淺析學(xué)校檔案管理工作的重要性

[摘 要] 檔案是對整個社會不斷變遷的記載，“鑒于往事，有資于治道”，如實(shí)地記錄，對當(dāng)前和未來都有著重要的歷史意義。結(jié)合實(shí)際的檔案管理工作，分析檔案管理的重要性。

[關(guān) 鍵 詞] 檔案管理；歷史記錄；學(xué)校

[中圖分類號] G717 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號] 2096-0603（2017）33-0271-01

檔案是國家機(jī)構(gòu)、社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄，在檔案館里，一起都?xì)w于沉寂，還原檔案本身，這就是我們的工作開始的地方。

從國家層面來講，檔案的編撰不是一蹴而就的事情，秉筆直書一直是對史書編訂、檔案修訂人員的職業(yè)要求，借著專業(yè)人員對歷史的如實(shí)記錄，保證使用檔案的人員能看到真實(shí)的過去，在《舊唐書·魏徵傳》中李世民說道：“夫以銅為鏡，可以正衣冠；以史為鏡，可以知興替；以人為鏡，可以明得失?！币糟~為鏡，可以幫助我們整理自己的衣冠，使其得體；以歷史為鏡，可以知道朝代的興盛衰亡，在歷史抉擇的潮流中，看朝代的更替，好讓后人從歷史的教訓(xùn)中吸取經(jīng)驗(yàn)，在執(zhí)政中摒棄不符合歷史的政策，更多地以人民的選擇為依據(jù)，做好執(zhí)政管理，借歷史上的成敗得失作為鑒戒；以人為鏡，可以明了自己的得失。檔案不一定是繁瑣雜多、事無巨細(xì)的，但一定是有據(jù)可查、清晰明了的，鑒于檔案的真實(shí)性，如實(shí)地記錄了在歷史的每個階段當(dāng)時(shí)的社會現(xiàn)狀，對現(xiàn)任執(zhí)政者來說是很好的史書，成為我們傳承的重要依據(jù)，世界四大文明古國，古埃及、古巴比倫、古印度以及中國，在此四大古國中，古埃及、古巴比倫、古印度因?yàn)閼?zhàn)爭、入侵、朝代更替等種種歷史原因?qū)е缕湮拿鲾鄬?，沒有完整地延續(xù)下來，只有中國的歷史得以延續(xù)，就有史書檔案的功勞，沒有這些有文字的記載，歷史很難得到傳承，所以，檔案對國家的發(fā)展具有重要的意義。

從社會層面來講，每個不同的歷史階段都有著不同的社會現(xiàn)象，在各種不同社會現(xiàn)象的背后都有著深刻的歷史原因，任何一種社會現(xiàn)象的存在都有其合理的因素，或者是存在的可能性，各種不同因素的發(fā)酵，導(dǎo)致不同現(xiàn)象的出現(xiàn)，鑒于各類事情的深層原因，只能從歷史的進(jìn)步中去分析原因，而如實(shí)地記錄歷史各個階段所存在的現(xiàn)象，對我們處理當(dāng)下歷史情況下所出現(xiàn)的種種現(xiàn)象提供依據(jù)，檔案的記錄可以為后人提供具體事例的參考，檔案的記錄對社會的穩(wěn)定有著重要的意義。

從學(xué)校層面來講，檔案的如實(shí)記錄，對學(xué)校的規(guī)劃發(fā)展有著重要的歷史意義，學(xué)校在做出各項(xiàng)決策的時(shí)候需要借助檔案的記錄，對學(xué)校的規(guī)劃、學(xué)校的計(jì)劃做出比較正確的抉擇，學(xué)校對檔案管理的投入、各項(xiàng)設(shè)備的資助，以及對人員的培訓(xùn)，直接影響著檔案管理的水平，檔案雖然看起來是一些死板的書籍紙張記錄，但是卻是記錄著鮮活的歷史，鑒于檔案管理的重要性，學(xué)校需要重視檔案館的建設(shè)，堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，加強(qiáng)檔案館的管理，做好檔案管理工作，不斷適應(yīng)檔案管理工作的新形勢。

從借閱者角度來講，檔案的所有記錄對借閱者所需要的各項(xiàng)研究有著重要的意義，學(xué)校專業(yè)的不同，借閱人不同的文件需要，都可以在檔案管理找到所需要的資料，檔案館里記錄著方方面面的歷史，對研究者來說，把握好之前的歷史資料，從過去的資料中與前人進(jìn)行溝通，得出歷史規(guī)律，如實(shí)地反映歷史各個階段的同類現(xiàn)象，從縱向的角度梳理脈絡(luò)，為讀者呈現(xiàn)比較系統(tǒng)的歷史記錄，這就要求檔案的歸檔、存放需要按照檔案管理的要求進(jìn)行，以便于查檔的人員方便快捷地拿到自己所需要的材料，鑒于資料的重要性，也要求檔案館在硬件方面做出相應(yīng)的改善，關(guān)心和支持檔案管理工作，投入必要的資金支持和精力配置設(shè)備，保證檔案在管理過程中的安全，盡可能地將檔案的損耗降到最低，讓死的檔案服務(wù)于更多有意義的事情。

對檔案管理人員來說，檔案管理顯得尤其重要，檔案管理人員是最直接接觸檔案的人員，管理員的素質(zhì)直接影響著檔案的現(xiàn)存狀態(tài)，檔案的重要性，不言而喻。在檔案管理過程中，提高管理人員的責(zé)任心，培養(yǎng)其使命感、責(zé)任感，提高管理人員的工作熱情，加強(qiáng)對檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，使其能夠使管理工作比較科學(xué)、現(xiàn)代化：管理工作要有制度可循，做好日常的管理工作，在其崗位發(fā)揮最大的價(jià)值，建立科學(xué)的發(fā)展觀，依據(jù)學(xué)校配備的先進(jìn)科學(xué)手段，利用現(xiàn)代化的管理意識，實(shí)現(xiàn)方便借閱者、開放式的服務(wù)；學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理技術(shù)，向世界先進(jìn)的檔案管理制度看齊，結(jié)合我們自身的現(xiàn)實(shí)情況，制定出適合我們自身運(yùn)營的管理制度，豐富檔案管理人員的專業(yè)知識，提高其綜合水平。檔案包含著方方面面的知識，這就要求檔案管理人員不僅要有自己本身的專業(yè)知識，也需要涉獵有關(guān)經(jīng)濟(jì)、社會等各方面的知識，優(yōu)化檔案管理工作，提升管理人員的知識結(jié)構(gòu)，培養(yǎng)管理人員的奉獻(xiàn)意識，重視檔案管理工作，盡可能地提高檔案的利用價(jià)值，使學(xué)校的檔案事業(yè)可以盡快地得到合理的發(fā)展。

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