淺談如何做好新時期醫(yī)院檔案管理工作

摘要：新時期檔案工在作醫(yī)院醫(yī)改中具有重要作用，針對現(xiàn)階段醫(yī)院檔案管理領(lǐng)域中存在的問題，提出一些有效性比較強的應(yīng)對措施，促進醫(yī)院檔案管理工作走向良性發(fā)展。

關(guān)鍵詞：新醫(yī)改；醫(yī)院；檔案管理；改進；措施

新時期對醫(yī)院管理領(lǐng)域提出了更多的要求，檔案管理工作在醫(yī)院管理領(lǐng)域當(dāng)中占據(jù)的地位顯得較為重要，但是現(xiàn)階段醫(yī)院檔案管理理念滯后，施行的管理模式水平較為低下，從而在醫(yī)院檔案管理工作水平提升的過程中難以起到應(yīng)有的促進性作用。醫(yī)院檔案管理工作怎樣才可以滿足新醫(yī)改當(dāng)中的要求，在短時間之內(nèi)轉(zhuǎn)變檔案管理工作理念，怎樣才可以在醫(yī)院檔案管理領(lǐng)域當(dāng)中施行更為有效的管理措施，是醫(yī)院發(fā)展進程向前推進的過程中需要解決的問題。

一、新醫(yī)改與檔案的關(guān)系

醫(yī)院和市場之間的相互關(guān)系應(yīng)當(dāng)?shù)玫酵咨频奶幚?，自從醫(yī)改政策施行以來都難以得到妥善的解決。以往的一段時間出現(xiàn)不少醫(yī)療腐敗方面的問題，在社會當(dāng)中引起了強烈的輿論反響。數(shù)量眾多醫(yī)改領(lǐng)域中的問題是，醫(yī)改逐漸向著我國范圍之內(nèi)各個領(lǐng)域當(dāng)中推廣，但是我國醫(yī)改政策當(dāng)中涉及到的內(nèi)容之多，在醫(yī)改深化程度不斷提升的背景之下，應(yīng)當(dāng)使得市場的將各項性能充分的發(fā)揮出來，不應(yīng)當(dāng)在對行政權(quán)力加以一定程度的應(yīng)用的基礎(chǔ)上使得醫(yī)院領(lǐng)域中的權(quán)力得到改革，檔案管理領(lǐng)域中的相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)履行自身崗位職責(zé)，以便于可以在關(guān)系處理工作中提供一定的依據(jù)。

二、在新醫(yī)改下強化檔案工作的必要性

醫(yī)院檔案承擔(dān)著記載和證明等重要職責(zé)。各種門類的檔案一般情況之下都是可以在醫(yī)院后續(xù)發(fā)展的過程中提供一定的數(shù)據(jù)支持。但是現(xiàn)階段醫(yī)院檔案管理領(lǐng)域當(dāng)中仍然存在一定的問題，在實際工作的過程中施行的改進措施滯后、管理機制不健全以及工作人員專業(yè)素質(zhì)水平較為低下等。醫(yī)院檔案管理工作一般情況之下劃分為醫(yī)療檔案管理工作以及行政后勤檔案管理工作兩種類型，醫(yī)療檔案管理工作是針對醫(yī)院日常運營過程中醫(yī)療領(lǐng)域中的各個項目做出詳盡的記載；行政后勤檔案管理工作涉及到的是醫(yī)院建設(shè)、招標(biāo)、綠化裝修；也承擔(dān)著水電氣、機械設(shè)備運行以及食堂運營等管理職責(zé)。現(xiàn)階段新醫(yī)改深化程度以及信息化水平呈現(xiàn)出來一種不斷提升的態(tài)勢。針對醫(yī)院中各種類型的檔案施行較強的管理措施，在醫(yī)院日后發(fā)展的過程中提供一定的支持，醫(yī)院檔案管理工作在醫(yī)院日常管理領(lǐng)域當(dāng)中占據(jù)的地位較為重要，為醫(yī)院正常、高效運行奠定了堅實的基礎(chǔ)，檔案管理工作水平和醫(yī)院整體醫(yī)療水平以及管理水平之間呈現(xiàn)出來的相互關(guān)系較為密切，因此針對醫(yī)院檔案管理工作展開研究具有一定的現(xiàn)實意義。

三、新醫(yī)改提升醫(yī)院檔案管理工作的措施

管理機制的完善以及人才培養(yǎng)工作是基礎(chǔ)性前提條件，醫(yī)院檔案管理領(lǐng)域中施行的工作機制以及相關(guān)工作人員的專業(yè)素質(zhì)水平和檔案管理工作效率以及有效性之間呈現(xiàn)出來的相互關(guān)系較為密切，醫(yī)院在實際運營的過程中應(yīng)當(dāng)將新醫(yī)改中提出的要求作為依據(jù)，站在整體的層面上對現(xiàn)階段檔案管理工作實際情況展開分析，并在和現(xiàn)階段醫(yī)院檔案管理工作實際情況進行相互融合的基礎(chǔ)上，逐步使得檔案管理領(lǐng)域中施行的工作制度逐漸完善起來。特別是我國各項事業(yè)逐步和世界接軌，醫(yī)療事業(yè)單位也逐步走上國際化道路。對檔案部門而言，應(yīng)當(dāng)積極學(xué)習(xí)國內(nèi)外的一些先進的檔案管理辦法，并結(jié)合自身情況，不斷完善現(xiàn)有的檔案工作制度。

1、強化領(lǐng)導(dǎo)，健全制度。在醫(yī)院檔案管理工作中，檔案涉及各個部門，只有強化領(lǐng)導(dǎo)，健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，才能保障檔案工作順利開展；健全制度，用制度制約各部門和人員的工作，依法治檔，是做好醫(yī)院檔案工作的關(guān)鍵。

2、開展培訓(xùn)，提升能力。醫(yī)院檔案人員大多是身兼數(shù)職，并且年齡偏大，沒有檔案專業(yè)知識，要做好檔案工作應(yīng)當(dāng)使得相關(guān)工作人員的專業(yè)素質(zhì)水平得到一定程度的提升，因此在實際工作過程中定期組織工作人員到上級檔案部門培訓(xùn)業(yè)務(wù)知識，讓他們掌握新的知識和先進的管理技術(shù)，定期針對工作人員開展標(biāo)準(zhǔn)化教育工作及定期開展相應(yīng)的考核工作，逐步累計下來較為豐富的實際工作經(jīng)驗，促使醫(yī)院檔案管理水平得以提升，最終也就可以在醫(yī)院經(jīng)濟發(fā)展、醫(yī)療建設(shè)以及醫(yī)學(xué)科研等領(lǐng)域中起到促進性作用。

3、協(xié)調(diào)關(guān)系，良性發(fā)展。醫(yī)療服務(wù)在醫(yī)院日常運營領(lǐng)域當(dāng)中占據(jù)的地位較為重要，因此醫(yī)療服務(wù)材料的收集和整理工作在檔案管理領(lǐng)域中顯得較為重要。醫(yī)院本身和檔案管理部門以及醫(yī)療部門相互之間應(yīng)當(dāng)密切溝通，以便于可以較為及時的對醫(yī)療部門的實際情況形成全面的了解，并較為準(zhǔn)確的將醫(yī)院各個科室的實際醫(yī)療服務(wù)情況記錄在案。針對在新醫(yī)改背景之下形成的醫(yī)院醫(yī)藥衛(wèi)生管理機制以及衛(wèi)生監(jiān)督管理機制等改革成果，應(yīng)當(dāng)考慮到的問題是醫(yī)院的實際改革情況及發(fā)展情況，以便于可以使得醫(yī)院施行的檔案管理措施得到及時的優(yōu)化調(diào)整，與此同時在醫(yī)院檔案管理措施實際施行的過程中應(yīng)當(dāng)應(yīng)用到的是計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)措施，要充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來進行檔案管理創(chuàng)新，通過網(wǎng)絡(luò)，可以實行不屬于保密范圍的檔案信息的全院共享，向各科室提供優(yōu)質(zhì)高效的檔案信息服務(wù)，以實行檔案信息資源的有效共享。既方便利用者又提高了檔案工作的效率和質(zhì)量，并大大提高檔案的利用效率。

在新醫(yī)改背景之下醫(yī)院運行機制領(lǐng)域中發(fā)生的變化比較大，行政后勤工作是為醫(yī)院運行情況的穩(wěn)定做保證的，因此也就會隨著運行機制的變化而發(fā)生變化。常規(guī)性檔案管理措施施行的過程中會展現(xiàn)出來標(biāo)準(zhǔn)性強、基礎(chǔ)性強等特征，在醫(yī)院日常運營管理領(lǐng)域當(dāng)中占據(jù)核心地位。在醫(yī)院行政后勤檔案管理工作的有效性水平應(yīng)當(dāng)?shù)玫揭欢ǔ潭鹊奶嵘?，以便于可以在日后醫(yī)院各項后期維護工作進行的過程中提供有效的數(shù)據(jù)支持，以此為基礎(chǔ)自然可以使得日后的維護管理工作順利開展，從而也就可以對維護管理工作的水平做出一定程度的保證，爭取做到在維護管理工作進行的過程中不會對醫(yī)院日后的管理造成任何形式的影響。醫(yī)院中留存下來的各種類型的檔案在醫(yī)院日后各項工作施行的過程中提供了一定的依據(jù)，也將醫(yī)院以往發(fā)生的事情都記載下來，在醫(yī)院向著可持續(xù)發(fā)展方向轉(zhuǎn)變的過程中最大限度地發(fā)揮作用。只有醫(yī)院檔案管理工作水平提升了醫(yī)院整體發(fā)展速度才能得到提升。在此基礎(chǔ)之上，醫(yī)院檔案管理工作人員在實際工作過程中應(yīng)當(dāng)不斷的學(xué)習(xí)嶄新的知識，使自身的專業(yè)技能水平得到提升，最終才能施行有效性比較強的醫(yī)院檔案管理措施，在我國社會經(jīng)濟發(fā)展進程向前推進的過程中做出一定的貢獻。

參考文獻：

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