù),將醫(yī)院財(cái)務(wù)工作都集成到一個(gè)管理平臺(tái)上,拓展財(cái)務(wù)管理工作的深度和廣度,自上而下的完成財(cái)務(wù)信息溝通與傳遞。例如,在財(cái)務(wù)工作中有一項(xiàng)內(nèi)容為成本核算的工作,需要對(duì)醫(yī)院內(nèi)部產(chǎn)生的成本進(jìn)行全面的核算,主要發(fā)揮的是降低醫(yī)院發(fā)展成本,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化的作用,完成這樣任務(wù)財(cái)務(wù)工作人員要對(duì)全院所有科室的成本支出情況進(jìn)行全面了解,而且每個(gè)診療項(xiàng)目的成本也要全面弄清楚、搞明白。所以,即使在現(xiàn)代信息技術(shù)如此發(fā)達(dá)的情況下,醫(yī)院財(cái)務(wù)工作也要結(jié)合財(cái)務(wù)工作內(nèi)容的實(shí)際,合理的運(yùn)用信息技術(shù)。
除此之外,醫(yī)院內(nèi)部并未建立完善的財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制。內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控是一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的系統(tǒng),主要發(fā)揮的是監(jiān)控企業(yè)財(cái)務(wù)工作異常的作用,通過(guò)這樣的系統(tǒng)能夠保證財(cái)務(wù)工作的落實(shí)和規(guī)范。但很多醫(yī)院只是在形式上給予內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控系統(tǒng)獨(dú)立性,實(shí)際發(fā)揮作用上并沒(méi)有任何體現(xiàn);而且很多醫(yī)院在建立系統(tǒng)時(shí)只是參考企業(yè)的構(gòu)建形式,并沒(méi)有結(jié)合醫(yī)院發(fā)展的特點(diǎn)建立一套適合醫(yī)院發(fā)展情況的完整而規(guī)范的監(jiān)控系統(tǒng)。
三、醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范措施分析
(一)建立完善的內(nèi)部控制機(jī)制
一方面,醫(yī)院財(cái)務(wù)部門(mén)在進(jìn)行財(cái)務(wù)工作中必須根據(jù)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制規(guī)范的要求與規(guī)則科學(xué)的設(shè)定財(cái)務(wù)工作崗位,保障職權(quán)分配合理,禁止出現(xiàn)職權(quán)滲漏的情況;另一方面,醫(yī)院要立足自身發(fā)展的實(shí)際情況,制定符合醫(yī)院財(cái)務(wù)工作實(shí)際的風(fēng)險(xiǎn)控制策略,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制措施的力度。例如,財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)工作上,醫(yī)院可以制定嚴(yán)格的內(nèi)外三級(jí)審批機(jī)制;每個(gè)月的銀行對(duì)賬工作,可以從出納的工作中獨(dú)立出來(lái),設(shè)置專(zhuān)門(mén)的崗位進(jìn)行醫(yī)院與銀行賬務(wù)往來(lái)的核對(duì)工作,這樣可以根據(jù)核對(duì)的情況制定掌握調(diào)節(jié)表,將所有未達(dá)賬務(wù)登記到表中,降低醫(yī)院與銀行業(yè)務(wù)往來(lái)上的風(fēng)險(xiǎn);在住院收入管理與門(mén)診收入管理上也可以采取三級(jí)審核制度,仔細(xì)審核每項(xiàng)一項(xiàng)收入內(nèi)容與賬務(wù)內(nèi)容是否相對(duì)應(yīng),避免傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作上由工作任務(wù)量大造成的人為失誤;除此之外,各項(xiàng)票據(jù)的管理也是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn),要建立與對(duì)賬機(jī)制相適應(yīng)的簽字核銷(xiāo)制度,每完成一項(xiàng)內(nèi)容才能進(jìn)行核銷(xiāo),未完成的內(nèi)容不能提前進(jìn)行核銷(xiāo),保障財(cái)務(wù)工作的規(guī)范性。
(二)重視對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)報(bào)表的分析,并強(qiáng)化分析的深度
財(cái)務(wù)核算工作只是醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ),并且醫(yī)院財(cái)務(wù)部門(mén)也不僅僅只是管理醫(yī)院的日常開(kāi)支,制作財(cái)務(wù)報(bào)表,而是要在整理這些信息的基礎(chǔ)上,通過(guò)核算結(jié)果為醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)性決策、資源配置提供科學(xué)的依據(jù)。雖然在日常的工作中,財(cái)務(wù)工作人員需要進(jìn)行大量的賬務(wù)核算、資金管理,但這些并不代表財(cái)務(wù)工作人員的全部,可以說(shuō)這些內(nèi)容都是醫(yī)院財(cái)務(wù)工作人員工作的基礎(chǔ),只有保障這些內(nèi)容的正確才能反映出醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況,調(diào)整醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)決策[6]。但這些工作主要是通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)爆表的分析來(lái)完成,其中涉及的主要報(bào)表有資產(chǎn)負(fù)債表、基金變動(dòng)表、業(yè)務(wù)收支明細(xì)表、業(yè)務(wù)收支總表等。
當(dāng)前的實(shí)際情況是,醫(yī)院財(cái)務(wù)制度導(dǎo)致報(bào)表的內(nèi)容不明晰,內(nèi)行人員看的不清不楚,所以應(yīng)對(duì)當(dāng)前的財(cái)務(wù)表明進(jìn)行調(diào)整和整合,通過(guò)細(xì)致的分析和提煉再交給院領(lǐng)導(dǎo),保障院領(lǐng)導(dǎo)能夠清楚的通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表的分析結(jié)果制定下一步的發(fā)展戰(zhàn)略。例如,從財(cái)務(wù)報(bào)表上能夠反映在不同經(jīng)營(yíng)階段,企業(yè)的收入差異,但是如果財(cái)務(wù)工作人員只是將數(shù)據(jù)羅列在一起,院領(lǐng)導(dǎo)并不能清楚的總結(jié)出結(jié)論,從而無(wú)法準(zhǔn)確的做出決策和判斷,所以財(cái)務(wù)工作人員要深入分析財(cái)務(wù)報(bào)表所反應(yīng)出的醫(yī)院財(cái)務(wù)情況。
(三)重視醫(yī)院財(cái)務(wù)工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和道德素養(yǎng)培養(yǎng)
財(cái)務(wù)工作長(zhǎng)時(shí)間都需要與企業(yè)的資金相聯(lián)系,所以工作特點(diǎn)決定了財(cái)務(wù)工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)與道德素質(zhì)同樣重要。在具備專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)工作的效率以及質(zhì)量能夠得到有效提升,而在道德素質(zhì)的基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)管理人員能夠保障財(cái)務(wù)管理工作的真實(shí)性,從容面對(duì)財(cái)務(wù)工作上的經(jīng)濟(jì)利益誘惑,嚴(yán)格的按照規(guī)章制度展開(kāi)財(cái)務(wù)工作,從而降低醫(yī)院財(cái)務(wù)發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的幾率。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,財(cái)務(wù)工作的特點(diǎn)決定了其在工作中只能做好,不能出現(xiàn)任何差錯(cuò),否則不僅會(huì)為個(gè)人帶來(lái)麻煩,還會(huì)為醫(yī)院帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。但醫(yī)院的規(guī)模和復(fù)雜決定了財(cái)務(wù)工作的復(fù)雜,在工作中不可能避免的會(huì)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),但通過(guò)前瞻性的防范措施可以降低風(fēng)險(xiǎn)造成的影響和發(fā)生的幾率。
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作者簡(jiǎn)介:
夏倩倩,武警天津市總隊(duì)醫(yī)院。