會計信息化內部控制

摘 要：隨著我國信息化建設的迅猛發(fā)展，網(wǎng)絡技術被逐步引入到各管理領域中，而會計應用技術也已被廣泛運用于企業(yè)財務管理活動中，會計信息化管理方式成為當今會計管理的核心工程，在企業(yè)財務管理中起到舉足輕重的作用，給企業(yè)管理者提供便捷的管理模式，企業(yè)管理人員可以通過信息化管理系統(tǒng)隨時查閱企業(yè)財務運行狀態(tài)，及時了解企業(yè)營銷情況。文本就會計信息化內部控制管理進行簡要闡述。

關鍵詞：會計信息化；內部控制；安全控制

引言

在國際經(jīng)濟發(fā)展的潮流中，網(wǎng)絡技術發(fā)展日益繁榮，會計信息化建設也在不斷完善與提升，健全的信息化建設為企業(yè)的財務管理提供展現(xiàn)平臺，使得企業(yè)財務體系工作的管理方式與運行環(huán)境發(fā)生變化，潛移默化的影響著企業(yè)的內部控制管理，而今，做好企業(yè)財務系統(tǒng)會計信息化內部控制已經(jīng)成為當前財務工作的重點課題。

一、會計信息化內部控制的特點

企業(yè)會計管理工作與現(xiàn)代化信息建設有機結合，是社會發(fā)展的必然趨勢，在先進的網(wǎng)絡技術潮流引領下，計算機信息技術為會計管理提供技術支持。信息化的管理理念能夠提升企業(yè)的財務管理效率，使得企業(yè)在競爭激烈的經(jīng)濟大背景下立于不敗之地，提高企業(yè)在職場中的競爭實力。會計信息化是會計電算化的基礎學科，改變了原有的會計電算化的獨立執(zhí)行的操作模式，有效地提升了企業(yè)的財政管理的安全性及便捷性能。簡而言之，會計信息化管理有以下特點。

（一）內控措施和方法發(fā)生變化。傳統(tǒng)會計管理一般多使用紙板記錄等形成憑證進行歸檔保存，這類文件的保存工作相當繁瑣，要求存儲地點干凈、干燥、防蟲、防蛀等，紙板記錄長期保存后紙張表面會出現(xiàn)泛黃、破損等現(xiàn)象，不能保證原始數(shù)據(jù)的完整性。信息化內控控制引用計算機網(wǎng)絡的先進技術，研發(fā)更為科學、合理的信息管理方式，主要表現(xiàn)為，企業(yè)財務操作人員將財務數(shù)據(jù)上傳到網(wǎng)絡系統(tǒng)中，計算機自身的計算功能能夠保證財務數(shù)據(jù)的準確率，同時使得數(shù)據(jù)保留期限延長，可追溯性強、安全系數(shù)高。

（二）內部控制制定新內容。我國會計管理辦法中，要求企業(yè)建立一整套健全的會計操作流程管理制度、財務資料管理制度、信息化傳遞流程等會計信息化內控制度，來保證信息化管理的安全性能。隨著計算機等網(wǎng)絡技術被引入到會計工作中，使得會計工作的內容及方式發(fā)生一系列的改變，給會計工作者帶來諸多新型工作內容的挑戰(zhàn)，對會計從業(yè)人員的專業(yè)技能的要求也逐漸提高。會計信息化的廣泛應用，涵蓋了傳統(tǒng)會計無法匹及的領域，所以會計信息化管理理念也要不斷的進行自我完善、提升、更新。例如制定網(wǎng)絡實施人員的保密協(xié)議、研發(fā)計算機防病毒及截殺軟件、計算機的維護方案、設置網(wǎng)絡密碼、財務數(shù)據(jù)檔案保存、賬期關閉時間等等。以此保護會計信息化內部控制的有效管理及落地執(zhí)行。

（三）內控重點轉移。企業(yè)傳統(tǒng)的財務管理理念是對財務憑證進行分類、整理、編號、歸檔的控制，會計人員按規(guī)章制度做事，嚴格制定會計崗位職能，對各類財務報表、賬冊、賬物等進行校核，而會計信息化內控的工作重心由傳統(tǒng)的管理方式向信息化內控管理轉移，將手工財務報表等轉移至計算機的電子數(shù)據(jù)存儲等網(wǎng)絡功能，使得財務管理更加便捷。

二、會計信息化內部控制的主要內容

（一）設置組織架構。會計信息化內部控制主要針對管理機構的設立、工作職責的制定、系統(tǒng)操作流程、數(shù)據(jù)備份存檔等控制體系。企業(yè)財務管理系統(tǒng)一旦建立了信息化管理方案，就要摒棄原有的陳舊式的管理方式，對機構組成進行內部整頓，制定出適合網(wǎng)絡管理要求的職能機構，一個完整的組織機構會使企業(yè)財務管理變得井然有序。

（二）職責劃分。會計信息化內部控制的重點工作是確定各管理職級的職責所在，對存在管理交叉的崗位進行拆分，信息化管理系統(tǒng)與企業(yè)人力系統(tǒng)管理方式相同，對每一個項目使用不同的人員進行管理，對可能存在的徇私舞弊或財務詐騙的經(jīng)濟管理，堅決不能使用同一個人或者同一個職能部門管理，需要由多個人員或者多個職能部門分項管理，相互監(jiān)督、相互審查，杜絕潛在的經(jīng)濟安全隱患。

（三）操作管理。信息時代計算機被大量的應用于財務管理系統(tǒng)中，因財務部門是企業(yè)的核心部門，故而要重點管控網(wǎng)絡的安全使用性能，企業(yè)要制定嚴格的網(wǎng)絡管理制度，以此保證信息化管理的安全性，例如計算機使用人員設置開機密碼，密碼僅限使用者本人知曉；企業(yè)使用信息化管理的計算機必須是專門的設備；計算機除企業(yè)內部使用的財務軟件外，不得連接外部網(wǎng)絡設施；對公用的計算機建立人員使用記錄表，主要包括使用人員姓名、使用時間、使用目的等信息，方便后期追溯。

（四）檔案管理。企業(yè)使用專業(yè)檔案管理人員對會計檔案進行整理歸檔。建立一個切合企業(yè)實際發(fā)展需求的檔案管理制度，完善財務資料的借閱程序，購置安全可靠的檔案存放設備等。另外，考慮到計算機的存儲空間、病毒侵害等問題，定期對數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)備份存儲。企業(yè)還需制定風險評估機制，制定電子檔案破壞處理及數(shù)據(jù)回復等應急預案，確保因網(wǎng)絡系統(tǒng)出現(xiàn)崩潰等突發(fā)事件導致的數(shù)據(jù)丟失后能夠將數(shù)據(jù)恢復完整或恢復至近期數(shù)據(jù)的功能。

三、結束語

隨著網(wǎng)絡技術的快速發(fā)展，企業(yè)對會計信息化內控管理要求更加嚴謹，應該結合實際情況，建立完善的內部控制體系，強化內部控制管理，從而提高企業(yè)的會計信息化管理水平。

參考文獻：

[1]楊有紅.企業(yè)內部控制框架——構建與運行[M].杭州：浙江人民出版社，2010.

[2]閻達五，楊有紅.內部控制框架的構建[J].會計研究.2011，（06）.

作者簡介：段介夫（1989-），男，漢族，學歷：本科，會計學 黑龍江大學，助理會計師。