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    急診科提高服務(wù)質(zhì)量的流程管理

    2018-01-01 00:00:00宋邵娟馮婷
    健康科學 2018年6期

    摘要:目的:探討流程管理在提高急診科服務(wù)質(zhì)量中的作用。方法: 分析急診科目前急診患者就診流程中存在的問題,確定需要改造的流程內(nèi)容,對急診醫(yī)療服務(wù)、急診疾病診治、行政管理等實施全面流程管理。結(jié)果:自我院急診科室實施全面流程管理后,醫(yī)療過程失誤、患者投訴事件的數(shù)量顯著減少,患者對醫(yī)護服務(wù)態(tài)度、就診效率的滿意度和醫(yī)護人員滿意度,均較管理措施實施前得到了較大的提升;通過梳理急診患者就診過程中的系統(tǒng)問題,制定急診管理制度、流程,形成急診??乒芾硪?guī)范,建立急診質(zhì)量管理體系、優(yōu)先級質(zhì)量監(jiān)測指標,醫(yī)院的管理水平顯著提升。結(jié)論:實施全面流程管理有助于提升急診服務(wù)質(zhì)量,提升患者滿意度、工作人員滿意度及提高醫(yī)院管理水平,切實保障了患者安全。

    關(guān)鍵詞:急診科;流程管理;服務(wù)質(zhì)量

    急診科是醫(yī)院服務(wù)的重要窗口,它的主要功能是收治各種急診患者、承擔各種突發(fā)衛(wèi)生事件的救援任務(wù),是醫(yī)院服務(wù)的形象和窗口。 急診科的管理是醫(yī)院管理工作的重要組成部分,管理的質(zhì)量直接關(guān)系到患者的安全。流程管理(process management,PM),是一種以規(guī)范化的構(gòu)造端到端的卓越業(yè)務(wù)流程為中心,以持續(xù)的提高組織業(yè)務(wù)績效為目的的系統(tǒng)化方法。 部分急診患者常因候診時間長、等候輔助檢查過久、對診治服務(wù)不滿意等原因引發(fā)醫(yī)院醫(yī)患矛盾和醫(yī)療糾紛。為了提高患者滿意度,縮短患者候診時間,規(guī)范醫(yī)療技術(shù)和醫(yī)療行為,提高急診科工作效率和服務(wù)質(zhì)量,我院急診科自 2016年起,采取全面流程管理的方法,改造服務(wù)流程、疾病診治流程、行政管理流程,提高了急診服務(wù)質(zhì)量。

    一、實施流程管理前就診流程及存在問題

    我院急診科實施流程管理前急診患者就診流程:急診患者掛號→掛號處根據(jù)患者需求掛號(內(nèi)、外、婦、產(chǎn)、兒科等)→急診護士根據(jù)患者情況協(xié)助患者就診→交款→救治 (輔助檢查)。該就診流程管理存在的問題有:

    (一)急診分診臺未起到預(yù)檢分診的作用,流程重疊現(xiàn)象嚴重,增加了患者手續(xù)辦理來回奔走的時間;

    (二)急診分區(qū)混亂,各分診區(qū)域分區(qū)不清晰,存在交叉、重疊現(xiàn)象,導(dǎo)致危重患者得不到及時診治,延誤救治時機;

    (三)急診患者輔助檢查未設(shè)專門窗口、綠色通道,導(dǎo)致等候時間較長;

    (四)醫(yī)療資源,如空床等未做到信息共享,導(dǎo)致為急診患者辦理入院手續(xù)時,急診科需先與收治科室聯(lián)系,確認有空床后,才能辦理入院手續(xù),存在等待病床現(xiàn)象;

    (五)醫(yī)護人員對患者的診治和護理缺少同質(zhì)化管理,未形成統(tǒng)一標準,只能依靠個人經(jīng)驗,缺少救護依據(jù)。同時醫(yī)院對急診服務(wù)監(jiān)管機制不完善,導(dǎo)致對一些明顯的服務(wù)漏洞,無法及時整改。

    二、流程管理方法

    (一)確定需要改造的流程

    流程的制定需要在臨床工作中反復(fù)實踐和修改,為解決急診科存在的問題,醫(yī)院制定流程管理方案:成立由分管院長直接領(lǐng)導(dǎo),醫(yī)務(wù)處牽頭,護理部、急診科、信息中心、門診部、藥劑科、檢驗科、財務(wù)處共同組成的管理小組。小組成員收集近 2 年急診科發(fā)生的典型救治案例、投訴事件等資料,進行模塊化分析,派遣調(diào)研組赴兄弟單位學習、調(diào)研,借鑒他們的成功經(jīng)驗,根據(jù)國際評審標準,從服務(wù)流程、疾病診治流程、行政管理流程 3 方面,確定需要改造的流程。

    (二)全面進行流程管理

    1. 急診服務(wù)流程管理

    醫(yī)療服務(wù)流程是醫(yī)院最核心的流程,為了提高診療效率,急診科將診療候診區(qū)分為四級四區(qū),明確患者的候診區(qū)域,降低了三級患者的候診時間,從而提高了診治效率。制定急診患者就診綠色通道流程,緊急分診流程,加大信息共享力度。實現(xiàn)了急診掛號—分診—診治一站式服務(wù);輔助檢查專設(shè)了急診綠色窗口;建立急診患者入院信息系統(tǒng),實現(xiàn)了急診患者優(yōu)先入院。

    2.急診疾病診治流程改善

    急診科是搶救急?;颊叩闹匾?,救治水平高低,直接關(guān)乎患者生命健康。流程管理小組根據(jù)近 2 年急危重癥患者成功搶救案例,進行模塊化分析;結(jié)合常見高風險案例,組織各專科專家,編寫各??萍蔽V鼗颊呔戎瘟鞒?,如急性心肌梗死救治流程、心跳驟停搶救流程等并制成展板,懸掛于搶救室內(nèi),為各種疾病的救治提供專業(yè)的指導(dǎo);同時組織相關(guān)科室人員,由專家進行專項解讀、培訓,結(jié)合實戰(zhàn)演練以及多項考核措施,確保醫(yī)護人員明確各自崗位職責,提升工作針對性。

    3.行政管理流程改善

    好的流程能否真正得到切實的落實是一項系統(tǒng)性的工程,因而需要建立完善的監(jiān)督體系。因此醫(yī)院建立了科室質(zhì)控管理體系: 醫(yī)院質(zhì)量管理辦公室根據(jù)急診科流程改善的現(xiàn)狀,確定了急診介入治療的時間、急診患者正確分診率等優(yōu)先級考核指標,根據(jù)指標和細化原則,制定了優(yōu)先級指標管理流程。同時成立由各科室人員組成的檢查督導(dǎo)小組,專門負責急診患者就診、救治服務(wù)過程的檢查和監(jiān)督,確保各流程能切實得到落實。

    三、結(jié)果討論

    (一)實施流程管理,提高了患者(家屬)的滿意度

    在未實施流程管理前,缺乏統(tǒng)一的標準和流程,患者由于掛號、分診、往返檢查等消耗大量的時間,導(dǎo)致患者產(chǎn)生不滿情緒; 實施流程管理后,我們把各種流程服務(wù)制成模板張貼于就診大廳醒目的位置,通過電視宣貫,動漫演示等方式,使患者(家屬)能熟悉掌握就診流程,同時專門設(shè)置了急診綠色通道,縮短了患者的等待時間,醫(yī)護人員對患者進行標準化救護,患者(家屬)對醫(yī)院服務(wù)的滿意度有了較大提高。

    (二)實施流程管理,提高了醫(yī)護人員的滿意度

    醫(yī)護人員明確了每一種疾病的救護流程,消除了分歧,使醫(yī)療技術(shù)和醫(yī)療行為更加規(guī)范,疾病的標準流程管理,提高了醫(yī)護人員的工作效率和質(zhì)量,提高了急危重癥患者的搶救成功率,同時差錯事件和投訴事件的減少,為醫(yī)護人員營造和諧的工作氛圍,使他們得到更多的尊重,提高了滿意度。同時,提升了每個醫(yī)護人員的主觀能動性,使工作由被動變?yōu)榱酥鲃?,醫(yī)護人員都能夠自覺完成本職的工作, 且保持工作質(zhì)量穩(wěn)定性。

    (三)實施流程管理,提高了醫(yī)院的管理水平

    實施流程管理,提升了醫(yī)院的管理水平, 通過梳理急診患者就診過程中的系統(tǒng)問題,制定急診管理制度、流程,形成急診??乒芾硪?guī)范,提高醫(yī)護人員對流程管理的認識和理解,??乒芾硪?guī)范,提高人員對流程管理的認識和理解。通過建立急診質(zhì)量管理體系、優(yōu)先級質(zhì)量監(jiān)測指標,避免了管理工作的隨意性和盲目性,使管理工作有據(jù)可依,改進了急診服務(wù)工作,打造了醫(yī)院品牌、提升了醫(yī)院競爭力。

    參考文獻:

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    [3]魏大瓊,陳桂蘭,龍春花.標準溝通模式在急診科護患溝通中的應(yīng)用研究[ J ].護理學報,2015,22(10):12-15.

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