摘 要:石油化工工程建設(shè)是現(xiàn)代工業(yè)建設(shè)重要的組成部分,在其建設(shè)過程中,牽涉到很多環(huán)節(jié)和工作內(nèi)容,需要給予必要監(jiān)理保證工程質(zhì)量、安全?;诖耍疚木褪突すこ探ㄔO(shè)監(jiān)理的措施進(jìn)行分析,給出合同監(jiān)理、階梯薪酬等內(nèi)容,再對工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié),論述現(xiàn)代化管理理論的作用以及細(xì)節(jié)把控的價(jià)值,最后結(jié)合實(shí)例給出監(jiān)理工作的建議,以期為后續(xù)石油化工工程建設(shè)工作提供參考。
關(guān)鍵詞:石油化工工程;合同監(jiān)理;階梯薪酬;PDCA理論
中圖分類號(hào):TE65 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1004-7344(2018)18-0024-02
前 言
工程監(jiān)理是指具有相關(guān)資質(zhì)的監(jiān)理單位受甲方的委托,依據(jù)國家批準(zhǔn)的工程項(xiàng)目建設(shè)文件、有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)和工程建設(shè)監(jiān)理合同及其他工程建設(shè)合同,代表甲方對乙方的工程建設(shè)實(shí)施監(jiān)控的一種專業(yè)化服務(wù)活動(dòng)。現(xiàn)代石油化工工程建設(shè)中,由于工程項(xiàng)目往往較大,需重視的內(nèi)容較大,監(jiān)理工作受到更為廣泛的重視,針對相關(guān)工程的監(jiān)理措施以及經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)有突出的現(xiàn)實(shí)意義。
1 石油化工工程建設(shè)監(jiān)理的措施
1.1 合同監(jiān)理
在石油化工工程建設(shè)中,監(jiān)理工作首先要強(qiáng)調(diào)法律價(jià)值,需要對雙方簽訂的合同進(jìn)行必要監(jiān)理,該項(xiàng)工作也被稱為“合同交底”。要求監(jiān)理部門派出人員在甲方、乙方共同在場的情況下,針對合同的總目、細(xì)則進(jìn)行分析,針對其中存在疑問的部分進(jìn)行答疑,針對合同特點(diǎn)以及工期規(guī)定、延期條款、監(jiān)理費(fèi)的收取、監(jiān)理工作范圍、監(jiān)理工作內(nèi)容進(jìn)行商榷,還應(yīng)注意合同中的風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)條款。如吉林夢溪工程管理有限公司,在合同中重視強(qiáng)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)條款的規(guī)范性、監(jiān)理公司對風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目的參與度也得到指導(dǎo)和明確,必要時(shí)還應(yīng)針對一些細(xì)節(jié)進(jìn)行深入交流,以便監(jiān)理執(zhí)行期間責(zé)權(quán)明確。
1.2 監(jiān)理工作的協(xié)調(diào)
監(jiān)理工作在現(xiàn)代工程建設(shè)中得到了充分重視,石油化工工程建設(shè)由于工程規(guī)模大、工程量較多,監(jiān)理工作更是重中之重,要求監(jiān)理部門在實(shí)際工作中最好協(xié)調(diào)。如2015年四川石化項(xiàng)目進(jìn)行石油化工工程建設(shè),成立監(jiān)理項(xiàng)目部,選派若干人員執(zhí)行具體工作,但由于人員水平、能力參差不齊,部分工作開展困難。監(jiān)理部門遂選派管理人員作為監(jiān)理項(xiàng)目部主任,結(jié)合所有人員專業(yè)、技術(shù)特點(diǎn)進(jìn)行工作協(xié)調(diào)和分配,使總體項(xiàng)目、分項(xiàng)目的監(jiān)理工作均由熟練人員+普通人員共同負(fù)責(zé),該模式下,監(jiān)理項(xiàng)目部調(diào)配整合工作發(fā)揮了積極作用,成為一個(gè)目標(biāo)一致的團(tuán)隊(duì),有效完成了監(jiān)理[1]。
1.3 階梯薪酬與層次化監(jiān)理制度
在石油化工工程建設(shè)監(jiān)理工作中,要求做好薪酬管理,根據(jù)人員工作量差別、能力差別、專業(yè)差別具體確定,一般不建議采用平均主義原則,而采用“適度差別、鞏固骨干、總監(jiān)體現(xiàn)”制度,給予不同人員帶有差異的薪資酬勞,鼓勵(lì)多勞多得。層次化監(jiān)理制度是指將監(jiān)理工作分為三個(gè)層面,由執(zhí)行層人員負(fù)責(zé)具體工作,并將監(jiān)理工作中發(fā)現(xiàn)的問題等反饋給中層,由中層負(fù)責(zé)處理,如果問題較為嚴(yán)重,則反映給高層進(jìn)行決策。層次化監(jiān)理制度可以保證整體工作的有序性、高效率,將監(jiān)理工作落實(shí)到具體的部分和人員處,強(qiáng)化工作成效。
2 石油化工工程建設(shè)監(jiān)理工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
2.1 現(xiàn)代化理論價(jià)值突出
監(jiān)理工作的進(jìn)行并不是盲目、結(jié)合此前工作的經(jīng)驗(yàn),可以發(fā)現(xiàn)現(xiàn)代化管理理論對監(jiān)理工作的成效有突出影響,常見的如PDCA理論。該理論的一般工作模式如圖1所示。
PDCA理論強(qiáng)調(diào)工程質(zhì)量,與監(jiān)理工作的追求帶有共通性,PDCA循環(huán)的含義是將質(zhì)量管理分為四個(gè)階段,即計(jì)劃(plan)、執(zhí)行(do)、檢查(check)、行動(dòng)(Action)。在質(zhì)量管理活動(dòng)中,要求把各項(xiàng)工作按照作出計(jì)劃、計(jì)劃實(shí)施、檢查實(shí)施效果,然后將成功的納入標(biāo)準(zhǔn),不成功的留待下一循環(huán)去解決。在石油化工工程建設(shè)監(jiān)理工作中,PDCA理論的應(yīng)用有助于發(fā)現(xiàn)問題,比如合同中的不合理支出,以范本為參考可以得到察覺、處理,并在下一輪循環(huán)中要求改正[2]。
2.2 強(qiáng)調(diào)集思廣益
石油化工工程建設(shè)工程量較大、工期長,監(jiān)理工作帶有一定的長期性特點(diǎn),應(yīng)通過集思廣益的方式了解不同環(huán)節(jié)的問題,并針對性的集中商討解決辦法。結(jié)合此前的監(jiān)理工作經(jīng)驗(yàn),可以發(fā)現(xiàn)遇到疑難問題時(shí),很多時(shí)候難以通過個(gè)人力量解決,集中人員進(jìn)行討論,摒棄級(jí)別、專業(yè)的溝壑,從不同的角度發(fā)表自己的看法,問題往能夠得到充分的認(rèn)識(shí),得到一個(gè)圓滿的解決方案。如施工單位常見的安全管理不到位問題,很多工人和管理人員忽略安全管理的價(jià)值,想當(dāng)然的認(rèn)為自身技術(shù)成熟,能夠規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),監(jiān)理工作也往往難以有序開展,針對該問題進(jìn)行集中分析,最終擬定通過頂層交涉的方式強(qiáng)調(diào)安全的重要性,通過監(jiān)理項(xiàng)目部管理人員使問題得到了解決[3]。
2.3 重視監(jiān)理工作的細(xì)節(jié)
石油化工工程建設(shè)監(jiān)理工作并不是針對某一兩個(gè)重點(diǎn)問題進(jìn)行的,幾乎所有工作環(huán)節(jié)都帶有建立的需要,未能做好細(xì)節(jié)監(jiān)理,總體工作就不是成功的。如石油化工工程建設(shè)中常見的“材料損耗”問題,該問題幾乎廣泛于各地的石油化工工程建設(shè)中,且近年來呈現(xiàn)上升趨勢。具體情況如表1所示。
對材料損耗問題的監(jiān)理一般不被重視,后續(xù)工作中,應(yīng)在工程建設(shè)前明確管理責(zé)任,將管理工作落實(shí)到固定部門、人員處,再強(qiáng)調(diào)監(jiān)理的針對性,是管理工作能夠在建立壓力的情況下有效進(jìn)行,降低細(xì)節(jié)不到位導(dǎo)致的額外損耗。
3 實(shí)例分析
吉林夢溪工程管理有限公司受托在遼寧省遼陽市進(jìn)行石油化工工程建設(shè)監(jiān)理工作,為保證工作有效性,在上述工作經(jīng)驗(yàn)和管理措施的基礎(chǔ)上,額外強(qiáng)調(diào)了部分工作,具體如下:
3.1 明確監(jiān)理對象
由于不同監(jiān)理工程存在差異,本次監(jiān)理工作進(jìn)行前,應(yīng)用拓?fù)鋵W(xué)原理對監(jiān)理工作的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行羅列,再應(yīng)用權(quán)重系數(shù)分析法對各個(gè)因素進(jìn)行拆分,直到拆分進(jìn)入最小單元。如安全監(jiān)理,被拆分為材料安全、施工安全、用電安全、驗(yàn)收安全等多個(gè)小環(huán)節(jié),用電安全又可以進(jìn)一步拆分(圖2),每個(gè)環(huán)節(jié)都寫入施工組織設(shè)計(jì)中,并以周為間隔進(jìn)行更新,確保監(jiān)理功能能夠做到有的放矢。
3.2 做好責(zé)任落實(shí)
為保證監(jiān)理工作能夠有序進(jìn)行,夢溪工程管理有限公司又額外強(qiáng)調(diào)了責(zé)任的落實(shí),將所有監(jiān)理工作全權(quán)交給監(jiān)理項(xiàng)目部,選取一名總負(fù)責(zé)人和若干項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、執(zhí)行人,構(gòu)建了層次化管理架構(gòu)。在工程項(xiàng)目開始前,要求甲方、乙方人員到場,與監(jiān)理項(xiàng)目部工作人員進(jìn)行交流,針對可能出現(xiàn)的問題以及監(jiān)理實(shí)際需要進(jìn)行商談,確定的不同人員的職責(zé)范圍,完成了責(zé)任落實(shí)。
3.3 監(jiān)理成效
本次石油化工工程預(yù)定工期為24個(gè)月,監(jiān)理工作隨工程同步啟動(dòng),在實(shí)際工作中,監(jiān)理人員分別在材料進(jìn)廠、電氣工程安裝和變壓器檢測三個(gè)方面發(fā)現(xiàn)問題,并阻止不合格材料(鋼筋銹蝕)入場,將電氣工程安裝過程中不規(guī)范行為進(jìn)行了糾正,按標(biāo)準(zhǔn)流程檢測了主變壓器。完成上述工作中,工程建設(shè)繼續(xù)進(jìn)行,最終于23個(gè)月內(nèi)完成。工程建筑沉降率滿足設(shè)計(jì)和施工要求,且未發(fā)生安全問題和材料浪費(fèi),較原定預(yù)算節(jié)約了19.5萬元資金,監(jiān)理效果良好。
4 總 結(jié)
通過分析石油化工工程建設(shè)監(jiān)理的措施,并對工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié),獲取了部分理論。監(jiān)理工作對于保證工程質(zhì)量十分重要,在具體措施上,應(yīng)做好合同監(jiān)理、監(jiān)理工作的協(xié)調(diào),同時(shí)推行階梯薪酬,構(gòu)建層次化監(jiān)理制度。對工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),可以發(fā)現(xiàn)現(xiàn)代化理論價(jià)值突出,且集思廣益更能發(fā)揮監(jiān)理的價(jià)值。后續(xù)工作中應(yīng)明確監(jiān)理對象、做好責(zé)任落實(shí),使監(jiān)理工作能夠進(jìn)一步發(fā)揮積極作用。
參考文獻(xiàn)
[1]周可平.石油化工工程建設(shè)的特點(diǎn)及監(jiān)理對策研究[J].中國石油和化工標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量,2018,38(06):62~63.
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收稿日期:2018-5-23
作者簡介:孫昕瑋(1991-),男,助理工程師,本科,主要從事設(shè)備制造及安裝監(jiān)理工作。